Referat Styremøte nr. 13/2013-2015 Dat Mandag 26. januar 2015 Sted Til stede Idrettens Hus, Fakkelgården, Lillehammer Marit Rland Udnæs, leder Kjell Arne Steira Fred Arne Hessen Gr Jensen Sandra Lyngstad Hanne Kvåle Pål Vist Bye Skøre Ellie Lein Ingrid Afseth Frfall Rlf Rønning Kjetil Dahlen Grethe Laeskgen Stein Ove Kvatningen SAK 93 GODKJENNE REFERAT Gdkjenne referat nr. 12-2013/2015 Referat fra styremøte 12-2013/2015 gdkjennes. SAK 94 INFORMASJON FRA STYRE/ADMINISTRASJON Idrettsregistreringen 2014 Idrettsregistreringen er i full gang. Den er åpen fr klubbene fram til 31. januar kl. 24.00, deretter må vi purre på, innhente g etterregistrere de klubbene sm ikke har gjrt det, innen fristen. Infrmasjn ligger ute på hjemmesidene g vil bli sendt ut i Nyhetsbrev fr januar. Status Årsregnskap 2014 Det er avtalt revisjn i siste halvdel av februar, slik at det kan framlegges et revisrgdkjent regnskap til gdkjenning av styret på styremøtet 9. mars. Administrasjnen er i gd rute mht. dette. Mmskmpensasjn 2014 Oppland Skikrets fikk tildelt kr. 195.034 i mmskmpensasjn fr regnskapsåret 2013. Til sammenligning mttk vi kr. 128.308 fr 2012 g kr. 118.974. Økningen skyldes både at den ttale ptten fr tildeling har økt, i tillegg til at det har vært økt aktivitet i skikretsen.
Xtrem Spræk 2015 Vi satser på å gjennmføre Xtrem Spræk i samarbeid med BOL-studentene på HiL gså i år. Prsjektskissene ble presentert 21. januar, første møte med studentene er 30. januar. Sted g tid fastsettes etter hvert, men det blir en helg i april/mai. Møte Hedmark g Oppland Skikrets Det er avtalt et møte mellm nabkretsene tirsdag 10. februar på Lillehammer. Leder g nestleder, samt administrasjn fra begge kretser deltar på møtet. Agenda vil være å se på veien videre, bl.a. antidpingarbeidet g en evt. felles kmpetansestilling m.m. Møte Oppland Idrettskrets (OIK) g Oppland Skikrets Skikretsen ønsker gså å ha et møte med Idrettskretsen i løpet av våren. OIK er psitive til dette, men det er freløpig ikke avtalt tidspunkt fr et slik møte. Frslag til lvendringer i NIFs lver Idrettstinget juni 2015 En av Idrettstingets ppgaver er å behandle g vedta frslag til endringer i NIFs lv. Skikretsen har mttatt en e-pst fra Oppland Idrettskrets (OIK) der særkretser ppfrdres til å kmme med innspill til evt. lvendringsfrslag. Disse kan fremmes via særfrbundet eller idrettskretsen, sm fremmer dem fr Idrettstinget. OSK har p.t. ingen knkrete frslag til endringer i lven. Infrmasjnen tas til etterretning SAK 95 INFORMASJON FRA GRENER OG FH/INTEGRERING Alpint Det har vært avhldt ett møte i AK i periden der hvedtema var budsjett g aktivitetsplan 2015. Vinterens første breddesamling ble arrangert 14-16. desember på Skei, med 40 deltager i aldersspennet U12-U16. Fredag ble brukt til teri g mental trening, mens det ble kjørt strslalåm lørdag g søndag. Suverene frhld i bakken gjrde dette til en meget bra samling. Det er planlagt ny breddesamling på Skei siste helgen i februar, vi håper da at vi gså klarer å starte pp trenerkurs samtidig. Denne samlingen vil ha fkus på renntrening, g være viktig ppkjøring mt finaler i aldersbestemte klasser - Bama (U12), Telenr-lekene (U14) g Hvedlandsrennet (U16). Det er avhldt ett kvalikrenn i SSL på Hafjell 28. des. Det er ingen renn kretsrenn i januar, neste kvalikrenn blir på Aurdal 31. jan g 1. feb, g deretter frtløpende hver helg i februar. Kjetil Jansrud har hatt en gd start på sesngen, med fem WC-seire g en 2. plass til nå. VM starter 3. februar. Telemark Vellykket samling på Gålå 11-12.des, med bl.a. våre 4 beste løpere på plass, samt trenere fra reginen.
