Beredskapsplaner for Holla ungdomsskole

Transkript

1 Beredskapsplaner for Holla ungdomsskole POLITI: 112 LEGEVAKT: 113 BRANN: 110 Telemark politidistrikt: Lensmannen i Nome: Ulefoss legesenter: Lunde legesenter: Helsesøster: Psykiatrisk kriseteam: / Nome kommune, rådhuset: Skole- og barnehagesjefen: Midt-Telemark PPT: Midt-Telemark barnevern: Hvem Rektor Rolf Pettersen Inspektør Bente Thomassen Rådgiver: Mari Anne Sannes Sekretær Aud Hovind Verneombud:Bjørn Thore Andreassen Tlf: Psykiatrisk kriseteam: Anne Marie Nes Tufte Tlf: Vaktmester:Svein Karlsen Tlf: BEREDSKAPSGRUPPA Oppgave/ ansvar Leder og informasjonsansvarlig (foresatte og media) Tar alltid med seg beredskapsplanen Rektors stedfortreder 1, ivaretakelse av personalet og elever Varsler politiet om nødvendig Tar alltid med seg beredskapsplanen Ivaretakelse av elevene, råd til lærerne Rektors stedfortreder 2. Tilgang til WIS, busslister m.m. Telefoner. Verneombud, ivaretakelse av personalet Rektors stedfortreder 3. Ivareta den psykiske helsen for barna, pårørende og ansatte. Teknisk/ praktiske oppgaver 1

2 VIKTIG! Send ikke elevene hjem rett etter en ulykke/krise/dødsfall. Eleven skal ha et sted å være, der voksne kan være tilgjengelig for det de har av behov. Er arbeidsdagen din over, må du bli på skolen til du får beskjed om noe annet fra rektor. ELEVLISTER REVIDERES I BEREDSKAPSPERMEN PÅ SKOLEKONTORET OG SKOLEN VED OPPSTART HØSTSEMESTER OG VÅRSEMESTER. WIS GJØRES TILGJENGELIG FOR SERVICEKONTORET. DET AVGJØRES FRA SAK TIL SAK I HVILKET OMFANG BEREDSKAPSPLANEN SETTES I VERK. 2

3 INNHOLD: Beredskapsgruppa... 1 Innhold:... 3 Trafikkulykker på skoleveien:... 4 Risiko- og sårbarhetsvurdering:... 4 Forebyggende arbeid:... 4 Trafikkulykker på skoleveien:... 5 Brann... 6 Risiko- og sårbarhetsvurdering:... 6 Forebyggende arbeid:... 6 Brann i skoletid og SFO-tid... 7 Brann på ettermiddags- eller kveldstid med aktiviteter i skolen... 8 Ulykker... 9 Risiko- og sårbarhetsvurdering:... 9 Forebyggende arbeid:... 9 Ulykker på skolen og på tur Elev blir borte Risiko- og sårbarhetsvurdering: Forebyggende arbeid: Feil! Bokmerke er ikke definert.... Feil! Bokmerke er ikke definert. Elev blir borte på skolen eller skolevei Elev blir borte på tur Plan for håndtering av vold Risiko- og sårbarhetsvurdering: Forebyggende arbeid: Elev er voldelig mot medelev Voksne eller ungdom utenfra er voldelig mot elev Elev er voldelig mot ansatte 17 3

4 TRAFIKKULYKKER PÅ SKOLEVEIEN: RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING: Hendelse Sannsynlighet Menneskelig Materiell A. Ulykke skjer på vei til skolen Liten/middels Meget stor Store - Skoleskyss - Går/sykler - Privatbil B. Ulykke skjer på vei fra skolen Liten/middels Meget stor Store - Skoleskyss - Går/sykler - Privatbil. FOREBYGGENDE ARBEID: - Trygg påstigningsplass ved hjemmet - Trygg av/påstigningsplass ved skolen - Trygge skyssmidler (egne seter med belter) - Trygg gang- og sykkelvei - Ordna trafikkforhold ved skolen med egne områder for busser, privatbiler og gående syklende - Trafikkopplæring - Bruk av refleks - Færre privatbiler på skolens område - Holdningsarbeid (foreldrene) for bruk av belter og lignende 4

