PROTOKOLL SKIKRETSTINGET Skagerak Arena, Skien - lørdag 13. mai 2017 kl.10.00

Transkript

1 PROTOKOLL SKIKRETSTINGET 2017 Skagerak Arena, Skien - lørdag 13. mai 2017 kl.10.00

2 ORDINÆRT KRETSTING TELEMARK OG VESTFOLD SKIKRETS MAI 2017 STED: Clarion Collection hotell Bryggeparken, Skien TID: Lørdag , kl ÅPNING: Lederen i skikretsen, Johnny Mortensen, ønsket velkommen til dette 6. ordinære skikretstinget for Telemark og Vestfold skikrets (heretter kalt TVSK). Deretter ba han forsamlingen reise seg for å minnes de i skimiljøet som har gått bort siden tinget i med 1. minutts stillhet. Kretsleder oppsummerte sesongen som hadde vært og fortalte om Miljøsamlingene til kretsen og deres suksess og nytteverdi. Har redegjorde også litt om økonomien det siste året. John Haagen Gjems, leder av telemarkkomiteen brukte 5 minutter på å fortelle om kretsen sin nybakte verdensmester, Kristian Gjelstad, som tok Gull i junior VM på Rjukan sist vinter. Telemarkskomiteen vil hedre Gjelstad med VIP billetter til en ODD kamp og pause intervju med verdensmesteren. DAGSORDEN I HENHOLD TIL LOVEN: SAK 1. GODKJENNING AV FREMMØTTE REPRESENTANTER Vedtak: Enstemmig godkjent Med stemmerett: - 29 representanter Uten stemmerett/klubbobservatører: - 7 klubbrepresentanter Med tale/ forsl.rett: - Helge Kjærmann, Telemark og Vestfold skidommerutvalg og Trude Tansøe, leder Valgkomiteen. Administrasjon: - Sven Håkon Kulbeck SAK 2. GODKJENNE INNKALLING, SAKSLISTE OG FORRETN.ORDEN Vedtak: Enstemmig godkjent SAK 3. VALG AV DIRIGENT, SEKRETÆR OG TO DESISORER TIL Å UNDERSKRIVE PROTOKOLLEN Vedtak: Reidar Skjeggerød, Ramnes IF - valgt til dirigent. Sven Håkon Kulbeck, adm. sjef i TVSK - valgt til sekretær. PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 2

3 Pål Winberg, Stathelle og Omegn IL og Liv Inger Larsen, IF Ørn - valgt til desisorer. SAK 4. ÅRSBERETNINGER Kommentarer og rettelser til årsberetningene: Beretning TVSK: Ok Alpinkomiteens (AK) årsberetning: OK Langrennskomiteens (LK) årsberetning: Feil på side 51 kretsmestere i stafett. Sekretær fikk inn liste på riktige resultater som er følgende: Jenter år Larvik ski, Kvinner junior IL Runar og Kvinner senior Gulset IF Feil også på side 50 det satt en kretsmester fra Trøsken som ikke er et lag i TVSK riktig skal være Philip Rüger, Gulset IF. Feil i flere av årstallene i beretningen. Rettet opp OK Telemarkkomiteens (TK) årsberetning: OK Hoppkomiteens (HK) årsberetning: OK Kombinertkomiteen (KK) årsberetning: OK Hoppdommerutvalget årsberetning: Ok Vedtak: Årsberetningene, med ovennevnte kommentarer og rettelser enstemmig godkjent. SAK 5. ÅRSREGNSKAP 2015 og 2016 Årsregnskap 2015: Inntekter kr ,- Utgifter kr ,- Årsresultat kr ,- Årsregnskap 2016: Inntekter kr ,- Utgifter kr ,- Årsresultat kr ,- PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 3

