Nytt varmepumpeanlegg med fjellbrønner for Tverlandet Bo og Servicesenter. BOK 0 GENERELLE BESTEMMELSER Rev.1 29.06.2015
Innholdsfortegnelse 1 Generell orientering... 3 2 Prosjektbeskrivelse... 4 3 Spesielle bestemmelser... 6 4 Tilbudsbestemmelser... 6 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 6 4.2 Opplysninger... 6 4.3 Tilbudsfrist... 6 4.4 Vedståelsesfrist... 7 4.5 Tilbudsåpning... 7 4.6 Tilbudet skal inneholde følgende:... 7 4.7 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon... 7 4.8 Forbehold og konsekvenser... 9 4.9 Avvisningsgrunner... 9 4.10 Tilbudskriterier... 9 4.11 Oppdragsgivers forbehold... 9 5. Kontraktsbestemmelser... 9 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser... 9 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser... 9 6 Generelle forhold på byggeplass...11 6.1 Generelt...11 6.2 Byggherrens fellesytelser...11 6.3 Varmepumpeentreprenøren skal medta følgende ytelser i sitt tilbud...11 6.4 Byggrenhold...12 7 FREMDRIFT...12 8. TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING...13 9. Prisskjema...14 9.1.1. Prisskjema alle fag...14 2
1 Generell orientering Bodø kommune er tiltakshaver. Gjennomføring av prosjektet vil bli ledet av prosjektleder Geir Høiem. Prosjektet er organisert som hovedentrepriser, der varmepumpeentreprenøren er hovedverneombud og står for lomp og spisebrakke. Alt annet tas med av hver enkelt entreprenør. Tilbudene er delt opp i 2 entrepriser: 1. Brønnpark 2. Varmepumpeanlegg hvor også bygningsmessige arbeider, varmeanlegg og El-arbeider er med Kontaktperson i tilbudsperioden er Geir Høiem, Rambøll: E-post adresse geir.hoiem@ramboll.no Alle henvendelser skal være skriftlig. Generelt skal alle gjeldende lover og forskrifter tilfredsstilles ved gjennomføring av prosjektet. Alle dokumenter til kommunikasjon med byggherren skal være på norsk i hele prosjektperioden. Det er utarbeidet en SHA-plan. 3
2 Prosjektbeskrivelse Bodø kommune skal installere et nytt varmepumpeanlegg i Tverlandet Bo og Servicesenter. Varmepumpen skal hente varme fra 15 stk 220m dype fjellbrønner. Varmen leveres via eksisterende varmeanlegg. Det skal leveres 2 stk like store parallellstilt Varmepumper med en samlet max effekt på 155 kw ved 55 C turtemperatur og 0 C brinetemperatur. Bygningsmessig: Varmepumpene skal monteres i eksisterende ventilasjonsrom i kjelleren. I tillegg vil en akkumuleringstank på ca 1000 liter monteres i varmesentralen. Beskrivelsen er basert på 2 stk varmepumper med frekvensstyrt scroll-kompressor med overhetingsveksler. For inntransport er 2 muligheter: Alt.1: Varmepumpene transporteres inn gjennom eksisterende dørsystemer og trapp ned til kjelleren. Alt.2: For varmepumper med større volum kan følgende inntransport benyttes: For inntransport av varmepumper kan eksisterende lysgrav for avkastluften fra ventilasjonsaggregatet benyttes. Lysgravens mål er ca LxBxH: 3,5x1,4x 4m I veggen mellom sjakten og ventilasjonsrommet er et felt murt i Leca. Areal ca. LxH: 3.5x1,9. Her må det tas hull for inntransport gjennom lecaveggen, som i etterkant igjennstøpes, med utvendig pussing og innvendig spekking. I tillegg må noen tillufts- og avtrekkskanaler for ventilasjonsanlegget demonteres og senere remonteres. Kostnader for inntransporten må medtas i tilbudet, som beskrevet under bygningsmessige arbeider. Hvor denne løsningen ikke benyttes prises disse postene med 0. Brønnparken. Brønnparken består av 15 fjellbrønner a 220m. Fra brønnene legges preisolerte kollektorrør til 2 stk samlekummer. Fra samlekummene legges PE100 rør inn gjennom vegg i lysgraven. Brønnparken leveres ferdig innregulert i samlekummene. Rørparken leveres med oppfylt hx35-kollektorvæske til samlekummene. 4
