Nr. Sak Underlag Innledning orientering fra Helse Sør-Øst RHF Thomas Bagley orienterte om nasjonalt arbeid

Transkript

1 Side 1 of 5 Tilstede fornyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På sak HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF (fra kl. 17), Nils Fredrik Wisløff, Vestre Viken HF, Kathi Sørvig for Einar Magnus Strand, Sunnaas Sykehus HF, Terje Gårdsmoen for Just Ebbesen, Sykehuset Østfold HF, Tore Prestegard, Sykehusapotekene, Jan-Roger Olsen, Sørlandet sykehuset HF, Janne Pedersen for Øystein Mæland, Akershus universitetssykehus HF, Bess Margrethe Frøyshov, Sykehuset Telemark HF (fra kl. 17) Direktør SP: Ole Johan Kvan, Sykehuspartner KTV: Mats Larssen, Akademikerne, Svein Øverland, LO (fra kl. 17) Helse Sør-Øst RHF: Steinar Marthinsen, Alice Beathe Andersgaard, Atle Brynestad Brukerutvalg: Øistein Myhre Winje, leder brukerutvalget, Helse Sør-Øst RHF (på telefon) Stein Kinserdal, Sykehuset i Vestfold HF, KTV Irene Kronkvist, Unio, KTV Lena Hinrichsen, SAN, KTV Mette Vilhelmshaugen, YS, Thomas Bagley, Andreas Brunvoll, Bård Seiersnes (referent), Meetali Kakad På sak Olav Berg, programleder Infrastrukturmodernisering, Kenneth Solstrand, programstyreleder Infrastrukturmodernisering Arild Østergaard, Oslo universitetssykehus HF Heidi Thorstensen, Oslo universitetssykehus HF Sted: Helse Sør-Øst møtesenter, Grev Wedels plass 5. Dato: 16. desember 2014, kl Vedlegg til referatet: Presentasjon fra møtet Referat fornyingsstyret møte #16, 16. desember 2014 Innledning orientering fra Helse Sør-Øst RHF Thomas Bagley orienterte om nasjonalt arbeid o Christine Bergland, Helsedirektoratet, vil delta i fornyingsstyremøtet 29. januar for å innlede til en diskusjon om nasjonalt IKT-arbeid. 43/14 Referat fra møte i fornyingsstyret 30. oktober 2014 Bjørn Erikstein innledet saken. med referat 1. Fornyingsstyret godkjenner innkalling og referat fra møte i fornyingsstyret 30. oktober /14 Statusrapportering fra Digital fornying Andreas Brunvoll gjennomgikk status for Digital fornying.

2 Side 2 of 5 Torill Kolås og Kjell Arne Grøtting gjennomgikk status for radiologiprogrammet og iverksatte tiltak. 1. Fornyingsstyret tar status til orientering. 44/14 Revidert gjennomføringsstrategi for Digital fornying Andreas Brunvoll presenterte saken. Følgende ble vektlagt: - Det er en felles oppfatning blant programledere for de kliniske programmene om at samling til et program er fornuftig fordi det forenkler administrasjon og gjør det enklere å styre avhengighetene som er mellom dagens programmer. - Det planlegges med en tilnærming som reduserer avstanden mellom leveranse- og mottaksprosjekter. - Fornyingsstyret poengterte at det fortsatt er viktig å ivareta organisasjonsutviklingsperspektivet i programgjennomføringen. - Det bør tydeliggjøres hva samordning av leveranse og mottak medfører for foretakene og involvering i prosjektene. - Det er viktig at programstyret har god representasjon fra helseforetakenes kjernevirksomhet samt at programstyret har en bred forståelse av de strategiske utfordringene. - Økonomistyringen av prosjektene må sees i et livsløpsperspektiv. 1. Fornyingsstyret slutter seg til hovedtrekkene i revidert gjennomføringsstrategi for de kliniske programmene. 2. Fornyingsstyret slutter seg til å samordne programmene Klinisk dokumentasjon, Radiologi, Laboratoriedata og Digital samhandling i ett nytt program Regional klinisk løsning (RKL), og ber om at mandat og sammensetning av programstyre fremlegges på neste møte. 45/14 Budsjett og gjennomføringsplan 2015 Andreas Brunvoll presenterte saken. - For arbeidet med regional kurve er det satt av midler til en vurdering av strategi og eventuell anskaffelse men ikke videre

