Foreløpig Protokoll Godkjenning av innkalling og saksliste. Vedtak Innkalling og saksliste ble godkjent. Møte:

Transkript

1 Foreløpig Protokoll Møte: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF Dato og tid: kl Tilstede: , kl Sted: Helse Sør-Øst RHF Møtesenter Hamar Fra Brukerutvalget Øystein Winje (leder) Rune Kløvtveit, (nestleder), Ellen Strande, Kari Melby, Maria T.B. Bjerke, Jørund Schwach, Rita Andersen, Bjørn Moen, Torkel Bache, Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, Anne Lisbeth Syvertsen, Svein Graabræk, Erna Hogrenning, Vegard Bahus og Leif Larsen Fra Helse Sør-Øst RHF Alice Beate Andersgaard, direktør medisin og helsefag (Sak ) Gro S. Haldorsen, prosjektleder (Sak ) Hanne Gaaserød, økonomidirektør (Sak ) Pål Christian Roland, direktør behov og bestilling (Sak ) Thomas Vestre Hansen (sak og ) Martha Østbye, spesialrådgiver Ida Anette Kalrud, rådgiver (18. november 2014) I tillegg møtte Vibeke Iren Herikstad, prosjektleder minjournal, Oslo universitetssykehus HF (Sak ) Elisabeth Hessen, prosjektleder regionalt forbedringssystem RFS, Sykehuset Telemark HF (sak ) Forfall: Vegard Bahus 18. november 2014 Kenneth Arctander Vatnbakk Johansen, 19. november 2014 Referent: Martha Østbye og Ida Anette Kalrud Sak nr Sak/merknad Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste ble godkjent. 1

2 Protokoll brukerutvalgets møte 13. og 14. oktober 2014 Protokoll fra møte 13. og godkjennes Referat arbeidsutvalgets møte 04. november 2014 Referat fra arbeidsutvalgets møte ble tatt til orientering Dialog/orienteringer v/knut Even Lindsjørn, direktør samhandling Saken utgikk Tilbakerapportering Brukerutvalgets medlemmer har siden siste møte bl.a. deltatt på følgende: Raskere tilbake, styringsgruppemøtet Rehabiliteringskonferansen Fagråd bibliotektjenester Styringsgruppe persontilpasset medisin Brukerutvalgskonferanse Pasientsikkerhetskonferanse Konferanse eldre, psykiatri og rus Nasjonalt IKT Brugerinndragelse i praksis Danmark Helsetjeneste til eldre Anskaffelse rehabiliteringsplasser og psykisk helsevern Redegjørelsene tas til orientering Åpen post v/alice Beathe Andersgaard, fagdirektør Tema var: Pakkeforløp kreft- samvalg prosjektleder Gro S. Haldorsen orienterte om Tertialvis indikatorer om kvalitet og pasientsikkerhet Andre dagsaktuelle saker/styresaker o Oslo og Akershus kapasitet framover mot 2030 o Sykehuspartner som eget HF o Protonterapi o Nordheimutvalget om prioritering i helsetjenesten o Metodevurdering / beslutningsforum Redegjørelsene ble tatt til orientering Hovedprosesser Helse Sør-Øst RHF v/økonomidirektør Hanne Gaaserød og direktør behov og bestilling Pål Christian Roland. Tema var: Hovedprosesser i Helse Sør-Øst RHF o Dialog om brukerutvalgets medvirkning. 2

3 o Budsjett 2015 o Oppdrag og bestillerdokument (ODB) 2015 Redegjørelsene ble tatt til orientering. Brukerutvalget ber om at det innarbeids i ODB for 2015 at alle helseforetak skal oppnevne ungdomsråd, slik det allerede er etablert på Akershus universitetssykehus HF, Sørlandet Sykehus HF og Oslo universitetssykehus HF Styrets årsplan, brukerutvalgets saker og planer møteplan. Møte med representanter i prosjekt, råd og utvalg flyttes til 12. mai Tatt til orientering Oppsummering MBO 2/Midtveisevaluering Utkast til rapport gjennomgått og diskutert. Arbeidsutvalget bes om å ferdigstille rapporten på grunnlag av innspillene fra brukerutvalget og innarbeide de prioriterte oppfølgingspunktene i brukerutvalgets videre arbeid Saker til orientering, innkommet post Innspill til Helse Sør-Øst RHF høring til veileder alvorlige hendelser Brev fra FFO Akershus vedrørende kapasitetsutfordringer ved Akershus universitetssykehus Brukerutvalget tar innspill til høring alvorlige hendelser til orientering. Brev fra FFO tas til orientering Overgrepsdømte og ansettelse i helsevesenet Svar fra Helse Sør-Øst RHF HR, ble delt ut i møtet. Bjørn Moen redegjorde for problemstillingene. Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering. Helse Sør-Øst RHF bes om å forsikre seg om at bestemmelsene etterleves i helseforetakene. Brukerutvalget uttrykker bekymring for at det er en mildere praksis når det gjelder overgrepsdømte som i arbeidsforhold enn de som søker seg inn i arbeidsforholdet. Brukerutvalget oversender saken og vedtaket til brukerutvalgene i helseforetakene for oppfølging i sine helseforetak Konferanser, invitasjoner og deltagelser Følgende deltagelser konferanser og oppdrag vedtatt 3