Varmepumpeanlegget Dette omfatter PE100 inntaksrør fra lysgrav og inn i ventilasjonsrommet med samlestokker. Videre rustfrie stålrør fra samlestokken til Varmepumpen. Kollektorvæske fra samlekummene til fordelingsstokker og rør og fordampere for varmepumpene. De 2 Varmepumpene. Tilknytning av varmepumpene til varmeanlegget, med en akkumulatortank. Tilknytning mellom varmepumpene og eksisterende vv-bereder. Varmeanlegget: Det legges opp en sirkulasjonskrets for konstant vannmengde med dt 5 C for varmepumpene via en akumulatortank på 600 l. Det legges varmeledninger fra akkumulatortanken inn i varmesentralen og tilknyttes returledningen for eksisterende Varmeanlegg. Eksisterende El-kjele skal fjernes og erstattes av en ny El-kjele. VV-systemet Anlegget har en akkumulatortank for forvarming av tappevann tilknyttet en VP, som ikke fungerer. Akkumulatortanken tilknyttes hetvannskursen fra VP. FDV dokumnetasjon, opplæring, merking, prøvedrift, opplæring og innmåling. Utføres i henhold til krav fra Bodø kommune. Se vedlagte dokumentasjon. Overlevering Overlevering av Brønnparken skjer etter at alle utvendige rørene er lagt og kollektorsystemet er innregulert i samlekummene. Overlevering av Varmepumpeanlegget skjer etter ferdigstillelse og 1. mnd prøvedriftsperiode. Det skal totalt gjennomføres 3 mnd. Prøvedrift. Kostnadskontroll Prosjektet har en kostnadsramme som ikke må overskrides. Etter innkomne tilbud, vil en beslutte om prosjektomfanget må reduseres. Entreprenørene må akseptere en kostandsendring over 15%. 5
3 Spesielle bestemmelser 3.1.1 Geir Høiem, Ramboll, skal være ansvarlig søker. 3.1.2 Entreprenøren for Varmepumpeanlegget må være hovedverneombud. SHA-koordinator er Finn Kåre Nilsen, Rambøll. 3.1.3 Dokumentert opplæring av driftspersonale skal være gjennomført før overlevering. 3.1.4 Dokumentasjonen skal fortløpende legges inn på prosjekthotellet byggherren administrerer. Entreprenøren skal ha en ansvarlig som utfører arbeidet. Entreprenør vil få brukertilgang fra byggherre og veiledning om bruk av prosjekthotellet. 4 Tilbudsbestemmelser Lov av 16. juli 1999 nr. 69 om offentlig anskaffelser med tilhørende Forskrift om offentlig anskaffelser fastsatt ved kgl. res. 15. juni 2001, med siste endring 1. juli 2012. 4.1 Anskaffelsesprosedyren Tilbudskonkurransen skal gjennomføres i henhold til Forskrift og offentlige anskaffelser del II, anskaffelser under EØS-terskelverdiene. Det utføres som åpen tilbudskonkurranse uten forhandlinger. 4.2 Opplysninger Tilbudsdokumenter legges kun ut på Doffin. Tilbudsbefaring ved Tverlandet Bo og Servicesenter den 02.07.2015 kl. 12.00. Oppmøte på Tverlandet Bo og Servicesenter. Alternativt kan annet befaringstidspunkt avtales. 4.3 Tilbudsfrist 13.08.2015 kl. 12.00 Tilbudet leveres til: Rambøll Olav V gt. 100 Postboks 1363 8001 Bodø 6
4.4 Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå sitt tilbud i 90 dager fra tilbudsfrist. 4.5 Tilbudsåpning - Tilbudsåpning vil finne sted hos Rambøll. - Tilbudsåpning vil skje uten tilstedeværelse av tilbydere eller andre utenforstående. - Oppdragsgiver vil føre protokoll i henhold til Forskrift om offentlige anskaffelser. - Tilbudsprotokoll vil bli sendt ut påfølgende virkedag etter tilbudsåpning. 4.6 Tilbudet skal inneholde følgende: - Tilbudet skal være skriftlig datert og underskrevet og tekstet på norsk. - Tilbudene skal leveres i lukket konvolutt merket: «Varmepumpeanlegg Tverlandet BSS» eller «Brønnpark for Tverlandet BSS». - Tilbudet skal ha fast pris i hele byggetiden. - Nødvendig tekniske spesifikasjoner og informasjon som har betydning for bedømmelse av tilbudet. - Tilbyder skal identifiseres med følgende opplysninger: Navn, selskapsform, organisasjonsnummer, adresse og bankkontonummer. 4.7 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon Opplysninger knyttet til leverandørens personlige stilling samt opplysninger og formaliteter som er nødvendig for å kunne evaluere minimumskrav knyttet til juridisk, økonomisk-, finansiell og teknisk kapasitet. Tiltaksklasser: Brønnboring: UTF tiltaksklasse 2 Varmeanlegg: UTF tiltaksklasse 2 Byggetekniske arbeider: UTF tiltaksklasse 2 7
