Side 1 f 5 Tilstede frnyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På sak HF-direktører: Bjørn Erikstein, Osl universitetssykehus HF (møteleder), Mrten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF, Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Einar Magnus Strand, Sunnaas Sykehus HF, Tre Prestegard, Sykehusaptekene, Øystein Mæland, Akershus universitetssykehus HF, Stein Kinserdal, Sykehuset i Vestfld HF, Harald Strøm fr Bess Margrethe Frøyshv, Sykehuset Telemark HF, Ole Jhan Kvan, Sykehuspartner HF, Jan-Rger Olsen, Sørlandet sykehuset HF KTV: KTV Svein Øverland, LO, Mats Larssen, Akademikerne, KTV Irene Krnkvist, Uni, KTV Rita vn der Fehr, SAN, KTV Mette Vilhelmshaugen, YS Brukerutvalg: Øistein Myhre Winje, leder brukerutvalget, Helse Sør-Øst Helse Sør-Øst RHF: Fagdirektør Alice Beathe Andersgaard, Helse Sør-Øst RHF, Knserndirektør Atle Brynestad, Helse Sør-Øst RHF, Steinar Marthinsen, Helse Sør-Øst RHF Just Ebbesen, Sykehuset Østfld HF Thmas Bagley, Meetali Kakad, Andreas Brunvll, Bård Seiersnes (referent) Geir Ove Staalen, Sykehuspartner HF (på sak 09/15), Benedicte Børge-Ask, Helse Sør-Øst RHF (på sak 08/15) Sykehuset Østfld HF, Kalnes Sted: Dat: 16. april 2015, kl 15.00-17.30 Vedlegg til referatet: Presentasjn fra møtet Referat frnyingsstyret møte #18, 16. april 2015 Innledning Møteleder ønsket velkmmen. 05/15 Gdkjenne innkalling g referat fra møte i frnyingsstyret 29. januar 2015 med referat 1. Frnyingsstyret gdkjenner innkalling g referat fra møte i frnyingsstyret 29. januar 2015. - Orientering fra Helse Sør-Øst RHF - Evaluering av frnyingsstyret Det er utarbeidet et drøftingsunderlag sm planlegges fremlagt fr diskusjn i samarbeidsmøtet
Side 2 f 5 med de knserntillitsvalgte g i direktørmøtet. Sak m evaluering planlegges fremmet i frnyingsstyrets møte 11. juni. - Oppdatering av IKT-strategi g handlingsplan 06/15 Status Digital frnying IKT-strategi g handlingsplan fr Helse Sør-Øst RHF planlegges ppdatert basert på blant annet erfaringer etter t års gjennmføring av Digital frnying. Oppdateringen vil gså hensyn ta nasjnal utvikling på mrådet herunder fr eksempel evt. knsekvenser av ny strategi fr Nasjnal IKT HF, evt. etablering av IKT direktrat m. m. Andreas Brunvll presenterte saken. - Det ble gitt en utvidet rientering mkring situasjnen rundt innføring av den reginale radilgløsningen ved Sykehuset Innlandet HF. - Arbeidet med eksternt partnerskap følger ppsatt plan. Det vil bli en utvidet rientering m status i neste frnyingsstyremøte. - Avtale m system fr medikamentell kreftbehandling er tildelt leverandøren JAC. Prsjektet utarbeider nå planer fr gjennmføring av pilt. Kmmentarer fra frnyingsstyret: - Sykehuset Innlandet HF ga psitiv tilbakemelding til den ledelsesmessig invlvering fra Digital frnying g Helse Sør- Øst RHF i frbindelse med radilgiprsjektet. med vedlegg 1. Frnyingsstyret tar status til rientering. 07/15 Tertialrapprt 3-2014 Tertialrapprt vil bli behandlet i Helse Sør-Øst RHF styre 30. april 2015. 1. Frnyingsstyret tar tertialrapprten til rientering. 09/15 Utrulling ERP-løsning med vedlegg Geir Ove Staalen, Sykehuspartner HF, presenterte saken.