3 Side 3 of 5 utrulling. Tidsplanen vil heller ikke muliggjøre det da eventuell anskaffelse vil ta noe tid. - Det er avsatt midler til gjennomføring av anskaffelsesprosessen av dokument- og avvikssystem, men kjøp og innføring forutsettes håndtert per foretak. - Det er viktig at det etableres en strategi for elektronisk kurve slik at de foretak som allerede har innført kurveløsning har forutsigbarhet i forhold til videreutvikling. - Det ble uttrykt bekymring for at det ikke var avsatt regionale midler til utvikling innen mobilitet. 1. Fornyingsstyret tar til etterretning rammen som er satt til disposisjon. 2. Fornyingsstyret vedtar fordeling av budsjettrammen for Fornyingsstyret vedtar gjennomføringsplan 2015 og ber om at den brukes som innspill til Økonomisk langtidsplan /14 Strategisk partnerskap innen infrastruktur Olav Berg, programleder presenterte saken. - Det har vært bred involvering av Sykehuspartners ledere og fageksperter i vurdering av prekvalifikasjonssøknadene, og det er en omforent vurdering som ligger til grunn. Andreas Brunvoll tydeliggjorde at gjennomføringsplanen (sak 45/14) baseres på videre utvikling i egen regi og dermed ikke forutsetter bruk av ekstern partner. - Et endelig beslutningsunderlag må inkludere en god samlet beskrivelse av null-alternativet; videreføring av dagens utviklingsretning og driftsmodell. 1. Fornyingsstyret gir sin tilslutning til anbefalingen om videreføring av anskaffelsesprosessen, og med dette at konkurransegrunnlaget for dialogfasen utsendes til prekvalifiserte leverandører. 2. Null-alternativet må beskrives som del av denne prosessen.

4 Side 4 of 5 47/14 Videreutvikling av prehospitale tjenester (temasak) Arild Østergaard, spesialrådgiver Oslo universitetssykehus HF presenterte saken. Prosjektgruppens arbeid vil være et innspill til økonomisk langtidsplan. 1. Fornyingsstyret tar saken til orientering. 49/14 Informasjonssikkerhet i regionale tjenester (temasak) Heidi Thorstensen orienterte om saken. - Det må gjøres risikovurderinger på foretaksnivå mellom helseforetakene som skal utveksle informasjon, og disse risikovurderingene bør standardiseres for å sikre like vurderinger og konklusjoner. - Det forventes at nytt lovverk blir gyldig fra Det sikkerhetsfaglige råd bør etablere en referansegruppe for å sikre involvering av fagmiljøene, og det bør vurderes hvorvidt fagdirektørmøtet kan benyttes til dette. - Etablering av avtaler mellom foretak bør prioriteres der pasientstrømmene er store, mellom Oslo universitetssykehus HF og øvrige helseforetak samt mellom Sunnaas sykehus HF og øvrige helseforetak. 1. Fornyingsstyret tar saken til orientering. Ev. Intet. Status oppfølgingspunkter Nr. Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar: Status Sak 26/14 Informasjonssikkerhet (temasak), som ble utsatt i møtet 4. juni, vil legges frem i møtet 16. desember Sak 28/14 Oppdatering av effektmål i mandatene, som ble utsatt i møtet 4. juni, vil legges inn i sak om oppdaterte programmandat primo Programkontoret Programkontoret Lukket Uendret Sak om Videreutvikling av prehospitale Program- Lukket

5 Side 5 of 5 tjenester, som var planlagt til møtet 4. juni 2014, vil komme tilbake i møte 16. desember. kontoret Oppdatert møteplan: Dato Kommentar 29. januar Kort møte i etterkant av direktørmøtet 4. mars Vanlig møte 16. april Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet 6. mai Vanlig møte 11. juni Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet 27. august Kort møte i etterkant av direktørmøtet 23. september Vanlig møte 29. oktober Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet 25. november Vanlig møte 10. desember Gjennomføres ved behov, i etterkant av direktørmøtet Sted avstemmes i forhold til møtested for direktørmøtet, men vil i hovedsak være på Grev Wedels plass.