OPPLAND SKIKRETS TING 2011 PROTOKOLL

Transkript

1 OPPLAND SKIKRETS TING 2011 PROTOKOLL SAK 1 GODKJENNING AV DAGSORDEN Åpning: Leder Olav Olstad ønsket velkommen. Til minne: Oddmund Jensen, Lillehammer Skiklub. Bortgang under 5-mila i VM i Oslo 5. mars Norges Skiforbund v/erik Røste. Innlegg: En av de største kretsene, aktivitet i alle grener. Store, viktige og mange arrangører i kretsen. Viste en mimrefilm med mange toppresultater i siste sesong. Oppland Skikrets har mange gode resultater internasjonalt, bl.a Sigrid Rykhus, Eirik Rykhus, Sondre Kristenstuen, Thomas S. Nordberg, Mikko Kokslien og Kjetil Jansrud. NSF var eier av VM, egen arrangør Nytt frivilligkorps ble utdannet. Finansiering av skisporten i fremtiden, grunnlag for videre satsing Det er bare i Norge man kan juble mens man stirrer inn i tåken Gianfranco Casper, FIS. En region for nye mesterskap. Norge må arrangere flere store mesterskap. Søke VM alpint 2019, frist Ungdoms OL. Garantien under evaluering, anleggsinvesteringen skal være lav, størst er deltakerlandsby. IOC har bevilget 140 millioner. Avgjørelse september 2011 TelenorKarusellen: barn 500 klubber Idrettsregistreringen: medlemmer medlemmer i Oppland økning 3,2 % Ny lisensordning økte inntekter Frivilligheten bærer skiidretten, uten den er det ikke mulig å drive idretten. Strategidokumentet vedtatt i 2008, ny vedtas på skitinget 2012 Anlegg høy prioritet, jobbes godt mange steder, anleggsplan Kompetanseutvikling Trenerløypa September oktober: Klubbundersøkelse, utsending til alle klubber OSKs Ting Protokoll

2 Ønsket lykke til med tinget. Dagsorden ble godkjent. Tinget ble enstemmig lovlig satt. SAK 2 GODKJENNING AV FULLMAKTER/VALG AV MØTELEDELSE 18 stemmeberettiget Viser til vedlegg 1 Tinget godkjente alle fullmakter. Dirigent: Olav Olstad Sekretær: Gro Jensen og Barbro Killingstad Tellekorps: Underskrive protokollen: Jorun Skarkerud og Nils Kalstad Svendsen Alle ble enstemmig valgt. SAK 3 GODKJENNING AV FORRETNINGSORDEN Forretningsorden ble enstemmig godkjent. SAK 4 GODKJENNING AV BERETNINGER for perioden Styre og administrasjonens beretning: Eksakt antall renn føres opp langrenn. Rettet opp i beretningen. OSKs Ting Protokoll

3 Alpinkomiteens beretning: Rapport må følge med protokoll.. Hopp- og Kombinertkomitèens beretning: Samsvar med styrets beretning når det gjelder antall renn arrangert. Rettet opp i beretningen. Langrennkomiteens beretning: Ingen anmerkning. Resultater for Spar CUP FHM og og uoffisielt NM for funksjonshemmede. Dette føres inn i rapporten som sendes med protokoll. Telemarkkomiteens beretning: Ingen anmerkning. Beretningene for perioden ble enstemmig godkjent med de kommentarer som nevnt. SAK 5 REVIDERT REGNSKAP FOR ÅRET 2009 og 2010 Leder Olav Olstad gjennomgikk regnskapet. Første setning under sak 5 i overskudd for 2009 skal være Kommentarer til regnskap 2010: Forklaring til underskudd 2011 v/olav Olstad Forklaring til underskudd 2010 Konto 3008 Tilskudd fra NSF: Kr ,- tilbakebetalt NSF. Aktivitetsmidler 2008 Konto 4310 Beholdningsendring LSV-luer: Tapsført kr ,-, ingen luer solgt. Konto 6575 Profileringstøy: kr ,- Dunjakker til styret og alle grenkomite-medlemmer. Mottatt i 2009 kostnadsført i 2010 Konto 6950 Andre adm kostnader: Skyldig Hedmark Skikrets kr ,50 for oppgjør Team Hedmark-Oppland OSKs Ting Protokoll

4 Konto 7170 Representasjon NSF : kr ,- Skitinget 2010 Voss, 11 personer Konto 7640 Samlinger: Stryet har arrangert 2 samling, X-trem Spræk 2010 og Miljøsamling FHM Beitøstølen. Kr ,- kostnader, kr ,- innbetalt i egenandeler(konto 3420). Kostnader 2 samlinger Kr ,- Konto 7661 FIS-liste: Kr ,- inntektsføres i 2011(kom sent i 2010 og slås sammen med 2011) Konto 7831 Tap på fordringer: kr ,-. Usikre/gamle fordringer Kommentarer: Profilering på jakker: Selge reklameplass på jakker i grenkomiteer - Gro Jensen Betaling av overnatting: Klubbene blir fakturert, og viderefakturer deltakere. Hvem er ansvarlig når faktura ikke blir betalt? - Ragnhild Soleng Kan det gjøres sanksjoner mot klubber som ikke gjør opp for seg? Nektes å arrangere renn osv Per Morten Nyeng Kan løpere meldes seg på uten at klubben godkjenner dette? Johan Georg Johnsen Tillitt klubb løper Klubb er ansvarlig. Tinget oppfordrer klubbene til å betale utestående til skikretsen, slik at tap på fordringer-kontoen minker. Regnskap 2009 og 2010 ble enstemmig godkjent. Presentasjon Foreldrevett-regler SAK 6 INNKOMNE FORSLAG Forslag fra styret: 45% av tilskuddet fordeles flatt mellom grenene, resten fordeles etter rapportert antall deltakere i kretsens terminfestede renn. Deltakelse i turrenn holdes utenfor ordningen. Aktivitetstall gjøres gjeldede for fordeling av midler i regnskapsåret 2011, og tilsvarende de kommende år. Styret får fullmakt til nødvendige avklaringer for få ordningen til å fungere. Kommentarer: Forslag på at styret for ansvar for tildeling av TD for turrenn. Vurdering til det nye styret. OSKs Ting Protokoll

