PLAN FOR OMSORGSARBEID VED ULYKKER/KRISER I HERØY KOMMUNE

Transkript

1 PLAN FOR OMSORGSARBEID VED ULYKKER/KRISER I HERØY KOMMUNE 0

2 Vedtatt i k- styre Sak 0013/04 Revidert november 2013 Omsorgsgruppen skal være en ressursgruppe i det psykososiale omsorgsarbeidet ved ulykker og kriser. Plan for omsorgsarbeid inngår som en delplan i kommunens beredskapsplan for helsemessig og sosial beredskap. Omsorgsgruppen mobiliseres på anmodning fra lege/amk-sentral, lensmann/politi, kommunens egen kriseledelse eller etter avtale med krisegruppen på Dønna. Hvis medlemmer av omsorgsgruppen får en henvendelse om behov for hjelp direkte til seg, er de ansvarlig for å varsle de øvrige medlemmer av gruppen og kalle inn til møte. Legevaktsleger på Herøy og Dønna, ambulanse, AMK, politi og kommunens kriseledelse og krisegruppe Dønna skal være informert om gruppen og ha oversikt over navn og telefonnummer til det enkelte medlem i gruppen. Leder er ansvarlig for at planen og oversikten sendes til respektive instanser og gruppens medlemmer. Omsorgsgruppen skal være representert med fagområder og ikke personer, for å sikre best mulig kompetanse. Omsorgsgruppen overordnete målsetning skal være å organisere støtte og omsorg i akuttfasen samt forebygge langtidsvirkninger etter ulykker/kriser. Omsorgsgruppens sammensetning Kommuneoverlege - leder Helsesøster ledende helsesøster Psykisk helsearbeidere Kommunelege Helsesøster Prest Politi v/behov I tillegg kan gruppen utvides med relevante representanter fra barnehage, skole og barneverntjeneste ved behov. I tillegg er politiet en naturlig del av omsorgsgruppen i den akutte fasen. Varslingsrutiner 1) Ved en alvorlig ulykke varsler AMK,politi eller vakthavende lege leder for omsorgsgruppen (kommuneoverlege) I dennes fravær varsles nestleder 1

3 (helsesøster) Er ingen av disse til stede, varsles det etter prioritert varslingsliste. 2) Leder har ansvar for å vurdere henvendelsen og kalle inn de øvrige medlemmene av gruppen. Hvis ikke annet er bestemt, skal gruppen møtes på møterommet på helsesenteret. Ved større ulykker, der hele den kommunale kriseledelse er samlet, møter gruppen på beordret sted av denne. 3) På første møte kartlegges omfanget av ulykken/krisen og behovet for omsorgsarbeid. Arbeidsoppgaver blir fordelt innad i gruppen. Det skal føres logg over arbeidet, samt foretas sjekkliste over prioriterte oppgaver. 4) Kontakt med redningsledelse/politi eller lege er spesielt viktig i den første fasen av arbeidet. Omsorgsgruppens oppgaver Vurdere om psykososial hjelp skal ytes og om hele gruppen skal innkalles Gruppen skal gi emosjonell førstehjelp, gi menneskelig støtte og kontakt, samt skaffe praktisk hjelp Kartlegge hvem som trenger hjelp og støtte Vurdere hvilken hjelp som trenges og iverksette nødvendige tiltak Ved flere involverte parter, opprette en egen kontaktperson for hver familie. Evaluere situasjonen og samordne tiltak Mobilisere og aktivere sosiale og familiære nettverk Debriefing Evaluering av gruppens innsats og rapporering Medlemmene av omsorgsgruppen har ikke beredsksapsvakt, noe som medfører at de ikke plikter å være tilgjengelige, men så sant de er å treffe hjemme eller på arbeid, vil de kunne bistå i krisesituasjonen. Omsorgsgruppens fagpersoner har spesielt ansvar for følgende: 1) Politiet har ansvar for informasjon fra ulykkessted og opplysninger om evt. dødsfall til kriseteamet. Informasjon om dødsfall til pårørende vil ofte bli gitt via prest. 2) Presten er en ressursperson som kan brukes i omsorg både overfor enkeltpersoner og grupper i krise og sorg. De har et spesielt ansvar for å formidle dødsbudskap til pårørende etter oppfordring fra politiet. Presten vil også kunne gi støtte til pårørende og hjelpe til med den praktiske organiseringen av begravelse, sorgarbeid og mer langsiktig oppfølging. 2

