BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKER OG DØD LOMAKKA BARNEHAGE

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN VED ULYKKER OG DØD LOMAKKA BARNEHAGE INNHOLD: Del 1 ALARMPLAN VED ULYKKER Del 2 BEREDSKAPSPLAN VED DØDSFALL Aug **************************************************************** ******************************************************

2 1 ALARMPLAN VED ULYKKER 1. Den voksne som kommer først til ulykkestedet, sørger for at : FØRSTEHJELP BLIR GITT AMBULANSEN TILKALT STYRER BLIR VARSLET 2. Styrer eller avdelingsleder sørger for å (om disse er fraværende, overtar en assistent) varsle foreldre/foresatte (kort og presist) tilkalle det øvrige personalet (også de som er hjemme om ulykken er alvorlig og ved dødsfall) tilkalle politi ved: trafikkulykke alvorlig personskade ulykke hvor strafferettslig ansvar kan bli gjeldene i tvilstilfelle, ring uansett varsle rådmannen i Vadsø kommune tilkalle eventuell spesialhjelp, som prest, lege, helsesøster 3. Barna skal ha følgende hjelp: holdes borte fra ulykkestedet samles innendørs alle bør få samme informasjon søsken til den forulykkede skal taes ekstra hånd om avdelingsleder tar ansvar for sin gruppe alle barna må få snakke om opplevelsen øyenvitner har behov for ekstra støtte/hjelp NØDTELEFONER AMBULANSE 113 BRANN 110 POLITI 112

3 2 BEREDSKAPSPLAN VED DØDSFALL 1. DØDSFALL I BARNEGRUPPA / PERSONALGRUPPA Et dødsfall i barnegruppa eller personalgruppa vil oppleves tungt både for pårørende, barn og ansatte, og alle må involveres i sorgarbeidet. 1.1 PERSONALETS OPPGAVER Umiddelbart etter at et dødsbudskap er mottatt/ bekreftet samler styrer, eventuelt styrers stedfortreder alle avdelingsledere. LEDERMØTE * Informere om det som er hendt. Alle får sine oppgaver i forhold til: barn, ansatte, hjemmet, andre samarbeidspartnere N.B. Kun styrer uttaler seg til media. Uklarheter tas opp og avklares. Viktig informasjon blir skrevet ned. Vi lager et skriv som alle ansatte får. Vaktmester, renholder og andre ansatte får en skriftlig orientering. Avtaler et nytt møte ved barnehagens slutt der alle ansatte deltar. Husk de ansatte som ikke er til stede som er berørt. På første møte med samlet personalgruppe bør også noen fra ledelsen i Vadsø kommune, foreldrerepresentant, prest og lege møte. Styrer kontakter faggruppa i Vadsø kommune. MØTE FOR HELE PERSONALGRUPPA Alle får en felles informasjon. Det er viktig at alle får vite fakta i saken. Styrer tar også en oppsummering av hva som er blitt gjort siden vi fikk meldingen. Alle må få mulighet til å stille spørsmål, komme med sine tanker, og sette ord på hvordan de opplever situasjonen. BRUK DEN TIDEN SOM DET ER BEHOV FOR. Hvordan møter vi barna? Hva skjer de nærmeste dagene? Hvilken informasjon skal foreldre ha? Kontakt med hjemmet/pårørende. TA AVGJØRELSER: avlysning av arrangement, vurdere stenging og lignende. Uklarheter tas opp og avklares. Møte avsluttes med oppsummering hvor man gjentar viktig informasjon. Avtale om nytt møte blir gjort. Referat fra møte blir skrevet. ALLE HAR ET FELLES ANSVAR FOR AT HVER ENKELT BLIR TATT VARE PÅ.

