Referat møte Fornyingsstyret 9. oktober 2013

Transkript

1 Side 1 of 6 Tilstede Fornyingsstyret (FS) Fraværende FS Helse Sør-Øst RHF På Sted: Dato: Vedlegg til referatet: HF-direktører: Bjørn Erikstein, Oslo universitetssykehus HF (møteleder), Morten Lang-Ree, Sykehuset Innlandet HF, Just Ebbesen, Sykehuset Østfold HF, Marit Lund Hamkoll (for Nils Fredrik Wisløff), Vestre Viken HF, Jan-Roger Olsen, Sørlandet sykehuset HF, Tore Prestegard, Sykehusapotekene, Einar Magnus Strand, Sunnaas Sykehus HF, Bess Margrethe Frøyshov, Sykehuset Telemark Direktør SP: Ole Johan Kvan, Sykehuspartner KTV:, KTV Svein Øverland, LO, KTV Irene Kronkvist, Unio, KTV Mette Vilhelmshaugen, YS, KTV Lena Hinrichsen, SAN, Mats Larsen, Akademikerne Helse Sør-Øst RHF: Atle Brynestad, Alice Beathe Andersgaard Hulda Gunnlaugsdottir, Akershus universitetssykehus HF, Steinar Marthinsen, Thomas Bagley, Andreas Brunvoll, Bård Seiersnes (referent) Status LABDATA-programmet; programstyreleder Tore Krogstad Hotel Opera, Oslo Onsdag 9. oktober kl Presentasjon fra tema Referat møte Fornyingsstyret 9. oktober 2013 Nr. Sak Beslutnings- / Orienterings 3013 Godkjenning av referat fra møte 21. august B- Leder ønsket velkommen til møtet og redegjorde for agendaen. Underlag Det ble poengtert behov for at dokumenter og budskap fra møtene i fornyingsstyret har et enkelt og tydelig språk slik at innholdet blir forståelig for alle. 1. Fornyingsstyret godkjenner referat fra møte i fornyingsstyret 21.august Orienteringer fra Helse Sør-Øst RHF Følgende ble orientert om: Nye ledere i Sykehuspartner o Axel Bull ny leder for IKT-prosjekttjenester o Ingvild Berlin Kalleberg leder for IKT-tjenester Etablering av Sykehuspartner som egen juridisk enhet o Det skal gjennomføres en prosess med en målsetting om å etablere Sykehuspartner som egen juridisk enhet fra 1.januar 2015

2 Side 2 of 6 Status på prosess for å etablere Nasjonal IKT som eget helseforetak o Styre legges fram for Helse Sør-Øst sitt styre i oktober Regjeringsplattformen beskriver en satsning på IKThelse, jfr regjeringserklæringen Statusrapportering Andreas Brunvoll rapporterte status. Tore Krogstad, programstyreleder for laboratoriedataprogrammet, ga en utvidet orientering om status. Det ble poengtert at forsinkelsen i labdata-programmet ikke påvirker den planlagte innføringen ved de øvrige foretakene. 1. Fornyingsstyret tar statusrapporten til orientering Ansvar og grensesnitt Prosjekt nytt østfoldsykehus (PNØ) og Digital fornying Thomas Bagley presenterte en. Følgende ble poengtert: Det vil bli rapportert fra PNØ til fornyingsstyret og vil inngå i den samlede statusrapportering til fornyingsstyret. 1. Fornyingsstyret tar en til orientering. Realisering av gevinster i digital fornying Tema Thomas Bagley innledet en, etterfulgt av innlegg fra UDI v/frode Forfang og Skatteetaten v/hans Christian Holte. Presentasjon fra UDI ligger vedlagt dette referatet. Hans Christian Holte henviste til DIFI-rapport knyttet til gevinstrealisering. Rapporten kan leses her: Videre påpekte Hans Christian Holte 4 perspektiver som er sentrale å balansere i forhold til arbeidet med IKT-reformer: - Fornying med nye applikasjoner - Modernisering av eksisterende applikasjoner - Løpende forbedringer for å oppnå gevinster underveis

3 Side 3 of 6 - Sikkerhet/stabil drift er basis og må ikke utfordres Innspill fra Fornyingsstyret Det er viktig med en balanse mellom aktive budsjettkutt og forbedringsarbeid som kontinuerlig må pågå uavhengig av budsjettsituasjon. Forankring i linjen og fagdimensjonen er en forutsetning for å lykkes 3313 Læringspunkter fra hendelse ved Sykehuset Østfold HF Ole Johan Kvan innledet en. Det er viktig at det gjøres kost/nytte-vurderinger av behovet for katastrofesikring. En fullstendig sikring vil ha høye kostnader og disse må vurderes mot risiko for bortfall av IKT-støtte. Kost/nytte vurderingene bør inkludere vurdering av hvor lenge foretakene kan ha forsvarlig drift uten IKT-støtte. 1. Fornyingsstyret tar en til orientering Finansiering av infrastrukturmodernisering Andreas Brunvoll innledet en. Det ble stilt spørsmål hvorvidt øvrige regioner har tilsvarende prosess og utfordringer som Helse Sør-Øst og om hvordan andre store sykehusorganisasjoner i Europa og verden for øvrig håndterer disse spørsmålene. Det er viktig at utredningen som gjennomføres også hensyntar spørsmål knyttet til hva som skal være kjernevirksomheten til Sykehuspartner. Saken som kommer tilbake til fornyingsstyret bør inkludere en risikovurdering og kost/nytte-analyse av de ulike alternativene skissert. Denne vurderingen bør også inkludere hvordan alternativene har konsekvenser for organisering og bemanning av Sykehuspartner. Vurderinger omkring finansiering av infrastrukturmodernisering er allerede del av styringsdialogen med HoD og blir tema i neste møte som er 21. november.

