BEREDSKAPSPLAN FOR LØPSMARK SKOLE

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FOR LØPSMARK SKOLE Hjelp og støtte i sorg og kriser September 2014

2 BEREDSKAPSGRUPPA BESTÅR AV FØLGENDE: Rektor: Hilde Wiik Inspektør: Kari Eldby Teamleder småtrinn: Linda Henningsen Teamleder mellomtrinn: Kristin Kristensen Teamleder ungdomstrinn: Grete Lieng Teamleder ungdomstrinn: Inger-Johanne Mathisen Helsesøster Dagmar Eliassen Sekretær Malin Dalfest Aktuell kontaktlærere innkalles, eller stedfortreder som utpekes Alle i gruppa har plikt til å møte straks de blir sammenkalt. Rektor/rektors stedfortreder har det overordnede ansvar. I HVILKE TILFELLER SKAL GRUPPA SAMMENKALLES? Ved ulykker eller dødsfall blant elever eller ansatte på skolen. Ved ulykker eller dødsfall andre steder der noen av vår elever blir berørt; eks. ved store ulykker i vårt nærområde Når en av de ansatte ber om det.

3 KUN REKTOR KAN INFORMERE PRESSEN ELLER ETATER UTENFOR SKOLEN NÅR MELDING KOMMER TIL SKOLEN SKAL Rektor eller rektors stedfortreder varsles omgående Rektor innkalle gruppa eller deler av gruppa til rektors kontor umiddelbart Sekretær assistere med å få samlet gruppa Rektor eller annen fra gruppa bemanne rektors kontor så lenge gruppa er i arbeid NÅR GRUPPA ER SAMLET SKAL Kjent faktainformasjon formidles til alle i gruppa Gruppa vurdere å innhente flere faktaopplysninger Gruppa vurdere om tiltak skal settes inn Gruppa fordele oppgaver Gruppa vurdere hva slags og hvordan informasjon til ansatte og elever skal gis Gruppa bestemme om flagget skal heises

4 Gruppa bestemme om det skal innkalles til foreldremøte Gruppa avgjøre hva som skal skje utover dagen Gruppa kunne innhente ressurspersoner utenfra - Rønvik kirke tlf Barnevernet, tlf Gruppa avgjøre hvem som skal ta kontakt/besøke familien både ved selve ulykken/dødsfallet og for oppfølging fra skolens side. Gruppa vurdere, planlegge og organisere minnestund (se mal s. 7) Gruppa ordne med representasjon fra skolens personale til sykehus, begravelse og lignende Gruppa ordne med informasjon til alle elevene husk å avklare med pårørende om hva som skal sies og hvordan INFORMASJON Trinnet samles, og en lærer møter på allrommet på Tunet der de får informasjon som tas med tilbake til trinnet Det skal registreres hvilke ansatte som er tilstede ansatte som har behov for støtte får det Kontaktlærer går tilbake til elevene med faktaopplysninger Kontaktlærer gir tilbakemeldinger til beredskapsgruppa om elevenes reaksjoner behov for andre praktiske tiltak

5 gruppa vurderer videre tiltak på bakgrunn av tilbakemeldinger Kontaktlærer har ansvar for å informere fraværende elever Den elevgruppa som er berørt samles i et rom et eget rom stilles til disposisjon for andre berørte elever Kontoret informerer fraværende/berørte lærere FLAGGHEISING Når elever eller ansatte ved skolen dør sørges det for at flagget heises (kanskje samling rund flaggheisingen) Skal skje ETTER at all informasjon er gitt Medlemmene av gruppa skal møtes igjen etter 1-2 timer for Oppsummering Å bearbeide egne følelser Å vurdere videre oppfølging av andre Å følge opp med støttetiltak SJEKKLISTE FOR BEREDSKAPSGRUPPA

6 Hvordan legger vi opp skoledagen/møte med elevene? Hvordan markerer skolen det inntrufne? Hva gjør vi med de elevene som kjenner den tilskadekomne/avdøde på tvers av klassetrinn? Hva bør gjøres i elevgruppa til den tilskadekomne/avdøde? Hva har vi å gi elevene av konkret informasjon? Hvor får vi tak i nødvendig informasjon? Hvordan takler vi pressen hvis ulykken er av en slik karakter at journalister stiller opp? Er det andre ressurspersoner i lokalmiljøet vårt som det nå kan være godt å knytte til oss? Hva må ivaretas i kontakt med de pårørende? Hva gjør vi vedrørende informasjon til hjemmene? TIPSLISTE Skolen holder åpent utover kvelden Ulike aktiveter, eks. vaffelsteking, turgåing, etc Det settes blomster, bilde og lys på den tomme pulten dagen da dødsfallet blir kjent Det legges en minnebok på pulten som elevene kan skrive i, og som overrekkes de pårørende senere Vær åpen for det elevene ønsker å snakke om Planlegging av en minnestund på skolen Invitasjon av pårørende til minnestunden

7 Samtale om begravelse og planlegging av deltakelse (buss, blomster, etc.) Felles minnestund for ansatte og elever hvis en ansatt har gått bort Vær nøye med fraværsføring når elevene møter på skolen de første dagene (VIKTIG) ETTERARBEID Snakke om begravelsen Besøke graven Markere merkedager, for eksempel ettårsdagen for dødsfallet eller fødselsdagen til den avdøde Skrive minneord Snakke om skyldfølelse, sinne og andre naturlige reaksjoner VED ULYKKE Beredskapsgruppa gir en eller flere lærere ansvar for å ta seg av de elevene som var vitne til ulykken Gi ærlige opplysninger fortløpende Vær nøye med fraværsføring når elevene møter på skolen de første dagene Også alvorlige sykdommer eller ulykker kan framkalle sorgreaksjoner, vær obs og ta dette etter hvert

8 REVIDERING, OPPLÆRING OG DISTRIBUERING AV BEREDSKAPSPLANEN Beredskapsgruppa trer årlig sammen for gjennomgang og revidering av planen. Dette ansvaret ligger hos rektor. Beredskapsgruppa har også ansvar for at alle ansatte har gjennomgått førstehjelpskurs og fått nødvendig kunnskap om sorg- og krisearbeid. Nytilsatte skal snarest oppdateres på disse områdene. Alle ansatte skal være kjent med beredskapsplanens innhold. BEREDSKAPSPLANEN SKAL DISTRIBUERES TIL Alle medlemmer av gruppa Elevrådsleder Alle skolens lærere/assistenter Vaktmester Ressurspersoner vi har listet opp

9 VIKTIGE TELEFONER ETAT TELEFON NØDNUMMER Nordland sentralsykehus/ambulanse Barnevernsvakta Fylkesbarnevernet Politi Brannvesen Rønvik legesenter Legevakta Giftinformasjonssentralen MINNESTUND forslag Skolens elever og personale samles i gymsalen Pynt et bord med lys, blomster og bilde av avdøde. Spill et musikkstykke/sang som avdøde likte spesielt godt (vurder). En person gjerne en elev som har stått den avdøde nær eller en voksen, om ikke eleven greier det, sier noen få ord til minne om avdøde Spill et passende musikkstykke enten noen trakterer et instrument eller det brukes CD-plater vurderes i hvert tilfelle. NB! Husk å rådføre dere med hjemmet, ang. livssyn, når minneord og musikk skal velges.

10 Tilbake til planer og mål Minnestunden kan avsluttes med 1 minutts stillhet.