Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Sted:

Transkript

1 Helse Sør-Øst RHF Postboks Hamar Telefon: Telefax: e-post: Sak Sak Referat Møte: Dato Tid: Tilstede: Brukerutvalget Helse Sør-Øst RHF 23.mai.2012 Sted: Felix konferansesenter, Aker Brygge, Oslo kl til Fra Brukerutvalget Alf Magne Bårdslett (leder), Geir Bornkessel (nestleder), Torkel Bache, Bjørn Moen, Eric L. Johanssen Signe Marie Stray Ryssdal, Ellen Strande, Kent Lundby, Kjell Jensen, Erna Hogrenning. Fra Helse Sør-Øst RHF Martha Østbye, spesialrådgiver Sak , administrerende direktør Bente Mikkelsen Sak , økonomidirektør Hanne Gaaserød Sak , fagdirektør Alice Beathe Andersgaard Sak , leder regionalt nettverkkompetansesenter for læring og mestring Mirjam Smedsrød Sak , plansjef Torstein Pålsrud Sak , samhandlingsdirektør Knut Even Lindsjørn Forfall: Referent: Jørgen Løvdal, Anne Mari Romuld Hansen, Tove M. Larsen, Martha Østbye Sak nr Sak/merknad Referat Brukerutvalgets møte 17. og 18. april 2012 Referat godkjent Referat Arbeidsutvalgets møte 9. mai 2012 Referat tatt til orientering Saker til orientering, innkommet post, konferanser, invitasjoner. Orientering om endringer brukerrepresentanter Helse Sør-Øst er den statlige helseforetaksgruppen som har ansvaret for spesialisthelsetjenestene i Østfold, Akershus, Oslo, Hedmark, Oppland, Buskerud, Vestfold, Telemark, Aust- og Vest-Agder. Virksomheten er organisert i ett morselskap, Helse Sør-Øst RHF, og 15 datterselskap. I tillegg leveres sykehustjenester i regionen av privateide sykehus, etter avtale med Helse Sør-Øst RHF.

2 Fagråd TSB: Kjell Jensen FUBE:Geir Bornkessel Nyfødtmedisin: Vegard Bahus. Klinisk dokumentasjon IKT: Geir Bornkessel og Bjørn Moen Plastikk-kirurgi: Erna Hogrenning AD s time v/bente Mikkelsen Tema og dialog Brukerutvalgets referat legges fra nå frem til orientering til styret i Helse Sør-Øst RFH. Brukerutvalget blir mer involvert i arbeidet med risikovurderinger gjennom dialog med administrerende direktør. Styresak om medisinteknisk utstyr investeringer. Antallet ventende, særlig langtidsventende. Oppfølging av prosjektet Glemt av sykehuset Standardisering av behandlingslinjer og behandling basert på beste praksis Styrking av brukermedvirkning på individnivå Styrets årsplan, brukerutvalgets års- og møteplan Oversikt over saker behandlet i Til orientering og eventuelle endringer. Styrets årsplan tatt til orientering. Møteplan tatt til orientering. Årsplan tatt til orientering. Følgende saker settes opp på årsplanen. Sak om brukermedvirkning i samhandlingsreformen. Videreutvikling kontaktpersonordningen. Utprøvende behandling som egen sak. Prioritering av BU møter, utfordringer ved møtekollisjoner Erfaringsutveksling Økonomisk langtidsplan Styret for Helse Sør-Øst RHF får til møte 21. juni sak om økonomisk langtidsplan (ØLP) til vedtak. Hanne Gaaserød orienterte om prosessen, innspill og dialoger med helseforetaker om grunnlag for styrevedtak om ØLP. BU ber brukerutvalgene i helseforetakene om tilbakemelding om deres deltagelse og innspill i arbeidet med økonomisk langtidsplan. Tema det ønskes tilbakemelding på: raskere innføring av IKT, standardisering, kontroll og systemutvikling, belønne effektivitet, mer funksjonsfordeling. Brukerrepresentanter i inntektsmodellarbeidet og representant fra Helse Sør-Øst RHF sin økonomiavdeling inviteres til neste AU- Side 2 av 5

