Anbudskonkurranse for leveranse av Sceneteknikk, tekniske broer, scenetekstiler Prosjekt/ Doknr: 2012-60 P2-G-960 Dato: 29.04.13 Kulturteknikk AS Rådgiving for etablering, bygging og drift av kulturarenaer
Innholdsfortegnelse 1 INVITASJON TIL KONKURRANSE 3 1.1 INVITASJON OG ORIENTERING 3 1.2 KUNNGJØRING 3 1.3 PROSJEKTETS ART 3 1.4 BYGGHERRE OG RÅDGIVERE 4 1.5 TEGNINGER: 4 1.6 SÆRLIGE FORHOLD 4 1.7 KONTRAKTSBESTEMMELSER 4 1.8 HOVEDBEDRIFT ETTER ARBEIDSMILJØLOVEN 5 1.9 INFORMASJONSMØTE/ TILBUDSBEFARING 5 1.10 TILLEGGSOPPLYSNINGER/ RETTELSER AV KONKURRANSEGRUNNLAGET 5 2 ALMINNELIGE REGLER FOR KONKURRANSEN 6 2.1 LOV OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSER 6 2.2 PRINSIPPER FOR ANBUDSKONKURRANSEN 6 2.3 OFFENTLIGHET 6 2.4 AVLYSNING AV KONKURRANSEN OG TOTALFORKASTELSE AVVISTE TILBUD 6 3 DOKUMENTASJON OG TILDELING 7 3.1 KVALIFISERING - TILDELING 7 3.2 KVALIFIKASJONSSKRAV I DENNE KONKURRANSEN 7 3.3 TILDELINGSKRITERIER I DENNE KONKURRANSEN 8 4 AVVIK FRA KONKURRANSEGRUNNLAGET 9 4.1 GENERELT OM FORBEHOLD 9 4.2 FORBEHOLD OM FORSKUDD 9 4.3 ALTERNATIVE TILBUD 9 4.4 TILBUD PÅ DELER AV OPPDRAGET 9 5 KRAV TIL TILBUDET 10 5.1 ELEKTRONISK TILBUDSAVGIVELSE 10 5.2 VEDSTÅELSESFRIST 10 5.3 TILBUDETS SPRÅK 10 5.4 HVA SKAL LEVERES? 10 5.5 INNLEVERINGSSTED OG TILBUDSFRIST 10 6 BESKRIVELSE OG MENGDEOPPSTILLING 11 7 PRISSKJEMA 11 Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 2
1 Invitasjon til konkurranse 1.1 Invitasjon og orientering Nordreisa Kommune ber med dette om tilbud på leveranse av scenteknikk, scenetekstiler, tekniske broer m.m jf dette dokument. Pris skal omfatte komplett leveranse, ferdig montert inkl. prosjektering, ev. koordinering med andre fag, innlasting, festemateriell, verktøy, sikring av gulv under montering, eventuell nødvendig elektrisk montering, godkjenning, dokumentasjon, testing/utprøving, igangkjøring, sertifisering, nødvendig dokumentasjon etter norske forskrifter, brukermanual på norsk og opplæring av husets driftspersonell. Konkurransegrunnlaget består i tillegg til dette dokument av: Tegninger jf tegningslisten Konkurransegrunnlaget utleveres kun elektronisk i PDF-format. 1.2 Kunngjøring Anskaffelsen er kunngjort i Doffin-basen 1.3 Prosjektets art Eksisterende bygningsmasse (Halti I) som inneholder turistinformasjon, bibliotek og næringshage, sammenkobles med et nytt byggetrinn: Halti II. Halti II vil inneholde utstillingsarealer, formidlingssal med scene/ kino, kontorarealer og diverse lager og verkstedsfunksjoner. Nybygg etableres i 3 etasjer mellom eksisterende bygg og elva. Rundt bygget etableres adkomstvei og parkering. Dessuten etableres gangsti med trapp fra E6 til eksisterende trapp ved elva. Byggeriet vil foregå som en generalentreprise. I tillegg til generalentreprisen vil det være entreprise på Sceneteknisk utstyr (jf dette konkurransegrunnlag) samt Amfi. Dessuten vil det senere bli et eget anbud på lyd- lys- og AVutstyr til salen. Det kan være aktuelt å tiltransportere en eller flere av disse entrepriser til generalentreprenøren for å sikre en god fremdriftskoordinering på byggeplassen. Byggherren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Tilbyder har ikke krav på noen form for økonomisk kompensasjon dersom byggherre velger å avlyse konkurransen. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 3