5 Tiltak ved TRAFIKKULYKKER PÅ SKOLEVEIEN: 1. Strakstiltak på ulykkesstedet Sikre eventuelt skadested Iverksette førstehjelp / ring legevakt: tlf 113 Ring politiet: tlf 112 Tilkalle andre voksne Holde andre elever unna ulykkesstedet. Informere rektor Rektor gir lærer(e) ansvar for å registrere og ta seg spesielt av de som har vært vitne til ulykken. - Kontaktlærer, andre lærere og helsesøster trekkes inn ved behov. - Vurderer behov for skriftlig orientering til berørte elevers foresatte og øvrige foresatte ved skolen. - Det sørges for voksenkontakt hjemme for elever som ikke bør være hjemme alene etter skoletid. Rektor fører loggbok 2. Varsling Hvis ikke politiet overtar ansvaret, varsler rektor hjemmet/ hjemmene om ulykken, men ikke om utfallet. Rektor varsler personalet. Ved behov varsler rektor PPT for bistand og faglig vurdering av oppfølgingsbehovet. Rektor varsler skole- og barnehagesjefen. Kontaktlærerne orienterer sin klasse. - Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. - La elevene snakke om det de tenker/ føler. - Kontaktlærer organiserer det slik at ingen elever er alene når de kommer hjem. 3. Etterarbeid Følge opp kontakt med foresatte til berørte elever. Vurdere informasjonsbehovet overfor øvrige foresatte. Når elevene møter på skolen igjen etter en ulykke, er det viktig å følge nøye med og registrere fraværet. Oppdater oversikt over vitner til ulykken Elevene må få ærlige opplysninger om hendelsen. Innhent om nødvendig ekstern kompetanse for vurdering om enkelte elever har behov for spesiell oppfølging. (PPT, BUP, helsesøster, skolelege) Vær oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstre etter en ulykke vil kunne variere fra elev til elev. Kontakt nødvendige hjelpeinstanser. Dersom eleven(e) kommer tilbake med varige skader etter ulykken, følges dette spesielt opp av kontaktlærer når det gjelder gjenforening med de andre elevene. Rådgiver kan om ønskelig bistå. 5

6 BRANN RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING: Hendelse Sannsynlighet Menneskelig Materiell Brann i skoletida Liten Stor Middels/stor Brann når en del av elevene er i Liten Stor Middels/stor SFO Brann på ettermiddags- eller Liten Stor Middels/stor kveldstid med aktiviteter i skolen, også ved overnatting Brann når bygningen er avstengt Liten/middels Liten Stor FOREBYGGENDE ARBEID: Gode rutiner for valg av materialer i bygninger og inventar Gode rutiner for avfallshåndtering Gode rutiner for vedlikehold av varslings- og slukningsutstyr Gode rutiner for opplæring og øvelser Informere leietakere om brannrutiner Liste over leietakere Gode rutiner med brannverntilsyn Søke brannsjefen ved overnatting Rutiner for fravær 6

