BEREDSKAPSPLAN FOR NORDBERGHJEMMET. Carl Kjelsensvei 23 C 0860 Oslo. Revidert:

Transkript

1 BEREDSKAPSPLAN FOR NORDBERGHJEMMET Carl Kjelsensvei 23 C 0860 Oslo Revidert:

2 Nordberghjemmets beredskapsgruppe -1- Ansvarlig Ansvarsområde Tlf. Stedfortreder Tlf. Daglig leder Kikki Bratberget Vaktmester Tage Nielsen Konst.Avd.leder Emilian Bardu Avdelingsleder Wenche Stensvold Avdelingsleder Therese Schwebs Kjøkkensjef Terese Brenna Larssen Overordnet koordinering og ledelse. Ekstern kontakt Telefoni/transport/ bygninger og materiell Krisehåndtering avd. 1 Evakuering av beboere og personell Krisehåndtering avd. 2 Evakuering av beboere og personell Krisehåndtering avd. 3 Evakuering av beboere og personell Distribusjon av informasjon Avdelingsleder Wenche Stensvold eller Therese Therese Schwebs Regnskapssjef Vigdis Riisnes Sykepleier Liv Schjøth Sykepl. Turid Johansen/ Sykepl. Åse Berit Morken Sykepl. Monette Sevilla Fysioterapeut Alexander Hansen Spesialrådgiver Solvår Andreassen Web-ansvarlig Kultur- og aktivitet Linda Jeppesen Beredskapsgruppens hovedoppgaver: Lede og ta strategiske beslutninger Sørge for god krisehåndtering og evakuering Sikre varsling og informasjon til aktuelle målgrupper Sikre ressurstildeling/ressursflyt Revidering av beredskapsplanen Beredskapsøvelse ved behov Daglig leder innkaller til møter vedrørende organisering og tar stilling til hvilke personer som skal involveres i de ulike saker. Informasjon til oppdragsgiver Oslo kommune og eier av Nordberghjemmet Dersom krise oppstår, er daglig leder ansvarlig for informasjon til Sykehjemsetaten i Oslo kommune sentralbord eller og styret i Stiftelsen Nordberghjemmet

3 Strakstiltak - når krisen oppstår Meld fra! Vedkommende som oppdager hendelsen varsler raskest mulig: Nødvendig hjelpeinstans (politi, brannvesen, ambulanse) Avdelingsleder. Dersom vedkommende ikke er tilgjengelig, varsles daglig leder. (Er avdelingsleder varslet, skal hun/han varsle daglig leder) Nødtelefoner/øyeblikkelig hjelp Politi 112 eller Brannvesen 110 Ambulanse 113 eller Oslo legevakt Redd liv! Sørg for å komme i sikkerhet Hvis mulig redd liv 3. Bevar verdier! Hvis mulig begrens omfanget 4. Dokumenter! Ansvarshavende på tjenestestedet noterer klokkeslett og hendelsesforløp. Meld hendelsen Til avdelingsleder og daglig leder Daglig leder varsler Sykehjemsetaten og styreleder i Stiftelsen Nordberghjemmet. Evakuering Ved behov for evakuering ut fra Nordberghjemmet, er Tåsenhjemmet tlf vårt reservested og visa versa. Utrykning Daglig leder møter opp på ulykkesstedet sammen med annet aktuelt personell. Innkalling Daglig leder vurderer om det skal innkalles til møte i beredskapsgruppen.

4 Organisering når krisen er et faktum -3- Daglig leder Har overordnet ansvar for krisehåndtering ved sykehjemmet. Vurderer om beredskapsgruppen skal innkalles. Eventuelt samarbeid med politi. Varsler og informerer aktuelle samarbeidsinstanser. Samarbeider med Sykehjemsetaten i forhold til media. Sørge for at pårørende er varslet først. Beredskapsgruppe Opptrer som kriseteam. Vurderer behov, planlegger, iverksetter og koordinerer nødvendige tiltak. Tilbud og god kriseinformasjon 1. Få oversikt over situasjonen så langt det er mulig - Hva har skjedd? - Hvor har det skjedd? - Hvem var involvert? - Når skjedde det? - Hvem er varslet av hvem? - Hvilke tiltak er iverksatt? - Hvilke tiltak må iverksettes? Loggskjema (vedlegg 1) vil være til hjelp for å få oversikt over situasjonen. 2. Legg en plan for videre håndtering Planlegg med utgangspunkt i fakta. 3. Pårørende er de første som skal ha informasjon ved krise Informere og gi tilbud om støtte. 4. Ansatte skjermes for offentligheten (media) Ansatte samles for gjennomgang av hendelsen, og mottak av informasjon om hva som vil skje fremover. Ved behov tilbys hjelp fra krisehåndteringspersonell. 5. Hendelsen er offentlig Hendelsen skal kunne omtales umiddelbart, men uten at navn på involverte og årsak blir kommentert. Hendelsen kan ikke holdes skjult. Arbeidsgiver bør imidlertid alltid verne ansatte som er involvert i en krise. 6. Ingen spekulasjoner eller antagelser Det er kun fakta som skal omtales i den første fasen. 7. Innrøm manglende oversikt 8. Fortell selv om den negative nyheten -4-

5 Risikofaktorer eller hendelser som kan oppstå - Jordskjelv, leirras, orkan - Vannforurensing, forgiftning - Vannmangel - Forurensninger: olje, avløp, gass eller kjemikalier - Brann, eksplosjoner - Radioaktivt nedfall - Varemangel - Trusler, overfall, mishandling, vold - Energi/strømstans av lengre varighet - Større trafikkulykker, kjedekollisjoner, tankbilvelt, ulykker på T-banen - Brudd i telekommunikasjon av lengre varighet - Skytedrama, knivstikking, gisseltaking - Terroraksjoner og bombetrusler med dødelig formål - Alvorlig epidemi med livstruende smittsom sykdom - Ekstrem katastrofe som medfører mange tap av liv

6 -5- Vedlegg 1 LOGGSKJEMA FOR ANSVARSHAVENDE Krisen varslet kl: Hvem varslet om krisen: Hvem ble først varslet: Politi varslet kl: Brannvesen varslet kl: Ambulanse varslet kl: Overordnet leder varslet kl: Pårørende varslet kl: Hvem varslet de pårørende: