Overlevering og Prøvedrift Tekniske anlegg Norsk Kommunalteknisk Forening 6 7 feb. Asker
Innledning Byggene vi overtar tilfredsstiller ofte ikke våre forventninger. Uforholdsmessig mye tid går med til oppfølging av feil og mangler. Oppfølging stadig vanskeligere ettersom tiden går. Byggeperiodens sluttfase- siste sjanse. Viktig å etablere gode rutiner og kontrakter Dette foredrag vil for det meste handle om tekniske anlegg.
Situasjonsbeskrivelse Montasje er ikke komplett Elektrisk tilkobling for drift og automasjon er ikke komplett Integrasjon mellom de tekniske bygningssystemene er ikke ivaretatt Innregulering av varme og ventilasjonssystemer er mangelfull Dokumentasjon av krav er ikke forelagt FDV er ikke ferdig / ikke komplett / ikke i ht krav LCC svært varierende kvalitet Har bygningsentreprenøren / hovedentreprenøren brukt av de tekniske entreprenørenes tid i sluttfasen???????
Ferdigstillelse hva er det? Er det når funksjonskravet er innfridd? Er det likhetstegn mellom kontraktuelle krav og krav i PBL knyttet til ferdigattest?
Det er hjelp å få i regelverket. PBL 21-10. Sluttkontroll og ferdigattest Her stilles det krav om sluttdokumentasjon for at ferdigattest skal kunne utstedes. Bygg produktenes egenskaper som grunnlag for forvaltning, drift og vedlikehold skal også dokumenteres. Dokumentasjon på gjennomført samkjøringstest er viktig i denne forbindelse.
Fra TEK EN 4-1. Dokumentasjon for driftsfasen Gjelder overlevering av FDV dokumentasjon. Her er det viktig å huske på at kontraktene må inneholde krav og prisbærende poster om at opplæring, gjerne to ganger, skal gis til driftspersonellet.
Viktige forhold som må /bør være dokumentert ved utstedelse av ferdigattest. Tekniske anlegg Funksjonsdyktig (dokumentert ved samkjøringstest og prøvedrift) Innregulering og kapasiteter ivaretatt (dokumentert ved innreguleringsprotokoller) Lydkrav Brannsikkerhet Sprinkler ++++++
Byggherrens tilrettelegging Sørg for å ta høyde for en grundig overleveringsprosess i utarbeidelsen av fremdriftsplanene helt fra starten av. Vi er jo som oftest under stort press for å tillate at bygget tas i bruk.. Byggherren må ha god prosessforståelse og planleggingskompetanse.
Arbeider og leveranser i sluttfasen Integrasjonstesting/Samkjøringstest Igangkjøring / Innregulering FDV / Opplæring LCC Klargjøring for prøvedrift Overtagelse
Ferdigstillelsesgrad for start sluttarbeider All montasje er ferdig definer hva som kan gjenstå Rent og tørt bygg Alle elektriske tilkoblinger for drift og automasjon er utført og kontrollert Tilknyttet og idriftsatt infrastruktur Elektrisk tilførsel Fjernvarme Vann Avløp Døgnmulktbelagte frister kritisk for ferdigstillelse
Samkjøringstest Fremstår som uklar for entreprenører etterlyser mer klarhet NS 3935 er sentral Utføres etter at alle grensesnitt er ivaretatt. Skal teste at funksjon og integrasjon av komponent og system er korrekt. Betinger; avklarte ansvarsforhold avklarte grensesnitt plan (koordinert) samspill mellom entreprenørene Hvem er koordinator???