7 Tiltak ved BRANN I SKOLETID (SE OGSÅ EGEN BRANNINSTRUKS FOR SKOLEN) 1. Strakstiltak på stedet - Førstemann som oppdager brann prøver å slukke brannen og aktiverer brannalarm - Ved brann må kontoret informeres med en gang 2. Varsling - Kontoret varsler brannvesenet (tlf. 110) - Brann varsles ved støtvis ringing 3. Evakuering - Ved melding om brann sørger lærerne for at elevene går rolig ut, raskest mulig. Vinduer og dører lukkes - Elevene skal stå gruppevis på angitt sted på fotballbanen. Læreren kontrollere at alle elevene er kommet ut - Det er timelæreren som har ansvar for å telle opp elevene i sin gruppe og gi beskjed til brannleder om antallet. - Andre ansatte og besøkende samles også i skolegården - Dersom behov samles elevene i gymsalen. 4. Kontroll og oppfølging - Rektor ser til at alle rom og ganger sjekkes. - Rektor og vaktmester viser brannvesenet letteste adkomst til brannstedet - Lærerne har ansvar for at elevene holdes på god avstand fra brannstedet, og at de ikke hindrer slukningsarbeidet - Ingen går inn i bygningen igjen før rektor, inspektøren eller deres stedfortreder har gitt tillatelse Brannvarsling i friminuttet 1. Strakstiltak/evakuering - Ved brannvarsling i friminutt tar inspiserende lærere straks tilsyn med elevene og veileder elever til oppstillingsplassen på fotballbanen. - Elevene stiller opp gruppevis etter klasse. - Kontakt/lærer som nettopp har hatt gruppen (klassen), teller opp elevene i skolegården. Antallet rapporteres til brannleder. - Andre ansatte og besøkende samles også på oppsamlingsplassen. 2. Kontroll og oppfølging - Rektor ser til at alle rom og ganger sjekkes. Foregår trinnvis. - Rektor og vaktmester viser brannvesenet letteste adkomst til brannstedet - Lærerne har ansvar for at elevene holdes på god avstand fra brannstedet, og at de ikke hindrer slukningsarbeidet - Ingen går inn i bygningen igjen før rektor, inspektøren eller deres stedfortreder har gitt tillatelse 7

8 Tiltak ved BRANN PÅ ETTERMIDDAGS- ELLER KVELDSTID MED AKTIVITETER I SKOLEN 1. Strakstiltak på stedet - Førstemann som oppdager brann prøver å slukke brannen og aktiverer brannalarm - Ved brann må kontoret informeres med en gang. 2. Varsling - Kontoret varsler brannvesenet (tlf. 110) Hvis kontoret er ubemannet, varsler ansvarlig for aktiviteten brannvesenet. -Brann varsles ved støtvis ringing - Leietaker varsler rektor 3. Evakuering - Ved melding om brann sørger aktivitetsansvarlig for at deltakerne går rolig ut, raskest mulig. Vinduer og dører lukkes. - Deltakerne skal stå gruppevis på angitt sted i skolegården. Aktivitetsansvarlig kontrollerer at alle deltakerne er kommet ut. - Det er den aktivitetsansvarlige som har ansvar for å telle opp deltakerne i sin gruppe og holde den samlet til brannvesenet ankommer - Andre ansatte og besøkende samles også på oppsamlingsplassen. 8

9 ULYKKER RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING: Hendelse Sannsynlighet Menneskelig A. Ulykke i undervisningen f. Liten Stor eks. ved bruk av farlig utstyr B. Ulykke på tur Liten Stor C. Ulykke under lek Liten/middels Stor Materiell FOREBYGGENDE ARBEID: Gode rutiner i undervisningen (naturfag, heimkunnskap, kroppsøving osv) Gode rutiner ved ekskursjoner Tilsyn med og vedlikehold av lekeplassenes utstyr og utforming Tilsyn med barnas lek 9

