ELEVMILJØARBEID I RENNEBUSKOLEN del D

Transkript

1 ELEVMILJØARBEID I RENNEBUSKOLEN del D Plan for Kriseberedskap Innhold 1 KRISEBEREDSKAP Rennebuskolen Beredskapsgruppe Psykososialt team Kommunalt kriseteam: Viktige telefonnummer Støttespillere: Beredskapsgruppe og psykososialt team/ kommunalt kriseteam Ansatte Klasselister Foreldrekontakter Hendelser Ulykke/ dødsfall utenom skolen Dødsfall - elev Dødsfall - personale Elev mister en av sine nærmeste Ulykker/ dødsfall på skolen Rutiner ved skader, uhell eller nestenulykker Selvmord og selvmordsforsøk

2 1 KRISEBEREDSKAP Rennebuskolen 1.1 Beredskapsgruppe 1.2 Psykososialt kriseteam Enhetsleder Sokneprest Teamledere Helsesøster Spesialpedagog Sokneprest Skolefaglig ansvarlig Kommunelege Psyk. sykepleier Helsesøster NAV Lensmann 1.2 kommunalt kriseteam: Kriseteamet består av: Soknepresten Kommunelege 1 Psykiatrisk sykepleier Ledende helsesøster Enhetsleder NAV Leder servicetorg Krise-/beredskapsgruppa skal være en psykososial støtte ved ulykker og katastrofer der det ordinære hjelpeapparatet, representert ved ulike etater, ikke har tid eller mulighet til ekstra innsats når behovet er der. Eksempler der teamet skal innkalles: Større ulykker og naturkatastrofer der barn, barnefamilier, skole og barnehage er direkte involvert Ved mord og selvmord Ved dødsfall i skole og barnehage Andre ulykker vurderes i teammøte 2

3 1.3 Viktige telefonnummer Ambulanse/øyeblikkelig hjelp 113 Akutt dagtid Legevakt kveld/natt Støttespillere: Beredskapsgruppe og psykososialt team/ kommunalt kriseteam Telefon - kontor Mobiltelefon Helsesøster - Martha Withbro Helsesøster - Bjørg Kjøllesdal Sokneprest Anette Vognild Kommunelege Arne Opdahl (vikar til ) Kommunelege Peter Trojanowski (fra ) Psyk. sykepleier Mona Sunnset Lensmann Finn Skårsmoen Ansatte NAVN TELEFON Hver skole må sette inn sine oppdaterte lister når endringer skjer Klasselister Navn Adresse Trinn Foresatte Telefon Telefon arbeid 3

4 4

5 Hver skole må sette inn sine oppdaterte lister når endringer skjer Foreldrekontakter Trinn Navn Telefon Hver skole må sette inn sine oppdaterte lister når endringer skjer 1.4 Hendelser Ulykke/ dødsfall utenom skolen (Foreldre/ foresatte, søsken, barn, personale) GENERELLE VARSLINGSRUTINER Enhetsleder varsles omgående av den som får informasjon først. Beredskapsgruppen samles ved behov. Enhetsleder varsler helsesøster som eventuelt varsler kriseteam. Enhetsleder varsler så fort som mulig lærere og andre tilsatte. Alle 5

