1 BEREDSKAPSPLAN OTTA SKOLE (Oppdatert august 2012)
VARSLING VED UHELL OG ULYKKER 2 Følgende skal ha varslingsliste for foresatte: - kontoret + kopi på Frivilligsentralen (perm) - klassekontaktene (for egen klasse) Sendes ut til klassekontaktene ved skolestart! Varslingsliste for klassekontaktene - kontoret + kopi på Frivilligsentralen (perm) Ringerunde - inspektør ringer klassekontaktene - klassekontaktene ringer foresatte etter avtalt plan Transport avgjøres av lege Ved sterke sinnspåkjenninger bør ingen elever sendes hjem til tomt hus. VARSLINGSPROSEDYRE I FORBINDELSE MED PERSONULYKKER Oversikt sendt ut fra administrasjonssjefen: Ulykker på dagtid: Legevakt/øyeblikkelig hjelp 61 700 800 / 113 Pårørende (sjekk beredskapslister) Administrasjonssjef eller etatssjef 617 00 700 Lensmannskontoret 61 23 55 00 Arbeidstilsynet 62 23 62 40 Hovedvernombudet 61 23 51 21 Ulykker på kveldstid: Legevakt/øyeblikkelig hjelp 61 700 00 / 113 Pårørende (sjekk beredskapslister) Sjur Mykletun 61 29 61 56 eller Kari Hølmo Holen 61 23 73 18 SKADER - SYKDOM
3 Når en elev trenger hjelp/tilsyn, skal en voksen være hos eleven og gi trøst og trygghet. Vær rolig! Elever henter voksenhjelp: Prøv naboklasserom, kontoret, personalrom, vaktmester. Den voksne skal: overta klassen sørge for at de foresatte får beskjed. Følg varslingsprosedyren ved uhell/ulykker. Læreren tar hånd om eleven til de foresatte kommer, evt. følger eleven til lege. Kommunelegen i Sel tlf. 617 00 900 Drosje «612 30 501 Tannklinikken «612 45 980 En skadet/syk elev skal ha følge heim/evt. til lege. Skriv rapport/ gi melding til kontoret for utfylling av skademelding. Alle elever som må til tannlege/lege etter uhell/ulykker i skoletiden, må vi skrive skademelding på.
STØRRE ULYKKER M/ALVORLIGE SKADER 4 Følg vanlig skadeprosedyre LEGE 617 00 900 / 113 POLITI 612 35 500 / 112 Gi melding til foresatte. Se egen oversikt. - Bør kontaktes av administrasjonen. VIKTIG: Elevene samles i klassene m/klasselærer. Gi informasjon om hva som er skjedd, så konkret og riktig som mulig. La flest mulig av elevene fortelle hva de har sett/opplevd/hørt. Utenforstående hjelp tilkalles av rektor. Elevene sendes heim når alle foresatte er kontaktet og elevene har fått nok tid til samtaler. Klassekontaktene kontaktes av undervisningsinspektør. Media: Rektor har kontakt med media De voksne samles etterpå: Samtale om det som har skjedd. Hvis mulig: Utenforstående hjelp til stede.
DØDSFALL 5 ELEV MISTER EN AV SINE NÆRMESTE Avtal med hjemmet om det er ønskelig at emnet skal taes opp i felles klasse. Snakk åpent i klassen mens eleven er borte. Fortell, hvis mulig, hva som er skjedd. Forbered medelevene på at eleven kan være mer sårbar. De bør vise ekstra omtanke og respekt. Sorgarbeid. Varsling til foresatte i gruppa/i klassa/på trinnet når elevene har blitt informert. Bruk Beredskapslista med telefonvarsling eller skriftlig varsel hjem samme dag. Ansvar: Kontaktlærer Orientering i personalgruppa/til personalet rundt eleven. ELEV / EN AV PERSONALET VED SKOLEN DØR. Aktuelt ved plutselige dødsfall: Vanlig varslingsprosedyre Åpen skole/ samling for elever, foreldre og ansatte. Dødsfall i skoletiden: Rektor/prest underretter pårørende. Undervisningsinspektør kontakter klassekontakter (Vanlig varslingsprosedyre). Informasjon: I store/små grupper Rektor / kontaktlærer / fagpersoner Snakk om det i klassen. Vær så åpen og konkret som mulig. La elevene snakke om det de tenker/føler. Utenforstående hjelp vurderes tilkalt. Sorgarbeid. Flagging på halv stang når elever/pårørende er orientert. Skoledagen avsluttes. Elevene sendes heim. Rektor ordner transport. Personalet samles etterpå.
6 BEGRAVELSE BEGRAVELSE AV ELEV Klasselærer kontakter pårørende om de ønsker at klassekameratene skal være med i begravelsen. Hvis mulig: La elevene bli med i begravelsen. - Viktig for bearbeiding av sorg. NB. Frivillig - ikke press. La de som ønsker det ha med en voksen. Snakk skikkelig i klassen om alt som skal skje i begravelsen. Klassen/skolen får «fri» begravelsesdagen. Aktuelt: Minnestund i klassen/ved skolen. Pynte pult/arbeidsplass med duk, bilde, lys og blomster. Stille rom. Rolig musikk, bilde, blomster, bok/minneprotokoll. BEGRAVELSE NÅR EN AV PERSONALET DØR. FLAGGING Undervisning til begravelsen starter (avsluttes i god tid). Beskjed sendes de foresatte på forhånd. Ansvarlig: Rektor Kolleger bør være med i høytiden. Aktuelt: Minnestund ved skolen. Ved dødsfall heises flagget på halv stang når elevene er blitt orientert. Ved begravelse følges vanlige flaggrutiner.