10 Tiltak ved ULYKKER PÅ SKOLEN OG PÅ TUR 1. Strakstiltak på ulykkesstedet Sikre eventuelt skadested Iverksette førstehjelp / ring legevakt: tlf 113 /eventuelt politiet 112 Tilkalle andre voksne Holde andre elever unna ulykkesstedet. Informere rektor Rektor gir lærer(e) ansvar for å registrere og ta seg spesielt av de som har vært vitne til ulykken. - Kontaktlærer, andre lærere og helsesøster trekkes inn ved behov. - Vurderer behov for skriftlig orientering til berørte elevers foresatte og øvrige foresatte ved skolen. - Det sørges for voksenkontakt hjemme for elever som ikke bør være hjemme alene etter skoletid. Rektor fører loggbok 2. Varsling Rektor varsler hjemmet/ hjemmene om ulykken, men ikke om utfallet. Dersom ulykken har dødelig utgang, følges rutiner som vist under. Rektor varsler personalet. Ved behov varsler rektor PPT for bistand og faglig vurdering av oppfølgingsbehovet. Rektor varsler skole- og barnehagesjefen. Kontaktlærerne orienterer sin klassen. - Snakk åpent og konkret om det som har skjedd. - La elevene snakke om det de tenker/ føler. - Kontaktlærer organiserer det slik at ingen elever er alene når de kommer hjem. 3. Etterarbeid Følge opp kontakt med foresatte til berørte elever. Vurdere informasjonsbehovet overfor øvrige foresatte. Når elevene møter på skolen igjen etter en ulykke, er det viktig å følge nøye med og registrere fraværet. Oppdater oversikt over vitner til ulykken Elevene må få ærlige opplysninger om hendelsen. Innhent om nødvendig ekstern kompetanse for vurdering om enkelte elever har behov for spesiell oppfølging. (PPT, BUP, helsesøster, skolelege) Vær oppmerksom på mulige etterreaksjoner. Reaksjonsmønstre etter en ulykke vil kunne variere fra elev til elev. Kontakt nødvendige hjelpeinstanser. Dersom eleven(e) kommer tilbake med varige skader etter ulykken, følges dette spesielt opp av kontaktlærer når det gjelder til gjenforening med de andre elevene. Sosiallærer kan om ønskelig bistå. 10

11 ELEV BLIR BORTE RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING: Hendelse Sannsynlighet Menneskelig A. Barn blir borte på vei til Liten Stor skolen B. Barn blir borte i skoletida Liten Stor - Fra skolens område - I nærmiljøet - På ekskursjon C. Barn blir borte på vei fra Liten Stor skolen Materiell FOREBYGGENDE ARBEID: Gode rutiner for å melde fravær (foreldrenes ansvar) Gode rutiner for å registrere barn når de kommer til skolen (skolens ansvar) Gode rutiner for å registrere at elevene er til stede i undervisningen Barn går sammen til/fra skolen (foreldrenes ansvar) Godt markerte grenser for skolens område (Kommunens ansvar, skoleeier) Gode rutiner for bruk av nærmiljøet (Gamme, idrettshall og lignende) (Skolens ansvar) Gode rutiner for ekskursjoner (Skolens ansvar) 11

12 ELEV BLIR BORTE PÅ SKOLEN ELLER SKOLEVEI. Dersom elev, som etter avtale med foresatte, PPT eller barnevern, har spesielle behov for tilsyn blir bort fra skolen eller skolevei iverksettes følgende tiltak: Ansvarlig lærer som oppdager dette melder i fra til kontaktlære som tar kontakt med rektor Kontaktlærer eller administrasjonen kontakter foresatte. Kontaktlærer eller administrasjon undersøker blant elever og lærere når og hvor eleven sist var observert. Kontaktlærer eller administrasjon undersøker om elevens skolesaker er på plass. Ansatte leter etter eleven i nærområdet rundt skolen. Rektor tar kontakt med politiet i samråd med de foresatte. Rektor skriver loggbok. Rektor samler beredskapsgruppa og informerer skolesjefen. 2. Etter at politi er koblet inn Rektor samler beredskapsgruppa. Gruppa utfører de arbeidsoppgavene som er skissert i beredskapsplanen. Rektor tar kontakt med skole- og barnehageetaten og PPT for veiledning. Rektor tar kontakt med politiet for veiledning. Rektor er medieansvarlig. Elevene får snakke ut om hendelsen med voksne på skolen før de går hjem. (kontaktlærer) Rektor koordinerer all leting fra sitt kontor. - Alle ansatte ved skolen og SFO blir involvert i letingen. - Elevgrupper ved skolen får et forsvarlig men minimum tilsyn. Alle voksne som er disponible tar kontakt med rektor for oppgaver tilknyttet letingen. 3. Et døgn etter Rektor informerer alle elevgrupper på skolen om hendelsen. Rektor informerer på skolens hjemmeside om hendelsen, ekstern hjelp og hvilke informasjonskanaler skolen disponerer. Rektor skriver et brev til elever og foresatte, som de får med ranselpost. Elever og foresatte som ønsker å ha kontakt med skolen oppfordres til å ta kontakt. Skoledagen går som vanlig.. Beredskapsgruppa er aktiv til saken er oppklart. 12

