Beredskapsplan for Strømme skole

Transkript

1 Beredskapsplan for Strømme skole Plan for å håndtere dramatiske hendelser og krisesituasjoner; ulykker og dødsfall. Katastrofesituasjoner Med en katastrofesituasjon menes en så omfattende og dramatisk hendelse at skolen ikke lenger kan utøve sin virksomhet. Det kan være brann, naturkatastrofe eller liknende. Krisesituasjoner En krisesituasjon for en skole betyr at det har inntruffet en plutselig og alvorlig hendelse som gjør at skolens normale virksomhet og ressurser ikke strekker til for å møte og mestre situasjonen. Det kan være alvorlige ulykker eller dødsfall. Ved ulykke/krise i skoletid eller SFO-tid Hvem gjør hva? Den voksne som kommer først, tar ledelsen og sørger for at: førstehjelp blir gitt ambulanse tilkalles rektor blir varslet *) *) Stedfortrederansvar: 1) inspektør 2) sosiallærer 3) spes.ped.leder 4) SFO-leder Rektor (SFO-leder i SFO-tid) sørger for at: politiet blir tilkalt elever som står sammenstimlet rundt, blir ledet bort og samlet på et felles sted minst en ansatt blir hos den forulykkede til ambulansen kommer andre ansatt tar seg av elevene Hvem varsles? Rektor (SFO-leder i SFO-tid) sørger for at: Politiet varsler foreldrene ved personlig fremmøte Alle ansatte får beskjed, også de som ikke er på skolen Skoledirektøren varsles fortest mulig PPT kontaktes Skolelege/helsesøster kontaktes Skole hvor ev. søsken er elev kontaktes Aktuelle fritidsledere kontaktes 1

2 Hva gjør vi med elevene? Samle de elevene som har vært vitne til ulykken Sosiallærer og andre aktuelle ansatte tar seg av umiddelbare reaksjoner: snakke gråte trøste Samling av alle elevene Konkret informasjon v/rektor (SFO-leder i SFO-tid). Viktig å forhindre rykter, antakelser og fantasier. Samling på trinnene Fortsette samtale bearbeiding Søsken til den forulykkede må tas spesielt hånd om (sosiallærer). Elever i sjokktilstand må få særbehandling. Ved krise/ulykke utenfor skoletid Melding og innkalling Den som først mottar meldingen ringer rektor *) eller stedfortreder som er inspektør. *) Stedfortrederansvar i rekkefølge: 1) inspektør 2) sosiallærer 3) spes.ped.leder 4) SFO-leder Rektor (eller stedfortreder over) ringer foresatte, skoledirektør og ev. andre. De ansatte informeres av rektor pr. telefon og innkalles til planleggingsmøte på personalrommet samme kveld eller neste skoledag kl Rektor organiserer ringerunde. Oppdaterte lister med ansattes navn og telefon oppbevares hjemme hos inspektør, sosiallærer, spes.ped.leder og SFO-leder. Det skal gis melding tilbake til rektor om at alle har fått beskjed. Huskeliste: Melding om ulykken Planleggingsmøte Første skoledag etter krise/ulykke De neste dagene Eventuelt: Minnestund Begravelse 2

3 Skolen i møte med elever som sørger Beskrivelse av framgangsmåte ved dødsfall Melding om dødsfall Se framgangsmåte ved krise/ulykke i skoletid og krise/ulykke utenfor skoletid over. Planleggingsmøte Følgende klargjøres: Hvordan vi legger opp skoledagen Hvordan skolen markerer det som har skjedd Hva vi gjør med de elevene fra andre trinn som kjenner den forulykkede Hva som gjøres i gruppa til den forulykkede Hva vi skal gi elevene av konkret informasjon Hvor vi får tak i nødvendig informasjon Hvordan vi ev. skal forholde oss til pressen Ev. kontakt med ressurspersoner i lokalmiljøet vårt som det kan være godt å knytte til oss Ivaretaking av kontakt med de pårørende Informasjon til hjemmene Første skoledag etter dødsfallet Informasjon i gruppene Kontaktlærer informerer i sin gruppe. Lærer som trenger hjelp, bør få en kollega med seg. I den forulykkedes gruppe blir sosiallærer med. I klasserommet: sitte i ring den tomme pulten blomster, lys Lærer informerer om hva som har skjedd (vær nøktern) Samtale/spørsmål: 1. Hvor var du da du fikk greie på at NN var død? 2. Hva har du hørt? 3. Hvem har du snakket med? 4. Hvordan har du reagert fra du fikk høre det og til nå? 5. Hvordan blir det på skolen nå? Følelsesreaksjoner La elevene få gråte Det er naturlig med tårer også for de voksne. 3