5 Innrapporterte deltakere(td-skjema) og innbetalt deltakeravgift fra klubbene må henge sammen med tildeling av aktivitetstilskudd til grenkomiteene. Forslaget ble enstemmig vedtatt SAK 7 LAGSKONTIGENT FOR OG Forslag til vedtak: Det vedtas at lagskontingenten for og har samme oppbygging som forrige tingperiode. Grunnbeløpet økes til kr. 2500,- Forslaget ble enstemmig godkjent. SAK 8 HANDLINGSPLAN FOR Kretsleder redegjorde for kretsens arbeid med handlingsplanen. NSFs handlingsplan ligger som grunnlag for kretsens handlingsplan. De enkelte grenkomitèer har utarbeidet handlingsplan, og disse vedtas av det nye styret. Trenger flere kurslærer i kretsen for å opprettholde aktivitetsnivået. Forslaget ble enstemmig godkjent med de kommentarer som er blitt nevnt. OSKs Ting Protokoll

6 SAK 9 BUDSJETT FOR 2012 OG 2013 Kretsleder redegjorde for utarbeidelsen av budsjettet. Kommentarer: Betraktninger på innstilling fra valgkomiteen, må styrearbeid honoreres i fremtiden? Johan Georg Johnsen Frivillig arbeid er bæreevnen i norsk idrett, og det vil vi at den fortsatt skal være Marit Roland Udnæs Genuint interesserte personer gjør kretsen bedre, ikke honorarer eller andre godtgjørelser Gro Jensen Forslag fra Per Morten Nyeng: Øke aktivitetstilskuddet til grenkomiteene til kr ,- pr. år Forslaget ble enstemmig vedtatt Forslag fra Per Morten Nyeng: Nytt styre for fullmakt til å utrede innføring av godtgjørelse til tillitsvalgte i neste tingperiode. Og eventuelt legge dette frem forslag på neste ting. Budsjettene for 2010 og 2011ble enstemmig vedtatt med vedtatte endringer. SAK 10 VALG Valgkomiteens innstilling ble lagt frem. Her er det redegjort for valgkomiteens arbeid og innstilling. Følgende representanter ble valgt for 2 år: STYRET Leder Styremedlem Styremedlem Gro Jensen Svea Skilag Gjenvalgt Styremedlem Fred Arne Hessen Dombås IL Ny Styremedlem Styremedlem(ungd.rep.) Gjermund Nilsen Gran IL Ny Styremedlem/alpint Kjetil Toftehagen Lillehammer Skiklub Ny Styremedlem/hopp Gudmund Lien Bjørnstad Vingar IL Gjenvalgt Styremedlem/kombinert Kjetil Dahlen Søre Ål IL Gjenvalgt Styremedlem/langrenn Per Morten Nyeng Ringebu-Fåvang SK Ny Styremedlem/telemark Tor Ødegaard Nordre Land IL Gjenvalgt Valgkomitè OSKs Ting Protokoll

7 Kommentarer: Valgkomiteen kan ikke frigis ansvaret for fullført jobb Gro Jensen Kan ikke være de største klubbene som skal bestemme hvem som skal sitte i styret Johan Georg Johnsen Samme situasjon for 4 år siden, da leder og nestleder ble valgt på ekstraordinært ting i september samme år. Det gikk bra da. Per Morten Nyeng Kan nåværende leder forsette i to år til? Kjetil Dahlen Styret velges for to tingperioder, for å sikre kontinuitet og minimum halvparten av styret byttes ut Johnny Gangnes Forslag: Leder, nestleder og styremedlemmer fortsetter i styret frem til ekstraordinært kretsting innen 1. oktober Valgkomiteen jobber videre med kandidater og involverer det fungerende styret i sitt arbeid. Alle på valgkomitèens innstilling ble enstemmig valgt. Leder, nestleder og styremedlemmer fortsetter i styret frem til ekstraordinært kretsting innen 1. oktober Valgkomiteen jobber videre med kandidater og involverer det fungerende styret i sitt arbeid. Valgkomite må også velges. SAK 11 STED OG DATO FOR OPPLAND SKIKRETS TING 2011 Oppland Skikrets Ting 2013 avholdes i Lillehammer-området. Det nye styret gis fullmakt til å bestemme tidspunkt ut i fra når NSFs vårmøte avholdes. AVSLUTNING Olav Olstad takket visepresident Erik Røste for deltakelsen. Utdeling av blomster og gaver ble delt ut til avgåtte styremedlemmer. Blomster ble også overrakt dirigent og sekretærer. Gjøvik 18. juni 2011 Gro Jensen Sekretær Barbro Killingstad Sekretær Jorun Skarkerud Nils Kalstad Svendsen OSKs Ting Protokoll