Skatteattester HMSegenerklæring Dokumentasjonskrav: Skatteattest og MVA-attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommune hvor leverandøren har sitt hovedkontor og skattefogden i tilsvarende fylke. Dokumentasjonskrav: HMS-egenerklæring Dokumentasjonskrav: Juridisk stilling Økonomisk og finansiell kapasitet Firmaattest. Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandør er etablert. Dokumentasjonskrav: Foretakets års beretning fra 2014. Fremleggelse av foretakets årsregnskap for 2014. Dokumentasjonskrav: Oversikt over foretakets totale bemanning Teknisk kapasitet: Relevante referanser fra minimum 3 prosjekter siste 5 år av tilsvarende størrelsesorden. For disse oppgis årstall, prosjektkostnad, oppdragsgiver og kontaktperson hos oppdragsgiver, med e-post og tlf.nr. 8
4.8 Forbehold og konsekvenser Alle forbehold og eventuelle konsekvenser for fremdrift og pris skal spesifiseres. 4.9 Avvisningsgrunner Det vises til Forskrift om offentlige anskaffelser, 10-11 til 11-12. 4.10 Tilbudskriterier Tildelingskriteriene er: Laveste pris. 4.11 Oppdragsgivers forbehold Oppdragsgiver forbeholder seg rett til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk hold. Byggherren tar også forbehold vedrørende omfang og oppstart av entreprisene dersom prisen ligger utenfor bevilgede rammer eller rammetillatelse ikke blir gitt før planlagt oppstart. 5. Kontraktsbestemmelser 5.1 Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder NS 8406. 23.4 Særlig om regningsarbeider. For eventuelle avtalte regningsarbeider, skal påløpende kostnader for arbeidstimer og materiell innsendes for kontroll hver 14.dag for godkjenning. Arbeider som ikke er godkjent vil i ettertid ikke bli refundert. 5.2 Spesielle kontraktsbestemmelser 5.2.1 Kontraktørvirksomhet/Anti-kontraktørklausul Plikter Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt av underentreprenør og deres ansatte, eller ved bruk av lovlig innleid arbeidskraft. Det forutsettes at alle ansattes og innleides vilkår med hensyn til lønn, arbeidstid og øvrige arbeidsvilkår følger de retningslinjer som er trukket opp i ILO-konvensjonen nr. 94 om arbeidsklausuler i offentlige kontrakter. Det henvises spesielt til artikkel nr. 1 og 2. 9
Avtale om underentreprise med enkeltpersonsforetak eller anvendelse av innleid arbeidskraft skal godkjennes skriftlig av byggherren. Byggherrens godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Entreprenøren skal kreve HMS-egenerklæring i underliggende entrepriseforhold ved inngåelse av kontrakter i tilknytning til oppdrag som overstiger en verdi på NOK 500.000 eks mva. jf. forskrift om offentlige anskaffelser 8-8 (3) og 17-15 (3). Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen, eiendomsrett til kontraktsarbeid og materialer og utførelse ved underentreprise som i denne kontrakten. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørens valg av underentreprenører/ kontraktsmedhjelpere etter dette punkt gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Sanksjoner Brudd på entreprenørens ovennevnte plikter, gir byggherren rett til å kreve at entreprenøren erstatter vedkommende underentreprenør eller innleid personell med en annen underentreprenør eller innleid personell. Eventuelle kostnader som entreprenøren får som følge av heving, kansellering mv. av underentreprenørs/kontraktsmedhjelpers avtale, skal bæres av entreprenøren. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre én promille av kontraktsummen, men ikke mindre enn NOK 10.000 pr. hverdag. Unnlatelse av å rette feilen innen fristens utløp anses som vesentlig mislighold og kan påberopes av byggherren som grunnlag for heving i en periode på én måned etter fristens utløp. 5.2.2 Tiltakshaver stiller ikke sikkerhet. 5.2.3 Tiltakshaver tegner ikke forsikring. 5.2.4 FDV Dokumentasjon skal leveres ihht. vedlagte dokumentasjon fra Bodø kommune. 10
