Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Miljø- og teknisk komité Møtested: Holmen - Kommunehuset Dato: 13.09.2012 Tidspunkt: 16:00 Forfall meldes på tlf 37 14 96 38 til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Fellesorientering alle komitéene fra kl. 16.00 16.30 om Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 v/else Skjellum Temagruppearbeid Side 1
Saksnr Innhold PS 41/12 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komité 16.08.12 PS 42/12 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 07.08-05.09.12 PS 43/12 Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 PS 44/12 Klage: Søknad om bod. Sted: Mikkelsti 5A gnr. 25 bnr. 169 Tiltakshaver/Klager: Trond Thorstensen Side 2
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2011/1702-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: 20.08.2012 Godkjenning av protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komité 16.08.12 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 41/12 Miljø- og teknisk komité 13.09.2012 Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Miljø- og teknisk komité 16.08.12 godkjennes. Side 3
RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/22-0 Arkiv: 044 Saksbeh: Eva Swane Dato: 03.09.2012 Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 07.08-05.09.12 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 42/12 Miljø- og teknisk komité 13.09.2012 Rådmannens innstilling: Delegasjonssaker ved byggesaksavdelingen i perioden 07.08 05.09.12 godkjennes. Side 4
Side 5
Side 6
RISØR KOMMUNE Rådmannen Arkivsak: 2012/786-0 Arkiv: 151 Saksbeh: Else Skjellum Dato: 02.07.2012 Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016 Utv.saksnr Utvalg Møtedato Helse- og omsorgskomitéen 15/12 Kommuneorganisasjonskomitéen 13.09.2012 43/12 Miljø- og teknisk komité 13.09.2012 Nærings- og kulturkomitéen Oppvekstkomitéen Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: I Følgende nye eller endrede tiltak / utredninger igangsettes i perioden: 1. Revisjon av Risør kommunes kommuneplan igangsettes høsten 2012. 2. Dersom regnskapet for samhandlingsreformen for Risør kommune kommer ut med overskudd i avslutningen av regnskapet V2013, settes pengene av til å brukes til forebyggende helsearbeid som hindrer innleggelser på sykehus forutsatt at kommunen totalt sett har en regnskapsoverskudd. Videreutvikling av Frisklivssentralen sees som en del av dette. Egen sak om tiltak fremmes etter regnskapsavslutningen. 3. Det gjennomføres kompetansehevingstiltak rettet mot assistenter i skole og barnehage for å øke handlingsorientert kompetanse ift. adferdskorrigerende tiltak. 4. Risør kommune vil, sammen med Gjerstad kommune, ha fokus på landbruket. Kommunen vil søke Fylkesmann og Fylkeskommune om midler til kartlegging av ressurser, beitemark og maskinjord. Målet er å øke husdyrproduksjonen og å redusere gjengroing i kulturlandskapet. Midler fra Fylkesmann/Fylkeskommune benyttes også til å leie inn Landbruksrådgivning Agder. Side 7