1.4 Byggherre og rådgivere Funksjon Navn/Adresse Telefon E-post Byggherre Byggherrerepr. / Prosjektleder Nordreisa Kommune Postboks 174 9156 Storslett 77 77 07 00 postmottak@nordreisa.kommune.no Knut Flatvoll 77 77 07 57 Knut.Flatvoll@nordreisa.kommune.no 45 60 11 49 ARK/SØK Verte as 78 44 30 33 post@verte.no Postboks 1034 9503 Alta PGL/ARK Henning Bek 40 06 47 97 henning@verte.no ARK Kerstin Pirskanen kerstin@verte.no ARK Franziska Heinrich franziska@verte.no RI- Sceneteknikk Kulturteknikk AS Brurberget 13 8310 Kabelvåg 90 16 49 16 post@kulturteknikk.no RI-Sceneteknikk Jens-Henrik Andersen post@kulturteknikk.no 1.5 Tegninger: Tegn nr Tegn navn Mål A2-C-201 Plan 1. etasje 1:100 A2-C-202 Plan 2. etasje 1:100 A2-C-301 Snitt 1:100 A2-C-592 Salsbru 1:20 1.6 Særlige forhold Mengdeangivelser På grunnlag av de foreliggende beskrivelser er tilbyder selv ansvarlig for å beregne mengdene dersom dette ikke er oppplyst. Lokale forhold Tilbyderen skal ved utarbeidelse av sitt tilbud ta hensyn til forhold av betydning for byggingen som kan skaffes ved besiktigelse av byggeplassen, dens nærområder og ved kontakt med lokale myndigheter. Dette gjelder eksempelvis kabler, rør etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, tilgang på strøm, vann, telefon m.v. Krav om arbeidsmiljø og arbeidsvilkår Tilbyder skal ved tilbudsregningen ta hensyn til de krav som etter norsk rett stilles til arbeidsmiljø og arbeidsvilkår. Produktbeskrivelse Dersom konkurransegrunnlaget angir produktnavn, kan tilsvarende produkter tilbys. Tilbyderen må dokumentere at kvalitets- og funksjonskravene er oppfylt. 1.7 Kontraktsbestemmelser Avtaleforhold reguleres av NS 8407, Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 4
1.8 Hovedbedrift etter arbeidsmiljøloven Bedriften som får tildelt kontrakten på denne entreprise skal være hovedbedrift for arbeid som omfattes av denne entreprise etter arbeidsmiljøloven av 17. Juni 2005 nr. 62 2-2. Prisen på denne oppgaven skal være inkludert i tilbudssummen. 1.9 Informasjonsmøte/ Tilbudsbefaring Det planlegges ikke felles tilbudsbefaring eller informasjonsmøte. 1.10 Tilleggsopplysninger/ Rettelser av konkurransegrunnlaget Dersom tilbyderen finner at konkurransegrunnlaget ikke gir tilstrekkelig veiledning, kan man skriftlig be om tilleggsopplysninger hos: Verte as ved Henning Bek Kopi av spørsmålene og svar vil bli sendt samtlige tilbydere som har meldt interesse på doffin.no. Rettelser av konkurransegrunnlaget sendes uten grunnet opphold til samtlige som har mottatt konkurransegrunnlaget/ meldt interesse via Doffin. Tilleggsopplysninger gis dog ikke på spørsmål mottatt senere enn fem arbeidsdager før tilbudsfristen. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 5
2 Alminnelige regler for konkurransen 2.1 Lov om offentlige anskaffelser Anskaffelsen er omfattet av lov om offentlige anskaffelser av 16. Juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (anskaffelsesforskriften). For denne anskaffelsen gjelder ovennevnte, samt reglene i dette konkurransegrunnlaget. Denne anskaffelsen følger prosedyren åpen anbudskonkurranse. 2.2 Prinsipper for anbudskonkurransen Konkurransen skal gjennomføres på en saklig og forsvarlig måte som gir lik behandling av tilbyderne. Tilbyderne har ikke rett til gjennom avtale, samordnet praksis eller på annen måte, å søke å påvirke konkurransens utfall. Det er ikke adgang til å endre tilbudene, og det er heller ikke adgang til å forhandle. 2.3 Offentlighet Anskaffelsesprotokollens opplysninger om deltakere og tilbudssummer er tilgjengelig for de firmaer som deltar i konkurransen. Tilbudsåpningen er ikke offentlig, og vil finne sted: 27. Mai 2013 kl. 13:00 hos Verte AS i Alta. 2.4 Avlysning av konkurransen og totalforkastelse avviste tilbud Nordreisa Kommune forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering. Nordreisa Kommune kan forkaste alle tilbudene dersom resultatet av konkurransen gir saklig grunn for det. Tilbyder har ikke krav på noen form for økonomisk kompensasjon dersom byggherre velger å avlyse konkurransen. Avviste og forkastede tilbud vil ikke bli returnert. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 6