6 Melding til rammet barn hvis det skjer i skoletida, kontaktlærer og ekstern hjelp Andre barn informeres. Foreldre/foresatte informeres ved brev fra enhetsleder Kommunalsjef orienteres av enhetsleder Dødsfall - elev STRAKSTILTAK Enhetsleder varsles av den første som får kjennskap til dødsfallet Kommunalsjef varsles av enhetsleder Politiet varsles Beredskapsgruppen samles så fort som mulig. Helsesøster varsler kriseteam når det er nødvendig. Personalet møtes på personalrommet og får nødvendig informasjon av enhetsleder eventuelt sammen med beredskapsgruppe før noen går til undervisning. Barn og voksne samles. Enhetsleder evt. sammen med beredskapsgruppe orienterer. Informasjonen skal være så konkret og riktig som mulig. Barna gis anledning til å snakke om hva de tenker og føler. Det holdes minnestund i samråd med foreldre/foresatte/pårørende. Kontaktlærer evt. sammen med ekstern hjelp tar seg av sterkt impliserte barn. Kontaktlærene orienterer klassekontaktene og foreldrene/foresatte i den avdøde elevens gruppe, og oppfordrer samtidig foreldrene/foresatte til å snakke åpent hjemme om dødsfallet. Elevene i gruppen/trinnet/skolen får med skriftlig melding hjem om dødsfallet. Personalet samles etterpå til samtale om det som har skjedd. Ekstern hjelp ved behov. Beredskapsgruppen drøfter og vurderer felles møte med elever, foreldre/foresatte og de tilsatte ved skolen. Her må en også ta stilling til om eventuelt møte skal være på klassenivå eller skolenivå. 6

7 Flagging Ansvar: Vaktmester eller renholder Oppfølging på gruppenivå. Ansvar: Kontaktlærere BEGRAVELSE Presten kontakter avdødes foreldre/ foresatte vedr. deltakelse fra barn og foreldre/foresatte i begravelsen Deltakelse i begravelsen tas opp med barnas foreldre/foresatte. Foreldrene/foresatte bør være sammen med barna i begravelsen Foreldre/foresatte og barn avgjør sammen om de skal delta. Det gis tilbud om et møte på skolen for å diskutere deltakelse i begravelsen og eventuelle etter-reaksjoner. sammen med en fra beredskapsgruppen. Ritualene ved begravelse tas opp i klassene. Skole fram til begravelsen starter. Avsluttes i god tid. Flagging følger vanlige rutiner for flagging ved begravelse Ansvar: Vaktmester eller renholder ETTERARBEID Kontaktlærer trenger støtte og hjelp fra kolleger. Samarbeidstid brukes til å drøfte dette. Samtaler i klassen der en setter navn på tanker og følelser i forbindelse med det som har hendt. Elevene får snakke sammen i grupper. God litteratur om temaet tas i bruk i sorgarbeidet Forslag til ting en kan gjøre: Pulten til avdøde får stå tom ei tid, etter ei stund kan elevene sammen flytte den ut Bilde av avdøde i klassen Blomster Minnes spesielt ved skoleavslutning Minnestund ved skolegudstjeneste 7

8 Besøk av klassen på gravstedet Helsesøster, PPT og prest er viktige samarbeidspartnere og ressurspersoner i etterarbeidet Dødsfall - personale STRAKSTILTAK Enhetsleder varsles av den første som får kjennskap til dødsfallet Kommunalsjef varsles av enhetsleder Beredskapsgruppen samles så fort som mulig. Helsesøster varsler kriseteam når det er nødvendig. Personalet møtes på personalrommet og får nødvendig informasjon av enhetsleder eventuelt sammen med beredskapsgruppe før noen går til undervisning. Ansvar: enhetsleder Barn og voksne samles. Enhetsleder, evt. sammen med beredskapsgruppe orienterer. Informasjonen skal være så konkret og riktig som mulig. Barna gis anledning til å snakke om hva de tenker og føler. Har en klasse mistet sin kontaktlærer ber enhetsleder en annen lærer som kjenner klassen godt samtale med denne klassen og spesielt ta seg av disse elevene resten av dagen. Det holdes minnestund i samråd med pårørende. Kontaktlærene orienterer klassekontaktene om dødsfallet. Elevene i gruppen/trinnet/skolen får med skriftlig melding hjem om dødsfallet. Personalet samles etterpå til samtale om det som har skjedd. Ekstern hjelp ved behov. Flagging Ansvar: Vaktmester eller renholder Oppfølging på gruppenivå Ansvar: Kontaktlærere 8

