Beredskap i Osloskolen

Transkript

1 Beredskap i Osloskolen 14. februar 2013 Olav Nesheim

2 Beredskap i Osloskolen s organisasjon Beredskapsorganisering - krav til planverk - krav til varsling Beredskapsøvelser Internkontroll (HMS) CIM -krisehåndteringsverktøy

3 Organisasjon Direktør og assisterende direktør Avdelingsdirektører - pedagogisk utvikling og kvalitet - personal og administrasjon - IKT - elevforvaltning og planlegging - skoleanlegg - økonomi - kommunikasjon / informasjon - fagopplæring - regnskap

4

5 Områdedirektør rektors nærmeste leder 25 skoler i hver skolegruppe geografisk inndeling videregående skoler egen gruppe (delvis også voksenopplæring)

6

7 Nøkkeltall ansatte ( ansatte) elever og lærlinger ( elever) elever på sommerskolen 171 skoler (x antall lokasjoner) barneskoler, ungdomskoler, videregående skoler, voksenopplæring og spesialskoler gamle og nye skolebygninger (tre, mur og glass)

8 Læresteder Antall barneskoler (1-7) 77 Antall barne- og ungdomsskoler (1-10) 22 Antall ungdomsskoler (8-10) 23 Antall kombinerte ungdomstrinn og videregående skoler (8-13) 2 Antall videregående skoler 21 Antall spesialskoler på grunnskolenivå 11 Antall kombinerte spesialskoler (1-13) 2 Antall spesialskoler på videregående nivå 3 Antall voksenopplæringssentre 6 Totalt antall læresteder i Osloskolen 171

9

10

11

12

13 "Beredskapsorganisering" sentralt UDE Overordnet beredskapsplan for hele Overordnet beredskapsgruppe for UDE (12 +12) kriseleder (ass. direktør) sekretariat/stab informasjonsleder personalleder analyse og problemløsningsgruppe IKT ansvarlig operativ kontakt på hendelsesstedet Setter krisestab dersom hendelsen er så stor at skolen ikke kan håndtere den lokalt

14 "Beredskapsorganisering" lokalt på skole Hver skole har egen lokal beredskapsplan Hver skole har egen lokal beredskapsgruppe rektor ass. rektor undervisningsinspektør sosiallærer vaktmester hovedverneombud Hver skole har egen kontaktperson hos Politiet (bydel) Nettverk mot lokal helsestasjon, m.m.

15 Varsling av overordnet beredskapsgruppe Beredskapsleder kaller inn via "Carrot" SMS (mobiltelefon eller PC) : medlemmene i overordnet beredskapsgruppe rektorer/ass. rektorer toppledergruppen i UDE seksjonssjefer i UDE Reserve - Tetra kommunikasjon

16 Varsling på skolene rutine innenfor de varslingsmuligheter som skolen har tilgjengelig i dag: - intercomanlegg - telefon - SMS (eks. Fronter, mobilskolen) - andre alarmer - brannklokke - "bud" rutinene skal være differensierte i forhold til hvilken hendelse som varsles og skal til enhver tid være kjent/forstått av alle ansatte

17 Plan for akuttberedskap - skole telefon "nødetatene" varslingsliste lokal beredskapsgruppe (telefon og adresse) rollebeskrivelse og ansvarsrekkefølge til medlemmene varslingsliste UDE beredskapsleder, stedfortreder, kommunikasjonsdirektør, områdedirektør evakueringsplaner for brann, bombetrussel og angrep / skyteepisode

18 Plan for akuttberedskap - skole konkrete evakueringsplaner for de ulike bygninger, etasjer og rom, der elever og ansatte oppholder seg i hvert enkelt tilfelle foretas en vurdering av hvilke evakueringsmuligheter som er hensiktsmessige (vurderes om elever/ansatte skal evakueres ut av bygningen eller bli i klasserom med låste dører) vurdere hvilke oppstillingsplasser utenfor bygningen som er egnet/sikkert

19 loggskjema Oslo kommune Plan for akuttberedskap - skole orienteringskart/skisse over rømningsveier skal være oppslått i alle etasjer der elever/ansatte oppholder seg. (også i rom som benyttes til overnatting ved egne arrangementer eller ved utleie) kopi av orienteringskartene skal samles i egen perm nøkkelbokser oppdaterte navnelister over alle elever/ansatte med telefonnummer til foresatte/ nærmeste pårørende skal samles i egen perm mediehåndteringsplan