NC Gålå 13-14. desember: Meget bra gjennmført, med gd administrativ ppfølging fra kretskntret. T parallellrenn med snaut 50 deltagere hver dag. T lkale løpere i klasse 11-12 år, ellers kun Mathilde Ilebrekke, NLI (2-2), Sndre Kristenstuen, NLI (2-2), Ådne Kristenstuen, NLI (3-4), g Lasse Skøre, Vang IL (4-3) sm lkale resultater. NC Asker 10-11.jan, sprint g parallell. Arne Ekre, Øyer ny deltager junirklassen, med 12. plass på sprint. Mathilde 1-2, g gutta fylte hele pallen den helga, med Sndre 1-2, Lasse 2-1, g Ådne 3-3. Alle disse fire er gså uttatt til WC-runden i Tyskland, Slvenia g Østerrike 17-24. januar. Pr. 22. januar har Mathilde kjørt inn til t 2.plasser g Sndre en 2.plass. Langrenn LK hadde møte 20. januar Aktivitet: Vellykket OL-samling fr 16-17 år sammen med Hedmark SK på Birkebeineren skistadin 3-4. januar fr 16-17 år med 27 deltakere. Ungdmsrepresentantene i Oppland (Granseth) g Hedmark (Kant) var trenere/ledere på samlinga. Siste planlagte OL-samling sammen med Hedmark er i juni målet er å gi denne samlinga et ekstra løft. Lygna skisenter har hatt ver 3200 starter før 5. januar, takket være at de har hatt snøprduksjn. Alle våre tre kretscuper er gdt i gang g i rute. Vind IL sitt renn i Ttenbank-cup ble avlyst g flyttet til Sør-Aurdalsrennet helga etter. Vi har stre utfrdringer med bestilling av vernatting ifbm. NC, NM g HL, det er mange utøvere, leder g fresatte sm skal plasseres. De må bli flinkere til å respektere påmeldingsfrister, slik at det ikke blir så mye ekstraarbeid. Sprtslig: Senirene med Ingvild F. Østberg i spissen presterer bra OSK har hatt med løpere i alle WC både i dame- g herreklassene. Ingvild har prestert utrlig bra så langt g er selvfølgelig klar fr VM i Falun (19/2-1/3). U23 VM i Almaty i Kasakhstan (3-9/2) trppen på 12 nrske utøvere består av 4 løpere fra Lillehammer Skiklub (Barbr Kvåle, Marthe Bjørnsgaard, Martin Løwstrøm Nyenget g Vegard Bjerkreim Nilsen). Til junir- VM i Almaty i Kasakhstan (3-9/2) er Mattis Stenshagen (19 år), NTG Lillehammer/Fllebu Skiklubb, uttatt etter meget sterke resultater på første nrgescuphelga på Lygna. Til EYOF (Eurpeisk Ungdms-OL) i Liechtenstein g Vrarlberg i Østerrike (25-30/1) stiller Marthe Mæhlum Jhansen, NTG Lillehammer/Østre Tten Skilag, Kristine Alm Karsrud, Gjøvik-Tten langrenn/raufss IL g Petter Stakstn, NTG Lillehammer/Søre Ål IL. Denne gjengen leverte gså meget gde resultater under første NChelga på Lygna. Til Nrdisk junirlandskamp i Ørnskøldsvik i Sverige (6-8/2) er Mathilde Myhrvld, Gjøvik-Tten Langrenn/Vind IL tatt ut. Sm første års junir leverte hun impnerende resultater på Lygna g leder NC sammenlagt.