4 Samlet for perioden gir dette et resultatunderskudd på kr kr Kommentar Tore Ulleland: et ønske om å få en note som skiller krets fra teamene og gir kun resultatet for kretsen med grener. Svar adm.sjef: Tatt til etterretning og skal forsøke å med en ny note på 2017 årsregnskapet. Kommentar Alf Tore Haug: ønsket en mer inngående forklaring på underskuddet. Svar adm.sjef: Forklarte kort om mindre inntekter, soter kostnader knyttet til NSF skiting og mat på miljøsamlingen i Bø som hovedårsaken til negativt resultat. Kommentar Alf Tore Haug: Hva gjør kretsen i 2017 for å unngå nytt negativt resultat. Svar adm.sjef: Kretsen har søkt om midler fra blant annet Fylkeskommunen til miljøsamlingene, har også økt satsen med 150 kr pr person. Redusert regnskapskostnader ved at adm.sjef gjør mer selv. Styret og Adm.sjef er færre dager på samlinger sentralt i NSF som koster kretsen penger. Vedtak: Årsregnskapene for Telemark og Vestfold skikrets 2015 og enstemmig godkjent med de kommentarer som er nevnt. SAK 6. INNKOMNE FORSLAG Ingen Innkomne forslag Saker fra kretsstyret: 6.a Behandle forslag til ny Lov for TVSK Kommentar Alf Tore Haug: begynte å diskutere innhold i loven. Svar adm.sjef: Dette er en vedtatt lov fra skistyret som kretsen må forholde seg til og vedta som den er. Kretsen har ikke mulighet til å endre innholdet i loven da denne kommer fra NIF og er godkjent av skistyret NSF. Trude Tansøe underbygde og presiserte adm.sjefen sin forklaring 6.b Stimuleringsfondet Vestfold overføres til skikretsen Kommentar: Flere spm fra salen angående midlene og hva de nå skulle bli brukt til, om de gikk inn som egenkapital til skikretsen etc. PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 4

5 Svar fra leder av stimuleringsfondet Reidar Skjeggerød: Det ligger føringer på bruken av midlene, disse skal gå til gode aktiveringstiltak. Han presiserte også at det dannes et nytt utvalg som skal forvalte midlene og søknadene som kommer inn. 6.c Opprettelse av hederskomite for Telemark og Vestfold skikrets Kretsleder Johnny Mortensen presiserte ytterlige hva komiteen skulle gjøre. SAK 7. FASTSETTELSE AV LAGSKONTINGENT Kretsstyret sin innstilling var å beholde satsene uendret medlemmer: 2500, medlemmer: 3700, medlemmer: 5000,- Kommentar Tore Ulleland: Kretsen burde øke satsene slik at inntektsgrunnlaget blir større i og med at kretsen har mistet andre inntekter som følge av færre medlemmer, mindre deltakeravgift etc. Innspill tatt til etterretning og kretsen vil jobbe med å få et bedre inntektsgrunnlag. SAK 8. BUDSJETTFORSLAG TVSK 2017 (2018, 2019) Følgende budsjettrammer for TVSK 2017, foreslått av kretsstyret: Inntekter kr ,- Utgifter kr ,- Resultat kr ,- Kommentarer fra tingesalen angående føring av teamregnskap. Her burde begge teamene bli ført på lik linje i budsjettet. Både inntekter og utgifter bør stå i forhold til samlinger, og ikke bare hva kostnaden teamet har totalt sett for samlingen. Ref. Grenland ski sitt budsjett. Svar Adm.sjef: Teamene operer på ulike måter i forhold til hva som kreves av egenandel, hva som dekkes etc. Team Nordre Vestfold har eget opplegg på NC/Jr. renn, det har ikke Grenland ski. Kretsen vil likevel forsøke å føre så likt som mulig. PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 5

