Beredskapsplan. Beredskapsseminar for grunnskolene

Transkript

1 Beredskapsplan Beredskapsseminar for grunnskolene

2 Hvordan få en kråkeflokk til å fly som en gåseflokk? 2

3 Generelle momenter for en god beredskapsplan

4 Hva er en beredskapsplan? En beredskapsplan skal lages på bakgrunn av en risiko- og sårbarhetsanalyse (ROSanalyse) Den skal dekke, forberede en beredskap for, «kvittere ut», risikoen i ROS-analysen. 4

5 Typisk innhold i en beredskapsplan Kriseledelse Varslingsliste Ressursoversikt Evakueringsplan Krisekommunikasjon Samvirke Handlinger ved en uønsket hendelse 5

6 Kriseledelse Hvem er med? Hvilket ansvar har de? Hvilke roller har de? Hvilke fullmakter har de? Hvem har fullmakt til å kalle inn kriseledelsen? 6

7 Varslingsliste Hvem skal være med på listen? Når kan den iverksettes? Hvem skal varsle hvem? Hvem holder kontakten videre og når? Elever, foreldre og pårørende? 7

8 Ressursoversikt Interne ressurser. o«skoleressurser» o«firmaressurser» Eksterne ressurser okommunen opolitiet 8

9 Evakueringsplan Ved plutselige hendelser. osamlingssted? Ved hendelser med god tid. oalternativt bygg? oorganisering? okontinuitetsplan? 9

10 Krisekommunikasjon Krisekommunikasjon er et verktøy for å få andre til å gjøre som du vil oforeldre til å hente elevene opårørende til å ta kontakt obefolkning til å evakuere området..? Mediehåndtering er noe helt annet.. ovurder nøye om dere skal ta aktiv del i den, og hvor stor del.. oavklar deltagelse på forhånd 10

11 Samvirke Det holder ikke at interne og eksterne ressurser er med i ressursoversikten De må øves og øves med Det må være et avklart forhold oøkonomi okapasitet okommunikasjon, kontakt og ledelse 11

12 Handlinger ved en uønsket hendelse Delt opp på hver hendelse fra ROS-analysen oalle praktiske gjøremål i hendelsen oi prioritert rekkefølge ohvem som er ansvarlig onår det skal gjøres ohvem det skal gis melding til ohvordan det skal dokumenteres 12

13 Fredrikstad kommunes mal på beredskapsplan for virksomheter

14 Beredskapsplan for virksomhet 1. Innledning 2. Oppdrag 3. Gjennomføring 4. Administrasjon og økonomi 5. Ledelse og kommunikasjon 6. Vedlegg 14

15 Beredskapsplan for virksomhet 2. Oppdrag o2.1 Beredskapsplan for virksomheten o2.2 Oppdatering og revisjon o2.3 Øvelser og opplæring o2.4 Evaluering etter øvelser og uønskede hendelser o2.5 Dokumentasjon 15

16 Beredskapsplan for virksomhet 3. Gjennomføring o3.1. Virksomhetsleders intensjon - Hensikt, mål, suksesskriterier og sluttsituasjon o3.2. Iverksettelse av beredskapsplanen - Organisering, ansvar og fullmakter og varsling o3.3 Tiltakskort o3.4 Øvelser o3.5 Evaluering og revidering o3.6 Dokumentasjon 16

17 Beredskapsplan for virksomhet 4. Administrasjon og økonomi o4.1. Økonomi ved uønskede hendelser o4.2. Økonomi for beredskapsarbeidet og øvelser 5. Ledelse og kommunikasjon o5.1. Lokasjon av virksomheten og dens ledelse Primært Sekundært o5.2. Kommunikasjon 17

18 Beredskapsplan for virksomhet 6. Vedlegg ovedlegg A - varslingslister ovedlegg B ansvar, roller og fullmakter for beredskapsgruppen ovedlegg C tiltakskort ovedlegg D brodokument 18

19 Beredskapsplan for virksomhet Beredskapsseminar for barne- og ungdomsskoler i Østfold 19

20 Beredskap er forberedte tiltak Forberedte tiltak som er osystematiserte oøvd oevaluert orevidert odokumentert 20

21 Ole Bøklepp Beredskapsleder Fredrikstad kommune /