Hpp/kmbinert Første samling g renn i Reginscupen ble avhldt i Gausdal 3-4. januar, fltt arrangement med ivrige utøvere i alle aldre. Det er inngått frnyet kntrakt med NTG fr sesngen 2014/2015, hpp. Kntaktpersner fr Slan Gundersen g Hvedlandsrennet er utpekt, henhldsvis Linda Svendsrud g Erik Stenumgård. Det er fr øvrig mange yngre hppere sm har deltatt i NC-renn med gde resultater g flere pallplasseringer. Rbert Jhanssn fra Søre Ål IL g Kenneth Gangnes har levert gde prestasjner i COC-renn, g deltar i WC-renn i Sappr 24-25. januar. Maren Lundby, Klbukameratene IL, er fast inventar i WC-trppen fr damer, har levert ne ujevnt så langt i sesngen. Mikk Kkslien, Søre Ål IL, har prestert jevnt bra i WC, bl.a. 2. plass i lagsprinten i Schnach. Til EYOF (Eurpeisk Ungdms-OL) i Liechtenstein g Vrarlberg i Østerrike (25-30/1) er Lars Ivar Skårset fra Søre Ål IL tatt ut i kmbinerttrppen, mens Jesper Ødegaard, Gausdal Skilag, Sverre Aas Myhr, Søre Ål IL g Anders Ladehaug, Nrdre Land IL skal hppe fr Nrge. Til junir- VM i Almaty i Kasakhstan (3-9/2) er Sigmund Kielland, Klbukameratene IL, tatt ut i kmbinert, g Andreas Granerud Buskum, Raufss IL hpp, i hpptrppen. Det har vært ne misnøye fra de sm har ønsket å stå utenfr kretssatsningen (Team Oppland H/K) m bl.a. innkjøp av jakker. Det vil kmme et trykk sm skal settes på jakkene sm viser at en er medlem av Teamet. Freestyle Nrges Cup i Freeski arrangert på Skeikampen 13-14. desember 2014, meget gdt arrangert av den lkale freeskiklubben (Gausdal Skilag) Gd deltagelse fra OSK, Elvira Marie Rs fra Lillehammer Twintipklubb ble nr. 1 i klassen 16-17 år USSA Revlutin Tur Cpper Muntain USA 19. des 2014: Jhanne Killi, Dmbås IL, ble nr. 1, Jens Jhnsen fra ØTI ble nr. 7 Samling Junirlandslaget i Freeski i Breckenridge i USA sammen med landslaget 5-10. januar 2015. Her deltk Martin Kvatningen g Jhanne Killi, begge fra Dmbås IL, samt Jens Jhnsen fra ØTI. VM i Freestyle arrangeres i Kreischberg i Østerrike 17-24. januar 2015. Jhanne Killi ble nr. 8 i Slpestyle, Marte Høie Gjefsen fra Lillehammer Skiklub deltar i skicrss, sm kjøres 24-25. januar. FH/Integrering NC rennet på Vind g i Lmmedalen ble avlyst. Nye renn blir satt inn. Jn Ivar Sandhaug g Anne Karen Olsen er på plass i USA g klare fr VM-debut. På UH siden har det vært en samling i regi av NSF. Ønsker flere deltakere. Infrmasjnen tas til etterretning
SAK 96 SKIKRETSTINGET 2015 Dat er 5-6. juni, Ilsetra er reservert, skifrbundet er infrmert g har gitt dispensasjn til å avhlde det etter utgangen av mai. Valgkmiteen er i gang med jbben, leder Tr Ødegaard deltk på møtet 26. januar g redegjrde krt fr prsessen så langt g veien videre. Skisse til prgram: Fredag 5. juni Kl. 17.30 Innsjekk g servering av rundstykker, vafler e.l. Kl. 18.00 Tingfrhandlinger Kl. 21.00 Tingmiddag m/ innslag Thr Gtaas Lørdag 6. juni Kl. 09.00 Vårmøte grener Kl. 09.00 Treningssamling fr ungdmmene (ansvar: Sandra) Kl. 12.00 Plakettutdeling Kl. 13.00 Lunsj Følgende tidsfrister må verhldes iht. lven: 4. mai Innkalling (ansvar: Ellie) 21. mai Siste frist fr å melde inn saker til kretstinget 28. mai Utsendelse