5. Bystyret ber administrasjonen være en aktiv pådriver ift. fylket for å oppnå følgende, i prioritert rekkefølge; a. Gjennomføring av vedtatt utbygging i. Fase 1: Frydendal til og medrundkjøringen ved REMA ii. Fase 2: Fra rundkjøringen ved REMA til og med avkjørselen til Hestemyr b. Gjennomføre regulering av strekningen fra etter avkjørselen til Hestemyr og frem til garasjene på Lindstøl i egen regi ihht. avtale med fylket. Gjennomføring av utbedring av strekningen regulert i pkt.b. Veglys på hele strekningen fra Vinterkjær til Østebøsletta. 6. Det innføres luft til vann varmepumpeanlegg i Idrettsbygget. Anlegget etableres slik at det på et senere tidspunkt kan utvides og knyttes til jordvarme. 7. Utskifting av biler og utstyr til bruk i teknisk drift gjennomføres ihht. plan 8. Det etableres garasjer for utleie til beboere i Orreveien ressurssenter. 9. Det etableres en felles satsing på utvikling og formidling av det historiske Risør. Satsingen tar opp i seg allerede etablerte tiltak som: Nytt museumskonsept med Trehusbyen som plattform DIVE analyse av Mortensenkvartalet Utvikling av Festningsanleggene i Urheia 10. Arbeidet med revisjon/etablering av plan for næringsutvikling i Risør kommune igangsettes høsten 2012. Planen skal inkludere reiseliv og kultur. 11. Arbeidet med revisjon/etablering av plan for oppvekst i Risør kommune igangsettes høsten 2012. Planen skal inkludere barnehage, skole og fritid. II Prioriteringer Bystyret vedtar følgende prioriteringer av utredninger og tiltak. Utredninger og tiltak som ikke nevnes under, men som er omtalt i Handlingsprogram og Økonomiplan 2013-2016 slettes eller slås sammen med tiltak under med referanse til omtale i dokumentet. A Følgende utredninger og tiltak er i gang og prioriteres først for ferdigstillelse, tiltakene nevnes i prioritert rekkefølge: 1. Søndeled skole (T) 2. Risørhuset (T) 3. Rehabilitering Sandnes (T) 4. Leiekontrakt VIRK (T) 5. Scanning av eiendomsarkivet (T) 6. Mobildekning DDA (T) 7. Utredning felles barneverntjeneste (U) 8. SLT arbeidet (T) 9. Beiteprosjektet (T) 10. FV416 (U) 11. E18 (U) 12. Beyond Risør (U) 13. Kunstparken (T) 14. IKT til politikere (T) 15. Ny kirkegård og minnelund (U) Side 8
B C D Følgende utredninger og tiltak er pålagt og prioriteres derfor rett etter de som er i gang, tiltakene nevnes i prioritert rekkefølge 16. Buvikveien & Ny fiskerihavn (T) 17. Tangengata vann og avløp (T) 18. Prestebolig (T) Følgende utredninger og tiltak er ikke påbegynt og prioriteres høyt, punktene nevnes i prioritert rekkefølge: 19. Kommuneplan (U) 20. Oppvekstplan (U) 21. Næringsplan (U) 22. Kompetanseplan (U) 23. Vann og avløp Hødnebø (T) 24. Risør barneskole inkl. ENØK-tiltak i Idrettsbygget (svømmehallen) (T) 25. Etablering av nye lokaler for dagtilbud innen psykiatri, inkl. nye årsverk og utredning av hjelpemiddellager (T/U) 26. Oppgradering av renseanlegget på Røed, etterfulgt av avløp Bossvik-Hjembu-Røed (T) 27. Utredning av behov for omsorgsboliger (bl.a. fremtidig bruk av Tjenna senteret) (U) 28. Landbruk i fokus (U/T) 29. Parkeringsanlegg (U) 30. Samhandlingsreformen - Prosjekt for å forebygge innleggelser på sykehus (T) 31. Kompetanse for kvalitet i skolen (U) 32. Bedring og oppvekt- og læringsmiljø (T) 33. Utvidelse Fargeskrinet barnehage (T) 34. Utbedring av Kvernvikveien fra gamle E18 til Fargeskrinet barnehage (T) 35. Vann og avløp Gjernes (T) 36. Det historiske Risør (T/U) 37. Moen (T) 38. Stangholmen (T) 39. Næringsarealer (T) 40. Tilpasning av Linken bygget (T) 41. Forsterkede boliger for bostedsløse (U/T) 42. Rehabilitere Skansen (T) 43. Etterslep maskiner og utstyr (T) 44. Utstyr parkeringsordningen (T) 45. Miljøfyrtårn (T) Andre tiltak og utredninger som legges inn i handlingsprogrammet, men uten prioritering. Listen er ikke i prioritert rekkefølge. Side 9