4 Oppdrag Ressursgruppe pakkeforløp i Helse Sør-Øst RHF Implementeringskonferanse pakkeforløp kreft 14. januar Nasjonal helsekonferanse januar. Medisinske kvalitetsregistre, seminar 12. desember 2014 Saksområde kvalitetsindikatorer og kvalitetsregistre Åpent og rettferdig prioriteringer i helsetjenesten ( Arbeid med høringsinnspill utkast til AU 12. januar, sak i BU Høring kontaktlege ordningen (Frist til Helse Sør-Øst RHF 5. januar 2014) Fagråd Psykisk helsevern Oppnevning Erna Hogrenning og Rune Kløvtveit Erna Hogrenning, Kari Melby, Rita Andersen. Rita Andersen, Maria Bjerke, Jørun Schwach, Svein Graabræk Vegard Bahus, Rune Kløvtveit eller Øistein Winje. Maria Bjerke, Torkel Bache, Anne Lisbeth Syvertsen Ellen Strande, Vegard Bahus. Torkel Bache, Anne Lisbeth Syvertsen, Maria Bjerke, Ellen Strande Vegard Bahus, Erna Hogrenning, Maria Bjerke Øistein Winje og Torkel Bache Kenneth A. Johansen, Ellen Strande og eventuelt Bjørn Moen Kontaktpersonordningen nytt mandat Rune Kløvtveit og Torkel Bache fra regionalt brukerutvalg utarbeider forslag til revidert mandat for kontaktpersonordningen. Leder i brukerutvalget for Akershus universitetssykehus HF inviteres til å delta i arbeidet. Forslag tas tilbake til BU for vedtak om mulig i desembermøtet. Saken tas eventuelt også opp i møte med ledere og nestledere 13. januar Valg av ny andre vararepresentant til AU Bjørn Moen blir andre vararepresentant MinJournal v/vibeke Iren Herikstad, Oslo universitetssykehus HF, leder MinJournal orientering/dialog om: Betydning av pasienttjenester på nett Innspill til hvilke tjenester pasientene vi ha Hva brukerutvalget ønsker skal prioriteres fremover Brukerutvalget tar redegjørelsen til orientering. Brukerutvalget stiller seg svært positive til den regionale satsningen på MinJournal og standardisert løsning for alle helseforetak. Jf vedtak om brukerutvalgets prioritering, 11. og 12. mars Satsningen er av vesentlig betydning/viktig virkemiddel for utvikling av Pasientens helsetjeneste. 4

5 Satsningen bør intensiveres og alle helseforetak bør gjennom ODB for 2015 gis føringen om å planlegge for oppstart/utvidelse av MinJournal Regionalt forbedringssystem (RFS) v/ prosjektleder Elisabeth Hessen, Elisabeth Hessen orienterte om prosjektets status, omfang og fremdrift. Prosjektet har endret omfang og samsvarer nå ikke med brukerutvalgets forventninger til prosjektet. Jf sak i brukerutvalget Brukerutvalget forventer en intensivert framdrift og prioritering av felles regionalt forbedrings- og dokumentstyringssystem Brukerutvalget ber også om at helseforetakenes oppfølging innen området omtales på egnet måte i oppdrags- og bestillerdokumentet for Uønskede hendelser på nett v/thomas Vestre Hansen, spesialrådgiver Orientering og dialog Sak med forslag til konklusjon til brukerutvalget vedlagt rapport er tilnærmet identisk med samme til fagdirektørmøte i Helse Sør-Øst RHF 19. november Det regionale brukerutvalget tilrår at Helse Sør-Øst RHF viderefører prosessen i tett samarbeid med helseforetakene og deres brukerutvalg med sikte på å foreslå en regional anbefaling for styrende dokumenter for publisering av uønskede hendelser som kan danne grunnlag for helseforetakenes egne styrende dokumenter. Det regionale brukerutvalget anbefaler at helseforetakenes styrende dokumenter behandles i helseforetakenes brukerutvalg i tillegg til arbeidsmiljøutvalg og verneorganisasjon Konsernrevisjonen v/ Liv Todnem, konsernrevisor Utgikk 5