BEREDSKAPSPLAN FOR BARN PÅ TUR UTENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE INNHOLD

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FOR BARN PÅ TUR UTENFOR BARNEHAGENS OMRÅDE INNHOLD

2 Forside Forord 1. Forberedelsesfasen 1.1. Primærkontakt 1.2. Antall barn og voksne 1.3. Faremomenter 1.4. Varsling 1.5. Beredskapstelefon 1.6. Mal til sikkerhetsforberedelse før turen 2. Tiltak når barn blir borte på tur 2.1. Akutt-tiltak 2.2. Etterarbeid FORORD Hensikten med denne planen er tosidig: 1). Å sørge for at barns sikkerhet når de er ute på turer utenfor barnehagens område, er tilstrekkelig ivaretatt. 2). Å ha et anvendelig arbeidsredskap dersom et barn likevel skulle bli borte for oss.

3 Vi håper beredskapen er tilstrekkelig god, slik at vi ikke får bruk for punkt to. Det er likevel alltid en risiko for at ulykker og uforutsette hendelser kan finne sted. Dette er noe barnehagen dessverre aldri kan sikre seg fullgodt mot, dersom vi ønsker å la barna ta del i opplevelser utenfor barnehagens område. Derfor mener vi at en beredskapsplan er nødvendig, og at den også må si noe om hva vi gjør dersom det som ikke skal skje faktisk skjer likevel... Planen vil gjennomgåes og evalueres årlig av personalet. 1. FORBEREDELSESFASEN Primærkontakt: Før barna går på tur, skal de voksne ha avklart skriftlig hvem som er det enkelte barns primærkontakt på den aktuelle turen. Primærkontakten har ansvaret for å ha oversikt over "sine" barn, spesielt. Alle barna skal ha en slik primærkontakt som har tilsynsansvar for dem. Dersom primærkontakten må forlate ansvaret, skal denne delegere tilsynsansvaret til en/flere andre voksne Antall barn og voksne: Når barn skal på tur, skal det minimum være to voksne med. Antall barn kan variere noe, etter barnegruppas alder og sammensetning. Det kan likevel ikke være mer enn 7 barn pr.voksen når barna er 3 år eller eldre. 4 barn når barna er under 3 år Faremomenter: De voksne skal i forkant av turen klargjøre hvilke faremomenter som finns langs turløypa, (elv, vann, foss, trafikkert vei osv).

4 1.4. Varsling: Turansvarlig varsler styrer om hvem som går på tur, hvor de går, og når de planlegger å være tilbake Beredskapstelefon: Dersom turen legges til sted hvor det ikke er mulig umiddelbart å komme i kontakt med styrer, skal beredskapstelefon medbringes. Denne skal kun brukes i nødfall; dvs ved ulykker, barn som er forsvunnet eller andre forhold som tilsier at barnehagen må varsles. Det skal være klargjort hvem som har ansvaret for telefonen. Dersom en ulykke eller annen alvorlig hendelse finner sted, skal den ansvarlige på turen ikke forlate åstedet før det gis beskjed om dette fra styrer eller politimyndighet. Avdeling:... år Mal for sikkerhetsforberedelser før turen: * Turdato :... * Planlagt tidspunkt: Fra kl:... Til kl:... * Turmål/turløype:... * Ansvarlig voksen:... * Beredskapstelefon: Ja / Nei Telefonnr: * Øvrige voksne:... Barna: Avdeling : oversikt over barna: * Risikomomenter langs turløypa / barnegruppas beskaffenhet:...

5 .. * Andre merkander: underskrift ansvarlig på turen. Dokumentet fylles ut og legges i styrers "postkasse" før turstart evt tas med i sekken 2. TILTAK NÅR BARN BLIR BORTE PÅ TUR Akutt-tiltak: a. Personalet varsler styrer umiddelbart etter at barnet er savnet. Følgende skal komme med i varslingen: - Sted (hvor er dere?) - Hendelsesforløp (hva har skjedd?) - Tid (når er savnet barn sist sett?) - Risikoområder i nærheten (farer). - Signalement / påkledning b. Styrer varsler foreldrene umiddelbart. Det er viktig å være saklig, rolig og nøktern når foreldrene kontaktes. Momenter som skal komme frem:

6 - Hendelsesforløp - Hvor det letes - Hvor barnet er sett sist - Videre beredskap - informere - Avtale at foreldrene holder seg hjemme/vurdere om de skal dra hjem fra arbeid - Gi tilbud om samvær hjemme/telefonisk kontakt, (så fremt barnehagen har mulighet til det). Det er viktig at foreldrene holder seg hjemme, da dette kan være det første stedet barnet vil prøve å komme til. Foreldrene vet også muligens hvilke andre steder det er sannsynlig at barnet vil prøve å komme seg til. c. Styrer varsler politiet, tlf: Følgende momenter er viktig å varsle: - Hvem ringer - Hendelsesforløp - Signalement - Sted - Tid - Risikoområder - Statusrapport - Telefonnummer til personalet på åstedet - Politiets vurdering av videre beredskap og kontakt med hjem/barnehage d. Herfra overtar evnt. politiets beredskap Etterarbeid: * Negativt utfall (ulykke/død): Beredskapsplan v/ulykker og død trer i kraft. * Positivt utfall ( barnet kommer tilrette). a. Styrer tilbyr samtale snarest mulig etter at barnet har kommet tilrette. Deltagere er de foresatte, barnet, styrer og personalet som var direkte berørt av hendelsen. Det er viktig å bruke tid overfor barnet, til å understreke at det som har skjedd, er de voksnes ansvar, ikke barnets. Vurder utfra barnets alder og modning om og hvordan dette skal gjøres. b. Styrer og personell som er direkte berørt av hendelsen lager skriftlig rapport av hendelsesforløpet, fra forberedelsesfasen til tilrettekomsten. Denne sendes de foresatte. Kopi tas til barnehagens IK-system.

7 c. Primærpersonalet møter "sine" barn og forteller hva som har skjedd. Det er viktig å være konkret, åpen og lyttende til barna, slik at de kan formidle sine egne følelser. d. Primærpersonalet tar telefonkontakt med de øvrige foresatte til barn som har deltatt på turen, for å informere om hva som har skjedd. Hensikten er at førstehånds informasjon skal komme fra barnehagen, slik at unødig engstelse kan forebygges. e. Styrer tar kontakt med barnet og dets foresatte, 1-2 dager i etterkant av hendelsen. Hensikten er å avklare tanker og følelser hos barnet og de voksne i etterkant, med tanke på videre tur-arbeid. NB!!!: HUSK TAUSHETSPLIKTEN OVERFOR MEDIA OG ANDRE INTERESSERTE!