Årsmelding 2011 Stiftelsen Haugesjøen Sundgaten175, 5527 Haugesund Foretaksnr.: 951 414 700. Telefon: 52 71 33 20 - Telefaks: 52 71 25 73
Side 2 Oppsummering: ÅRSMELDING 2011 Stiftelsens hovedmål for 2011 har vært: Sikre stiftelsens økonomi etter krevende investeringer og driftsutfordringer i 2010. Befeste stillingen som tiltaksarrangør for NAV. Oppnådde resultater: Alle muligheter til prosjektstøtte fra offentlige og private kilder er fulgt opp og har gitt resultater. Det er inngått to nye sponsoravtaler og mottatt gaver fra to partnere. Det er gjennomført flere inntektskapende tiltak bl.a. for å finansiere skutedriften. Økonomistyringen er kontinuerlig fulgt opp med jevnlige rapporter og løpende kostnadskontroll. Regnskapssystemet er justert for å være enda mer presist på avdelingsnivå. Stiftelsen Haugesjøen har i 2011 fortsatt samarbeides på tvers av flere etater og forvaltningsnivåer for å kunne gi relasjonsskadd ungdom en formell kompetanse. Stiftelsen Haugesjøen har i 2011 opprettholdt funksjonen som tiltaksarrangør for 5 APSplasser godkjent av NAV Rogaland. Stiftelsen har fortløpende arbeidet med å utvikle kvalitetssikringssystemet Equass. Vår dokumentasjon vil bli sendt inn til godkjenning tidlig i 2012. Videreutvikle og kvalitetssikre skoledriften. Oppgradering av Trafikkhuset. Stiftelsen Haugesjøen har siden høsten 2010 hatt egen skoleavdeling og var godt fornøyd med det første skoleåret. På forsommeren 2011 bestemte Haugesund kommune seg for å gjennomføre en ny anbudsrunde blant eksterne leverandører av slike tjenester. Stiftelsen ble godkjent som tilbyder av heldags skoletilbud til elever som har behov for alternativt skoletilbud i kortere eller lengre perioder. Fra og med skoleåret 2011/2012 har imidlertid kommunen ikke hatt aktuelle kandidater. Stiftelsen har i 2011 gjennomført omfattende grunnarbeider som har knyttet eiendommen til kommunens vann- og avløpssystem. Innvendig har vi skiftet ut masse og bærende konstruksjoner for å kunne fullføre installasjonen av brannsikringssystem og byggingen av nytt sanitærsystem samt legge forholdene til rette for nytt kjøkken. Det er videre gjennomført omfattende vedlikeholdsarbeid på nordveggen og innvendig i byggets 2. etasje.
Side 3. Gjennomføre stiftelsens 30- årsjubileum. Markeringen av 30-årsjubileumet ble tonet ned av styret, men dog markert utad i forbindelse med landsmøtet i Norsk Fartøyvernforening i Haugesund i oktober og innad på julebordet for styret og de ansatte i desember. Organisasjonskart Stiftelsen Haugesjøen Styret Daglig leder og administrasjon Motorverksted Tiltaksavdelingen Arbeidsveileder/ mekaniker 5 APS tiltaksplasser Avdeling Sjøhus Tømrer/snekkerverksted. Arbeidsveileder/snekker Prosjektarbeid, restaurering. Oppstart 01.01.09 Skuteavdeling Drift av Johanne Karine og Kaia. Arbeidsveileder Drift og vedlikehold skuter Grunnskole Lærer og miljøarbeider. 3 elevplasser. Oppstart 01.08.09.
Side 4 Generelt om ungdomsarbeidet vårt. Gjennom 30 års virksomhet har Stiftelsen Haugesjøen i tråd med sitt formål gitt alternative opplæringstilbud til barn og unge med sosiale og emosjonelle vansker. Sosiale og emosjonelle vansker kan arte seg på ulike måter, for eksempel som utagerende atferd eller ved å isolere seg fra omverdenen. Denne gruppen trenger stabile og trygge omgivelser over tid for å kunne delta i faglig og sosial læring. Også fra skolene her på Haugalandet rapporterer mange lærere at omfanget av bråk, uro og utagerende atferd er økende, samtidig som de ikke føler at de har tilstrekkelig med kompetanse eller kapasitet til å møte utfordringene. Undersøkelser i norske skoler konkluderer med at mellom syv og tolv prosent av elevpopulasjonen i alderen 10 17 år viser et såpass høyt omfang av uønsket atferd på skolen at det er rimelig å bruke betegnelsen atferdsproblem. Erfaringene viser at disse ungdommene har lett for å komme i siste rekke fra barneskolen av og forblir der opp gjennom hele skoleløpet. Mange av dem trenger mer tid for å motivere seg til et videre opplærings- og kvalifiseringsløp. De har dårlige skoleerfaringer og trenger ofte en viss modningstid før de er i stand til å nyttiggjøre seg opplæring som kan kvalifisere dem til arbeidslivet. Stiftelsen Haugesjøen tilbyr alternative opplæringsarenaer for skoleelever og for ungdom som er ferdig i skolen, men som trenger ytterligere kvalifisering for arbeidslivet. Som en alternativ opplæringsarena legger vi særlig vekt en mer praktisk tilnærming til læring. Opplæringsloven 2 3 gir skoleeier adgang til å bruke alternative opplæringsarenaer i enkelte tilfeller, særlig tiltak for en kortere tid for klassen eller basisgruppen. Enkeltelever kan også få opplæring et annet sted enn skolen eleven til vanlig går på, dersom dette er fastsatt i vedtak om spesialundervisning. I rundskriv Udir-3-2010 Bruk av alternative opplæringsarenaer i grunnskolen gir Utdanningsdirektoratet retningslinjer for bruk av alternative opplæringsarenaer som en del av et vedtak om spesialundervisning (opplæringsloven 5 1). Direktoratet understreker at det skal være hensynet til eleven, ikke hensynet til skolen eller kommunen som avgjør bruken av alternativ opplæringsarena. Eleven har fortsatt alle rettigheter og kommunen fortsatt alle plikter dersom en elev får tilbud i en alternativ opplæringsarena. En alternativ opplæringsarena er bare ett av flere tiltak i skolenes tiltakskjede for å realisere prinsippet om tilpasset opplæring. Det er en forutsetning for vårt arbeid med denne gruppen at elevene skal beholde tilhørighet til klassen i hjemmeskolen og at deltakelse skal være basert på reell frivillighet. I samarbeid med NAV tilbyr vi ungdom som er over 18 år en kartlegging av lese-, skrive- og regneferdigheter, motivasjon, oppbygging av selvtillit gjennom mestringsopplevelser. Vi kartlegger også kandidatenes interesser, orienterer dem om arbeidslivets spilleregler og veileder dem ved jobbsøking. Stiftelsen har inngått samarbeid med bedrifter som tar mot ungdom på slik utplassering Kortanes Kystkultursenter Sjøhusene på Kortanes, nordøst på Risøy, er blant de eldste og mest autentiske i Haugesund. Begge husene ble sannsynligvis bygget i 1840 og er dermed eldre enn selve byen. Haugesund fikk status som ladested først i 1854. Sjøhusene ble primært brukt som henholdsvis sildesalteri og som saltlager. Byen hadde den beste havnen for vårsildefisket i distriktet. Sjøhusene har en samlet grunnflate på ca. 1000 kvm. Sjøhusene sentrale plassering og karakterisktiske profil gjør at de er å regne som maritime signalbygg i Haugesund.
Side 5 I dag brukes sjøhusene av Stiftelsen Haugesjøen. Trafikkhuset eies av Stiftelsen. Wrangelhuset, verkstedsbygget og Formannskapsboligen leier Stiftelsen av Haugesund kommune. Det foregår svært mange aktiviteter her knyttet til kystkultur og opplæring. Begge de verneverdige skutene, «Kaia» og «Johanne Karine», har sin faste kaiplass utenfor Wrangelhuset. Nord på Kortanes har «Ekar», en veteranfrakteskute fra 1915, sin faste kaiplass. Dugnadsgjengen omkring denne skuta er organisert som en selvstendig forening og vi har inngått samarbeidsavtale med denne. Trafikkhuset innholder undervisningslokaler, kantine, seilloft, kontorer og snekkerverksted, som alle er i daglig drift. Stiftelsen Haugesjøen har som hovedformål, i følge sine vedtekter, å aktivisere ungdom ved å drive yrkesmessig attføring og opplæring, sosial og kulturell virksomhet uten økonomisk utbytte. Det skal legges vekt på kystkultur gjennom bevaring av fartøyer og sjøhus. Kystkultursenteret på Kortanes skal være: Et skole- og opplæringssenter En aktivitets- og fritidsarena Et fartøyvernsenter Et samlingssted for kystkulturmiljøet i Haugesund En base for reiselivssatsning med gamle seilskuter Stiftelsen Haugesjøen har til sammen hatt åtte ordinært ansatte (7,2 årsverk) i løpet av 2011: Rune Endresen: Anne Gunn Antonisen: Erik de Jung Sverre Hansen: Roger Huke Mariusz Buryj Jan Martin Pedersen Tone Alendal Sander Skeie Hans Dalen Kamilla Snemyr Kjell Arild Andersen daglig leder. kontormedarbeider. koordinator tiltaksavdeling, skole og prosjekt. arbeidsveileder, avdeling skuter. arbeidsveileder, motorverksted Kortanes. arbeidsveileder, avdeling sjøhus, snekkerverksted. miljøarbeider, grunnskole lærer, grunnskole lærer, grunnskole, vikar lærer, grunnskole, vikar prosjektansatt prosjektansatt kontor
Side 6 1. Tiltaksavdelingen Årsverk Erik de Jong sluttet i stillingen som koordinator 28.02.11. Anne Gunn Antonisen økte sin stilling og overtok deler av hans oppgaver fra samme dato. Kamilla Snemyr ble prosjektansatt som miljøarbeider for å hjelpe til med å ivareta våre arbeidsoppgaver innenfor kystkultur og ungdomsarbeid. Hun avsluttet sitt engasjement den... Kjell Arild Andersen ble prosjektansatt 19.09.11. Hans oppgaver har vært: Equas, HMS og sikkerhetsstyrings dokument for fartøyene. Han sluttet i stillingen ved årsskiftet etter å ha sagt ja til et annet jobbtilbud. Ordinært ansatte i tiltaksavdelingen til Stiftelsen Haugesjøen utgjør til sammen 1,5 årsverk pluss administrasjon. a) Tildelt ramme, godkjente plasser og faktisk utførte årsverk. Avtale mellom NAV Rogaland Virkemiddelenhet og Stiftelsen Haugesjøen om 5 plasser med arbeidsmarkedstiltaket arbeidspraksis i skjermet virksomhet (APS) ble underskrevet 16.09.11 av Torbjørn Lyssand fra NAV og daglig leder Rune Endresen fra Haugesjøen. Brukere 2011. Det har i alt vært 10 brukere av dette tilbudet på Stiftelsen Haugesjøen i løpet av 2011. Antall Fra Til Arbeidsveileder Sluttårsak 1 18.01.10 Utplassert bedrift Mariusz med oppfølging 2 19.10.10 05.08.11 Roger Utredning sykdom 3 29.11.10 I tiltaket 02.01.12 Roger 4 04.01.11 22.08.11 Roger Avklaring, ikke arbeidsdyktig 5 04.01.11 07.02.11 Roger Avklaring, klarte ikke å bruke tiltaket 6 21.02.11 28.08.11 Roger Oppstart skole 7 28.06.11 05.09.11 Roger Avklaring, klarte ikke å bruke tiltaket 8 27.06.11 I tiltaket Sverre 02.01.12 9 13.09.11 I tiltaket Roger 02.01.12 10 12.12.11 I tiltaket 02.01.12 Mariusz Alder og kjønnsfordeling for aktive pr. 31.12.11 Alder Mann Kvinne 18 20 1 0 20 25 5 0 25 30 2 0 30 50 2 0
Side 7 Det har vært ledige tiltaksplasser hos Haugesjøen gjennom store deler av året. I november økte antallet med henvendelser fra NAV og pr. 04.01.11 var det fullt. Antall ungdommer, inn og utskrivninger i 2011 (sammenligningstall år 2010) Antall ungdommer P.r. 01.01.11 3 (2) innskrivninger 7 (6) utskrivninger 5 (5) Pr. 31.12.11 5 (3) Antall i løpet av året 10 (8) Som det fremgår av denne tabellen, har det som nevnt totalt vært 10 brukere inne på NAV Haugesund sine APS plasser ved Stiftelsen Haugesjøen i 2011. Tre ungdommer var inne ved årets begynnelse og fem hadde tilbud ved Stiftelsen Haugesjøen ved årets slutt. Stiftelsen Haugesjøen har hatt et inntak på sju brukere i løpet av året, og det er skrevet ut fem brukere i løpet av året. b) Oversikt over hvilke avdelinger tiltaket har: Motorverkstedet: En arbeidsveileder 100 %. Opplærings- og reparasjonsarbeid. Fem APS plasser. En eller to deltagere kan iht. til interesse og karriereplaner overføres til: Sjøhus avdeling: Tømrer og snekkerverksted. Arbeider med rehabilitering, reparasjon og vanlig vedlikehold på bygningsmasse. Avdeling Skuter: Fartøyer og reparasjonsverksted. Arbeider med reparasjon og vanlig vedlikehold på fartøyer og småbåter. Alle avdelingene er lokalisert i Stiftelsens Haugesjøens lokaler på Kortanes, Haugesund. Se også organisasjonskart. c) Hvilken formell opplæring/kvalifisering/dokumenterbar kompetanse er tilbudt? Alle tiltaksdeltagere får etter endt tiltak et kompetansebevis og sluttattest fra Stiftelsen Haugesjøen som beskriver deltagernes arbeidsinnsats, fravær og arbeidsoppgaver. Stiftelsen Haugesjøene er godkjent som opplæringsbedrift i motormekanikerfaget, bilfaget (lette kjøretøy) og byggfag. I 2011 har det ikke vært inne lærlinger, men alle tiltaksdeltagere har hatt en individuell opplæringsplan basert på bestillingen fra NAV. Opplæringsplanen er delt opp i hovedmål, delmål og opplæringsmål for tiltaket. Hovedmålene skisserer opp de langsiktige målene (ordinært arbeid eller utdanning) samt regler for deltagelse i arbeidslivet (frammøte, egenmeldinger osv) mens delmålene er knyttet opp til NAVs bestilling (yrkesmål, interesser, helsebegrensninger, evner osv.) De konkrete opplæringsmålene er knyttet til arbeidet på motorverkstedet (maskin og verktøylære, praktisk matematikk, HMS arbeid) og til jobbsøking (skriving av jobbsøknader, utarbeiding av CV, søk i stillingsannonser m.m.).
Side 8 Opplæringen blir dokumentert i logg samt beskrevet i sluttrapport til NAV og i kompetansebevis /sluttattest til tiltaksdeltager.. d) Tverrfaglig samarbeid Stiftelsen Haugesjøen har et tett samarbeid med de ulike saksbehandlerne/rådgiverne ved NAV Haugesund. I tillegg har tiltaksavdelingen i 2011 samarbeidet med NAV Vindafjord, NAV Tysvær og NAV Karmøy. e) Resultater av APS-arbeidet * En av brukerne avsluttet tiltaket for å begynne i videregående skole. En av brukerne avsluttett i tiltaket for å få utredet og behandlet sin sykdom. * To brukere avsluttet i 2011, etter en kort avklaring hvor de ikke var i stand til å nyttiggjøre seg tiltaket. * En bruker avsluttet etter avklaring. Han søkes videre i mer varig tilrettelagt arbeid. Fem brukere fortsetter i 2012. Det er et fellestrekk ved brukerne som søker seg til Haugesjøen at de har lite skolegang og lite arbeidserfaring. Gjennomsnittsalderen på brukerne har i 2011 vært 24,5 år. Alle brukerne i 2011 har hatt et generelt behov for hverdagslivstrening. Arbeidet i 2011 har vært preget at ulik motivasjon og ulik vilje til aktiv deltagelse i arbeidslivet hos brukerne. Hovedmålet for tiltaket har vært å skape stabil arbeidssituasjon og en arbeidspraksis hvor deltagerne opplever mestring. f) Andre aktiviteter Storbymidler fra barne-, likestillings og inkluderingsdepartementet gjorde det mulig for stiftelsen å arrangere kurs i båtførerprøven og et tre dagers seiltokt for brukerne høsten 2011. I samarbeid med NAV Haugesund ble brukere i tiltaket og andre ledige ungdommer invitert til å delta. Som en del av det samme storbyprosjektet arrangerte Haugesjøen fire skidager for tiltaksdeltagere vinteren 2011. Tiltaksavdelingen har i tillegg lagt til rette for at tiltaksdeltagere skal ta bilsertifikat. Tiltaksdeltagerne får bl.a. tid til å lese og til å ta kjøretimer i arbeidstiden. I tillegg har tiltaksavdelingen kjøpt en egnet personbil med tanke på øvelseskjøring og opplæring. 2. Skoleavdelingen Årsverk Haugesjøen skole har en lærer stilling 100 % og en miljøarbeider stilling 100 % i tilegg koordinator knyttet til administrasjon. Ansatte Haugesjøen skole 2010/2011 Tone Alendal 100 % lærer fra mars 2010 og ut skoleåret. Jan Martin Pedersen 100 % som miljøarbeider ut skoleåret. Erik de Jong 20 % skolekoordinator