9 BEGRAVELSE Presten kontakter avdødes familie vedr. deltakelse fra barn og foreldre/foresatte i begravelsen Deltakelse i begravelsen tas opp med barnas foreldre/foresatte. Foreldre/foresatte bør være sammen med barna i begravelsen. Foreldre/foresatte og barn avgjør sammen om de skal delta. Det gis tilbud om et møte på skolen for å diskutere deltakelse i begravelsen og eventuelle etter -reaksjoner. sammen med en eller flere fra beredskapsgruppen. Ritualene ved begravelse tas opp i klassene. Skole fram til begravelsen starter. Avsluttes i god tid Flagging følger vanlige rutiner for flagging ved begravelse Ansvar: Vaktmester eller renholder ETTERARBEID Bruke tid til samtaler i kollegiet spesielt første tida etter dødsfallet. Samtaler i klassen der en setter navn på tanker og følelser i forbindelse med det som har hendt. Elevene får snakke sammen i grupper. God litteratur om temaet tas i bruk i sorgarbeidet Det kan være naturlig med ei minnestund for personalet Helsesøster, PPT og prest er viktige samarbeidspartnere og ressurspersoner i etterarbeidet Elev mister en av sine nærmeste TILTAK Den første som får kjennskap til dødsfallet melder fra til elevens kontaktlærer og enhetsleder Kontaktlærer tar kontakt med heimen 9

10 Kontaktlærer avgjør i samarbeid med heimen om gruppen/trinnet skal orienteres. Snakk med medelevene om at eleven som har mista en av sine er sårbar men trenger kontakt og aktiv omtanke. ETTERARBEID Kontaktlærer har omsorg for eleven spesielt første tida etter dødsfallet. Teamet skal drøfte og orientere hverandre om den spesielle situasjonen eleven har og hvordan eleven utvikler seg. Kontaktlærer tar regelmessig kontakt med eleven for samtale i tida etter dødsfallet. Det kan også være nødvendig å samtale med medelever for at de skal forstå den sorgsituasjonen eleven lever med. Helsesøster, PPT og prest er viktige samarbeidspartnere og ressurspersoner i etterarbeidet Ulykker/ dødsfall på skolen VARSLINGSRUTINER Den som først kommer til ulykkesstedet sørger for at det blir ringt nødmelding og at enhetsregler varsles omgående. Tlf. 113 Luftambulanse, politi, lege og brannvesen varsles automatisk. Nødvendig førstehjelp ytes. Foreldre/foresatte varsles /prest Det gis informasjon til personalet og barna. Første info gis i samarbeid med politi og lege Beredskapsgruppe varsles. Informasjon til kommunalsjef gis så fort som mulig. Eventuell uttalelse til media gis av ordfører. 10

11 HUSK: Ingen journalister i nærheten av elevene STRAKSTILTAK Barn og voksne samles i et avtalt egnet fellesrom sammen med enhetsleder, ass. rektor, personalet, lege, helsesøster og politi. Det gis informasjon om det som har skjedd, så konkret og riktig som mulig. Elevene gis mulighet til å snakke om hva de tenker og føler. Kontaktlærer sammen med ekstern hjelp, ved behov, tar seg av de sterkest impliserte barna. Skolen gir informasjon/tar kontakt med alle heimene om at det har skjedd en ulykke og at de som ønsker det kan komme til skolen. Personalet sammen med beredskapsgruppen samles etterpå til samtale om det som har skjedd. Flagging når elever og pårørende er informert. Ansvar: Vaktmester eller renholder DAGEN ETTER HENDELSEN Minnestund i 1. time Oppfølging i klassen i det omfang som er ønskelig eller føles naturlig SENERE OPPFØLGING De voksne viser at de gjerne tar opp tema og gjerne snakker om det som har hendt. Når barn viser eller gir signal om at de ønsker å snakke om det som har hendt følges dette øyeblikkelig opp. Det gis gjerne hjelp bare til de som gir signal om behov. Tar opp tema sorg og død der det er naturlig i undervisningen Markering ved skoleslutt og også andre anledninger hvis det føles naturlig, for eksempel årsdag. BEGRAVELSE Heimen kontaktes vedr. deltakelse fra barn og foreldre/foresatte i begravelsen Deltakelse i begravelsen tas opp med barnas foreldre/foresatte. Foreldrene/foresatte bør være sammen med barna i begravelsen 11