III Økonomiske rammer Kartlegging av løkker og lekeplasser, samt behov for oppgradering (U) Nytt verksted og brannstasjon (U) Torvet (T) Plan for avvikling av uønsket deltid (U) Evaluering av seniortiltak (U) Bio-varme Moland øst (T) Tiltak for å reduseres skadeomfang ved ekstremvær (U) Håndholdte enheter til Habilitering og Omsorg (T) Garasjer til beboere i Orreveien ressurssenter (T) Vann og avløp Røysland krets (U/T) Evaluering av politisk organisering (U) Randvik barnehage - utredning av 1-2 nye avdelinger (U) Båthavn Søndeled - Jeppestrand (T/U) Følgende rammer vedtas for kommunens investeringsaktivitet i perioden: 2013 2014 2015 2016 Totalt Annen finansiering 2 450 4 850 3 850 11 350 22 500 Låneramme 71 900 25 600 27 000 89 900 214 400 SUM 74 350 30 450 30 850 101 250 236 900 Følgende rammer vedtas for kommunens drift i perioden: Fordeling 2013-2016 2013-behov 2013 2014 2015 2016 Rådmannen 30 482 000 29 721 000 29 419 000 29 419 000 29 419 000 Støttefunksjoner 10 288 000 10 031 000 9 929 000 9 929 000 9 929 000 Habilitering 33 619 000 32 780 000 32 447 000 32 447 000 32 447 000 Omsorg 86 509 000 84 350 000 83 493 000 83 493 000 83 493 000 Kultur 12 222 000 11 917 000 11 796 000 11 796 000 11 796 000 Plan og byggesak 1 541 000 1 503 000 1 488 000 1 488 000 1 488 000 VAR 0 0 0 0 0 Eiendom og tekniske tjenester 25 065 000 24 440 000 24 192 000 24 192 000 24 192 000 Barnehage og barneskole 84 134 000 82 034 000 81 201 000 81 201 000 81 201 000 Ungdomskole og VIRK 28 203 000 27 499 000 27 220 000 27 220 000 27 220 000 Kvalifisering 31 775 000 30 982 000 30 667 000 30 667 000 30 667 000 Felles -341 604 000-336 551 000-337 751 000-337 601 000 Avsetninger 6 347 000 4 699 000 5 899 000 5 749 000 SUM 0 0 0 0 Side 10
Vedlegg: Handlingsprogram og økonomiplan 2013 2013 Lastes ned fra kommunens hjemmesider: http://www.risor.kommune.no/filnedlasting.aspx?mid1=49&filid=356 Kort resymé Etter Kommunelovens 44 skal kommunen en gang i året vedta en rullerende økonomiplan som skal omfatte minst de fire neste budsjettår. Etter plan og bygningslovens 11-2 til 11-4 skal kommunen i tillegg ha en handlingsdel av kommunedelplaner eller sektorplaner. Handlingsdelen skal som angi hvordan planen skal følges opp de fire påfølgende år eller mer. Handlingsdelen skal revideres årlig. Rådmannen har for perioden 2013-2016 utarbeidet et felles dokument for Handlingsprogram og økonomiplan. Dokumentet skisserer både hvilke tiltak som foreslås gjennomført, men også finansiering av disse og andre økonomiske rammer i perioden. Saksopplysninger På samme måte som for perioden 2012-2015, legger rådmannen frem et samlet dokument for handlingsprogram og økonomiplan for perioden 2013-2016. Dokumentet tar for seg både tidligere vedtak med konsekvens for perioden og noen forslag til nye vedtak. Noen av hovedtrekkene ved handlingsprogrammet er; Rådmannen kommenterer alle tiltak og gir en anbefaling ift. videre gjennomføring av tiltaket Rådmannen foreslår et svært begrenset antall nye tiltak (totalt 11) hvorav de fleste har vært omtalt tidligere, og nå kommer til vedtak. Alle tiltak gis en prioritering Det er to hovedhensikter med å gjøre disse vurderingene i handlingsprogrammet; kapasitet i administrasjonen til gjennomføring av alle vedtak er begrenset, og en prioritering av vedtak er derfor viktig. I tillegg skal kommunen i gang med (eller er allerede i gang med) å revidere kommuneplanen. Mye tyder på at denne revisjonen vil bety en stor endring i forhold til den gjeldende planen og dermed også forslag til flere nye utredninger og tiltak. Det er viktig at handlingsprogrammet for perioden legges