Agder og Rogaland Skikrets ting Protokoll

Transkript

1 Agder og Rogaland Skikrets ting 2017 Protokoll Tid: Agder og Rogaland Skikrets ting 20/ Sted: Revnes hotell, Byglandsfjord Sak 1. Åpning Kretsleder Pål Angell Bergh ønsket alle velkommen og hilste fra styret i skikretsen. Leste også opp egen hilsen fra Skipresident Erik Røste. Bjørn Ropstad ordfører Evje og Hornnes kommune ønsket velkommen på vegne av kommunen og tok en rask gjennomgang av idrettsbygda og spesielt Otra IL som lokomotivet for det meste som skjer i kommunen. Godkjenning av innkalling, saksliste og forretningsorden: Vedtak: Innkalling, saksliste og forretningsorden godkjent Sak 2. Valg av dirigent, sekretærer, to til å underskrive protokollen Vedtak: Dirigent: Glenn Qvam Håkonsen Sekretær: Petter Furseth, Anne Brit Vestly 2 til å underskrive: Jostein Ødegård, Imås IL Geir Magne Feed, Otra IL Glenn Qvam Håkonsen takket for tilliten og overtok Wüllerklubben (tingklubba) og loset oss videre gjennom sakslisten.

2 Sak 3. Opprop og godkjenning av representanter/deltakere. Følgende deltakere var møtt frem: Deltakere Skikretstinget 2017 Revnes Hotell Nr. Navn Klubb Delegat/obs/gjest/styre Fagmøte 1. Petter Furseth Ansatt Adm. sjef Alpint/langrenn/hopp 2. Simen Vestly Sirevåg Ansatt Utviklingskonsulent Langrenn 3. Eivind Arne Bjaaland Ansatt Trener Team Veidekke Vest Langrenn 4. Pål Angell Bergh Skiforeningen i Stavanger Kretsleder styret Alpint/langrenn/hopp 5. Anne Brit Vestly Sandnes IL Nestleder styret Alpint/langrenn/hopp 6. Vibecke Håhaeim Sauda IL Styremedlem styret Alpint/langrenn/hopp 7. Geir Olav Håland Sandnes IL LK leder styremedlem Langrenn 8. Trond Sandberg Øyestad IF HK leder styremedlem Hopp 9. Bent Jacobsen Plogen SK Delegat Alpint 11. Espen Anvedsen Plogen SK Delegat Langrenn 12. Geir Magne Feed Otra IL Delegat Langrenn 13. Hilde Bjorå Otra IL Delegat Langrenn 14. Jon Terje Hegghaug Otra IL Delegat Hopp 15. Ketil Grindheim Otra IL Observatør Langrenn 17. Helge Andersen Jæren Alpinklubb Delegat Alpint 18. Linn Wold Jæren Alpinklubb Delegat Alpint 20. Jostein Ødegård Imås IL Delegat Langrenn 21. Johnny Lauvsland Øvrebø IL Delegat Hopp 23. Nils Vidar Stray Oddersjaa SSK Delegat Langrenn 24. Lars Aamodt Søgne Skiklubb Delegat Langrenn 25. Ragnar Fosstveit Sauda IL Delegat Alpint 26. Inger Ravndal Gjesdal IL Delegat Langrenn 27. Anita Strand Sandnes IL Delegat Langrenn 28. Rune Fossli Iveland IL Delegat Langrenn 29. Arnulf Bærheim Iveland IL Observatør Langrenn 30. Anne Liv Lidtveit Valle IL Delegat Langrenn 34. Tom Blakstad Froland IL Delegat Hopp 35. Harry Andersen Vindbjart IL Delegat Langrenn 37. Micke Pålsson Hovden Sportsklubb Delegat Langrenn 38. Glenn Qvam Håkonsen Otra IL Forslag dirigent Gjester: 41. Bjørn Ropstad Ordfører Evje og Hornnes 42. Åsmund Wiberg Plakettvinner 43. Randi Wiberg mor 44. Sigurd Wiberg far 45. Inger Ravndal mottar for Linn Plakettvinner 47. Bent Jacobsen mottar for Erlend Plakettvinner 48. Sondre Ramse Plakettvinner 49. Egil Ramse far 50. Venche Lise Skomedal Ramse mor 51. Bent Jacobsen mottar for Jesper Plakettvinner 52. Jo Mork NSF utvikling 53. Brit Baldishol NSF langrenn

