Kriseledelse ved skolene i Hemne kommune.

Transkript

1 13/ X20 Kriseledelse ved skolene i Hemne kommune. Vedlegg til «Plan for kommunal kriseledelse».

2 INNLEDNING. Denne planen skisserer det overordnede ansvaret for ledelse, organisering, oppgaver og ansvar for beredskaps- og krisetiltak ved skolene i Hemne kommune. Det er rådmann i samråd med rektor/enhetsleder som vurderer krisens omfang og karakter. Ut fra denne vurderingen beslutter rådmann om den kommunale kriseledelsen skal etableres. Rådmann skal uansett informeres på et tidligst mulig stadium. I «Veileder for kriseplanlegging i kommunene», utarbeidet av Direktoratet for Sivilt Beredskap», defineres en kriseplan som «forberedte handlinger for å møte ulykker og andre påkjenninger som i art eller omfang går utover det som regnes som normalrisiko i fredstid». Planen skal i sin helhet være oppdatert til enhver tid og gjort kjent for personalet. Den skal være tilgjengelig på hvert lederkontor, i ekspedisjonen, på lærerrom, SFO, renhold og vaktmester. Planen publiseres under «Styrende dokument» i «WisWeb» og utgis/vedlikeholdes i kommunens post-/arkivsystem ESA. Det er rektorene ved skolene sammen med beredskapskoordinator som er ansvarlig for vedlikehold og oppdatering av planen. 2. ETABLERING AV SKOLENS KRISELEDELSE, ROLLER, OPPGAVER OG ANSVAR. Skolens kriseledelse skal etableres og fungere i forhold til; Alvorlige voldsepisoder Ulykker Dødsfall Andre krisetilfeller (f.eks brann) Arbeidet med forebyggende tiltak, informasjon og øvelser I Hemne kommune er det 3 barne- og ungdomsskoler; - Sodin Barne- og Ungdomsskole - Vinjeøra skole - Svanem skole Organisering av kriseledelse blir ulik mellom Sodin skole og de to grendaskolene grunnet størrelse.

3 KRISELEDELSENS OPPGAVER NB; alle aktiviteter loggføres. 1. Varsle nødetater (dersom dette ikke allerede er gjort). 2. Varsle rådmann. 3. Rådmann avklarer ansvarsforholdet til politi/lensmann. 4. Skaffe seg oversikt over inntruffet hendelse, og hvilke konsekvenser dette kan ha for elever, lærere, annet personell og for drift av skolen. 5. Benytte eksisterende kommandolinjer i størst mulig grad. 6. Holde løpende kontakt med politi/lensmann og rådmann. 7. Iverksettelse av nødvendige informasjonstiltak koordineres av den kommunale kriseledelsen i samarbeid med enhetsleder. Det samme vil gjelde for eventuelle tiltak med evakuering av skolen, forpleining og krisepsykiatri. 8. Lede, koordinere og prioritere skolens totale innsats, utnytte alle tilgjengelige ressurser. 9. Avklare behov for ytterligere ressurser med rådmann/kommunal kriseledelse. Det henvises til pkt. 5.1 i «Plan for kommunal kriseledelse i Hemne Kommune». 10. Bistand fra kommunal kriseledelse til å holde oversikt over brukte ressurser, og føre logg over aktiviteter. 4. INFORMASJON Skolenes informasjonsopplegg ved krise skal avklares med og koordineres med den kommunale kriseledelsen. Det henvises til «Plan for kommunal kriseledelse i Hemne kommune», pkt EVAKUERING AV SKOLENS LOKALER 1. Beslutning om evakuering skjer etter ordre fra rektor/enhetsleder, politi/skadestedsleder eller i noen tilfelle av lærer selv. 2. Elever stiller opp og forlater skolen sammen med lærer. 3. Lærer eller assistent er de siste som forlater klasserommet. 4. Lærer teller opp antall elever, sjekker mot eventuelle sykefravær, og forsikrer seg om at alle er kommet ut. 5. Elevgruppen går samlet med lærer til avtalt oppmøtested. (Her angis de avtalte møtested for hver skole). 6. Lærer rapporterer til rektor (evt. stedfortreder) antall elever tilstede, og antall elever som har fravær. 7. Når situasjonen som førte til evakuering er avklart, går hver klasse samlet bak lærer til klasserommet. Lærer sjekker at alle er på plass. 8. Voksne som oppholder seg i personalrom eller i andre arbeidsrom evakuerer også til avtalt oppmøtested, og melder seg for rektor / stedfortreder.

4 Krisens/episodens art kan ha som konsekvens at denne evakueringsplanen avvikes, eks.vis ved tilfelle av skoleskyting. 10. Evakueringsøvelse avholdes minimum 2 ganger iløpet av skoleåret. 6. ORGANISERING KRISELEDELSEN SODIN SKOLE: - Enhetsleder/rektor Siv T. Sødal - Ass. rektor Hege Daaland - Avd.leder barneskole - Avd.leder mellomtrinnet - Avd.leder ungdomstrinnet KRISELEDELSEN SVANEM SKOLE: - Enhetsleder/rektor Wenche Johansen - Adjunkt Stig Belsvik - Adjunkt Stig Rune Løfald KRISELEDELSEN VINJEØRA SKOLE: - Enhetsleder/rektor Irene Meland - Teamleder Annlaug Hovde - Adjunkt Ellen Mari Rønning Enhetsleder/rektor vurderer krisens omfang i nært samarbeid med rådmann. NB: Rådmann skal alltid varsles i en krisesituasjon. Skolens øvrige kriseledelse innkalles etter behov. Rådmann vurderer behovet for å innkalle øvrige medlemmer i den kommunale kriseledelsen. Kontor for skolens kriseledelse er enhetsleders kontor. Håndtering av media (pressekonferanser m.v.) ivaretas av rådmann/komm. kriseledelse. Dette skjer i et nært samarbeid med rektor/enhetsleder. Når det gjelder organisering og behov for lokaler m.a. henvises til «Plan for kommunale kriseledelse i Hemne Kommune» pkt Intern kommunikasjon/informasjonsflyt skal også i krisesituasjoner i prinsippet følge vanlige kommandolinjer (tjenestevei) ved enheten.

5 NEDTRAPPINGSFASE / ETTERBEHANDLING Den kommunale kriseledelsen vedtar; - at krisen er over, og at skolen gjenopptar ordinær virksomhet - om (og evt. hvor lenge) opplegg for kriseinformasjon skal opprettholdes - igangsetting av nødvendige tiltak for oppfølging av alle involvert i krisen. 8. EVALUERING Vurdering / gjennomgang av hendelsesforløp vurderes så snart som mulig etter at krisen er opphørt. Rådmann avholder møter med de involverte i krisen hvor det foretas en evaluering. Dersom det har vært vesentlige avvik fra denne planen, skal denne endres umiddelbart. 9. KONTAKTINFORMASJON En oppdatert kontaktinformasjon med telefonnumre og e-postadresser til alle tilsatte ved skolen følger som vedlegg til planen. Denne kontaktinformasjonen utarbeides og vedlikeholdes av enhetsleder/rektor ved skolen. Kontaktinfo. til rådmann, nødetater m.v. finnes på startsiden på wisweb.