slik at det vil være mulig å legge inn disse nye tiltak og utredninger ved neste rullering. Når det gjelder økonomiplanen speiler de økonomiske utfordringene mye av problemstillingene over. På investeringssiden har kommunen svært mange prosjekter som er vedtatt, men ikke påbegynt. I tillegg til at dette skaper et stort forventningsgap i organisasjonen, er det også en belastning for økonomien at kommunen har tatt opp lån som ikke brukes. Rådmannen vil komme tilbake til rydding i dette i 2. tertialrapport i 2012, og i budsjettet for 2013. Investeringsplanen for perioden 2013-2016 viser at det ligger mange store prosjekter i begynnelsen av perioden, men så faller aktiviteten. I tallene er det lagt inn noen summer i slutten av perioden som kan komme dersom kommunen går videre på prosjekter som er i utredningsfasen nå. Dette gjelder bla. Parkeringshus og nytt verksted / brannstasjon. Disse prosjektene vil være en betydelig belastning for kommunens budsjett. På driftssiden, vil overgangen fra 2012 til 2013 medføre behov på kutt i størrelsesorden 8,5 mill slik økonomiplanen foreligger. Deler av dette skyldes at budsjettet for 2012 er balansert med betydelig bruk av fond (kr. 1,5 mill til omsorgsenheten) og at store deler av lånene på Søndeled skole belaster drifta med kapitalkostnader. Videre vil også overgangen fra 2013 til 2014 føre til behov for kutt slik økonomiplanen ligger nå. I slutten av perioden vil presset på økonomien lette slik økonomiplanen ser ut nå, men all erfaring tilsier at dette vil snu seg når årene nærmer seg. Side 11
I forslag til økonomiplan har rådmannen ikke valgt å foreslå spesifikke kutt innenfor enkelte tjenesteområder, men belastet alle enheter for sin andel av belastningen. De 8,5 mill. vil dermed belaste enhetene som vist under (i følge prognosen): Fordeling 2012 2013 Rådmannen 29 619 000 30 482 464 Støttefunksjoner 9 930 000 10 287 525 Habilitering 32 514 000 33 618 915 Omsorg 83 560 000 86 508 659 Kultur 11 842 000 12 222 366 Plan og byggesak 1 420 000 1 540 519 VAR 0 0 Eiendom og tekniske tjenester 24 205 000 25 064 859 Barnehage og barneskole 81 225 000 84 134 214 Ungdomskole og VIRK 27 299 000 28 202 945 Kvalifisering 30 785 000 31 774 660 SUM 332 401 000 343 839 000 For utfyllende saksopplysninger henvises det til vedlagt dokument. Vurderinger Handlingsprogrammet omtaler en mengde vedtatte prosjekter og utredninger, og noen nye. Det er stor aktivitet i kommunen, både administrativt og politisk. Det er viktig at vi bruker tiden på de riktige prosjektene og rådmannen håper at handlingsprogrammet gir et godt grunnlag for å diskutere hva som er viktigst for Risør kommune nå. Samtidig vil det være viktig å finne en felles strategi for å håndtere de økonomiske utfordringene som kommer allerede denne høsten. Renter og avdrag på store investeringer, spesielt Søndeled skole, vil slå innfor fullt fra 2013 og gir kommunen økonomiske utfordringer. Rådmannen vil ha mye fokus på dette utover høsten. Rådmannens konklusjon For rådmannens konklusjon henvises det til vedlagt Handlingsprogram og økonomiplan der rådmannen har en egen innledning. Side 12
RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Arkivsak: 2012/747-0 Arkiv: 25/169 Saksbeh: Heidi Rødven Dato: 31.08.2012 Klage: Søknad om bod. Sted: Mikkelsti 5A gnr. 25 bnr. 169 Tiltakshaver/Klager: Trond Thorstensen Utv.saksnr Utvalg Møtedato 44/12 Miljø- og teknisk komité 13.09.2012 Rådmannens innstilling: Miljø- og teknisk komité tar klagen til følge, jmf. forvaltningslovens 34, under forutsetning av at boden trekkes 1,0 m nærmere hytta. Det gis dispensasjon fra reguleringsplan for Storeplass, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven, for oppføring av bod 1,2 m utenfor egen eiendom under forutsetning av at det sendes inn skriftlig erklæring fra grunneier om tillatelse til plassering. Begrunnelse, se saksframlegget. Søknaden godkjennes ved utførelse etter godkjente tegninger og gjeldende bestemmelser. Terrenget forutsettes planert/opparbeidet som vist på fasadetegningene. Bygget skal males/beises med tilsvarende farge som hytta. Taktekking skal utføres med tekkingsmaterialer som har en matt virkning. Godkjente planer må ikke endres uten kommunens tillatelse. FØR IGANGSETTINGSTILLATELSE UTSTEDES MÅ FØLGENDE VÆRE ORDNET: Ingen mangler gjenstår. Byggetillatelse utstedes som eget skriv. Side 13
Vedlegg: 1 Utsnitt av reguleringsplan for Storeplass 2 Situasjonskart 3 Tegninger 4 Nabomerknader fra Wallumrød, Hope/Løvaas og Thor Chr. Albert 5 Delegert vedtak nr. 232/12, 01.07.12. 6 Klage på vedtak, 11.07.12. Kort resymé Søknad om bod utenfor egen eiendom er tidligere avslått. Vedtaket er påklagd. Det innstilles på at klagen tas til følge på gitte vilkår. Saksopplysninger Fra delegert vedtak nr. 232/12 siteres: Størstedelen av området er regulert til hytteformål, mens der det søkes om oppføring av bod er reguleringsformålet dels privat parkering og dels felles lekeareal. Det søkes om en bod på 5 m 2 og fordi tiltaket er i strid med planen, må den behandles som en dispensasjonssøknad, jmf. 19-2 i planog bygningsloven. Det søkes om bod på 5 m 2 og en mønehøyde på 3,0 m. Naboene er varsla og har merknader til at høyden bør senkes noe, at kledninga bør være liggende og fargen lik som hyttene i området. Grunneier er varsla og har ikke merknader til at boden legges på hans tomt, men har ikke gitt skriftlig erklæring med godkjenning av plassering. Tiltaket er ikke søknadspliktig i seg selv, men må først ha dispensasjon fra planen. Vurderinger Hytta blei i sin tid godkjent med innvendig bod på 4,7 m, alternativt gjesterom, men det er allikevel forståelse for behovet for bodplass. Bod vil også være tillatt innenfor de områdene som er regulert til hytteformål. I dette tilfellet søkes det imidlertid om bod utenfor egen tomt og på områder som er regulert til parkering og felles lekeområde. Selv om bygget er lite, vil det kunne gi negative konsekvenser for bruken av dette området i tillegg til at det vil kunne gi konsekvenser for seinere, tilsvarende saker. Tomtene er tett bebygd i utgangspunktet og det er ikke ønskelig at andre formål skal tas i bruk til privat hytteformål. Med bakgrunn i forholda ovenfor anses hensynet bak planens reguleringsformål å bli satt vesentlig til side og det foreligger da ikke anledning til å gi dispensasjon, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. Vi vil oppfordre til at boden plasseres på egen tomt. Dersom den kommer nærmere nabogrensa enn 4,0 m kreves det skriftlig erklæring fra nabo om godkjenning. Alternativt må plassering behandles som en søknad om dispensasjon. Se 29-4 andre ledd i plan- og bygningsloven. (Sitat slutt) Det skal for ordens skyld bemerkes at de to siste setningene i siste avsnitt er feil. Boder av denne størrelsen kan godkjennes plassert i nabogrense. Administrasjonen beklager feil opplysninger. Side 14