Side 9 Koordinator skole, 20 % stilling, sluttet i sin stilling 28.02.11. Daglig leder overtok fra samme dato koordineringen av skoledrift sammen med Hans Dalen. På grunn av langvarig sykemelding for lærer grunnskole, ble Sander Skeie og Hans Dalen ansatt våren 2011, for å ivareta undervisningen. I tillegg har daglig leder hatt ansvar for undervisningen i konkrete prosjekt. Oppsigelse av avtale og inngåelse av ny etter anbuds innlevering. Høsten 2010 kom det signaler om at inngodt skoleavtale var inngått uten at kommunen hadde lagt dette ut på anbud. Skoleavtalen ville derfor bli sagt opp og lagt ut på anbud. I desember samme år kom oppsigelsen som varslet. Haugesund kommune inviterte deretter til anbudskonkurranse april 2011. Vårt anbud ble levert innen fristen 20.05.11. Stiftelsen Haugesjøen signerte 26.05.11 ny rammeavtale for tilrettelagte skoleplasser. Rammeavtalen er knyttet til heldags skoletilbud for elever med behov for et alternativt skoletilbud i kortere eller lengre perioder i et nært samarbeid med hjemmeskolen. Da nytt skoleår startet høsten 2011, hadde ikke Haugesund kommune aktuelle kandidater. Pedagogisk plattform Elevplassene på Haugesjøen er ment for elever som har vanskelig med å tilpasse seg helt i den ordinære grunnskole. Denne elevgruppen vil erfaringsmessig ha behov for en undervisning som er sterkere preget av tema/prosjektarbeid enn ren klasseromsundervisning. Stiftelsen forsøker å legge til rette for tema/prosjektarbeid som i størst mulig grad ivaretar kravet til fag planene. Elevplassene ved Haugesjøen er for elever som er blitt utredet av PPT og som har individuelle opplæringsplaner (IOP). Det pedagogiske undervisningsopplegget ved Haugesjøen legger stor vekt på å utvikle elevens sosiale og praktiske ferdigheter. Målsetningen er samtidig at elevene skal få vitnemål med karakterer, men det forutsetter at elevene har tilegnet seg grunnleggende ferdigheter jf. læreplanens generelle del: Å kunne uttrykke seg skriftlig. Å kunne lese. Å kunne utrykke seg muntlig. Å kunne regne. Å kunne bruke digitale verktøy. Hovedmål for opplæringen på Haugesjøen At elevene utvikler sosiale ferdigheter At elevene føler mestring både faglig, sosialt og i praktisk arbeid. At elevene trives. At elevene får grunnleggende ferdigheter jf. læreplanens generelle del. At elevene fullfører grunnskolen med vitnemål. Skoleåret 2010/2011 Tre elever avsluttet grunnskolen på Haugesjøen våren 2011. Foresatte, repr. fra hjemmeskolene, ansatte fra Haugesjøen og elever hadde en formell avslutting med utdeling av vitnemål. To elever var søkt videre på videregående opplæring via særskilt opptak i februar. En elev ble overført til Fagerheim skole der det var ledige plasser.
Side 10 Antall ordnære elever på Haugesjøen Skoleåret 2011/12 *) Skoleåret 2010/11 10. trinn 0 10. trinn 2 elever 0 9. trinn 1 elev *) Pr årsskifte 2011/12 Samarbeid deltidselever En 10. klasse elev fra Haraldsvang ungdomsskole har fått anledning til å delta på aktivitetsdager (onsdager) på Stiftelsen Haugesjøen. En 9. kl elev fra Håvåsen ungdomskole har fått deltatt på aktivitetsdager (onsdager) med Stiftelsen Haugesjøen sin skoleavdeling. Denne eleven fikk fra høsten 2011 elevplass på Fagerheim skole. I sum har Haugesjøen hatt tilbud (deltid eller fulltid) for 5 elever fra grunnskolen i Haugesund i 2011.
Side 11 Rammevilkår Etter utvidelse og oppgradering av klasserommet, nye vinduer og hvitmalte vegger har klasserommet fremstått som et godt egnet rom for undervisning. Innkjøp og montering av flatskjerm på veggen har bidratt til at det er enklere å bruke data i fellesundervisning. Skolens reparasjonsverksted på Haugesjøen har blitt utvidet og oppgradert. Ny belysning og støpt gulv har gjort rommet mer funksjonelt. Verkstedet på Haugesjøens avdeling Årabrot har vært utgangspunkt for trialkjøring på onsdager. Dette har fungert bra. Bruk av «Jaktastua» i Trafikkhuset til frokost og lunsj fungerte bra. Skolehverdagen Skolehverdagen ble delt i to. Fram til lunsj (kl. 11.30) har klasserommet vært utgangspunktet for undervisningen. Hver mandag har vært øremerket prosjektarbeid med en praktisk og en teoretisk del. Hver onsdag gjennom hele semesteret har skolen hatt aktivitetsdag. I januar og februar ble aktivitetsdagen brukt i Røldal på brett, mens resten av semesteret ble delt mellom trial og bruk av båt. Trialkjøringen har foregått på Årabrot. Elevene har vært svært fornøyde med tilbudet. Elevene hadde en klar progresjon i alle aktiviteter. Elevene har brukt en del ettermiddager på verkstedet i forbindelse med vedlikehold og reparasjon av trialsykler. Samarbeid med hjemmeskolene. Haugesjøen har samarbeidet med sosiallærere og kontaktlærere på hjemmeskolene, for hver enkelt elev. Samarbeidet med foresatte. Haugesjøen har hatt et godt samarbeid med de foresatte med møter i tillegg til telefonsamtaler. Fravær Elevene har generelt hatt lite fravær vårsemester 2011. høsten 2010. Antall elever vårsemester 2011. (sammenligningstall år 2010/2011) Antall elever Haugesjøen skole 3 (3) Tilleggselever deltid 2 (2) Fritid, tokt og 0 (9) båtførerbevis Antall i løpet av året 5 (14) Skoleåret 2011/2012 Det er ikke søkt inn elever for skoleåret 2011/2012.