4 3 1.2 HVORDAN VIL VI ARBEIDE MED BARNEGRUPPA? Når barn opplever sorg trenger de å bli møtt med nærhet og trygghet. Trygghet: Nærhet: til å få ut alle følelser, både sinne og gråt til å oppleve nærhet og trøst til å tørre å se døden i øynene til å kunne stille spørsmål fordi en kan snakke hvis en vil fordi opplevelsen av ensomhet og savn reduseres sammen med andre for å holde skyldfølelsen borte fordi det er viktig med voksenkontakt fordi den beroliger og varmer Første dag Samle barna avdelingsvis og forklare det som er hendt. For de aller minste, må hver avdeling, avgjøre hvordan disse skal få informasjonen. De største må få lik informasjon, uavhengig av hvilken avdeling de går på. Når vi forteller barna om dødsfallet er det viktig at foreldrene får være med. Tidspunkt for å fortelle dette til barna, blir avtalt med alle foreldrene. Noen vil kanskje ønske å fortelle dette selv, men det er fint om vi samles i barnehagen når noe slikt skjer. Avdelingslederne lager en mal for informasjon, slik at den blir lik for alle. Henge opp minneskrift om avdøde i alle avdelingene. La barna få være med på dette. ARBEID PÅ AVDELINGEN RESTEN AV DAGEN OG DAGENE FREM TIL BEGRAVELSEN vær åpen for barnas reaksjon på det som er skjedd. la barna fortelle om egne erfaringer omkring døden prøv å invitere til rolige aktiviteter vær tilgjengelig voksen- vær med barna. la barna bestemme sorgprosessen Noen vil kanskje leke vanlig. ikke påtvinge barna de voksnes sorg kutte ut møtevirksomheten tilgjengelighet for barna foreldre hverandre ny skriftlig informasjon til foreldre ta avgjørelser om hvem som skal gå i begravelsen stenging av barnehagen/avdelinga begravelsesdagen? fortelle barna om begravelsen skriftlig informasjon om begravelsen til foreldrene kontakt med faggruppa er svært viktig

5 4 1.3 BARNEHAGEN OG DE PÅRØRENDE Kondolanse til de pårørende må skje ved personlig frammøte. Styrer bør ta seg av dette på barnehagens vegne senest 2-3 dager etter dødsfallet.(eller/og avd.leder) Barnehagen må være åpen for de pårørendes ønsker/behov. Barnehagen skal være til hjelp for familien, dersom de ønsker det. Pårørende blir informert om hva som skjer i barnehagen. De får mulighet til å fortelle hva de ønsker at barnehagen skal gjøre. - minnestund - foreldremøte - hva de ønsker at barnehagen skal si til de andre barna, personalet og andre foreldre. - begravelsesdagen - besøk i barnehagen - eventuelt andre ting som de pårørende synes er viktig 1.4 ARBEID I FORHOLD TIL FORELDRENE I BARNEHAGEN Barnehagen må vektlegge åpen kontakt mellom hjem og barnehage. Foreldrene må varsles så fort som mulig om dødsfallet. Dette gjelder særlig foreldrene på avdelingen til den døde. Andre barns foreldre må også varsles, dette gjør vi pr telefon eller ved oppmøte i barnehagen. Informasjonen skal gies så skånsomt og riktig som mulig. Barnehagen sender også ut skriftlig informasjon første dag. I samarbeid med foreldrene avgjør vi tidspunkt for å fortelle om dødsfallet til barna på avdelinga. Alle foreldrene bør være tilstede i barnehagen, sammen med barna sine, når vi forteller om dødsfallet. Foreldremøte Barnehagen bør holde et foreldremøte i avdødes gruppe 2-3 dager etter dødsfallet. Det er viktig å få hjelp fra fagfolk utenfra da det kan komme opp mange ulike problemstillinger. Presten kan være en god hjelp. Vi bør ta opp følgende: *sorgarbeid i barnehagen * hva/hvordan vil vi gjøre det ang. begravelsesdagen *behov for omsorg for søsken og deres sorg *reaksjoner/handlemåter til pårørende søsken. *avdødes nære venner kan trenge ekstra omsorg både i barnehage og hjemme. *barnehagen legger fram aktuell litteratur, slik at foreldrene vet hva som finnes.