12 Foreldre/foresatte og barn avgjør sammen om de skal delta. Det gis tilbud om et møte på skolen for å diskutere deltakelse i begravelsen og eventuelle etterreaksjoner. sammen med en fra beredskapsgruppen. Ritualene ved begravelse tas opp i klassene. Skole fram til begravelsen starter. Avsluttes i god tid Flagging følger vanlige rutiner for flagging ved begravelse Ansvar: Vaktmester eller renholder Rutiner ved skader, uhell eller nestenulykker FØRSTEHJELP Hvis det ikke er voksne til stede skal ansvarshavende lærer varsles. De elever som er til stede må tenke på det de har lært om førstehjelp og vurdere om det er noe de kan gjøre for å hjelpe vedkommende som har skadet seg. Ansvarshavende lærer eller den første voksne som kommer til stede sørger for å yte nødvendig førstehjelp. VARSLING Enhetsleder varsles. Hvis nødvendig tas det kontakt med lege eller ambulanse telefon 113. Ansvarlig lærer/kontaktlærer sammen med enhetsleder /ass. rektor tar stilling til om foreldre/foresatte skal varsles. Hvis skaden er så stor at eleven må til lege, varsles alltid foreldre/foresatte Kontaktlærer eller enhetsleder varsler foreldre/foresatte. Hvis eleven må til lege eller skaden er slik at det bør skrives skademelding skal foreldre/foresatte også varsles ved gjenpart av skademeldingen som skrives. Ved alvorlige skader gjøres denne meldinga kort og en ber foreldre/foresatte komme til skolen. Kontaktlærerne orienterer i ettertid sine grupper om hva som faktisk har skjedd. 12

13 SKADEMELDING Den voksne som først kom til stedet, eller enhetsleder skriver skademeldinga. Enhetsleder sender skademeldinga til NAV og gjenpart til kommunalsjef. Enhetsleder registrerer nestenulykker i QM+. NESTENULYKKER Nestenulykker varsles til enhetsleder Enhetsleder registrerer nestenulykker på skjema i internkontrollsystemet Selvmord og selvmordsforsøk GENERELT Rutiner følges som ved annen brå død. En bør være spesielt oppmerksom på selvbebreidelsen og den dårlige samvittigheten som alltid følger en selvmordshandling. SELVMORDSFORSØK Ved bekymring om selvmordsforsøk innkalles elev og foreldre/ foresatte. Sammen søker en løsninger som møter behov. Får skolen betroelser eller informasjon om at en elev har selvmordstanker skal dette undersøkes og det skal skaffes hjelp. Diskuter med helsesøster og eventuelt kobl inn andre i støtteapparatet. Aktiviser elevene blant annet gjennom voksenstyrte samtaler og kreative uttrykk (ha ikke ensidig fokus på selvmordsproblematikk). Formidle kunnskaper tilpasset alderstrinnet om konflikter, kommunikasjon og hvordan man hjelper hverandre. SELVMORD Pårørende skal bestemme hva som skal sies til medelever 13

14 Gi en orientering jfr punktet over om hva som har skjedd til alle elever samtidig. Bruk dagen sammen med medelever i den aktuelle gruppen til samtaler. Vær klar over smitteeffekten, derfor ekstra viktig med grundig informasjon og tid til å dele opplevelsen uten å dvele for lenge ved temaet. Følg opp utsatte elever! 14