Harstad kommune FELLES FOR SKOLER FELLESPROSEDYRER SKOLER

Transkript

1 Harstad kommune FELLES FOR SKOLER FELLESPROSEDYRER SKOLER ALVORLIGE ULYKKER/DØDSFALL FOR ELEVER I SKOLETIDEN Godkjent : Kvalitetsutvalget for skole Skrevet : Gunn-Karin Agersborg, Eli Vara og Grethe Akselsen,Wenche Bjellmo Utge: Godkjent dato: Gjelder fra: Prosedyre Først utgitt: Sidenr: 1 Revideres: Formål Ha gode rutiner som gjør det enklere for personalet å vite hva de skal gjøre i en akutt situasjon. Grunnlag Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Forsikringsportalen - med skjema Skademeldingsskjema-NAV De mest aktuelle lover og forskrifter er nevnt. Andre lover og forskrifter kan ha tilsvarende bestemmelser. Beskrivelse Forberedelse: 1. Hele personalet skal være kjent med prosedyren og vite hvordan de skal handle i en krisesituasjon 2. Skolen skal ha en fast rutine på å drøfte denne prosedyren hver høst innkalles til dette møte. Det må sikres at skolen har utstyr som: hvit duk, lys og lysestake billedramme bok/protokol/ tegnearkl blomstervase Nyansatte må informeres fortløpende I drøftingen med personalet vil det være naturlig å ta utgangspunkt i hvordan en skal hjelpe barn gjennom sorg og sorgreaksjoner. Det er særlig viktig at den som til enhver tid har lederansvar, er klar over hvordan en skal forhold seg og fordele oppger i tilfelle en krise oppstår. Det må også tales hvem som skal ta ansvar ved leders frær.

2 Side: 2 Umiddelbare tiltak: 1. Organisering førstehjelp 2. Varsling rektor/ stedfortreder 3. At noen holder elevene unna ulykkesstedet 4. Varsle lege/ambulanse 5. Varsle politi(vurderes) 6. Foreldre til den skadde/ forulykkede 7. Noen tar imot lege/ ambulanse og følger eleven til sykehuset 8. Det tas spesielt hånd om søsken til skadelidt/ forulykked 9. De øvrige elevenes foresatte varsles 10. Elevene samles klassevis og lærer gir felles tilkalles til skolen og bistår ved behov 11. Berørte søsken andre steder må få beskjed / ansatt Lærer / forelder Det er viktig at identiteten sjekkes grundig Foresatte bes komme til skolen Elevene må få snakke med en personalet eller helsesøster om opplevelsen. Kommunepsykolog involvere ved behov. Øyenvitner har behov for spesiell hjelp. Elevene blir på skolen NB! Til de pårørende sies kun at det har skjedd en ulykke selv om det har vært et dødsfall Elever i sjokk må tas spesielt godt hånd om. Det kan være behov for bistand og hjelp fra helsesøster og. Dersom barnet trenger legehjelp må foreldre kontaktes

3 Side: Øyenvitner registreres 13. Lage hilsen til pårørende 14. Nødvendige vikarer tilkalles Skolen kontakter: 1. Rådmannen informeres el. sentralbord Leder for PPT Rådmann og tilkalles til skolen 4. Rådmann, rep. fra PPT oppsøker skolen 5. Informasjon til presse og publikum Rådmann Snarest mulig for å drøfte og tilrettelegge oppfølgingstiltak i samsvar med ulykkens omfang og karakter evt. dødsfallet. Dagen sluttes med møte med hele personalet. Vurderer behovet for medvirkning og fra helsesøster, kommuneoverlegen, en, Politiet. NB! Ingen andre må gå ut med. Hensikt: Gjennomgå hendelsesforløpe Hva har skjedd. Sikre korrekt til elever og foresatte Få utløp for egne følelser Legge opp strategi for neste dag og de første dagene i forhold til elevene, foreldrene, den rammede familien og personalet Særskilt oppfølging ved dødsfall Rådmann Sjefhelsesøster 1. Kondolanse til det rammede hjemmet skal skje ved personlig oppmøte. 2. Samle hele skolen til minnestund og kontaktlærer bør ta seg dette på skolens vegne senest to-tre dager etter dødsfallet. Til talt tid og sted og deltar

4 Side: 4 3. Minnestund klassevis 4. Skriv til foreldrene 5. Foreldremøtet i dødes klasse holdes to-tre dager etter dødsfallet Etter fellesamling går elevene tilbake til sine klasserom for videre minnestund og samtaler. Elevene oppfordres til å delta i begrelsen Med om den markeringen skolen har hatt, med innkalling til foreldremøte. Da vil begrelsesdagen være fastsatt og klassens medvirkning i begrelsen kan tales. 6. Begrelsen De elever som medvirker aktivt ved blomsternedleggelse eller dikt/minneord, skal ha en voksen som støtte. legger ned krans fra skolen. 7. Personalmøte Når en elev i skolen, deres søsken eller foresatte dør, vil dette påvirke personalet i skolen. 8. Den dødes eiendeler leveres hjemmet etter nærmere tale Ikke senere enn en mnd. etter begrelsen på minnestunden. deltar på minnestunden I klassen til døde kan kontaktlærer ha med støtte fra kollega/helsesøst er/ /PPT / prest. Foreldrene må få orientering om hva skolen har gjort for å markere dødsfallet og deltar på foreldremøte Etter begrelsen bør de elever som har deltatt samles for samtale om det de har vært med på. Foreldre inviteres til å delta. og deltar i samtalene Det er viktig at personalet i eget møte anledning til å bearbeide egne følelser. Ansvar/myndighet har det overordnede ansvaret for at prosedyren følges. har ansvar for all som går ut. Kvalitetsmål

5 Side: 5 Sikre mulighet for håndtering ulykke på en god og effektiv måte. Evaluering 1. Avvik registreres i henhold til kommunens viksprosedyre.