Side 3 f 5 Følgende ble vektlagt: - Det er tydeliggjrt gevinstrealiseringsplaner g Sykehuset Østfld HF har begynt å beregne gevinster ved å sentralisere innkjøpene.. - Den største delen av kstnadene knyttet til reginal utvikling er allerede gjennmført i arbeidet med å etablere den reginale løsningen. Dette er baser på styresak 049/12 g 036/13 behandlet i Helse Sør-Øst RHF. Kmmentarer fra frnyingsstyret: - De økte avskrivningskstnadene medfører at det er krevende å realisere gevinster ved innføring av reginal ERP-løsning i helsefretak med str grad av desentrale rganisasjner. - Det er viktig at etablering av reginale løsninger gjennmføres selv m gevinstene fr de enkelte vil realiseres ver lang tid. Da stre deler av kstnadene allerede er belastet vil avskrivningskstnadene fr de helsefretak sm allerede har tatt løsningen i bruk bli høyere enn hvis kstnadene frdeles på hele fretaksgruppen. 1. Frslag til utrullingsplan tas til rientering. 2. Frnyingsstyret ber m at det fremmes en tydeliggjøring av gevinstrealiseringsplan fr innføring av ERP i fretakene. Utrullingsplanenen bes avstemmes med fretakene g legges fram fr frnyingsstyret. 08/15 Knslidering på reginal PAS/EPJ Benedicte Børge-Ask, prgramleder Reginal klinisk løsning, presenterte saken. Følgende ble pengtert: - Prgrammet har fått meget gd respns på ressursfrespørsler fra alle fretak g det er bred invlvering i fra fretaksgruppen i arbeidet. - Fr å kunne knslidere løsningene må større grad av standardisering av arbeidsprsesser, rutiner g kdeverk mellm fretakene være tilstede. Dette er et krevende g mfatte arbeid. - Det pågående arbeidet gjennmføres sm en franalyse, det vil si at endelig gjennmføringsprsjekt ikke er vedtatt g analysen vil danne grunnlag fr beslutning m etablering av en felles PAS/EPJ skal gjennmføres eller ikke. - Prsjektet arbeider med å avklare de lvmessige frhldene
Side 4 f 5 knyttet til eierskap til pasientjurnalen g hvrdan dette reguleres fr en reginal løsning. Kmmentarer fra frnyingsstyret: - Arbeidet med å sikre bedre pasientflyt mellm helsefretakene vil være betydelig enklere ved tilgang til felles pasientjurnal. Dette gjelder fr eksempel behvet fr større grad av utnyttelse av samlet kapasitet i hvedstadsmrådet. 1. Frnyingsstyret tar saken til rientering 10/15 Øknmisk langtidsplan fr Digital frnying Andreas Brunvll presenterte saken. - Saken vil presenteres i frnyingsstyrets møte i juni. - Budsjettet fr 2016 presenteres ikke sm del av denne saken, det presenteres sm del av budsjettprsessen høsten 2015. - Det er gitt en frist til fretakene til førstkmmende tirsdag (21. april 2015) fr å gi tilbakemeldinger på utsendt øknmisk langtidsplan. Ev. Kmmentarer fra frnyingsstyret: - Det bes m at i versikten ver prgrammer i Digital frnying tydeliggjøres hvr mye sm er investert frem til g med 2015. - Det er krevende at investeringsnivået innen IKT ikke medfører et tilstrekkelig IKT-løft til å sikre at reginen i større grad kan innfri brukernes g innbyggeres frventninger til bruk av IKT-løsninger. - Det er viktig at det prehspitale mrådet blir ivaretatt, g at det nasjnale arbeidet gså ivaretar helheten i behvet fr løsninger innen dette mrådet. 1. Frnyingsstyret tar rammene fr Digital frnying i øknmisk langtidsplan til rientering 2. Frnyingsstyret ber m at saksfremlegget legges til grunn fr videre planlegging av Digital frnying. Status ppfølgingspunkter
Side 5 f 5 Nr. Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utver vedtak). Ansvar: Status Ingen Oppdatert møteplan: Dat Kmmentar 6. mai Vanlig møte - avlyses 11. juni Møte i etterkant av direktørmøtet 27. august Krt møte i etterkant av direktørmøtet 23. september Vanlig møte 29. ktber Gjennmføres ved behv, i etterkant av direktørmøtet 25. nvember Vanlig møte 10. desember Gjennmføres ved behv, i etterkant av direktørmøtet Sted avstemmes i frhld til møtested fr direktørmøtet, men vil i hvedsak være på Grev Wedels plass.