6 SAK 9. FORSLAG TIL HANDLINGSPLAN TVSK Forslaget til TVSK s Handlingsplan, fremlagt i eget dokument, tar utgangspunkt i NSF s Strategiplan vedtatt på Skitinget i Trondheim Adm.sjef presenterte handlingsplanen med en power point presentasjon. Kommentar fra Alf Tore Haug: Brukte eksempler fra hopp om hvordan de har jobbet i forhold til SUM og hvor viktig dette er for rekrutteringen og ikke minst frafalls problematikken. Aktiv livet ut er en «ny» retning for skiforbundet i SUM Vedtak: Handlingsplanen for , enstemmig vedtatt SAK 10. VALG Dirigenten leste opp forslag på tillitsvalgte i TVSK for kommende tingperiode i henhold valgkomiteens innstilling: Side 79 Kommentarer: - Jon Erik Knotten, IL Ivrig forespurte en presentasjon av de innstilte kandidatene. - Svar: Var kun Ellen T. Bonden og Kim Richard Bjørndalen som var tilstede av de nye, det ble gjort en liten presentasjonsrunde av de av innstilte kandidater som var tilstede. - Vedtak: A. Leder: Johnny Mortensen, Svarstad IL (gjenvalg), enstemmig valgt. Nestleder: Hanne Bakke Arvesen, Hauken IL (gjenvalg, ny som NL), enstemmig valgt. B. Styremedlemmer: Hege Bakken, Heddal IL (gjenvalg) og Stein Henning Larsen, Sandar IL (ny). Alle enstemmig valgt. Varamedlem: Aud Torild Stensrød, Gulset IF (ny) og Dag Nielsen, IF Ørn (ny). Alle enstemmig valgt. C. Kontrollutvalget: Medlemmer: Reidar Skjeggerød, Ramnes IF (gjenvalg), Anita Beitdokken, Stridsklev IL (ny) Varamedlem: Kjell Ebbesberg, Odd skiklubb, Alle enstemmig valgt. D. Leder og nestleder grenkomiteene: Alpinkomiteen: Leder, Elling Halseide, Skien alpin (gjenvalg), enstemmig valgt. Nestleder, Torbjørn Haugland, IL Skade (gjenvalg), enstemmig valgt. PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 6

7 Hopp-/kombinertkomiteen: Leder, Jan Ole Johannessen, Heddal IL (ny, ble forespurt fra salen som et benkeforslag da valgkomiteen ikke hadde innstilt noen som leder for hopp/kombinert komiteen), enstemmig valgt. Nestleder, Kjersti Rønjom, Botne IL (ny), enstemmig valgt. Langrennskomiteen: Leder, Erik Christoffersen, Runar IL (ny, tok over som leder januar 2016), enstemmig valgt. Nestleder, Anette Sjøboden, Hauken IL (ny)), enstemmig valgt. Telemarkkomiteen: Leder, John Haagen Gjems, Skien alpin (gjenvalg), enstemmig valgt. Nestleder, Magnhild Ek Brynilsen, Morgedal IL (gjenvalg), enstemmig valgt. E. Representanter til Skitinget (NSF) og Idrettskretstinget (TIK og VIK): Kretstinget gav styret i TVSK fullmakt til å utnevne kandidater til idrettskretsting og skitinget 2018 F. Valgkomiteen: Leder, Hege Melby, Botne SK, enstemmig valgt. Medlemmer: Trude Tansøe, Stridsklev IL, Knut Urbø, Åmdal IL, Varamedlem: Kari Bjaadal Winberg. Stathelle ski, Vedtak: Alle enstemmig valgt G. Statsautorisert/ registrert revisor: Revisjonsfirmaet, Hem, Langemyr, Olsen A/S, Sandefjord, reengasjert som revisorer for TVSK H. Skikretstinget 2019 lørdag 11. mai 2019 Skagerak arena, VIP avdelingen, Vedtak: enstemmig vedtatt AVSLUTNING: Tingets dirigent Reidar Skjeggerød, som hadde loset forsamlingen gjennom de forskjellige tingsakene på en utmerket måte, takket for seg- og overlot deretter klubba til den gjenvalgte skikretslederen, Johnny Mortensen. Johnny takket for tilliten, han takket også alle som hadde gått ut av styret, valgkomiteen, dirigentene, adm.sjefen i skikretsen som alle ble overrakt blomster. Helt til slutt ønsket han alle en riktig god sommer! PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 7

8 Tinget hevet kl Sven Håkon Kulbeck Tingsekretær Liv Inger Larsen Desisor Pål Winberg Desisor Vedlegg: Tingdokumentet for 2017 Resultatlister til LK sin beretning Handlingsplan Oppdatert liste over fremmøtte representanter kretstinget 2017 PROTOKOLL TVSK KRETSTING 2017 Side 8