3 møte. HSØ bes redegjøre for styresaken i brukerutvalgsmøtet 20. juni Kreftbehandling Styret for Helse Sør-Øst RHF får til møte 21. juni sak o økonomisk langtidsplan til vedtak. Hanne Gaaserød orienterte om prosessen, innspill og dialoger med helseforetaker om grunnlag for styrevedtak om ØLP. Alice Beathe Andersgaard og Erna Hogrenning innledet til diskusjon. Brukerutvalget støtter forslaget til vedtak i styresaken slik det fremkommer i fremlagt utkast. Brukerutvalget mener det er særlig viktig at Helse Sør-Øst RHF følger opp at vedtak om funksjonsfordeling og sentralisering etterleves og at det regelmessig vurderes om flere områder bør funksjonsfordeles. Brukerutvalget ber i tillegg om at Helse Sør-Øst RHF bidrar til at det etableres gode og likeverdige systemer ved utprøving av nye medikamenter med sikte på forutsigbarhet i gjennomføring av den utprøvende behandlingen og overføring til klinisk praksis. Brukerutvalget vil ta opp utprøvende behandling som egen sak Utkast til forslag til regional strategi Pasient- og pårørendeopplæring Helse Sør-Øst RHF har gitt Sørlandet Sykehus HF v/regionalt nettverkkompetansesenter for læring og mestring i oppdrag å lage forslag til regional strategi for pasient- og pårørendeopplæring. Mirjam sin presentasjon Mirjam Smedsrød orientert om prosess og hovedtrekk i rapporten. Siste innspill samles nå for sluttføring og overlevering til HSØ. Dialog om: Kommunikasjon med brukerutvalgene i helseforetakene og med brukerrepresentanter i kommunene? Arenaer i kommunene for læring og mestring? Legenes pedagogiske kompetanse, virkemidler? Koordinerende portal? Tove Larsen og Ellen Strande lager i løpet av en uke tilbakemelding på utkastet. De følger også saken videre og blir saksordførere når saken kommer på høring Brukererfaringsundersøkelser Rullering av strategisk plan Side 3 av 5

4 Styret for Helse Sør-Øst RHF skal etter planen orienteres om planprosessen i møtet 21. juni, utkastet skal deretter på høring. Brukerutvalget har i prosessen bidratt med poengterte og strukturerte innspill. Planprosessen er nå halvveis. Det er fortsatt behov for å spisse prioriteringene og tydeliggjøre ambisjonsnivået. Planen sluttbehandles i styret i november. Neste versjon av strategisk plan sendes til hele brukerutvalget. Eventuell tilbakemeldinger kan gis til AU som grunnlag for diskusjon i møte i samarbeidsgruppa den 11. juni. AU fortsetter arbeidet med dokumentet som vedtatt Samhandlingsreformen Samhandlingsdirektør Knut Even Lindsjørn og Torkel Bache i brukerutvalget innledet. Dialog om Felles avvikssystemer Brukermedvirkning i samhandlingsreformen. Skolering av representanter fra kommunen. Tilbudene i kommunen Torkel sin presentasjoner faktisk innledning Brukerutvalg 23 mai.p Knut Even Lindsjørn orienterte om at det fremlagte notatet var til internt bruk og at brukerutvalget blir tettere involvert i neste fase. Brukerutvalget ber om at pasient- og brukerrollen blir fokusert sterkere i «Plan for intern prosess» at pasient- og brukerorganisasjonene blir viktige samarbeidspartnere ved gjennomføringen av samhandlingsreformen at Helse Sør-Øst RHF følger opp avtalearbeidet mellom helseforetakene og kommunene. Det må sørges for at den lovbestemte brukerdeltakelse blir overholdt. Slik deltakelse er spesielt viktig ved oppfølging av inngåtte avtaler. å bli involvert i programområde Samhandling i Helse Sør-Øst RHF så snart som mulig Fagsaker, status og oppfølging Alice Beathe Andersgaard deltok. Orientering og dialog om: Prosjektet Glemt av sykehuset Ventetider, langtidsventende, fristbrudd og strykninger Spesialisthelsetjenesten for eldre. Side 4 av 5

5 Informasjonen tatt til orientering. Temaene settes opp som egne saker til høsten Mandat for AU Saksordførerrollen, funksjonsbeskrivelse Forslag felles mandat for brukerutvalgene i helseregionen Konferanse med brukerrepresentanter i oppdrag for regionalt brukerutvalg. Fortsatt mulig å melde seg på Eventuelt Ingen saker til eventuelt Side 5 av 5