Agder og Rogaland Skikrets ting Protokoll

Transkript

1 Agder og Rogaland Skikrets ting 2015 Protokoll Tid: Agder og Rogaland Skikrets ting 9/ Sted: Jæren hotell, Bryne Sak 1. Åpning Kretsleder i Agder og Rogaland Skikrets Pål Angell Bergh ønsket alle deltakerne velkommen. En ekstra velkomst til NSF representant Audun Grønvold. Beklaget det noe dårlig oppmøte og at det kunne være grunner til dette, bla. tidspunkt, mulig stedsvalg og at klubbene generelt er fornøyd med skikretsens arbeid og klubbenes rammevilkår. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden: Vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent Sak 2. Valg av dirigent, sekretærer, to til å underskrive protokollen Vedtak: Dirigent: Ole Kristian Halvorsen Sekretær: Petter Furseth 2 til å underskrive: Georg Solfjeld, Tvedestrand T&IF Nils Inge Gauthun, Tonstad IL Ole Kristian Halvorsen takket for tilliten og overtok Wüllerklubben (tingklubba) og loset oss videre gjennom sakslisten.

2 Sak 3. Opprop og godkjenning av representanter/deltakere. Følgende deltakere var møtt frem: Deltakere kretstinget Jæren 9. mai 2015 Nr. Navn Klubb Delegat/obs/Gjest 1. Petter Furseth Myra U&IL Adm. sjef 2. Pål Angell Bergh Skiforeningen i Stav. Kretsleder 3. Nils Inge Gauthun Tonstad IL Nestleder 4. Ole Kr. Halvorsen Plogen SK AK leder 5. Georg Solfjeld Tvedestrand T&IF HK leder 6. Geir Olav Håland Sandnes IL LK leder 7. Audun Grønvold Norges Skiforbund Gjest 8. Linn Wold Jæren Alpinklubb Delegat 9. Thomas Liland Vik Jæren Alpinklubb Delegat 10. Helge Andersen Jæren Alpinklubb Delegat 11. Trond Sandvik Hjelmeland IL Delegat 12. Nils Viga Hjelmeland IL Delegat 13 Thor Andreas Michalsen Sauda IL Delegat 14 Dag Lloyd Vaule Bjerkreim IL Delegat 15. Kjersti Øvretveit Fjetland Plogen SK Delegat 16. Espen Anvedsen Plogen SK Delegat 17. Geir Magne Feed Otra IL Delegat 18. Inger Ravndal Gjesdal IL Delegat 19. Anders Opedal Sandnes IL Leder valgkom. kommer senere 20. Anne Brit Vestly Sandnes IL Ny Nestleder kommer senere Vedtak: tingforsamlingen består av 17 stemmeberettigede delegater. Sak 4. Behandle beretninger Det forelå foreløpige beretninger fra både hovedstyret og komiteene. Dirigenten tok for seg avsnitt for avsnitt. Leder for hovedstyret samt leder for hver komite fikk anledning til å utdype enkeltpunkter. Hovedstyrets beretning kretsleder orienterte kort om at vi er en stor krets med lange avstander, likevel er kommunikasjonen meget god. Stor honnør til fagkomiteene som fungerer meget bra. Mye bruk av telefonmøter, samt samlinger ved arrangement. Tok også for seg driften generelt, utfordringer, suksessfaktorer og fokusaker i perioden. Sportslig veldig bra. Kort gjennomgang fra kretsleder om komiteene. Langrenn Geir Olav Håland LK leder og ikke LK medlem i styresammensetningen. Orienterte om Team Veidekke spesielt, som har oppstart i disse dager. Alpint/Langrenn mulig enkelt resultater på junior og senior burde inn i rapporten. Takk spesielt til Isabella Fidjeland kongepokalvinner Stor honnør til kretslagstrener Hans Blattmann. Langrenn Trygve T. Larsen Avaldnes IL integrering. Ladslagsutøver og deltaker internasjonalt. Freestyle Petter orienterte kort og hilset fra komiteleder som var forhindret i å møte. Hopp NSF repr. Audun Grønvold lurte på om det ble gjort noe spesielt ovenfor jentehopping? Tor A. Michalsen kunne da fortelle om prosjekt i Sauda i samarbeidet med NSF jentehopp. Vedtak: Beretninger fra hovedstyret og komiteene vedtatt med kommentarer Sak. 5 Behandle regnskap for skikretsen Det forelå regnskaper for 2013 og Regnskapene viste avdelingsregnskaper og totalregnskaper (konsernregnskap), samt årsberetning og revisjonsrapport for hvert regnskapsår. Detaljene i regnskapene ble gjennomgått av adm. sjef. Alpint orienterte om sine underskudd og endringer/tiltak i forbindelse med dette. Langrenn sin økonomi er god og komiteen har de senere årene arbeidet for å stimulere til økt aktivitet gjennom økonomisk støtte til ulike tiltak og arrangement som sonelag, kretslag, samlinger og renn. Hopp er ferdige med gammel gjeld og ser fremover og vil byge opp gjennom øko. støtte til samlinger. Freestyle vil styrke sin satsing rundt freeskicupen