3 Dokumentasjon og tildeling 3.1 Kvalifisering - Tildeling Evalueringen av tilbudene vil skje i to omganger. Først vil tilbyderne bli vurdert i forhold til de oppførte kvalifikasjonskrav. Tilbyderne som ikke ansees å oppfylle kvalifikasjonskrav vil bli avvist. Disse tilbyderne vil dermed ikke få innholdet i tilbudet nærmere vurdert. De tilbyderne som ansees kvalifisert, går videre til tildelingsfasen. I denne fasen vil tilbudet bli evaluert i forhold til de oppførte tildelingskriterier. Evalueringen vil i begge faser ta utgangspunkt i den innleverte dokumentasjonen. Det er derfor viktig at tilbudene inneholder all etterspurt dokumentasjon. Tilbydere som ikke leverer etterspurt dokumentasjon innen tilbudsfristens utløp, vil kunne bli avvist. 3.2 Kvalifikasjonsskrav i denne konkurransen Følgende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A. organisatoriske og juridiske stilling: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. Dette dokumenteres ved innlevering av: - Firmaattest - Skatteattest for merverdiavgift (Nasjonale krav) - Skatteattest for skatt (Nasjonale krav) (Tilbydere med forretningsadresse i andre EØS-land enn Norge skal fremlegge tilsvarende attester iht. anskaffelsesforskriften 20-12) - HMS egenerklæring i samsvar med forskriftens vedlegg 2 om HMS (Nasjonale krav) Skatteattestene skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen! B. økonomiske og finansielle situasjon: Det kreves at tilbyder har økonomisk gjennomføringsevne for prosjektet. Dette dokumenteres ved innlevering av: - Foretakets seneste årsregnskap inkl revisjonsberetning. C. tekniske og faglige kvalifikasjoner: Det kreves gjennomføringsevne i form av erfaring fra tilsvarende oppdrag Dette dokumenteres ved innlevering av: - Oversikt over foretakets totale bemanning - Oversikt over referanseprosjekter de seneste 3 år - CV for byggeplassformann/ anleggsleder som tilbyder skal benytte Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 7
3.3 Tildelingskriterier i denne konkurransen Det for byggherren økonomisk mest fordelaktige anbud basert på en helhetsvurdering ut fra følgende tildelingskriteriene vil bli valgt. 1. Pris 60% 2. Kvalitet 30% 3. Service/ garantier 10% Nærmere opplysninger om innholdet i kriteriene følger nedenfor i punktene. Alle leverandører må levere tilstrekkelig dokumentasjon for vurdering av tilbudet i forhold til tildelingskriteriene. Det vises til dokumentasjonskrav beskrevet nedenfor. Underkriteriene er angitt i tilfeldig rekkefølge. Nærmere beskrivelse av hvilke elementer som vil legges vekt på i vurdering av innkomne anbud: Pris Prisen skal oppgis i norske kroner (eksklusiv merverdiavgift) med alle omkostninger på den måte som er angitt i prisskjemaet. Pris skal omfatte komplett leveranse, ferdig montert inkl. prosjektering, ev. koordinering med andre fag, innlasting, festemateriell, verktøy, sikring av gulv under montering, eventuell nødvendig elektrisk montering, godkjenning, dokumentasjon, testing/utprøving, igangkjøring, eventuell sertifisering, nødvendig dokumentasjon etter norske forskrifter, brukermanual på norsk og opplæring av husets driftspersonell. Pris skal leveres også på evt. beskrevne opsjoner og de vi velger å benytte vil inngå i evalueringen. Valutaklausuler aksepteres ikke. Kvalitet Ved oppbygging av tilbud ta utgangspunkt i vår spesifikasjon og sørg for vedlegg / dokumentasjon som gir et godt grunnlag for vår evaluering. Kvalitet vil bli vurdert ut fra følgende delkriterier: a. Teknisk brukervennlighet: Enkelhet, sikkerhet mv. b. Brukervenlighet for turnerende; Ridervennlighet, allment kjent utstyr mv. c. Design og funksjonalitet d. Akustiske kvaliteter. e. Vedlikeholdsbehov, livsløpskostnader og serviceløsninger. Service a. Serviceavtaler og serviceopplegg b. Tilgang på kvalifisert servicepersonell c. Tilgang på erstatningsutstyr d. Utrykningstid ved akutte problemer oppgitt i dager / timer Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 8