av fullstendig sakliste Følgende saker/arbeidsppgaver må gjøres: Regnskap 2013, k Regnskap 2014 - ansvar: Ellie, siste frist styremøtet 9. mars Budsjett 2016 g 2017 - ansvar: Ellie g Kjell Arne, styremøte 9. mars Innstilling til ny valgkmité styret innstiller, tenk gjennm ptensielle kandidater til styremøte 9. mars Fastsettelse av lagskntingent 2015 g 2016 behandles på styremøte 9. mars Beretninger fra styre/administrasjn g hver enkelt gren, siste frist 1. mai Handlingsplan - se sak 98 Anleggsplan ansvar: Fred Arne, klar til styremøte 9. mars Andre ppgaver Tingdirigent: Ellie frespør Jan Arild Berg Invitere gjester NSF, OIK, HSK, YOG2016, rdfører Øyer, anleggskntakter OIK/fylkeskmmune Vurdere utdeling av Hederspris, tas pp på styremøtet 9. mars Fredragshlder, Thr Gtaas: Ellie følger pp Plakettutdeling: Plaketter, invitasjner mm etter sesng g i samarbeid med grenkmiteer. Øknmi: Priser fra Ilsetra Overnatting m/frkst, dbbeltrm i leilighet kr. 850,- pr. persn Overnatting m/frkst, dbbeltrm i leilighet kr. 550,- pr. persn Overnatting m/frkst, 3 pers. i leilighet kr. 450,- pr. persn Dagpakke med lunsj, møterm g kaffe kr. 380,- pr. persn 3-retters Ting-middag ekskl. drikkevarer kr. 445,- pr. persn Vi har budsjettert med en ttalkstnad på kr. 60.000 på Kretstinget. I 2013 dekket skikretsen kstnadene i frbindelse med Ting-middagen, mens delegatene/klubbene tk kstnadene knyttet til reise g pphld. Samme rdning freslås fr 2015. Styret vedtar rammeprgram sm vist ver. Styret dekker kstnadene i frbindelse med Tingmiddagen fredag kveld. Styret vedtar g følger pp frister g ansvarsmråder sm skissert ver.
SAK 97 REN IDRETT TILTAK ANTIDOPING OPPLAND SKIKRETS Handlingsplan fr skiidrettens antidpingarbeid ble vedtatt på Skitinget i Len mai 2014. Sm en ppfølging av dette, ble det på NSF Høstmøte i ktber 2014 gjennmført gruppearbeid der resultatet ble en tiltakspakke fr arbeid med rene utøvere, klubber, team g tillitsvalgte trenere g ledere. Oppland g Hedmark skikretser jbbet sammen på gruppe. Fr å kmme i gang med dette arbeidet bør begge kretsene vedta en strategi g plan fr antidpingarbeidet/sertifisering av rene utøvere g klubber mm. Antidping må implementeres g settes pp sm eget arbeidsmråde i Handlingsplanen 2015-17. Men det bør gså knkretiseres nen tiltak fr gjennmføring vinter/vår 2015. Det er naturlig at HSK g OSK samarbeider administrativt g plitisk m dette. Det er videre ønskelig at Ingrid Afseth får ansvar fr administrativ ppfølging av de tiltakene sm settes i gang i de t kretsene. Styret km fram til følgende tiltak fr gjennmføring i inneværende tingperide: Alle tillitsvalgte i skikretsen gjennmfører Ren utøver innen neste styremøte, dvs. 9. mars. Ellie sender ut linken til alle. Kartlegge hvr mange av idrettslagene i skikretsen sm er rene idrettslag. Sende infrmasjn m antidpingarbeidet g ppfrdre til å bli rent idrettslag til klubber sm 1) har utøvere på landslag eller andre frbundslag 2) arrangerer nasjnale renn g KM sesngen 2014-15 Se på muligheten fr å ha et faglig pplegg knyttet til antidping på Xtrem Spræk Undersøke muligheten fr samarbeid med YOG2016 