4 Gi rom for naturlige reaksjoner, men sett grenser som forhindrer en smittende følelsesbølge Fellesmarkering ved flaggstang ved dødsfall Etter at vi har vært samlet i gruppene (ca. 1 time), møtes vi trinnvis ved flaggstanga. Program: Hilsen v/rektor To elever heiser flagget på halv stang Gruppene/trinnene går stille tilbake til sine rom Resten av dagen NB! Ingen sendes hjem før tiden. Avdødes gruppe/trinn Kontaktlærer har gruppa. Sorgarbeidet fortsetter: Informasjon v/lærer/psykolog/prest Hva skjer når vi opplever sorg Fysiske, psykiske og mentale reaksjoner Respekt for forskjellige reaksjonsmønstre Viktighet med åpenhet snakke om tankene en bærer på - ikke stenge følelsene inne Vise tillit og omsorg Betydningen av vennskap og samhold Gi rom for spørsmål fra elevene Om skoledagen videre Ev. om begravelsen Gi rom for elevenes initiativ: musikk, dikt, tegne, skrive, gå en tur, sitte ute og prate, gjøre lekse, lese bok Dagen avsluttes med felles samtale i gruppa/trinnet: Hvordan har dere det nå? Hvordan er det å gå hjem? Ingen bør gå hjem til tomt hus. Er foresatte varslet/kjent med situasjonen? Ev. behov for å være sammen på skolen etter skoleslutt ivaretas. De neste dagene Veksle mellom vanlig undervisning og sorgbearbeiding for de grupper det angår: Den tomme pulten blomster, lys Samtale: 1. Sov dere i natt? 2. Hva sa de hjemme? 3. Hvordan føler dere det i dag? 4. Hvordan ønsker dere at dagen i dag skal være? 5. Slik har jeg (lærer) hatt det 4

5 Følelsesbetonte aktiviteter: Musikk, dikt, tegne, skrive, lese, gå tur Tema som ulykken/dødsfallet aktualiserer Forberede deltakelse i minnestund/begravelse ved dødsfall Hvis det er behov for det, bør foreldre trekkes inn i disse dagene Minnestund Forberedelse De elever og lærere det angår planlegger minnestunden. Alle elever inviteres, men det er ikke frammøteplikt. Lærerne gjennomgår med elevene på forhånd hva som skal skje (program), hva som kan skje (noen gråter) og hvordan vi oppfører oss. Understrek at det skal være høytid. De nærmeste til avdøde informeres. De inviteres til å være med, og eventuelt bidra. Minnestund avholdes i tiden før begravelsen. Det er fint om den (de) som leder minnestunden har hatt et personlig forhold til den som er død. En gruppe som har hatt nær kontakt med avdøde får ansvar for å pynte. Elever oppfordres til å henge opp tegninger og dikt som er laget for anledning (ev. opplesing) Sanger som synges bør ha tilknytning til personen som minnes. Minneord fra en lærer som kjente personen. De grupper som ikke hadde noe forhold til avdøde avslutter med dette sin bearbeidelse av det som har skjedd, men vi fortsetter å snakke om det hvis behovet melder seg. Komplett utstyrspakke for minnestund oppbevares på sosiallærers kontor. Skisse for opplegg Bord med blomster og lys i vestibylen Samlingsrommet ferdig smykket Dunkel belysning Flagg på halv stang og tøydekorasjon på ribbevegg Bord med duk, blomster, lys og flagg Diverse elevarbeid på veggene Elevplassering i halvsirkel med front mot ribbevegg Stille inngangsmusikk Sosiallærer tar imot og ordner gruppene Stille innmarsj gruppevis til samlingsrommet Inspektør/utvalgt lærer viser elevene på plass 5

6 Forslag til program: Velkomst v/rektor Elevinnslag: Musikk/sang/dikt/bibellesning Minneord v/kontaktlærer eller rektor Minneord: v/kontaktlærer/rektor Ev. innslag fra pårørende til avdøde. Tale Ev. bønn Stille utmarsj til musikk Begravelsen Elever som føler for det, gis anledning til å gå i begravelsen. Elevene må ha med seg foresatte. Før begravelsen Begravelsen må forberedes sammen med de elevene som skal gå. Send brev med hjem om begravelsen og la foreldrene ta stilling til om de vil gå sammen med elevene. Gjennomgå i detalj med elevene hva som skjer i en begravelse og hvordan vi oppfører oss (respekt, ærbødighet) La elever som har vært i begravelse, få fortelle om det. Snakk om at det kan bli mange følelser og tanker hos dem selv og andre. Hvis elevene ønsker å legge blomster på kisten når begravelsen er over, må dette avtales med de pårørende. Etter begravelsen La elever som har vært i begravelse, få fortelle om det. Det er vondt å gå hver til sitt etter begravelsen uten å få bearbeidet det som har skjedd. Elevene inviteres til å møte på et avtalt sted. De lærerne som er mest involvert, går med elevene. Ta gjerne med noen foreldre. Snakk om det som har skjedd. I de påfølgende dager er det viktig å huske på at sorgprosessen fortsetter for en del elever (og lærere). Etter behov gir en anledning til å snakke om det. I denne fasen er det mest sannsynlig at det er enkeltelever en må ta seg av. 6