4 Avvik fra konkurransegrunnlaget 4.1 Generelt om forbehold Nordreisa Kommune oppfordrer til å gi tilbud uten forbehold. Det understrekes at tilbyder har risikoen for uklarheter i eget tilbud og at uklarheter kan medføre avvisning. Dersom forbehold tas, skal forbehold klart fremgå av tilbudsbrevet. Forbehold skal være presise og entydige, slik at tiltakshaver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyder. Forbehold som ikke kan prises uten kontakt med tilbyder vil etter all sannsynlighet medføre avvisning av tilbudet. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelser kan anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. Det er ikke adgang til å ta forbehold mot grunnleggende elementer i grunnlaget. Tilbud som inneholder forbehold av denne art, vil bli avvist. Henvisning til standardiserte leveringsvilkår eller lignende vil bli betraktet som forbehold i den grad de avviker fra foreliggende konkurranseregler og kontraktsbestemmelser. Slike forbehold vil etter all sannsynlighet medføre at tilbudet avvises. 4.2 Forbehold om forskudd Forbehold om forskudd vil medføre avvisning. 4.3 Alternative tilbud Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger, med mindre dette er forespurt. 4.4 Tilbud på deler av oppdraget Det er ikke adgang til å gi tilbud på deler av oppdraget. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 9
5 Krav til tilbudet 5.1 Tilbudsavgivelse Tilbudet skal leveres elektronisk på minnepinne og også som utskrift. Tilbudet skal leveres fysisk i lukket konvolutt merket HALTI II - Amfi, det er ikke anledning til å levere på mail. Tilbudet skal leveres i en form slik at enhetspriser og totalpriser framgår. Øvrig materiell som etterspurt dokumentasjon, beskrivelser og annet leverandøren anser nødvendig skal også leveres elektronisk (excell, word eller pdf). 5.2 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 måneder, regnet f.o.m. tilbudsfristens utløp. 5.3 Tilbudets språk Tilbudet og alle tilhørende dokumenter skal avgis på norsk. Utenlandske dokumenter som vedlegges skal i tillegg være oversatt til norsk. 5.4 Hva skal leveres? 1. Tilbudsbrev, med angivelse av tilbudssum og eventuelle avvik/ forbehold fra konkurransegrunnlaget. Tilbudsbrevet skal være undertegnet. 2. Konkurransegrunnlag i utfylt stand, herunder komplett tilbudsskjema i utfylt stand. Dokumentet prisskjema som er vedlagt anbudsinnbydelsen skal fylles ut. 3. Øvrig materiell som etterspurt dokumentasjon, beskrivelser og annet leverandøren anser nødvendig. 4. Den etterspurte dokumentasjonen for kvalifikasjonskrav. Tilbyderne oppfordres til å følge ovennevnte nummerering ved disponering av sitt tilbud. Tilbud som ikke inneholder alle opplysninger og dokumenter som er etterspurt, vil avvises 5.5 Innleveringssted og tilbudsfrist Tilbudet skal leveres i lukket konvolutt merket HALTI II - Amfi til: Verte AS Postboks 1034 9503 Alta Besøksadresse: Løkkeveien 53, 2. Etasje, Alta Sentrum. Tilbyderen har risikoen for at tilbudet når frem til VERTE AS innen fristen. Postkvittering o.a. som er egnet til å vise at tilbudet var avsendt i rimelig tid i forhold til innleveringsfristen, vil ikke bli godtatt. Fristen for innlevering av tilbud er tirsdag 27. mai 2013 kl. 12:00. For sent innkommende tilbud vil bli avvist. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 10
6 Beskrivelse og mengdeoppstilling Beskrivelse og mengdeoppstilling framgår av eget dokument Beskrivelse og mengdeoppstilling vedlagt utlysningen i DOFFIN. 7 Prisskjema Aktuelle tilbydere må laste ned prisskjema i excell-format i DOFFIN. Det er kun dette skjemaet som gjelder som prisskjema. Verte landskap og arkitektur as Kulturteknikk AS side 11