Klagebehandling Vedtaket er påklagd og klagen er vedlagt. Klagen begrunnes hovedsakelig med at selv om det kunne bli plass til en bod på egen eiendom, er det knapt 4 m noe sted som egner seg for en bod. Videre begrunnes klagen med at: Stedet er helt i hjørnet av det området som tilhører parkeringsområdet. På kanten av området går det en skråning ned som vil kreve store investeringer for at området skal sikres som parkeringsområde. Alle naboene og velforeninga er enige om at området ikke kan benyttes på annen måte og heller ikke egner seg til felles lekeareal. Det bes om at kommunen revurderer beslutningen, alternativt at boden trekkes lengre inn på egen eiendom, for eksempel ca. 1,0 m for at det arealet som tas fra parkeringsområdet/felles lekeareal skal bli mindre. Det anbefales en befaring. Vurdering av klage Det er foretatt befaring. Denne viste at området ikke er opparbeida i tråd med reguleringsplanen per dato, dvs. at parkeringsplassene ikke er opparbeida som planlagt med tre plasser. Heller ikke lekearealet er opparbeida. Når det gjelder lekearealet ser vi at dette ikke vil kunne bli et funksjonelt areal i tillegg til at det er mange andre, mye større grøntarealer, som også er regulert til samme formål. De tre parkeringsplassene bør i utgangspunktet ikke fjernes fordi det er viktig med nok gjesteparkering i et hyttefelt. Imidlertid er det mulig for eieren å parkere litt inn på egen tomt og det vil dermed bli plass til totalt tre biler allikevel og hensikten med planen opprettholdes da. Plassene skal ligge parallelt med hytteveggen. Tomta er relativt liten i motsetning til de fleste andre tomtene. Den ligger med vei på tre sider og har lite uteareal. Under forutsetning av at grunneier gir skriftlig erklæring om plassering på eiendommen gnr. 25 bnr. 139, og at boden trekkes 1,0 m nærmere hytta, anser vi at hensikten bak planen ikke settes vesentlig til side. Fordelen må kunne sies å være større enn ulempene da de tre parkeringsplassene fortsatt opprettholdes og da lekearealet ikke er realistisk å opparbeide. Krav til helse, miljø, sikkerhet og tilgjengelighet anses ivaretatt. Det innstilles på at klagen imøtekommes og at dispensasjon kan innvilges, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. Rådmannens konklusjon Klagen imøtekommes. I forbindelse med saksbehandlingen, er følgende gebyr beregnet: Byggesaksbehandling kr 5.698,- Dispensasjonsgebyr er tidligere innbetalt. (Regningen ettersendes i egen ekspedisjon). Side 15
SITUASJONSKART G.nr 25 B.nr 169 F.nr Målestokk: 1:1000 RISØR KOMMUNE Adresse: Storeplass v/hødnebøkilen Grensene er ikke rettsgyldige Sign.: hr Areal/mrk.: Utsnitt av reguleringsplan Hent kartet selv: www.risor.kommune.no (klikk på kart på hovedsiden) Dato: 31.08.2012 Enhet for Byggesak Side 16
GIS/LINE WebInnsyn - Kartutskrift 3 Page 1 of 1 I7A 2519' 2!I 3A 25;142 SA?5,169 5 25.17.7 I36 r- Riser koinuntun., Grunnkart mmestokk: 1:1111 Dete 02.033012 9 m Med forbehold om fell i kartgrunnlagef. http://webhote12.gisiine.nwgislinewebinnsyn_aa'advancedprintcomponentiprintform.asp... 02.03.2012 Side 17
oz) sook,i oo,3 4 11 oo tt Oah ),(0 0) vip`i!a \- N // / / / / // / / //( // / / // / // Side 18
5&dej--ikcfle 5 Ve5t ret syd Ta&vIrltzd 350 (54,114htisa) Egjekkift, eu4-ox 0929 4,400 Side 19
