HÅ KOMMUNE ETAT FOR TEKNISKE SAKER OG NÆRING Konkurransegrunnlag for tømming av sandfangkummer, septiktanker i spredd bebyggelse, ferister og spyling av tette kloakkrør i Hå kommune 2-årig Rammeavtale 1.1.2014 31.12.2015 Åpen konkurranse under EØS-terskelverdi Kunngjort i DOFFIN-basen 30.10.2013
Betingelser for konkurransen 1 Informasjon om anskaffelsen 1.1 Arbeidsoppgaver og omfang Hå kommune, etat for tekniske saker og næring, planlegger å inngå en 2-årig rammeavtale vedrørende kjøp av tjenester som omfatter tømming av ferister, sandfangkummer, septiktanker i spredd bebyggelse og spyling av tette kloakkrør. Rammeavtalen har et omfang 1,4 1,6 mill. kr. A. Arbeidet vil omfatte: 1. 600 stk Sandfangkummer pr år 1200 sandfangkummer skal suges tomme og avløp spyles min 6 meter inn i avløp. Vann fra sandfang avvannes direkte til sandfang innen samme vassdrag Representant fra kommunen skal være med for å påvise kummer og følge opp at arbeidet blir gjord tilfredsstillende. All tømming skal være gjort i perioden mai oktober. 2. 280 stk Septiktanker (450 abonnenter) pr år. 560 septiktanker skal tømmes annen hvert år pr. abonnement. Det totale antallet kan bli redusert med ca. 15 % i løpet avtaleperioden. Gjennomsnitt størrelse er ca. 3 kubikkmeter. Alt innhold skal transporteres til IVAR sitt renseanlegg, Mekjarvik i Randaberg kommune. Entreprenør får oppgitt data av kommunen for hvem det skal tømmes hos hvert år. Entreprenør lager selv ruter, varsler, abonnementer skriftlig i forkant og fører logg for utsending, tømming og avvik mv. pr abonnement. Antall abonnement kan endre seg i perioden. All tømming skal være gjort årlig innen oktober måned. 3. Ca. 100 timers tømming ferister/spyling av tette rør pr år. Tømming/spyling gjøres ved behov og vurderes av kommunen. Det forutsettes at kontrollutstyr for rør (TV-kamera) inngår i tilbudsprisen. Utrykningstid for hasteoppdrag spyling av kloakk er maks 1 time fra anrop til spyling er i gang.
1.1 Planlagt fremdrift Det er lagt opp til følgende tidsrammer for gjennomføring av konkurransen: Planlagte milepæler Frist for å stille spørsmål til konkurransen Tilbudsfrist Tilbudsåpning Frist for eventuell klage på tildeling av kontrakt Frister 1 dag før tilbudsfrist 22.11.2013 kl:12:00 22.11.2013 kl:13.00 10 dager etter valg av leverandør 1.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Alle spørsmål skal fremstilles skriftlig til kontaktperson. Svar vil bli kunngjort gjennom Doffin.no. Kontaktperson: Postadresse: E-post: Eirik Sør-Reime Hå kommune, Etat for teknisk og næring Postboks 24 4368 Varhaug eisr@ha.kommune.no 2 Krav til leverandøren kvalifikasjonskrav 2.1 Obligatoriske og ufravikelige krav Kvalifikasjonskrav Det kreves at leverandøren har betalt sine skatter og avgifter, samt oppfyller minimumskrav til helse, miljø og sikkerhet. Restanser på skatter og avgifter kan medføre avvisning. Dokumentere lovlig etablert firma/organisering. Dokumentasjon Skatteattest for merverdiavgift Skatteattest for skatt HMS-egenerklæring (signert vedlegg) Firmaattest 2.2 Leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav Det kreves erfaring fra tilsvarende eller relevante oppdrag/leveranser. Referanser kan kontrolleres ved behov. Dokumentasjon Det skal legges referanseliste for foretakets viktigste relevante leveranser de siste 2 årene.