3 Vedtak: tingforsamlingen består av 27 stemmeberettigede delegater. Forsamlingen gav alle fremmøtte stemmerett selv med avvik i kjønnsbalanse. Dette pga. sykdom/annet fravær og at påmeldte delegater da ville ha miste sine rettigheter. Sak 4. Behandle beretninger Det forelå foreløpige beretninger fra både hovedstyret og komiteene. Dirigenten tok for seg avsnitt for avsnitt. Leder for hovedstyret samt leder for hver komite fikk anledning til å utdype enkeltpunkter. Hovedstyrets beretning kretsleder orienterte kort, ingen kommentarer Langrenn ingen kommentarer Alpint ingen kommentarer Hopp ingen kommentarer Freestyle eget forslag om freestylekomiteen kommer opp senere under saker til behandling Vedtak: Beretninger fra hovedstyret og komiteene vedtatt med kommentarer Sak. 5 Behandle regnskap for skikretsen Det forelå regnskaper for 2015 og Regnskapene viste avdelingsregnskaper og totalregnskaper (konsernregnskap), samt årsberetning og revisjonsrapport for hvert regnskapsår. Detaljene i regnskapene ble gjennomgått av adm. sjef. God buffer til å håndtere gode aktivitetsplaner i gren. Følger oppsatt budsjett. Team Veidekke Vest inngår i skikretsens konsernregnskap. Vedtak: regnskaper 2015 og 2016 vedtatt og godkjent Sak 6. Valg av revisor Revisor for skikretsen har i tingperioden vært PricewaterhouseCooper Vedtak: PricewaterhouseCooper fortsetter som skikretsens revisor. Sak 7. Kretskontingent Kretskontingenten foreslås uendret i perioden, ifølge fordelingsnøkkel som ble orientert om på tinget Vedtak: kretskontingent forblir uendret i Sak 8. Behandle budsjett Budsjettforslag for 2017 ble gjennomgått av adm. sjef. Dette består av hovedstyret samt alle fagkomiteer. Det ble også gitt en forklaring rundt budsjettert underskudd og bruk av egenkapital pga. ansettelse av utviklingskonsulent/kretstrener langrenn. Alpint er sårbare pga. budsjetterte inntekter til dekking av lønn kretstrener. Samlinger som evt. må avlyses kan få en direkte konsekvens av sluttresultat. Vedtak: Budsjett 2017 vedtas. Skistyret gis myndighet til å sette opp forsvarlig budsjett for 2018 sammen med fagkomiteer Sak 9. Innkomne forslag Skikretsens styre forslår at freestylekomiteen legges ned i kommende tingperiode. Freestyle har hatt noen utfordringer spesielt siste år og mye har vært drevet av en person. Hovedstyret og adm. sjef vil da være kontaktleddet ut mot freestyleklubbene i kretsen. Vedtak: Freestylekomiteen legges ned i perioden. Hovedstyret og adm. sjef vil være kontaktledd ut mot freestyleklubber i kretsen. Sak 10. Skikretsens handlingsplan Skikretsen vil ta utgangspunkt i nytt Skipolitisk dokument , samt implementering av Skiforbundets utviklingsmodell (SUM). Hvis Skikretsen skal oppnå ønsket effekt, er det naturlig å kjøre utviklingsprosesser i klubb/sone i hele kretsen. Da kan vi også sortere informasjon på bakgrunn av tilbakemeldinger og ønsker fra