AD; Nabovarsel knyttet til utebod Subject:AD; Nabovarsel knyttet til utebod 2,) From:<thor.christian.albert@nordea.no> Date: 26.04.2012 10:08 To: <trond@ttorstensen.net> CC:<heiborg@odont.uio.no> Hei Trond. Viser til nabovarsel datert 12.04.12, mottatt 18.04.12. Vi har sett over tegningene deres og har et par ønsker som vi håper dere hensyntar i den videre prosessen. Det er viktig at boden faller naturlig inn i den øvrige bebyggelsen hva angår størrelse, kledning og fargevalg. Vi ber derfor om; Liggende kledning lik den hytten har. Farge, eggehvit som hyttene, Ca 30 cm lavere bygg. Beholde takvinkel som på hyttene. Generelt håper vi at de som ønsker å bygge boder, gjør dette ut i fra et fremtidig behov. Hytteforeningen vil gjøre ytterligere innkjøp, hvilket medfører at mye av det man vil trenge, kan lånes fra Servicehuset. Vi snakkes senere. Thor Christian Albert Product Manager Cards Nordea Bank Norge ASA Essendropsgate 9 P.O.Box 1166 Sentrum NO - 0107 Oslo, Norway Mobil + 47 97 95 66 95 E-mail;thor.christian.albert@nordea.no * Before printing, please think Environment Side 20
W: Subject: FW: From: maj-britt hope løvaas <mloevaas@hotmail.no> Date: 24.04.2012 07:29 To: <trond@ttorstensen.net> Z57 I ci o viser til nabovarsel vedr. bygging av bod i Mikkelsti 5A. For å sikre et mest mulig helhetlig utseende i hyttefeltet bør boder som settes opp være med liggende panel og i fargen eggehvit, lik andre boder i hyttefeltet. Når det gjelder str. på boden vil det se best ut om arealet økes og høyde opp til takvinkel er på max 2,5 meter slik at boden ikke fremstår som et høyt tårn. Ser for meg at styret i hytteforeningen i løpet av kort tid kommer med en fønng om hvordan frittstående bygg på tomtene skal være, med bakgrunn i allerede oppsatte boder. mvh Maj-Britt Hope og Trond Løvaas Mikkelsti 17B Side 21
Utebod Mikkelsti SA Subject: Utebod Mikkelsti 5A From: Eilif H. Wallumrød <howallum@online.no> Date: 24.04.2012 21:00 To: <trond@ttorstensen.net> Hei, viser til nabovarsel datert 12.04.12, mottatt 17,04.12 Ved gjennomgang av tegningen med fasader og mål, kommer tre sterke ønsker opp fra oss i hytte 48: For at boden skal falle mest mulig naturlig inn i blant de pene hyttene våre, ønsker / ber vi om at det blir Liggende kledning lik den som hyttene har. Farge eggehvit som hyttene, og 30 cm lavere bygg, men beholde takvinkelen som på hyttene. Håper dette er mulig å få til uten at det går ut over nytteverdien av boden for dere. Mvh Nina og Eilif Wallumrød Side 22
RISØR KOMMUNE Enhet for plan- og byggesak Trond Thorstensen Inngjerdinga 6 3514 HØNEFOSS Delegert vedtak 232/12 Vår ref: Deres ref: Arkiv: 25/169 Dato: 2012/747 /HRO Løpenr.: 9228/2012 01.07.2012 Søknad om bod. Sted: Mikkelsti 5A gnr. 25 bnr. 169 Tiltakshaver: Trond Thorstensen I henhold til delegert myndighet er det fattet følgende vedtak: Det gis ikke dispensasjon fra bebyggelsesplan for Storeplass for oppføring av bod i felles lekeareal/parkeringsareal, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. SAKSFRAMSTILLING Bakgrunn for saken Det søkes om bod til hytte utenfor egen tomt. Saksopplysninger Størstedelen av området er regulert til hytteformål, men der det søkes om oppføring av bod er reguleringsformålet dels privat parkering og dels felles lekeareal. Det søkes om en bod på 5 m 2 og fordi tiltaket er i strid med planen, må den behandles som en dispenasjonssøknad, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. Det søkes om bod på 5 m 2 med en mønehøyde på 3,0 m. Naboene er varsla og har merknader til at høyden bør senkes noe, at kledninga bør være liggende og fargen lik som hyttene i området. Grunneier er varsla og har ikke merknader til at boden legges på hans tomt, men har ikke gitt skriftlig erklæring med godkjenning av plassering. Tiltaket er