Side 12 3. Avdeling Sjøhus Avdeling sjøhus ble startet januar 2009 gjennom tilsetting av tømmermann, med restaurering som spesialitet. Arbeidet på avdelingen drives av penger som er tilgjengelig for de forskjellige prosjektene vi klarer å finansiere av eksterne midler. Avdelingen har og egen inntjening fra kundearbeid for å utfulle å skape en bedre økonomi. Avdelingen har og hatt utplassering av kandidater fra tiltaksavdeling. Da vi passerte tusenårsskiftet, ble det tydeligere og tydeligere at de gamle bygningene trengte et stort løft om de skulle holdes inntakt og sikret for fremtiden. I samarbeid med kommunen ble det derfor etter hvert igangsatt et arbeid som skulle ende opp i en samlet plan for hvordan dette burde skje. Vi valgte å legge til grunn en rehabilitering av byggene i små etapper. Takket vært fylkeskommunen RUP-midler fra og med 2007, klarte vi å komme i gang. I denne rapporten oppsummerer vi hva vi har gjort, og viser til hva som fortsatt må gjøres. Hva har skjedd? Forprosjektet i perioden 2007 2009 la grunnlaget for en realistisk faglig arbeidsplan for fullstendig rehabilitering av Trafikkhuset og Wrangelhuset. På oppdrag fra antikvarisk sakkyndig i Haugesund kommune ble en bygningsmessig tilstandsvurdering og plan for restaurering av Wrangelhuset utarbeidet av Helge Schjelderup og Jarl Styve. Denne rapporten var klar i juni 2008. Stiftelsen søkte om tilskudd gjennom fylkeskommunens RUP-midler og fikk viktige bidrag herfra. Noen delprosjekter fikk finansiering fra Norsk Kulturminnefond. Ekstraordinære statlige penger i kjølvannet av finanskrisen gjorde det mulig for Haugesund kommune å kanalisere midler til første etappe av helt nødvendige brannsikringsarbeider på Kortanes. Her har også Stiftelsen UNI gitt et tungt bidrag. Vi har samarbeidet tett med sivilarkitektene i OPUS arkitekter. De har for første gang utformet det nødvendige tegningsmateriell for rehabilitering av Trafikkhuset. De brannfaglige vurderingene ble utført av NORFLAME AS. Fundamentering og ny bærende konstruksjon nord vegg Trafikkhuset, var en helt nødvendig opperasjon som ble gjennomført av Mariusz i løpet av 2011. Det ble gravd vekk og fjernet det som var igjen av gammel bunnstokk. Ny bunnstokk ble hogget til og tilpasset etter alle kunstens regler, før den ble satt på plass oppå ny grunnmur som ble støpt i høyde med terrenget. Her benyttet vi A. Helgeland Entreprenør som utførende entreprenør. På plassen mellom Trafikkhuset og Wrangell sjøhuset har Stiftelsen Haugesjøen gravd av gammel masse, for så å drenere og fylle på med pukk og sand som klargjøring for å legge skifer. Dette arbeidet ble fullført før årskiftet. Skiferen legges til våren. I Trafikkhusetes andre etasje er det gjennomført omfattende arbeider med utskifting av bærende konstruksjoner og nytt gulv i deler av etasjen.
Side 13 Bærende konstruksjon er tilbakeført med nye stolper, bjelker og tverrstag. Bildene viser østre del av takkonstruksjon indre del. Ytre del av dette taket er rehabilitert i et tidligere prosjekt. Stiftelsen Haugesjøen har i samarbeid med Haugesund kommune gjennomført omfattende arbeider for å få lagt inn offentlig vann og kloakkledning. Stiftelsen fikk samtidig for egen regning lagt ned strømkabel og gassledning i samme grøft. Ny vannledning var en nødvendighet for å få stort nok trykk til det nye sprinkleranlegget. Som et resultat av ny vann- og kloakkledning, kunne stiftelsen starte opp med rehabilitering/ombygging av sanitær og kjøkken. Dette arbeid er godt i gang, men framdrift må og tilpasses stiftelsens økonomiske situasjon. Haugesund Sparebank har vært en tung bidragsyter for å få dette til. En gave herfra gjorde det mulig å gjøre sanitærrom ferdige for montering av sanitærutstyr og gjennomføre elektriske installasjoner. Dette arbeidet er planlagt utført i løpet av januar 2012. Stiftelsen Haugesjøen har som målsetning at Trafikkhuset skal bli ferdig rehabilitert og tilpasset for formålet i perioden 2011 2013. Deretter må vi ta tak i Wrangellhuset i samarbeid med Haugesund kommune.