Tiltak Grensesnittsmatrise og sjekkliste PROSJEKTERINGFASEN ITB-koordinator for prosjekteringen må defineres (RI-ASYS). Etabler ansvarsmatrise Utarbeid et prosjektspesifikt opplegg for samkjøringstesting Skjema som for prøvedrift Utarbeid prisbærende poster UTFØRELSESFASEN Definer koordinator for utførelse Oppfølging
Igangkjøring - Innregulering Forutsetter godkjent samkjøringstest Funksjon og integrasjon er ivaretatt Klar for normal idriftsettelse Forutsetning for innregulering Innregulering skal ikke utføres etter overtakelse / bygget er tatt i bruk Oppfølging og kontroll utføres
FDV (Drift og vedlikeholdsinstrukser) Dagens situasjon Entreprenør har leveranseansvar Beskjedent bidrag fra RI / ARK Noe uklar rolledeling Sterkt varierende kvalitet Tiltak RI / ARK får leveranseansvar harmonisering til PBL og TEK Entreprenør bidrar med vedlikeholdsdata fra leverandør Dokumentmaler og mappestruktur defineres Grunnlag for opplæring Døgnmulktbelagt delfrist påvirker opplæringen
FDV - NS 3456
RIF - Normen Maler for dokumenter og organisering Mappestruktur A Orientering B Drifts og systeminformasjon C Tilsyns og vedlikeholdsskjema Dokumentoversikt System og produktoversikt Tilsyns og vedlikeholdsjobber Årsplan Reservedeler D Dokumentasjon
LCC KE har tatt i bruk Statsbyggs nye WEB-baserte løsning Blandet erfaring Gjennomgående for dårlig engasjement / forståelse av viktigheten For sen levering Dårlig samspill mellom RI/ARK og UTF KE har utarbeidet manual med implementerte nøkkeltall
Prøvedrift Prøvedrift en kontraktfestet ytelse fra entreprenør før overtagelse og som en del av de prøvinger, innreguleringer mv som normalt skal inngå og er dokumentasjon at kontraktens krav er for riktig funksjonalitet, kapasitet, mv. er levert. Byggherren skal ha rett til å benytte bygg og tekniske installasjoner i prøvedriftsperioden.. Det vil si at kontraktens bestemmelser må ivareta dette både med hensyn til overtagelse, rettmessig bruk mv. Prøveprogram med sjekklister og annen dokumentasjon utarbeides av prosjektets rådgivere og prisbærende poster innarbeides i tilbudsgrunnlagene for entreprisen(e).
Prøvedrift Systematisk testing av funksjonalitet og kapasitet på system og komponentnivå. Oppfølging av samkjøring. Byggherren beskriver detaljert opplegg. Entreprenør har FDV-ansvaret Krav til responstid Byggherren dekker energi og følger opp
Prøvedrift En del av den kontinuerlige funksjonskontrollen
Kontraktsforhold NS 8405
Kontraktsforhold NS 8407
Konsekvenser Prøvedrift før overtagelse Delovertagelse kan avtales men; Skal omfatte komplette deler av kontraktarbeidet Ikke mulig å overta komponenter, utstyr, montasjearbeider mv, mens funksjonaliteten overtas senere Prøvedrift ønskes gjennomført før overtagelse ved normal belastning under varierende forhold/klima. Prøvedrift og Rettmessig bruk må derfor avtales og spesifiseres
Prøvedriftsopplegg Opplegg og prosedyrer for prøvedrift utarbeides av prosjekterende Kontraktens bestemmelser må sikre retten til bruk før overtagelse Må avtales Prøvedriftstiden må tilpasses det enkelte system og bygningsdel Prisbærende poster i anbud/tilbudsdokumentasjonen Ansvar og roller må klart fremgå Godkjent prøvedriftsperiode utløser utbetaling av pengebeløp byggherren har holdt igjen.
Prosedyrer - Eksempel Eksempel på beskrivelse av prøvedriftsopplegg som grunnlag for anbud Eksempel på systemskjema Eksempel på funksjonsbeskrivelse Eksempel på funksjonstabell
Eksempel på prisbærende poster
Hva kan vi gjøre? Utvikle egen kompetanse Velg kontraktspartnere med kompetanse Avsett nødvendig tid for sluttfasen Utvikle egne systemer Ytelsesbeskrivelser for ARK/RI Prosedyrer for samkjøringstest og prøvedrift FDV-systemer Kommuniser krav og forventninger dette mener vi faktisk!!!!
Overtakelsen Benytt nødvendig kompetanse Sett av nødvendig tid og følg opp underveis Faseoppdelt ferdigbefaring Delta under igangkjøring, prøving og testing Benytt kontraktens virkemiddel Vær konsekvent og forutsigbar