3 Vedtak: regnskaper 2013 og 2014 vedtatt og godkjent Sak 6. Valg av revisor Revisor for skikretsen har i tingperioden vært PricewaterhouseCooper Vedtak: PricewaterhouseCooper fortsetter som skikretsens revisor. Sak 7. Kretskontingent Kretskontingenten foreslås uendret i perioden, ifølge fordelingsnøkkel som ble orientert om på tinget Vedtak: kretskontingent forblir uendret i Sak 8. Behandle budsjett Budsjettforslag for 2015 ble gjennomgått av adm. sjef. Dette består av hovedstyret samt alle fagkomiteer. Langrenn spesielt legger frem et underskuddbudsjett etter føringer om økt bruk av oppspart egenkapital. Vedtak: Budsjett 2015 Agder og Rogaland Skikrets hovedstyret med komiteer vedtatt Sak 9. Innkomne forslag Styret fremla statutter for hedersbevisninger/priser i skikretsen. Dette gjaldt: Hederstegnet Plakett Årets trener Vedtak: skikretsen utmerkelser med tilhørende statutter, enstemmig vedtatt Sak 10. Skikretsens handlingsplan Det ble vist til organisasjonsplan med innsatsområder, samt arbeidsfordeling mellom hovedstyret og komiteene og adm. Dette må ses opp mot skiforbundets nye strategiplan og implementering av denne. Vedtak: skikretsstyret får fullmakt til utvikle organisasjonsplanen videre og arbeide for at komiteene følger denne opp i særdeleshet. Implementering av ny NSF strategiplan, ses i sammenheng med ny organisasjonsplan. Sak 11. Agder og Rogaland Skikrets lov Ny lov tilpasset etter mal fra Norges Skiforbund om lovnorm for særkretser ble utarbeidet og godkjent av skitinget høsten 2006, vedtatt av NSF desember Rettelser for denne følger NSF lovnorm for skikretser samt de rettelser som ble vedtatt på NSF skiting i 2014 og NIF s ting i Skikretsstyret foreslår: Agder og Rogaland Skikrets ting retter seg etter de tilpasninger som gjelder for Norges Skiforbunds lover og mal for særkretser, samt endringer i NIF s lov. Endringer flettes inn i ny lov som er gjeldende for kommende periode. Vedtak: Agder og Rogaland Skikrets ting retter seg etter de tilpasninger som gjelder for Norges Skiforbunds lover og mal for særkretser. Endringer flettes inn i ny lov som er gjeldende for kommende periode Sak 12. Orientering fra Norges Skiforbund Audun Grønvold hilste på vegne av skistyret. Gjennomgang av NSF strategier, fokusområder og sportslig suksess. Imponert over kretsens drift og de tillitsvalgtes arbeid generelt. Meget gode tall på idrettsregistreringen og Telenorkarusellarrangører. Vedtak: orientering fra NSF repr. tas til etterretning

4 Sak 13. Valg Valgkomiteen v/anders Opedal orienterte og komiteens arbeid. Beklaget at Helge Andersen hadde falt utav Alpin sin liste, samt at LK måtte utnevne egen repr. fra sone øst i langrennskomiteen i tillegg til øvrige medlemmer: Hovedstyret: Leder (AU): Pål Angell Bergh Skiforeningen i Stavanger Nestleder (AU): Anne Brit Vestly Sandnes IL Styremedlem (AU): Vibecke Håheim Sauda IL Leder AK: Ove Næss Øye Sauda IL Leder LK: Geir Olav Håland Sandnes IL Leder HK: Trond Sandberg IL Express Leder FK: Pål Berntzen Hovden Sportsklubb Alpinkomite (AK): Leder: Ove Næss Øye Sauda IL Vibecke Håheim Sauda IL Helge Andersen Jæren Alpinklubb Kristin Auestad (1 år) Sandnes IL Hans Petter Solberg Skiforeningen i Stavanger Per Ove Tønnessen Hovden Spkl. Eivind Skeie Plogen SK Øivind Naper Skarphedin IL Langrennskomite (LK) Leder: Geir Olav Håland Sandnes IL Stig Morten Nerheim Suldal IL (sone Ryfylke) Inger Ravndal Gjesdal IL (sone Vest) Kai Stokkeland Oddersjaa SSK (sone Sør) Mangler (sone Øst) Sven Reiersen Otra IL (sone Indre Agder) Jon Ola Rysstad Valle IL (sone Setesdal) Stine Murvold Gjesdal IL (ungdomsrepr.) Hoppkomite (HK) Leder: Trond Sandberg IL Express Jonny Lauvsland Øvrebø IL Svein Bjerland Øvrebø IL Dag Mikkelsen Tveit IL Tor A. Michalsen Sauda IL Lisbeth A. Eie Øyestad IF Pål Håheim (vara) Froland IL Freestylekomite (FK) Leder: Pål Berntzen Hovden Sportsklubb Trond Carsten Øye Sauda IL John A. Hetzberg Tveit IL Valgkomite 2017: Freestyle Pål Berntzen Langrenn Henning Wiig Alpint Helge Sverre Eide Hopp Håkon Helgesen Vedtak: alle verv i skikretsen ble enstemmig vedtatt, samt opprettet valgkomite.

5 Avslutning Pål Angell Bergh takket for tilliten og mottok blomster. Avtroppende styremedlemmer mottok blomster og skikretsens krus. Valgkomiteens leder Anders Opedal mottok blomster for deres arbeid, samt ny nestleder. Som siste post på programmet, tildelte skikretsen hederstegnet til Ole Kristian Halvorsen, til stor applaus. Hans innsats for skiidretten gjennom en mannsalder er unik og han ble hedret av samtlige. Skikretsens plakett ble tildelt Isabella Fidjeland for hennes kongepokal under senior NM alpint Hun hilste fra sykesengen på Geilo med nyoperert korsbånd. Skitinget trakk seg så tilbake for å møtes til tingmiddag med stort sosialt preg og høy skifaglig stemning og gode historier samt latter. Godkjenning av Agder og Rogaland Skikrets ting Underskriving av sekretær: Petter Furseth Sekretær Underskriving av protokollen: Nils Inge Gauthun Tonstad IL Georg Solfjeld Tvedestrand T&IF

6