Side 14 4. Skuteavdelingen Sesongoppstart «Johanne Karine» hadde i 2011 en forholdsvis tidlig oppstart av sesongen. Skuta var klar til reiselivsmessen NTW i Haugesund den 4. april 2011, hvor vi hadde tre turer for deltagere på reiselivsmessen, oppdragsgiver var Destinasjon Haugesund og Haugalandet. Sesongen 2011 1363 personer har vært med «Johanne Karine» på tur i sesongen 2011. Dette er økning på 80 personer fra året før. Tilbakemeldingene fra passasjerene er svært gode. En sjøreise med denne stolte veteranbåten gir en opplevelse av byen og kysten omkring som er unik og berikende. I inneværende sesong har vi gjennomført tre egne tokt, derav ett båtførertokt. I slutten av april gjennomførte vi tre dagers tokt i Ryfylke med studenter fra Høyskolen Stord/Haugesund. De fikk opplæring i seiling og sjømannskap. Gruppen var for stor til at alle kunne overnatte i båten, så noen fikk overnatte i medbrakt lavvo. Det er andre året på rad vi arrangerer tokt i samarbeid med HSH. Toktet ble meget vellykket og vi håper vi kan gjenta denne suksessen også til neste år. I mai gjennomførte vi for andre året på rad, tokt med studenter fra Karmsund Videregående Skole, som fikk sin undervisning om bord i Johanne Karine. De deltok som med seilere og fikk opplæring i sjømannskap. Havneturer til Vibrandsøy er gjennomført 6 lørdager i juli og august, med 3 avganger fra Rica Maritim, kl.12.00, 13.00 og 14.00, siste retur fra Vibrandsøy kl. 15.00. Totalt 235 personer har deltatt. Stiftelsen Indre kai har hatt åpen kafe på Vibrandsøy ved alle avganger. Totalt er det gjennomført 57 turer i 2011 mot 41 turer i 2010. Fordeling av passasjerer og turer gjennom sesongen 2011 Antall turer Antall Tilleggsaktivitet passasjerer/gjester April 4 103 Inkl. tokt Mai 7 183 Inkl. tokt Karmsund Videregående skole Juni 4 90 Juli 13 208
Side 15 August 19 542 September 4 94 Oktober 6 143 Inkl. tokt NAV Båtførerprøve November 0 0 57 1363 Utvikling antall passasjerer/antall turer tre siste år Tekst 2009 2010 2011 Antall passasjerer 826 1268 1363 Antall turer 37 41 57 Markedsføring og seilingsplan Stiftelsen Haugesjøen har på sin hjemmeside www.johannekarine.no egen seilingsplan som til en hver tid er oppdatert og viser ledig kapasitet. Dette har fungert meget bra. Bestilling av båtturer kan foretas direkte på vår hjemmeside til e-post adresse eller pr. telefon. Nettsidene har bidratt til å gjøre bestillinger og reservasjoner lettere både for administrasjonen og for kundene. I samarbeid med Haugalands Museet har vi annonsert lørdagsturene til Vibrandsøy i Haugesund Avis. «Johanne Karine» er også på Facebook. Her legger vi ut bilder og informasjon om skuta. Johanne Karine har pr. i dag ca 600 venner på facebook. Mannskap Johanne Karine har i inneværende sesong fordelt skipperansvar på 2 personer. Totalt 15 personer har vært benyttet som mannskapspool, alle med godkjent sikkerhetskurs og sertifikater. Stiftelsen Haugesjøen fortsetter med rekruttering av kvalifisert mannskap og skippere for neste sesong.
Side 16 Kommentarer sesongen 2011 Sesongen 2011 startet tidlig i april og siste turen hadde vi i midten av oktober. «Johanne Karine» har i inneværende sesong hatt en økning i antall turer, noe vi er meget fornøyd med. Vedlikeholdsarbeid på begge båtene blir kontinuerlig utført. På «Johanne Karine» er følgende reparasjon og vedlikeholdsarbeid utført innenfor tilgjengelige økonomiske rammer i 2011: Fornyelse av seilgarderobe er fullført Ny bom Midlertidig reparasjon av ror Gjennomført skipskontroll m/ sertifisering Reparasjon av sentralfyringsanlegg Vanlig vedlikehold av fartøy. På «Kaia» er følgende vedlikeholdsarbeid utført i 2011: Ombygging mast Nye stag/vant Vanlig vedlikehold av fartøy Gjennomført skipskontroll m/ sertifisering. KVALITETSSIKKERHETSSYSTEM Stiftelsen Haugesjøen har i hele 2011 jobbet med Kvalitetssikkerhetssystem for både «Johanne Karine» og «Kaia». Dette ble et offentlig krav for denne typen fartøyer fra og med sommeren 2011. Arbeidet med kvalitetssikkerhets system er meget omfattende, men vil i ettertid legge mal og være til god hjelp både for opplæring og vedlikehold. Sjøfartsdirektoratet har informert om nye forskrifter for historiske fartøyer, som skal tre i kraft 01.06.12. Ny forskrift vil tilpasse regelverket mest mulig for fartøyene, og ikke omvendt, som nå hvor vi er sertifisert som ordinært passasjerfartøy hvor vi må søke dispensasjoner på krav som ikke kan tilpasses vårt fartøy. Stiftelsen søker kontakt med sjøfartsdirektoratet, for å delta i oppbygging av ny forkrift og klasse. Dette vil forhåpentligvis lette arbeidet for oss i forhold til personlige sertifikater. På den måten kan vi bygge en større mannskapspool og forbedre driften på fartøyene. Sesongen ble avsluttet med at vi fikk Årsmøte i Norsk Forening Fartøyvern til Haugesund. Årsmøte ble avviklet på Rica Maritim Hotel fra 07-09. oktober. Totalt 85 delegater deltok og stiftelsen ble godt markert som vertskap. Styreleder Terje Emil Johannessen ønsket alle deltakerne velkommen til byens ved landsmøtets start; Rune Endresen var dirigent på landsmøtet og som avslutning på årsmøtet ble deltagerne fraktet til Vibrandsøy med «Johanne Karine» og «Kaia» for omvisning på Vikingeskipet «Dragen Harald Hårfagre». Værgudene sørget for kuling og regn, men det la ingen demper på medlemmenes interesse for det imponerende byggverket som nå gjennomføres i Haugesund.
