BEREDSKAPSPLAN VED TVERLANDET SKOLE

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN VED TVERLANDET SKOLE HJELP OG STØTTE I SORG OG KRISER MÅLSETTING: Å gjøre skolens ansatte best mulig skikket til å ivareta ansattes og elevers omsorgsbehov ved ulykker og / eller dødsfall. BEREDSKAPSGRUPPA BESTÅR AV FØLGENDE: Rektor Anne Grethe Dølvik Inspektør Erik Hernes Inspektør Marit Kibsgård Sekretær Anita Holm el. Sekretær Anne Britt Isaksen Helsesøster Elsa Sandness Melby

2 INNHOLD I HVILKE TILFELLER SKAL GRUPPA SAMMENKALLES?... 3 NÅR MELDING KOMMER TIL SKOLEN SKAL... 3 NÅR BEREDSKAPSGRUPPA ER SAMLET SKAL... 3 SJEKKLISTE FOR BEREDSKAPSGRUPPA... 4 INFORMASJON... 4 TIPSLISTE... 5 ETTERARBEID... 5 VED ULYKKE... 6 HVIS EN ELEV DØR I FERIEN... 6 HVIS EN ANSATT DØR I FERIEN... 6 REVIDERING, OPPLÆRING OG DISTRIBUERING AV BEREDSKAPSPLANEN... 6 BEREDSKAPSPLANEN SKAL DISTRIBUERES TIL... 6 VIKTIGE TELEFONER:

3 I HVILKE TILFELLER SKAL GRUPPA SAMMENKALLES? Ved ulykker eller dødsfall blant elever eller ansatte på skolen Ved ulykker eller dødsfall der noen av våre elever eller ansatte blir berørt; eks. ved store ulykker i vårt nærområde Ved alvorlig sykdom blant våre elevers eller ansattes aller nærmeste NB! Kun rektor skal ha kontakt med presse eller etater utenfor skolen. NÅR MELDING KOMMER TIL SKOLEN SKAL rektor varsles omgående rektor innkalle beredskapsgruppa umiddelbart kontaktlærer kalles inn som medlem i beredskapsgruppa dersom en el. flere elever er berørt av ulykke/dødsfall NÅR BEREDSKAPSGRUPPA ER SAMLET SKAL kjent faktainformasjon formidles til alle i gruppa gruppa vurdere å innhente flere faktaopplysninger gruppa vurdere om tiltak skal settes inn gruppa vurdere hva slags informasjon som skal gis, og hvordan denne skal formidles til ansatte og elever gruppa bestemme om flagget skal heises gruppa bestemme om det skal kalles inn til foreldremøte gruppa avgjøre hva som skal skje utover dagen gruppa vurdere, planlegge og organisere evt. minnestund gruppa kunne innhente ressurspersoner utenfra Tverlandet kirke v/ prest, tlf PPT, tlf BUP, tlf Barnevernet, tlf

4 gruppa avgjøre hvem som skal ta kontakt/evt. besøke familien både ved selve ulykken/dødsfallet og for oppfølging fra skolens side gruppa ordne med representasjon fra skolens personale til sykehus, begravelse og lignende gruppa ordne med informasjon til alle elevene (NB: Husk å avklare med pårørende om hva som skal sies og hvordan) SJEKKLISTE FOR BEREDSKAPSGRUPPA Hvordan legger vi opp skoledagen/møtet med elevene? Hvordan markerer skolen det inntrufne? Hva gjør vi med de elevene som kjenner den tilskadekomne/avdøde på tvers av basisgrupper/trinn? Hva bør gjøres i basisgruppa til den tilskadekomne/avdøde? Hva har vi å gi elevene av konkret informasjon? Hvor får vi tak i nødvendig informasjon? Hvordan takler vi pressen hvis ulykken er av en slik karakter at journalister stiller opp? Er det andre ressurspersoner i lokalmiljøet vårt som det kan være godt å knytte til oss? Hva må ivaretas i kontakt med de pårørende? Hva gjør vi vedrørende informasjon til hjemmene? INFORMASJON Alle ansatte innkalles til personalrommet der de får informasjon Det skal registreres hvilke ansatte som er tilstede. Ansatte som har behov for støtte får det Beredskapsgruppa informerer fraværende lærere Kontaktlærer går til basisgruppene med faktaopplysninger Kontaktlærer gir tilbakemelding til beredskapsgruppa om elevenes reaksjoner og om der er behov for andre praktiske tiltak 4

5 Beredskapsgruppa vurderer videre tiltak på bakgrunn av tilbakemeldinger Kontaktlærer har ansvar for å informere fraværende elever Ingen elever sendes hjem uten at foreldre er kontaktet Den basisgruppa som er berørt samles i et rom et eget rom stilles til disposisjon for andre berørte elever TIPSLISTE Holde skolen åpent utover kvelden Sette blomster, bilder og lys på den tomme pulten dagen da dødsfallet blir kjent Legge minnebok på pulten som elevene kan skrive i, og som overrekkes de pårørende senere Være åpen for det elevene ønsker å snakke om Legge bort timeplaner og utsette prøver for den aktuelle basisgruppe, eventuelt andre elever Planlegge minnestund på skolen Invitere pårørende til minnestunden Samtale om begravelse og planlegging av deltakelse (buss, blomster, etc.) Ha felles minnestund for ansatte og elever hvis en ansatt har gått bort Være nøye med fraværsføring når elevene møter på skolen de første dagene (VIKTIG) ETTERARBEID Snakke om begravelsen Besøke graven Markere merkedager, f.eks. ettårsdagen for dødsfallet eller fødselsdagen til den avdøde Skrive minneord Snakke om skyldfølelse, sinne og andre naturlige reaksjoner. 5

6 Være åpen for senreaksjoner VED ULYKKE Beredskapsgruppa gir en eller flere lærerne ansvar for å ta seg av de elevene som var vitne til ulykken Gi ærlige, eksakte opplysninger fortløpende Også alvorlige sykdommer eller ulykker kan framkalle sorgreaksjoner, vær obs og ta dette etter hvert HVIS EN ELEV DØR I FERIEN Ta kontakt med kontaktlærer og hvis mulig samle basisgruppa til orientering HVIS EN ANSATT DØR I FERIEN Alle ansatte ved Tverlandet skole får informasjon og deltar om mulig i begravelse/minnestund REVIDERING, OPPLÆRING OG DISTRIBUERING AV BEREDSKAPSPLANEN Beredskapsgruppa trer årlig sammen for gjennomgang og revidering av planen. Dette ansvaret ligger hos rektor. Beredskapsgruppa har ansvaret for at alle ansatte har gjennomgått førstehjelpskurs og fått nødvendig kunnskap om sorg- og krisearbeid. Nytilsatte skal snarest oppdateres på disse områdene. Alle ansatte skal være kjent med beredskapsplanens innhold. BEREDSKAPSPLANEN SKAL DISTRIBUERES TIL Alle medlemmer av beredskapsgruppa Elevrådsleder Alle ansatte ved Tverlandet skole 6

7 VIKTIGE TELEFONER: ETAT TELEFON NØDNUMMER Nordlandssykehuset/ambulanse Barnevernsvakta Politi Legevakta Tverlandet legesenter Brann 110 7