3 Krav til tilbudet 3.1 Tilbudets utforming og levering 1. Tilbudet skal være skriftlig og inneholde et tilbudsbrev med prisskjema som skal være datert, undertegnet og med firmaets navn. 2. Tilbudet skal være merket: Tilbud Tømming og spyling i Hå kommune 3. Tilbudet skal oversendes i lukket forsendelse 4. Tilbudet kan leveres direkte til leveringsadressen eller sendes med post. 5. Tilbudet skal leveres i 2 eksemplarer 3.2 Tilbudsfrist Siste frist for innlevering av tilbud er 22.11.2013 kl:12.00. Tilbudet skal være mottatt av oppdragsgiver på innleveringsstedet. For sent innkomne tilbud vil bli avvist. 3.3 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 60 dager regnet fra utløpet av tilbudsfristen. 3.4 Innleveringssted Tilbudet bes sendt/innlevert til og merket anbud tømming: Postadresse: Gateadresse: Hå kommune, Etat for tekniske saker/næring. Hå kommune, Rådhuset Pb. 24 Rådhusgata 4368 Varhaug Varhaug. 3.5 Komplett tilbud tilbudets innhold og disposisjon Komplett tilbud skal ha følgende disposisjon og bestå av følgende nummererte punkter: 1. Tilbudsbrev med signert prisskjema 2. Dokumentasjon på leverandørens kvalifikasjoner 1 Skatteattester (merverdiavgift og skatt) 2 HMS-egenerklæring 3 Organisatoriske og juridiske stilling (firmaattest) 4 Referanseliste 3. Eventuelle forbehold til avtalevilkårene.
4 Oppdragsgivers behandling av tilbudene 4.1 Tilbudsåpning Tilbudsåpning finner sted på Rådhuset, Varhaug 22.11.2010 kl:13.00. Åpning vil foretas av representanter for oppdragsgiver. Det blir ikke gjennomført offentlig tilbudsåpning. 5 Avgjørelsen av konkurransen 5.1 Tildelingskriterier Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, basert på følgende kriterier: Kriterium Vekting Dokumentasjonskrav Pris *) 70 % 0-10 p Utfylt signert prisskjema Dobbel totalpris av laveste avgitt tilbud, settes til 0 poeng og avvises. Kvalitet 30 % 0-10p Kvalitet kjøretøy/utstyr og kortere utrykningstid enn minstekrav for hasteoppdrag, tillegges kommunens skjønn. Tilbudsgiver skal kort beskrive med egne ord utførelse av oppdrag for ev. indentifisering av mulige gevinstområder for oppdragsgiver. *) Pris skal inkludere pris for bruk av eget personal/maskin/utstyr og transport innen Hå kommune.
Vedlegg 2. Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (HMS) (Jfr. Forskrift offentlige anskaffelser (FOA)) Denne bekreftelsen gjelder: Virksomhetens navn Organisasjonsnr/ Fødselsnr Adresse Land * Postnummer Poststed Jeg bekrefter med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften). 1 Jeg bekrefter at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet. Dato Daglig leder Jeg bekrefter med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Dato Representant for de ansatte [ ] Ingen ansatte 0 Vedlegg 2 endret ved forskrift 3 sep 2010 nr. 1236. * For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende: Jeg bekrefter med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som følger av forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. Jeg aksepterer at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. 1 Fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov 17. juni 2005 nr. 62 om og arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern m.v.
PRISSKJEMA Art Omfang Enhetspris *) Omfang x enhetspris 1. Sandfangkummer 600 stk 2. Septiktanker 280 stk 3. Ferister/tette rør 100 timer Totalpris *) skal inkludere pris for bruk av eget personal/maskin/utstyr og transport innen Hå kommune. Det forutsettes at prisene er fast i 2014, men kan reguleres for 2015 med basis i endring kostnadsindeks SSB i 2014 for tankbil, 3-aksla. Indeksregulering skal klart fremgå av faktura. 1. 600 stk. Sandfangkummer pr år 1200 sandfangkummer skal suges tomme og avløp spyles min 6 meter inn i avløp. Vann fra sandfang avvannes direkte til sandfang innen samme vassdrag Representant fra kommunen skal være med for å påvise kummer og følge opp at arbeidet blir gjord tilfredsstillende. All tømming skal være gjort i perioden mai oktober. 2. 280 stk. Septiktanker (450 abonnenter) pr år. 560 septiktanker skal tømmes annen hvert år pr. abonnement. Det totale antallet kan bli redusert med ca. 15 % i løpet avtaleperioden. Gjennomsnitt størrelse er ca. 3 kubikkmeter. Alt innhold skal transporteres til IVAR sitt renseanlegg, Mekjarvik i Randaberg kommune. Entreprenør får oppgitt data av kommunen for hvem det skal tømmes hos hvert år. Entreprenør lager selv ruter, varsler abonnementer skriftlig i forkant og fører logg for utsending, tømming og avvik mv. pr abonnement. Antall abonnement kan endre seg i perioden. All tømming skal være gjort årlig innen oktober måned. 3. Ca. 100 timers tømming ferister/spyling av tette rør pr år. Tømming/spyling gjøres ved behov og vurderes av kommunen. Det forutsettes at kontrollutstyr for rør (TV-kamera) inngår i tilbudet. Uttrykningstid for hasteoppdrag spyling av kloakk er maks 1 time fra anrop til spyling er i gang, hvis ikke kortere tid tilbys. (jf. pkt.5.1). Dato: Tilbyders underskrift