13 Tiltak når ELEV BLIR BORTE PÅ TUR 1. Umiddelbart. Ansvarlig lærer samler alle elevene for å få full oversikt. Ansvarlig lærer spør medelever om de har sett barnet. Ansvarlig lærer får oversikt over når eleven sist var observert. Ansvarlig lærer skriver loggbok. Dersom det er flere voksne sammen med elevgruppen, leter en etter den savnede, og en tar resten av gruppen. Dersom ansvarlig lærer er alene med gruppen, er hele gruppen samlet hele tiden. Dersom gruppen er på offentlig sted (museer, svømmehall eller lignende): Ansvarlig lærer tar kontakt med dets ansatte og ber om hjelp til å søke etter eleven med hjelp fra deres ansatte. Etter minutter tar ansvarlig lærer kontakt med rektor. Rektor/ledelsen tar over ansvaret og veileder ansvarlig lærer i den videre letingen. - Rektor beordrer andre voksne fra skolen til å hjelpe ansvarlig lærer. Rektor tar kontakt med foresatte. - Rektor tilbyr foresatte om å komme til skolen. Rektor tar kontakt med politiet i samråd med foresatte. Rektor skriver loggbok. 2. Etter at foresatte og politi er koblet inn Rektor samler beredskapsgruppa. Gruppa utfører de arbeidsoppgavene som er skissert i Beredskapsplanen. Rektor tar kontakt med etaten og PPT for veiledning. Rektor tar kontakt med politiet for veiledning. Rektor er medieansvarlig. Elevgruppen som har opplevd hendelsen får snakke ut om hendelsen med voksne på skolen før de går hjem. (Sosiallærer, kontaktlærer, teamlærere, PPT) Alle foresatte i gruppen blir oppfordret om å hente sitt barn. Rektor koordinerer all leting fra sitt kontor i samarbeid med politiet. - Alle ansatte ved skolen blir involvert i letingen. - Elevgrupper ved skolen får et forsvarlig men minimum tilsyn. Alle voksne som er disponible tar kontakt med rektor for oppgaver tilknyttet letingen. 3. Et døgn etter Rektor informerer alle elevgrupper på skolen om hendelsen. Rektor informerer på skolens hjemmeside om hendelsen, ekstern hjelp og hvilke informasjonskanaler skolen disponerer. Rektor skriver et brev til elever og foresatte, som de får med ranselpost. Elever og foresatte som ønsker å ha kontakt med skolen oppfordres til å ta kontakt. Skoledagen går som vanlig. Beredskapsgruppen er aktiv til saken er oppklart. 13

14 PLAN FOR HÅNDTERING AV VOLD RISIKO- OG SÅRBARHETSVURDERING: Hendelse Sannsynlighet Menneskelig A. Elev(er) er voldelig mot Middels Meget stor medelev B. Ungdom utenfra er voldelig Liten/middels Meget stor mot elev C. Voksne er voldelig mot elev Liten Meget stor Materiell FOREBYGGENDE ARBEID: - Gode rutiner for å håndheve alminnelige adferdsregler - Gode rutiner for konfliktdemping og aggresjonshåndtering - Gode rutiner for voksenkontroll - God markering av skolens grenser (gjerder, port osv.) - Gode rutiner for å registrere og henvende seg til fremmede på skolens område 14