4 klubbleddet og hva som er viktig i perioden. Prioriterte områder innen grener vil også komme frem og danne grunnlaget for et nytt arbeidsverktøy for skikretsen. Vedtak: Skitinget gir styret fullmakt til å utvikle og utarbeide en plan for perioden basert på Skipolitisk dokument samt Skiforbundets utviklingsmodell (SUM) og tilbakemeldinger gitt fra klubbleddet gjennom prosesser i hele kretsen. Dette vil skje i tett samarbeid med Norges Skiforbund politisk og administrativt. Nyansatt utviklingskonsulent vil også ha dette som et vesentlig arbeidsområde. Samtidig endres vårt hovedmål: Utøveren i sentrum flest mulig, lengst mulig, best mulig. En krets bestående av skiløpere Sak 11. Agder og Rogaland Skikrets lov Ny lov tilpasset etter mal fra Norges Skiforbund om lovnorm for særkretser ble utarbeidet og godkjent av skitinget høsten 2006, vedtatt av NSF desember Rettelser for denne følger NSF lovnorm for skikretser samt de rettelser som ble vedtatt på NSF skiting i 2016 og NIFs ting i Ny lov for skikretsen ble vedtatt på skikretstinget 9. mai 2015 og godkjent av Skiforbundet og NIF. Vedtak: Agder og Rogaland Skikrets ting retter seg etter de tilpasninger som gjelder for Norges Skiforbunds lover og mal for særkretser, samt endringer i NIFs lov. Endringer flettes inn i ny lov som er gjeldende for kommende periode. Sak 12. Valg Valgkomiteens innstilling for perioden Valgkomiteen innstilling Agder og Rogaland Skikrets ting 2017 perioden Navn Klubb Rolle Gjenvalg Inn Hovedstyret (AU) Pål Angell Berg Skiforeningen i Stavanger Leder X Anne Brit Vestly Sandnes IL Nestleder X Vibecke Håheim Sauda IL Styremedlem X Alpint Øivind Naper Skiforeningen i Stavanger Leder X Linn Veronika Wold Jæren Alpinklubb Nestleder X Hans Petter Solberg Skiforeningen i Stavanger Medlem X Helge Andersen Jæren Alpinklubb Medlem X Sasa Mimic Sandnes IL alpint Medlem X Eivind Skeie Plogen Skiklubb Medlem X Per Ove Tønnessen Hovden Sportsklubb Medlem X Ragnar Fosstveit Sauda IL Alpint Medlem X Langrenn Henning Wiig Gjesdal IL Leder X Trond Sandvik Hjelmeland IL Sone Ryfylke X Ketil Grindheim Otra IL Sone Indre Agder X Stig Ertzeid Hovden Sportsklubb Sone Setesdalen X Nils Vidar Stray Oddersjaa SSK Sone Sør X Jostein Ødegaard Imås IL Sone Øst X Inger Ravndal Gjesdal IL Sone Vest X Jarle Nordtveit Åsheim Vindafjord IL Ung. Repr. X

5 Hopp Trond Sandberg Øyestad IF Leder X Svein Bjerland Øvrebø IL Nestleder X Tor A. Michalsen Sauda IL Medlem X Jonny Lauvsland Øvrebø IL Medlem X Lisbeth Eie Øyestad IF Medlem X Dag Mikkelsen DL Tveit IL DL medlem X Kontrollkomite: Helene Nilsen Hovden Sportsklubb Leder X Geir Olav Håland Sandnes IL Medlem X Valg komiteen A&RS Trine Hamre Sandnes IL Leder Håkon Helgesen Gjerstad IL Medlem Geir Olav Håland Sandnes IL Medlem X Ove Næss Øye Sauda IL Varamedlem Vedtak: Valgkomiteens innstilling vedtas Sak 13. Tildeling av priser Tildeling av Skikretsens hederstegn Geir Olav Håland ble tildelt Skikretsens hederstegn for sitt engasjement innen langrennsporten både lokalt og nasjonalt i en årrekke. Tildeling av Skikretsens plakett Skikretsen plakett ble tildelt Åsmund Wiberg og Sondre Ramse som var tilstede, samt Jesper Saltvik Pedersen, Linn Ravndal og Erlend Øveraas, som dessverre ikke hadde mulighet til å være tilstede. Tildeling av Årets klubb Otra IL ble tildelt årets klubb. En foregangsklubb for alle skiklubber i kretsen. Leder Geir Magne Feed holdt en presentasjon av idrettslaget og skigruppas interesser spesielt. En bygd med 3700 innbygger der nesten 1500 er medlem av idrettslaget trenere og ledere og en stor dugnadsgjeng. Egen ansatt daglig leder, løypelag, anleggspersonell m.m. Avslutning Pål Angell Bergh takket for tilliten og mottok blomster. Han poengterte viktigheten av arbeidet i sonene og gjennomføringen av Skiforbundets utviklingsmodell. Han takket også forsamlingen, hotellet og adm. sjef og minnet om at Skiforbundets ting skal være i Stavanger i Han ønsket alle en flott sesong som forøvrig er i full gang og vel hjem. Rogaland Skikrets ting Underskriving av sekretærer: Petter Furseth Sekretær Anne Brit Vestly Sekretær Underskriving av protokollen: Jostein Ødegård Imås IL Geir Magne Feed Otra IL