7 BRANN Branninstruksen følges BRANN 110 POLITI 112 / 612 35 500 LEGE 113 / 617 00 900 LITEN BRANN : Elever og lærere venter på skoleplassen. De lærerne som kan frigjøres, hjelper til med slokking. Rektor avgjør om elevene skal samles på Frivilligsentralen/Kulturhuset mens slokking pågår. STØRRE BRANN: Rektor avgjør når elevene skal gå tilbake til klasseromma. Elever/klasselærer går klassevis til Frivilligsentralen/Kulturhuset. Elevene sendes heim når alle foresatte er kontaktet. Bruk den oppsatte varslingsrutinen. Undervisningsinspektør kontakter klassekontaktene. Klassekontaktene bruker beredskapslistene til videre varsling. Rektor ordner transport. Drosje / buss / evt. følge hjem. Viktig: Rektor har kontakt med media.
8 BOMBETRUSSEL Rektor/inspektør gir beskjed til alle klasselærere. Varsle: Politi 61 23 55 00 (lensmannskontoret) 112 Administrasjonssjef/etatssjef 617 00 700 Klassene samles på Frivilligsentralen/Kulturhuset. Alternativ samlingsplass: Elevene fra Olav Bismosgate samles på Nyhusom, og elevene på Nyhusom kan samles i Olav Bismosgate. Hvis elevene ikke kan gå tilbake til skolen, følges de samme rutinene som ved større brann. Viktig: Rektor har kontakt med media. ANDRE TRUSSELSITUASJONER Ulike trusler mot elever og personalet. Rektor vurderer trusselbildet, evt. sammen med andre fagpersoner, og avgjør hvilke tiltak som må settes inn. Rektor har ansvar for nødvendig informasjon. Det er viktig med gjensidig støtte og muligheter for samtaler i personalgruppa/elevgruppa.
9 GISSELSITUASJON Skolen har som hovedregel at elever ikke skal hentes eller sendes med personer som er ukjente eller som foresatte ikke har varslet oss om på forhånd! Hurtig varsling til politi og evakuering av alle personer fra bygningene/området. Varsling, skolen: Alternativ 1) Varsling som brann (med ringesignal) Alternativ 2) Stille varsling ved direkte kontakt med personalet / klassene / gruppene Varsling, Politi: 61 23 55 00 (lensmannskontoret) 112 Evakuering til sikkert område: o Frivilligsentralen/Eben Ezer (Vanligvis åpent på dagtid; Nøkkel i postkasse.) o Kulturhuset (Nøkkel, Otta u-skole) o Ottahallen (Vanligvis åpent på dagtid) o Nyhusom < -- > Olav Bismosgate (evakuering fra farlig til sikkert område) Vurdér evakueringsvei utfra sikre/usikrede utganger. Bruk alternative utganger; vinduer, bakdører m.v dersom sikkerheten ved den vanlige utgangen er uavklart. Varsling, foresatte / foreldre: Undervisninginspektør kontakter klassekontaktene. Klassekontaktene bruker beredskapslistene til videre varsling. Kopi av beredskapslister fra skolen ligger også nedlåst i arkivskapet på Frivilligsentralen. Viktig: Rektor har kontakt med media. Rektor har kontakt med politi, kommunal beredskapsgruppe m.v
1 0 TERRORSITUASJON Ved en terrorsituasjon kan prosedyrene for brann, ulykker, bombetrussel eller gisselsituasjon, benyttes. Dersom en slik situasjon skulle oppstå, vil det kommunale beredskapsrådet, politi / lensmann bli involvert og rådspurt. Kommunale og sentrale beredskapprosedyrer vil bli fulgt. Lensmannskontoret 61 23 55 00 Politi 112 Sel kommune 617 00 700 Lege 617 00 900 Ambulanse 113 Brann 110
1 1 20 bud for omsorg i en sorgsituasjon etter den internasjonale krybbedødforeningen Du skal vite at sorgarbeid er en normal og nødvendig prosess. Du skal være sammen med den sørgende, ikke løse problemene deres. Du skal anerkjenne andres smerte, lære deg å gå inn i den, og ikke forsøke å fjerne den. Du skal høre, - og fremfor alt lytte, til hva den sørgende har å fortelle deg. Du skal la dem få lov til å gjenta seg selv, igjen og igjen. Du skal snakke minst mulig, - og unngå ethvert forsøk på trøst som innebærer underkjennelse av tapet. Du skal akseptere at alle sørger på forskjellige måter, og at ingen sorg er riktig eller gal. Du skal vite at ingen er nødt til å rettferdiggjøre sine følelser. Du skal oppmuntre de som er sammen om sorgen til å dele den med hverandre, hvis de klarer. Du skal erkjenne at de sørgende har lidt et tap. Du skal ikke hindre noen å uttrykke skyldfølelser eller tap, hvis de har behov for det. Du skal hjelpe de sørgende til å innse at den døde aldri kommer tilbake. Du skal gi de etterlatte tid til å sørge. Du skal tillate de sørgende å ha virkelige minner fra et virkelig forhold til den avdøde. Du skal anerkjenne de sørgendes behov for å snakke om den de har mistet. Du skal oppmuntre de sørgende til å bearbeide smerten og vise alle sine følelser. Du skal gi barn anledning til å delta i sorgarbeidet sammen med de voksne. Du skal huske at mange som yter umiddelbar støtte, ofte blir borte etter en stund. Du skal ikke la avvisning hindre deg i å komme tilbake med nye tilbud om støtte og hjelp. Du skal oppmuntre de sørgende til å leve og elske igjen, men først når de er rede!