6 5 2. SORGARBEID I BARNEHAGEN Barnehagen vil ha en plan for hvordan de vil arbeide videre med sorgarbeidet. Ledergruppa har et møte hvor de lager planer for videre arbeid i barnehagen. Dersom det er behov for ekstra hjelp utenfra blir de invitert til møte. -minnestund -foreldrekontakt/pårørendekontakt -begravelsesdagen -arbeid i barnegruppa -informasjon til ansatte, foreldre. -behov for hjelp utenfra (prest, lege osv) 2.1 ANDRE DAG OG DAGENE FREM TIL BEGRAVELSEN Felles samlingstund/minnestund vurderes. Eventuelt en samlingstund i «aldersgruppa» barnet hører til. Avdelingsvise/ sidevise minnestunder kan være det mest hensiktsmessige. Dette avgjøres på ledermøte. Hvordan kan vi hjelpe barna den første tiden Barnehagen skal i tiden etter et dødsfall være barnets og familiens støttespiller. Det er viktig med god og riktig informasjon. Hvordan barnet blir fortalt om døden og hvilke ord som blir brukt er av stor betydning. Barna må få vite at den døde ikke kjenner noen ting, verken smerte eller sult/tørst Det er viktig å ikke bruke omskrivning av døden som f.eks. at den døde sover, fordi det kan medføre at barna blir redd for å legge seg til å sove. Personalet skal svare på barnas spørsmål, og ikke fortelle mer enn det barna spør om. Personalet må akseptere barnas sorgreaksjoner, og gi trygghet og nærhet gjennom samtale og fysisk kontakt. 2.2 MINNESTUND I BARNEHAGEN En minnestund i barnehagen er en fin måte å være sammen i sorgen.. Både barn og voksne får mulighet til å være sammen og minnes den avdøde. Barnehagen tar kontakt med de pårørende for å informere om minnestunden. Om de ønsker å være med er dette fint, men det er opp til hver enkelt familie. De kan også ha ønsker om innholdet i minnestunden. Det kan være sanger, bilder av avdøde og hva vi skal si/fortelle under minnestunden. Barnehagen skal være åpen for de pårørendes ønsker. Hvem skal være med på minnestunden? - de på barnets avdeling - de i samme aldersgruppe - gode venner uansett avdeling. - foreldre

7 6 Minnestunden kan ledes av noen på avdelinga eller andre av personalet som føler at de vil mestre dette. Det kan være fint å ha en prest med, både under planlegginga og selve minnestunden. Alle foreldre er velkommen til å være med på minnestunden sammen med barna sine. Forslag til innhold i minnestunden 1. Styrer ønsker velkommen og orienterer om hvorfor alle er samlet 2. Vi tenner et lys 3. Sang eller salme 4. Minnetaler. Avdelingsleder eller noen som har hatt spesiell kontakt med avdøde kan holde en kort minnetale. Vi kan også bruke prest til dette. 5. Sang/salme 6. Eventuelt innslag fra barna. Vi snakker om den avdøde. Noen barn vil kanskje fortelle hvordan de har det. Vi må være åpen for barnas måte å fortelle/snakke i minnestunden. 7. Sang/salme eller dikt 8. Fadervår/dikt Minnestunden bør være i et egnet lokale. Vi pynter med lys, blomster og tegninger(evn.bilde) Barna kan også få være med på forberedelsen til minnestunden. Under minnestunden skal vi alle ta vare på enkeltbarnet og hverandre. 2.3 BEGRAVELSESDAGEN En del ting må avklares i forkant av begravelsen: informasjon til foreldrene i barnehagen om begravelsen hvem skal gå i begravelsen Noen skal gå! vi må vurdere stenging av avdeling/barnehagen Dette gjøres i samarbeid med SU de av personalet som ønsker å gå i begravelsen bør få mulighet til dette barnehagen sender en hilsen/krans e.l kan vi være til hjelp for familien? En slik dag vil være tung for barna og personalet. Vi må ta vare på hverandre, samtidig som vi må være lydhør og oppmerksom for barna i barnehagen. Hvert enkelt barn skal ha muligheter til å sørge og få trøst. La ikke den voksnes sorg overskygge barnets. 2.4 TIDEN ETTER BEGRAVELSEN