Side 17 Fritidsaktivitetene på Haugesjøen 2011 Vinter: Aldersgruppen 14-16: 7 dagsturer til Røldal januar, februar og mars. (3 deltagere) Aldersgruppen 19-25: 3 dagsturer Røldal/Sauda. (5 deltagere) Vår: Aldersgruppen 8 9: Ro i skolen. To aktivitetsdager for tre fjerdeklasser fra Brakahaug og Hauge barneskole (ca. 50 deltagere). Aldergruppen 19 25: Trial, fiske og seiling. (5 deltagere) Høst: Aldersgruppen 19 25: Tokt med Johanne Karine 3 dager Båtførerprøvekurs (12 15 x 9 onsdager). (8 deltagere) Ro i skolen 14. juni 2011 arrangerte Stiftelsen Haugesjøen aktivitetsdag for en fjerdeklasse fra Brakahaug barneskole. 15. juni var en fjerdeklasse fra Hauge skole som var våre gjester. Elevene ble delt inn i tre grupper. Gruppene roterte slik alle elevene deltok på alle aktivitetene. En gruppe hentet krabber med Stiftelsens gamle snekke, en gruppe ble med Kaia på rundtur, mens en gruppe var i Løvågen for å lære å ro. Krabbene ble kokt i fjæra. Gruppene roterte slik at alle fikk være med på de ulike aktivitetene. Stiftelsen Haugesjøen stilte med tre ansatte, seilskuta Kaia, tre robåter og en snekke. Midler fra Lions Club Haugesund bidro sterkt til at Stiftelsen Haugesjøen kunne arrangere ro i skolen 2011. Aktivitetsprogram for ungdom aldersgruppen 19 25 på Haugesjøen Vinteren har ungdom som er i arbeidspraksistiltak på Haugesjøen vært tre hele dager i Sauda/Røldal for å bedrive vinteraktiviteter. Den samme gruppen har også brukt tre ettermiddager på seiling og to ettermiddager på trialkjøring. Målsettingen til Haugsjøen har vært å motivere tiltaksdeltagere til å komme på jobb samt å bidra til at tiltaksdeltagere får gode mestringsopplevelser. Tokt med Johanne Karine og utvidet båtførerkurs for arbeidsledig ungdom i alderen 19-25. I samarbeid med NAV Haugesund går 8 arbeidsledige ungdommer i alderen 19 25 på båtførerkurs på Haugesjøen mandager og torsdager høsten 2011.. Denne gruppen var på tokt med Johanne Karine i uke 36. Hver økt er delt i to med en teoretisk del inne i klasserommet og en praktisk del relatert til pensum i båtførerprøven ute. Alle skal være med å seile jolle, kjøre snekker og båt med påhengmotor, fortøye osv. Fritidsprogrammet i 2011 ble gjennomført med midler fra: Lions Haugesund Storbymidler Egne midler i Stiftelsen Haugesjøen
Side 18 5. Personalstatus Fagutvikling og kompetanseheving for ansatte De ansatte i stiftelsen Haugesjøen har svært sammensatte og ofte krevende arbeidsoppgaver. I 2011 har bedriften hatt et stort fokus på kvalitetssikring, og har jobbet mye med forbedring av rutiner og arbeidsprosesser. Som et ledd i dette arbeidet ble det høsten 2010 arrangert et internt organisasjonsutviklingsseminar over to dager i Bremen. Dette er fulgt opp med flere fordypninger våren 2011, arrangert som ettermiddagskurs internt på Kortanes. Hans Dalen er engasjert inn som prosessleder. Kjell Arild Andersen startet 19.09.11 i prosjektstilling med ansvar for innføring av kvalitetssikringsystemet «Equass». Høsten er brukt til fordypning og innføring av oppsatt struktur, gjennomført på personalmøter og fordypningsdager, med Kjell Arild Andersen prosjekt- og prosessansvarlig. 6. Styret Styret for Stiftelsen Haugesjøen 201 besto av følgende medlemmer: Styresammensetning: Styreleder: Styremedlemmer: Vara medlemmer: Vara medlem: Terje Emil Johannesen Jon Arne Ulland Magne Valen Sverre Hansen Normann Thune (oppnevnt fra Haugesund formannskap) Alf Kristian Hansen (personlig vara for Normann Thune) Knut Vaglid Styret har i løpet av året avholdt 8 styremøter og behandlet 56 saker. Daglig leder Rune Endresen har fungert som sekretær for styret. Styresaker 2011: Utenom faste saker som økonomi/budsjettkontroll og orientering fra virksomheten, har styret hatt følgende større saker/tema til behandling i løpet av året: Godkjenning av årsmelding 2010. Godkjenning av regnskap 2010. Rehabilitering av Trafikkhuset med ombygging av sanitær og kjøkken. Personalsaker: Innleie av vikarhjelp for å ivareta skoledrift og ansettelse av tidsbestemt prosjektmedarbeider som koordinator Equass og NAV. Drift Haugaland Motorsenter. Gjennomføring av årsmøtet til Norsk Forening for Fartøyvern. Stiftelsens visjoner, verdier og etiske retningslinjer i Haugesund. Påbegynt arbeidet med stiftelsens strategiplan. Stiftelsen Haugesjøen har sammen med Lions gjennomført tiltaket «Ro i skolen». Hovedsponsor 2011 har vært Haugesund Sparebank og Caiano Oppfølging etter personalseminar i Bremen med kurskvelder væren 2011. Kurskvelder fortsatte høsten 2011, med fokus på Equass, sikkerhetsstyring og HMS Gjennomføring av delprosjekter Kulturminnefondet og fylkesmidler (RUP). 7. Økonomi