4 3) Medlemmer av omsorgsgruppen har ansvar for å vurdere og iverksette helsefaglig oppfølging av pårørende. Planlegging av formell debrifing er også helsepersonellets ansvar samt koordinering og tilrettelegging for støttesamtaler med pårørende og andre berørte. Det skal også vurderes om det er behov for å kontakte personell fra 2. og 3.linjetjenesten. (BUP/VOP) og PPT. Helsesøster og psykisk helsevern har også et særskilt ansvar for å ivareta barn som kommer i en manglende omsorgssituasjon, som følge av kriser hos foresatte og samarbeide med barneverntjenesten der dette er nødvendig. Ved større ulykker og der barn er berørt, er det naturlig å samarbeide med enhetsleder skole og barnehage samt den øverste kriseledelsen i kommunen. Akuttfasen Ved kartlegging enten på skadested eller hjemme hos familier/personer skal det minst være to personer fra omsorgsgruppen som reiser ut sammen. Dersom det er mulig skal gruppen alltid samles før en reiser ut til berørte personer. I startfasen skal det være daglige møter. Videre arbeid Det må hele tiden foretas en fortløpende evaluering, da behov vil endres underveis. Dette for å sikre at de berørte personer får nødvendig og riktig hjelp. Det er derfor nødvendig at omsorgsgruppen kommer sammen etter at tiltakene har pågått en stund for samlet kunne vurdere hvordan det går med de involverte parter. Gruppen skal møtes regelmessig 2 ganger i året. Leder av omsorgsgruppen innkaller til møte. Planen revideres ved behov. Omsorgsgruppen har ansvar for egen kompetanseutvikling innen sitt fagfelt, mens felles kurs for hele gruppen prioriteres. Se for øvrig plan for kommunal kriseledelse som er den overordnede plan for kommunen i forbindelse med større ulykker/katastrofer. Kommunens kriseledelse har ansvar for mediehåndtering. Herøy og Dønna har avtale om gjensidig samarbeid/back-up ved større kriser og behov for ekstra personell ved eks. ferieavvikling 3

5 Vedlegg: Varslingsliste for Herøy og Dønna Sjekkliste/Arbeidsliste SJEKKLISTE FOR OMSORGSGRUPPEN Er alle i omsorgsgruppen varslet? Hva skjedde, når og hvor? Er noen tiltak allerede satt i verk, hvilke? (sykehus, prest, lege, politi etc)? Hvem er rammet/pårørende? Få oversikt over pårørendes familie/nettverk? Rednings-og hjelpepersonell Venner/tilskuere Hvem trenger hjelp? Nødvendige tiltak? Fordele arbeidsoppgavene. Opprett kontaktperson fra omsorgsgruppen.? Samlingssted for pårørende Alle i omsorgsgruppen fører logg i f. t. egne gjøremål. Lederen utnevner en person fra gruppen som samordner loggene og fører referat. Lag møteliste for omsorgsgruppen. Evaluering og oppfølging av omsorgsgruppen. 4

6 NB! I forbindelse med ferie/fravær har alle ansvar for å melde fra til leder og det utarbeides beredskapsplan ved sommerferieavvikling. VARSLINGSLISTE/TELEFONLISTE HERØY Oppdatert november 2013 Mobil Tlf. arbeid Tlf. privat 1 Legevakt Kommuneoverlege Inge Skauen Helsesøster Edith R. Hansen Helsesøster Karina Kilvær Psyk.helsearbeider Ola Loe Psyk.helsearbeider Tanja Jakobsen Kommunelege Tom F. Nerli Prest Herøy Annette Stenseng Politi Beredskapsprest tilkalles kun når Annette ikke er tilgjengelig. Vakttelefon: NB! ALLE MÅ MELDE FRA TIL LEDER DERSOM DE ENDRER TELEFONNUMMER 5