6 Generelle forhold på byggeplass 6.1 Generelt 6.1.1 Det er entreprenørens ansvar å sette seg inn i de lokale forholdene på stedet før tilbud inngis. Unnlatelse av dette, som i ettertid får konsekvenser for entrepriser og økonomisk avregning mot byggherren, er entreprenørens eget ansvar. 6.1.2 Det forutsettes at hver entreprenør skal stå som ansvarshavende for egne arbeider i henhold til gjeldende lovverk. Entreprenøren skal selv besørge skriftlig godkjenning for dette. 6.1.3 Entreprenøren skal i samarbeid med byggherre legge opp sine arbeider på en slik måte at eksisterende virksomhet blir minst mulig sjenert. 6.1.4 Ved skade på bygg og utomhusanlegg i byggetiden og i tilfeller hvor mangelfull orden på byggeplassen fører til utgifter for byggherren, og slike skader eller forhold ikke kan føres tilbake til bestemt person eller ansvar, er entreprenøren i fellesskap ansvarlig for slike forhold og forpliktes til å godta byggherrens skjønnsmessige fordeling av utgifter til reparasjon, utbedring, flikkarbeid osv. 6.1.5 Entreprenørene må selv stille ansvars- og brannforsikring for egne arbeider og materialer og ivareta forholdet til 3. part. 6.2 Byggherrens fellesytelser 6.2.1 Byggherre bekoster gebyr til de offentlige myndigheter for de permanente anlegg. 6.3 Varmepumpeentreprenøren skal medta følgende ytelser i sitt tilbud 6.3.1 Riggområdet skal gjerdes inn. Området blir anvist ved tilbudsbefaring. Området skal tilbakeføres til samme stand som før bygging. 6.3.2 Spise- og lompebrakker medtas. 6.3.3 Varmepumpeentreprenøren rigger provisorisk strøm i hele byggeperioden. 11
6.3.4 Varmepumpeentreprenøren medtar provisorisk lys i etter behov. Arbeidslys holdes av den enkelte entreprenør. 6.3.5 Provisorisk oppvarming medtas av Varmepumpeentreprenøren. Se for øvrig kravspek under hvert fag. 6.4 Byggrenhold Hver entreprenør er ansvarlig for å rydde etter egne arbeider under hele byggeperioden. Bygget skal produseres etter Rent Tørt Bygg-metoden slik dette er beskrevet i Rent Tørt Bygg håndboken. Entreprenørene skal i fellesskap utarbeide en løsning som fungerer i praksis. Det skal være minimum 80 % sortering av alt avfall. 7 FREMDRIFT 1. Tilbudsdokumenter legges ut på Doffin fra 16.06.2015 2. Tilbudsbefaring -02.07.2015. 3. Tilbudsfrist 13.08.2015 4. Innstilling til byggherre 20.08.2015 5. Kontrahering 02.09.2015 6. Ferdigstillelse 23.10.2015 7. Overtakelse VP-anlegget 27.11.2015 12
8. TILBUDETS INNHOLD OG ORGANISERING Nr: Hva skal leveres? Sett kryss Tilbudsbrev Tilbudsbrevet skal være signert av autorisert person. Avvik og forbehold av enhver art i forhold til konkurransegrunnlaget skal klart, utvetydig og uttømmende fremgå av tilbudsbrevet og med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet fremkommer (sidetall og punktnummer). Forbehold som ikke kan prises av oppdragsgiver fører til avvisning av tilbudet, ref. LOA 20-13 litra f. Leverandørens kontaktperson med telefonnummer og e-postadresse skal fremgå klart av tilbudsbrevet. Dokumentasjon på kvalifikasjonskravene (se pkt. 4.7) Skatteattest Mva-attest HMS egenerklæring. Firmaattest eventuelt tilsvarende attest som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert Årsberetning Årsregnskap Dokumentasjon på tildelingskriterier Prisskjema som angitt i pkt. 9.1.1 13
9. Prisskjema 9.1.1. Prisskjema alle fag Se beskrivelsens pkt. 02.02.1 14