Styret vedtar tiltak fr inneværende tingperide sm skissert ver Antidpinarbeidet i kretsen implementeres i Handlingsplan 2015-17 Antidping vil bli satt på agendaen på møtet med HSK 10/2, bl.a. med frslag m å utpeke Ingrid Afseth sm ansvarlig fr administrativ ppfølging. Vedtak i saken versendes HSK. SAK 98 HANDLINGSPLAN Status OSK Handlingsplan 2013-15. Pål, Hanne g Bye la fram en krt status fr aktiviteten i sine respektive grener, hhv. alpin, langrenn g telemark, knyttet til Handlingsplanen 2013-15: Hvilke mråder/underpunkter er gjennmført g kan kvitteres ut, hva gjenstår g hva ser man ikke vil bli gjennmført i inneværende peride. Grenlederne fr hpp, kmbinert g freestyle var ikke til stede på møtet, men bes m å levere en skriftlig statusrapprt innen neste møte. Prsess OSK Handlingsplan 2015-17. Skifrbundets styre har utarbeidet g vedtatt en Handlingsplan 2014-16 med utgangspunkt i Skiplitisk Dkument 2012-2016. I nen av tiltakene er ansvaret lagt på krets. Det er viktig at disse implementeres i ny handlingsplan fr Oppland Skikrets 2015-17. Den nye Handlingsplanen fr skiidrettens antidpingarbeid må gså implementeres, jf. sak 97.
Etter ne diskusjn km styret fram til følgende prsess fr utarbeiding av ny Handlingsplan fr kmmende Tingperide, 2015-17: Fram til neste styremøte, mandag 9. mars: Alle styremedlemmer frbereder seg til neste styremøte 9. mars gjennm å lese gjennm aktuelle dkumenter g frberede nen tanker mht. HP 2015-17. Marit, Kjell Arne g Ellie har et saksfrberedende møte i frkant av styremøtet 9. mars På styremøte mandag 9. mars jbber styret i fellesskap fram nen knkrete punkter sm vi ønsker kubbenes mening m. Disse sendes ut til klubbene i en enkel Questback, med svarfrist ca. 20. april. På styreseminar 24-25. april jbber styret i fellesskap med å lande et frslag til Handlingsplan fr 2015-17. Skikretstinget 5-6. juni Handlingsplan legges fram fr klubbene fr gdkjenning/vedtak Styret ber grenledere sm ikke var til stede på møtet m å sende inn en krt skriftlig status fr sine grener innen 9. mars Styret vedtar prsess sm skissert ver. SAK 99 EVENTUELT Ridderrennet sm Nrgescup-renn? Det er bestemt at det skal arrangeres NC-renn fr FH under Ridderrennsuka på Beitstølen i uke 11. Prblemet er at dette ikke er et terminfestet renn, hva skjer da med krav til lisens, TD, deltakeravgift m.m. Oppland Skikrets v/marit sender et brev til NSF der vi etterspør infrmasjm m arrangerende klubb, ppnevnt TD, praksis fr innbetaling av deltakeravgifter til krets m.m. knyttet til dette knkrete NC-rennet. Gr bistår i utfrming av brevet. Lunner Almenning Lunner Almenning planlegger rulleskianlegg g har invitert lkale idrettslag til å være med på møte med kmmunen, bl.a. knyttet til søknad m spillemidler. I sin Anleggsplan er skikretsen tydelige på at det er Lygna Skisenter sm er priritert anlegg i reginen. OSK ppfrder derfr Lunner Almenning m å gå fr etablering av nærmiljøanlegg g heller søke midler fr dette. OSK anbefaler nærmiljøanleggstatus, Gr kntakter aktuelle persner g infrmerer. Neste styremøte er mandag 9. mars kl. 18.00. Referent Ellie, Lillehammer, 28. januar 2015