20 Plan for akuttberedskap - skole Mediehåndteringsplan (Hvem utaler seg til mediene) politiets ansvar der politiet "eier" hendelsen UDE sentralt beredskapsleder kommunikasjonsdirektør skolene, rektor - assisterende rektor Pårørende (Hvem uttaler seg til pårørende) politiets ansvar der politiet "eier" hendelsen

21 Organisasjon - støtteapparat Pedagogisk psykologisk team PPT-kriseteam - 12 ansatte med spesialkompetanse - Hvordan ivareta elever felles informasjon oppfølging av enkeltelever Bedriftshelsetjeneste (ekstern BHT) MediPluss - krisepsykologer m.m. - akutt debrifing - defusing (kollegaveiledning) - oppfølging / videreføring til ordinært hjelpeapparat

22 Øvelser sentralt i UDE Godt samarbeid med Beredskapsetaten og Oslo Politidistrikt - Lahaugmoen "skyting pågår" (deltakelse) Politihøyskolen skyting pågår (observatører) Løren skole skyting pågår (observatører) 2012 interne øvelser i overordnet beredskapsgruppe Beredskapsetaten ledet oss igjennom scenariet "Administrasjonsbygningen i brann - serverparken satt ut av funksjon" februar 2013 akutt skarpe hendelser

23 Øvelser på skolene årlige brannøvelser politiet informerte alle ansatte / alle skoler om trusselbilde - profiler på gjerningsmenn, videoopptak av hendelse i USA. Diskusjonsøvelse/tabletop (2009). Case utarbeidet av UDE alle skoler / alle ansatte skal gjennomføre diskusjonsøvelse i januar / februar Case utarbeidet av UDE fagseminar i regi av Oslo Politidistrikt (obligatorisk for alle rektorer)

24 HMS-tilsyn, elektronisk (årlig) har skolen gjennomført beredskapsøvelser innenfor kartlagte risikoområder, herunder: brann, bombetrussel, angrep/skyteepisoder? har skolen skriftlige evakueringsplaner ved brann, bombetrussel, angrep/skyteepisoder? har skolen rømningskart (orienteringskart) oppslått i alle bygninger hvor personer oppholder seg?

25 CIM krisehåndteringsverktøy Benyttes av overordnet beredskapsgruppe, ikke lokalt på skolene Aktuelle moduler: logg mediehåndtering / daglig medielogg kriseweb ROS analyseverktøy varsling (SMS) til overordnet beredskapsgruppe

26 Takk for oppmerksomheten

27 Krisen ledes av politiet/lokal redningssentral (LRS) JA KRISE Trues de ansattes liv og helse? Foreligger det En kriminell h dli? NEI Kommunaldirektøre n iverksetter kriseledelse JA Krisehåndterings - teamets kriseleder UDE leder krisehåndteringe n Er omfanget av krisen for stor for UDE? NEI UDE leder krisehåndteringe n Beredskapsgruppens aktiviseres JA Er omfanget av krisen for stor for skolen/avdelingen? NEI Lokal beredskapsgruppe aktiviseres

28 Byrådsavdelingen Kommunaldirektør, KOU Beredskapsleder Beredskapsleder Områdedirektør * Politi/LRS Infoteam, UDA UDE HVO Beredskapsleder og områdedirektør vurderer om hendelsen er av en slik karakter at UDEs beredskapsgruppe skal tre i funksjon Beredskapsleder varsler politi/lrs Beredskapsgruppen rykker ut til tjenestestedet ved behov UDE HVO varsles Kommunaldirektør, KOU varsles skolen /tjenestestedet Rektor/ avd. leder Arbeidstaker/ elev Politi/LRS Undervisningsbygg Oslo KF Skolens HVO Rektor/avd. leder varsler ved hendelser klassifisert som type A og B: Politi/LRS Beredskapsleder Områdedirektør Skolens HVO Undervisningsbygg (UBF) ved hendelser av bygningsmessig art PPT kriseteam

29 Totaltall Antall elever i grunnskolen Antall elever i videregående opplæring Antall løpende lærekontrakter 2585 Antall lærlinger i løpet av Antall elever ved voksenopplæringssentrene Antall årsverk totalt Antall pedagogiske årsverk 6653

30