8 I tiden etter begravelsen er det viktig at barna får muligheter til å snakke om avdøde. Barna vil ha ulike måter å bearbeide sorgen på. Det blir viktig at barnehagen tar vare på barnas måter å bearbeide sorgen på. Samling på avdelinga Etter en tid vil det være fint med en avdelingsvis samling. Denne samlingstunda kan være en fin måte å få bearbeidet tankene rundt dødsfallet. Etter en tid vil barna behov for å stille spørsmål og fortelle hvordan de har det. Det er viktig at vi bruker tid på barnas spørsmål og tanker Besøke gravstedet Barnehagen kan gå med grupper av barna på besøk til gravstedet. Dette må være godt forberedt og vi må gå med små grupper. Foreldrene til de som skal gå må ha gitt sin tillatelse og være informert i god tid. Besøk på gravstedet kan gjøres etter kort tid, men det vil også være fint med et besøk etter en tid. Besøke foreldre/søsken til avdøde De som har hatt god kontakt med avdøde kan få besøke familien en tid etter begravelsen. Dette må skje i samarbeid med barnets hjem, og selvfølgelig av de pårørendes ønske om å få besøk. Den videre kontakten bør være opp til hva de pårørende føler og har behov for. Lage samleperm Vi kan lage en samleperm til minne om avdøde. Barn og voksne kan sammen samle tegninger, bilder, sanger og dikt som vi har i en perm. Permen bør være disponibel for alle: pårørende, barn, foreldre og personalet i barnehagen. Denne permen kan vi gi til de pårørende etter en tid. Tilgjengelighet i hverdagen Barn som opplever et dødsfall vil trenge voksne som kan gi dem nærhet og trygghet. Barnehagen skal være åpen for ulike reaksjoner fra barna. Barna vil reagere ulikt etter alder og modenhet. Det vil være behov for spontane samlinger hvor barna kan undre seg sammen med de voksne. Voksne skal alltid ha tid til å lytte til barnas tanker! 7

9 8 3. DØDSFALL I BARNETS NÆRE OMGANGSKRETS 3.1 FAMILIEN Det er lett å glemme barna når noen dør, fordi de voksne har nok med sin egen sorg. Barnehagen kan gi hjelp og støtte både barnet og familien. 3.2 NÅR NOEN I NÆRMILJØET DØR Barn i førskolealder kan oppleve at noen i deres nærmiljø dør. Det kan være en nabo eller en venn av familien. Barn vil oppleve dette svært forskjellig og vi i barnehagen må være åpen for barnets reaksjonsmåte. Barn kan reagere med nysgjerrighet omkring døden; begravelsen, gravstedet, kirkegård. Barna har stort behov for å samtale om temaet. Personalet i barnehagen må være lydhør og positiv til barnas spørsmål og tanker omkring temaet. Barnas spørsmål og undring må ligge til grunn for hva vi samtaler om. Vi må bruke tid, og være tilgjengelig for barnet som trenger oss. Det er viktig at barnehagen får vite dersom et barn opplever et dødsfall enten det er noen nære eller noen de kjenner. Barnehagen kan være tilgjengelig for barnet og hjelpe det gjennom en vanskelig tid. 3.3 HVA KAN BARNEHAGEN GJØRE I FORHOLD TIL HJEMMET? *Avdelingsleder eller en annen av personalet bør være tilgjengelig. *Gi tilbud om utvidet plass, kjøring til og fra barnehagen *Gi barnet ekstra omsorg/oppfølging ved behov *At vi samarbeider med foreldre om hva slags informasjon som blir gitt barna. * Barnehagen skal respektere og støtte opp under familiens livssyn/tro * Avdelingsleder eller en annen fra avdelinga hjelper familien, dersom de ønsker det. *Barnehagen følger opp med foreldresamtaler, f.eks.hver 14.dag eller 1 gang pr.mnd.