15 Tiltak når ELEV ER VOLDELIG MOT MEDELEV 1. Offeret. Offeret tas hånd om. Rektor avgjør om bredskapsgruppa / eventuelt hvilke deler av den som trer sammen og bestemmer hva som skal gjøres. Voldsofferet sendes til lege (fastlege eller legevakten). En voksen skal alltid være med. Legen bes om å skrive en kort rapport. Foresatte kontaktes. Kontaktlærer har ansvaret. Rektor er ansvarlig for oppfølging av voldsoffer. Dette innebærer også vurdering av behov for beskyttelse. Skademelding til Rikstrygdeverket skal fylles ut på skolens kontor. Beredskapsgruppen avgjør om tilfellet skal meldes til politiet. Hvis saken skal anmeldes, må de foresatte til skadede gjøre dette. 2. Voldsutøveren: 3. De ansatte: Rektor er ansvarlig for oppfølging av voldsutøver og informasjon til hjemmet. Følgende reaksjoner være aktuelle: a) Bortvisning fra undervisningen for å skjerme offeret. Foresatte informeres. b) Melding om brudd på skolens reglement som sendes foresatte. c) Utvisning etter gjeldende regler, 1 3 dager. I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å hindre en elev i å skade andre. Det er da viktig at flere voksne er til stede. Hvis skolens personale må bruke fysisk makt mot en elev, må det skrives rapport om bruk av tvang, som skal sendes til skole- og barnehagesjefen. Videre oppfølging: Skolen tar initiativ til samarbeid mellom de involverte elever og deres forsatte. Den som ser en voldsepisode skal skrive voldsrapport så raskt som mulig. Leveres til rektor snarest. Forskjellige samarbeidspartnere orienteres etter behov (politi, PPT, helsetjeneste, barnevern). Rektor innkaller beredskapsgruppa for å evaluere tilfellet i ettertid og om nødvendig gjennomgå rutinene på nytt. 15

16 Tiltak når VOKSNE ELLER UNGDOM UTENFRA ER VOLDELIG MOT ELEV 1. Offeret. 2. De ansatte: Offeret tas hånd om.. Beredskapsgruppa trer raskt sammen og bestemmer hva som skal gjøres. Voldsofferet sendes til lege (fastlege eller legevakten). En voksen skal alltid være med. Legen bes om å skrive en kort rapport. Foresatte kontaktes. Kontaktlærer har ansvaret. Kontaktlærer er ansvarlig for oppfølging av voldsoffer. Dette innebærer også vurdering av behov for beskyttelse. Skademelding til Rikstrygdeverket skal fylles ut på skolens kontor. Beredskapsgruppen avgjør om tilfellet skal meldes til politiet. Hvis saken skal anmeldes, må de foresatte til skadede gjøre dette. I voldssaker kan det være nødvendig å gripe inn for å hindre at en elev blir skadet eller forulempet. Den fremmede forsøkes umiddelbart bortvist fra skolens område. Det er da viktig at flere voksne er til stede. Politiet kontaktes ved vold eller trusler om vold. Videre oppfølging: Skolen tar initiativ til samarbeid mellom de involverte elever og deres forsatte. Den som ser en voldsepisode skal skrive voldsrapport så raskt som mulig. Leveres til rektor snarest. Forskjellige samarbeidspartnere orienteres etter behov (politi, PPT, helsetjeneste, barnevern). Rektor innkaller beredskapsgruppa for å evaluere tilfellet i ettertid og om nødvendig gjennomgå rutinene på nytt. Kontaktlærer og/ eller rådgiver følger opp eleven som har blitt utsatt for hendelsen. Eleven skal tilbys hjelp fra PPT, hvis behov. Sosiallærer følger opp og formidler evt. behov. ELEV ER VOLDELIG MOT ANSATTE. Dersom elev er voldelig mot ansatte, meldes dette umiddelbart til rektor som tar de nødvendige avgjørelser: Kontakte politiet Kontakte foresatte Utvise eleven Jmf. Tiltaksplan når det utøves vold mot ansatte 16

17 17