4 Side 4 of 6 1. Fornyingsstyret tar orienteringen til etterretning. 2. Fornyingsstyret ber Helse Sør-Øst RHF arbeide videre med en og presentere status og retning på vurderingene på fornyingsstyremøtet 11.desember Gjennomføringsplan v2.0 Andreas Brunvoll innledet en. B- Følgende ble poengtert: Fremstillingen i fornyingsstyret er overordnet og atprosjekter av mindre omfang ikke er del av denne fremstillingen, men vil bli del av endelig behandling av budsjett i møtet i desember. For at de begrensede økonomiske midlene benyttes mest mulig effektivt vil det være viktig at Sykehuspartner kan levere tilstrekkelig prosjektkapasitet og at en reduserer bruk av konsulenter så mye som mulig. Det ble poengtert fra økonomiavdeling i Helse Sør-Øst RHF at budsjettprosessen har vært betydelig bedre i år, noe som medfører bedre tid til drøfting av prioriteringene og hvordan tilstrekkelige rammer kan sikres. Det er viktig at de ansattes forventninger blir håndtert slik at de opplever at investeringene gir et løft.. 1. Fornyingsstyret ber om å få fremlagt en endelig gjennomføringsplan når budsjettrammene er vedtatt i Helse Sør-Øst RHF. 2. Fornyingsstyret slutter seg til de foreløpige prioriteringene som legges til grunn for prosjekter som skal gjennomføres i Status regionalt avviks- og dokumentasjonssystem Thomas Vestre Hansen innledet om en. Følgende ble poengtert: Saken skal behandles som del av linjen i Helse Sør-Øst RHF før den eventuelt blir tatt inn som del av porteføljen til Digital fornying. Det er nødvendig å få etablert avviks- og dokumentasjonssystem i helseforetak der eksisterende løsning ikke dekker lovkravene, men prioriteringen må vurderes som del av den totale porteføljen.

5 Side 5 of 6 1. Fornyingsstyret tar en til orientering. Evt Ingen er til behandling. Status oppfølgingspunkter Fornyingsstyret Nr Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar: Status Gevinstrealisering som tema på FS-møte i Risikovurdering implementering RIS/PACS ift «end-of-life» Sykehuset Østfold formidler erfaringene fra krisehåndteringen knyttet til driftsavbruddet til foretaksgruppen Risiko- og sårbarhetsanalyse fra Ahus skal legges frem i Fornyingsstyret Risiko- og sårbarhetsanalyse vedrørende omlegging til ny plattform legges frem for Fornyingsstyret Orienterings om ansvarsforholdene knyttet til leveranser til nytt sykehus i Østfold legges frem for Fornyingsstyret FPK Program RIS/PACS Sykehuset Østfold Ahus Det er viktig at Kunnskapssenterets arbeid knyttet til kunnskapsdeling og etablering av nasjonale statistikker må få fungere og at det ikke etableres regionale konkurrerende initiativ. Sykehuset Telemark HF har store utfordringer og må, hvis prosjektet ikke prioriteres i Digital fornying, selv få mulighet til å finne løsning. Det er viktig at standardiseringen må prioriteres rundt de løsninger som allerede er vedtatt implementert, og at resultater må oppnås før en skal standardisere videre innen nye områder (som for eksempel avviks- og dokumentasjonssystem) Det bør vurderes hvorvidt det er mulig å holde dagens system (TQM) i drift lenger og hva det vil koste å oppgradere denne løsningen. Sykehuspartner Satt på agenda til møtet i oktober september 2013 Var del av agenda 9. september 2013 FPK Var del av agenda 9. september. Lukkede oppfølgingspunkter siden forrige møte Nr Fra møte Oppfølgingspunkter samlet (utover vedtak). Ansvar: Status Oppdatert møteplan:

6 Side 6 of 6 Møte # Dato og klokkeslett 6 Onsdag 6.november 2013, kl Onsdag 11.desember 2013, kl Onsdag 29. januar 2014, kl Onsdag 5. mars 2014, kl Onsdag 2. april 2014, kl Onsdag 7. mai 2014, kl Onsdag 4. juni 2014, kl Sted avstemmes i forhold til møtested for direktørmøtet.