Side 19 Det er arbeidet iherdig fra stiftelsens side for å underbygge og å utvikle alle samarbeidsflater både på offentlig og privat side. På noen områder står vi stille av ulike grunner, på andre er det positiv utvikling på gang. Det er styrets klare målsetting å utvikle samarbeidet med NAV, slik at vi kan tilføres ytterligere ti APS-plasser i løpet av 2012 og dermed komme tilbake til tidligere aktivitetsnivå overfor ungdom over 18 år. Styret vil også arbeide målbevisst for å ivareta funksjonen som alternativ opplæringsarena for Haugesund kommune innenfor den rammeavtalen som er inngått for skoledriften. Da må vi snarest mulig få anledning til å komme i full virksomhet. Kontaktflaten med private aktører, partnere og sponsorer skal videreutvikles for å understøtte både skutedriften og det krevende rehabiliteringsarbeidet for bygningsmassen på kystkultursenteret. I den sammenheng må vi i 2012 også gjennomføre en drøfting med Haugesund kommune om fordeling av økonomisk ansvar for rehabilitering og fornying av den del av bygningsmassen på Kortanes som kommunen eier. I det lange løp har ikke stiftelsen mulighet til å gjennomføre større investeringer verken i bygningsmassen eller på fartøyene uten en vesentlig bedring av de økonomiske rammene for vår ideelle virksomhet. I 2011 har vi brukt mye driftsmidler til investeringer. For øvrig er hovedstikkordene for vår økonomiske status disse: NAV Haugesund gir fast tilskudd til stiftelsen basert på 5 APS plasser. Haugesund kommune gir årlige driftstilskudd og tilskudd øremerket psykiatritiltak. Det er opprettett kassakreditt på kr 300.000,- for å ivareta likviditeten i driften. Økonomiske rammer for investering til ombygging av kjøkken og sanitæranlegg. Det er opprettett byggelån på kr 300.000,- for å ivareta innvesteringene i nytt brannvarslingssystem, nytt sanitæranlegg og nytt kjøkken. Det er inngått rammeavtale med Haugesund kommune om drift grunnskole med tre elevplasser. Rogaland fylkeskulturstyret har gitt tilskudd til skutene «Johanne Karine» og «Kaia». Stiftelsen Haugesjøen har noe ordinær drift på alle avdelingene med egen inntjening. Omsetning og resultat: Se vedlagte regnskap 2011 samt avdelingsregnskap. Styret peker på at stiftelsen har hatt betydelige og nødvendige investeringer i løpet av året. En stor del av dette er tatt over driften. Dette er hovedforklaringen på årets negative økonomiske resultat.
Side 20 8. Samarbeidspartnere Haugesund kommune. Ungdom med psykiske vansker,. Haugesund kommune er stiftelsens aller viktigste samarbeidspartner. Kommunen gir stiftelsen hvert år et generelt driftstilskudd og et spesielt tilskudd for å understøtte vårt arbeid for ungdom som sliter med psykiske problemer. Vi har dessuten inngått en rammeavtale for drift av et alternativt skoleilbud for grunnskoleelever. Vi ønsker å være en ekstra ressurs for kommunen, både som en alternativ oppvekstarena og som kystkultursenter. Samarbeidet med psykiatritjenesten om ungdommer med psykiske problemer har vært nyttig for mange av våre ungdommer. Et aktivitetstilbud ved siden av den ordinære arbeidstreningsvirksomheten har gitt disse ungdommene praksis og et sosialt samvær hvor de får daglig nær kontakt med jevnaldrene og voksne arbeidsledere. NAV - APS-plassene NAV er Haugesund kommunes «nære fetter» i vår virksomhet gjennom APS-plassene for eldre ungdom. Nå jobber vi iherdig for å imøtekomme NAV s krav til interne styrings- og dokumentasjonssystemer og skal ha disse på plass tidlig i 2012. Samarbeidet med NAVkontorene på Haugalandet utenom Haugesund har utviklet seg meget positivt og inneholder et potensial for videre vekst. Haugesund Sparebank. Stiftelsen Haugesjøens hovedsponsor er Haugesund Sparebank. Dette vil hjelpe oss kraftig i å være flere voksne tilstede for ungdom og kystkultur. Stiftelsen Haugesjøen fikk i 2011 tildelt kr 200.000,- fra Haugesund Sparebanks gavefond. Lions. Med Lions med på laget fikk vi gjennomført nye spennende aktiviteter som både våre ungdommer og elever i fjerde klasse Brakahaug skole fikk erfare. Den store dagen ble ro i skolen med 34 barn fra Brakahaug skole som fikk lære å ro og fiske med en fridag for alle på Vibandsøy. Stiftelsen Ekar. Stiftelsen Haugesjøen har samarbeid med stiftelsen Ekar. Stiftelsen Ekar har fast tilholdssted på Kortanes med sitt Fartøy. Medlemmene hjelper Stiftelsen Haugesjøen med vinterlagring og oppgradering av stiftelsen Haugesjøens fartøyer. IKK. Interesseforeningen for kystkultur langs Karmsundet er så vidt kommet i gang med sitt arbeid. Stiftelsen har inntil videre påtatt seg en sekretariatsfunksjon for samarbeidet mellom de involverte foreningene. Haugalandsmuséene. Haugesjøen er en del av de samarbeidende muséene på Haugalandet med fartøyvernarbeidet og kystkulturarbeidet stiftelsen driver. Vi er med på felles markedsføringstiltak og ymse arrangementer.