10 9 4. PLAN FOR HVORDAN VI SKAL ARBEIDE I FORHOLD TIL PERSONALGRUPPA Personalet i barnehagen må sammen arbeide slik at vi får til en god beredskap. LEDERMØTE Styrer og/eller avd.leder informerer om hva som har skjedd. Vi lager en felles info til alle avdelingene, hvor vi forteller hva som har skjedd og hva som vil skje videre. Vi må ta en del felles avgjørelser: - hva skal fortelles til barna på avdelingene (husk de som ikke ønsker at barna skal være med på samlinger) - informasjon til alle foreldrene i barnehagen - kontakt med de pårørende - avdeling/sidemøte i løpet av dagen, eller ved barnehagens stengning. - hilsen til hjemmet AVDELINGSMØTE/SIDEMØTE I løpet av den første dagen skal det avvikles et avdeling/sidemøte. Møte skal være for de som har med familien å gjøre. - tid til ettertanke - tid til samtale - praktiske ting - begravelsen - arbeid i forhold til barnet og barnegruppa - finne litteratur - kontakt med prest, kriseteam el. Når en avdeling opplever dødsfall som berører dem, trenger den avdelinga ekstra forståelse fra hele barnehagen. Styrer skal være mer tilgjengelig for avdelinga. Dersom det er behov for ekstra hjelp i disse dagene skal alle de andre avdelingene hjelpe til. Personalet på avdelinga skal oppleve at resten av barnehagen er støttende.

11 10 5. DØDSFALL I PERSONALETS NÆRMESTE FAMILIE. Når barnehagen har fått melding om dødsfallet, informerer styrer det øvrig personalet. DE FØRSTE DAGENE ETTER DØDSFALLET. Kondolanse til den sørgende må skje ved personlig frammøte. Styrer bør gjøre dette seinest 2-3 dager etter dødsfallet. Snakk med den sørgende om hva slags støtte og hjelp hun/han ønsker den første tiden. Personalet informerer barna på avdelinga om det som har skjedd. Det kan være naturlig at minst 2 av personalet representerer barnehagen i begravelsen. NÅR VEDKOMMENDE KOMMER PÅ JOBB IGJEN *Hele personalet har ansvar for at den sørgende møter støtte og forståelse. *Vær oppmerksom på at sorgarbeidet er langvarig. Ikke forvent at den sørgende er tilbake i vanlig gjenge før det har gått lang tid. 6. LITTERATUR OG MATERIELL

12 VOKSENLITTERATUR Spesialoppgave laget av studenter ved Stavanger Lærerhøgskole,1994 Anne Kari Glimstad mfl. «Barn i sorg» «Når døden rammer» «Gud i barnehagen» 6.2 BARNELITTERATUR Egger,Betina og Jucker, Altera 1987 Kaldhol Marit Det norske samlaget 1986 Knutsen, Per Holm Borgen 1973 Engebretsen, Gydal Monica Pax 1975 Lorentzen Karin bokklubbens barn 1986 Skeie Eivind Nye Luther forlag Eli Rygg Gyldendal Tiden «Marianne tenker på bestemor» «Farvel Rune» «Tredet som aldri dro» «Slik var det når Olas farfar døde «Stine Stankelbein» «Sommerlandet» Hvor gammel blir en bølge? Eventuelt andre 6.3 SANGER Morgendagens søsken Adjø Jag vil tacka livet Det vakreste som finns Måne og sol (Eivind Skeie) (Fra Portveien 2, Eli og Jarl) (V. Parra) (Teigen/Løvland/borchstein)