ikke søknadspliktig i seg selv, men må først ha dispensasjon fra planen. Vurderinger Hytta blei i sin tid godkjent med innvendig bod på 4,7 m 2, alternativt gjesterom, men det er allikevel forståelse for behovet for bodplass. Bod vil også være tillatt innenfor de områdene som er regulert til hytteformål. I dette tilfellet søkes det imidlertid om bod utenfor egen tomt og på Besøksadresse: Postadresse: Dir.tlf.: 37 14 96 13 Org.nr.: 964 977 402 MVA Postboks 158 4952 Risør Tlf.: Fax.: Bankkonto: E-post: postmottak@risor.kommune.no www.risor.kommune.no Side 23
Side 2 av 2 områder som er regulert til parkering og felles lekeområde. Selv om bygget er lite, vil det kunne gi negative konsekvenser for bruken av dette området i tillegg til at det vil kunne gi konsekvenser for seinere, tilsvarende saker. Tomtene er tett bebygd i utgangspunktet og det er ikke ønskelig at områdene regulert til andre formål skal tas i bruk til privat hytteformål. Med bakgrunn i forholda ovenfor anses hensynet bak planens reguleringsformål å bli satt vesentlig til side og det foreligger da ikke anledning til å gi dispensasjon, jmf. 19-2 i plan- og bygningsloven. Vi vil oppfordre til at boden plasseres på egen tomt. Dersom den kommer nærmere nabogrensa enn 4,0 m kreves det skriftlig erklæring fra nabo om godkjenning. Alternativt må plassering behandles som en søknad om dispensasjon. Se 29-4 andre ledd i plan- og bygningsloven. Klageadgang: Vedtaket kan påklages i henhold til Forvaltningslovens 28. Klagen sendes til kommunen og klagefristen er 3 uker regnet fra den dagen da brevet kom fram til påført adressat. Det er tilstrekkelig at klagen er postlagt innen fristens utløp. Det er beregnet følgende gebyr knyttet til byggesaken: (faktura sendes i egen ekspedisjon) 1. Dispensasjon kr. 2024,- Med vennlig hilsen Heidi Rødven Enhetsleder plan- og byggesak Side 24
Risør Kommune Enhet for plan- og byggesak Postboks 158 4952 Risør Øysang, 11.7.2012 Deres ref.: 2012/747/HRO Delegert vedtak 232/12. Avslag på søknad om oppsetting av bod. Jeg benytter min mulighet til å klage på at det ikke blir gitt dispensasjon fra bebyggelsesplan for Storeplass. Kommunen har grunngitt avslaget ved at oppføringen av boden vil kunne gi negative konsekvenser for bruken av dette området og at hensynet til planens reguleringsformål blir satt vesentlig til side. Min egen tomt er slik at det nok kan settes opp en meget liten bod, men det er knapt 4 m noe sted som egner seg for en bod. Jeg mener samtidig at grunngiving ovenfor ikke gjelder helt for stedet jeg har søkt om oppsetting: Stedet er helt i hjørnet av det området som tilhører parkeringsområdet På kanten av området går det en skråning ned som vil kreve store investeringen for at området skal sikres som parkeringsområde Jeg har snakket med alle mine hyttenaboer og diskutert det med velforeningen og det er enighet om at denne delen av området ikke kan benyttes på annen måte. Det egner seg heller ikke til felles lekeareal. Jeg ber derfor om at kommunen revurderer beslutningen, subsidiært at jeg trekker boden lenger inn på egen eiendom slik at arealet som tas fra parkeringsområdet/felles lekeareal blir mindre, f.eks ca 1 m. evt. og under hvilke andre forutsetninger en slik dispensasjon kan gis. Jeg foreslår også alternativt at det gjennomføres en befaring slik at dere kan får sett området. For det tilfellet at en slik befaring ikke kan gjennomføres har jeg vedlagt et bilde som viser områdets beskaffenhet. Håper på positivt svar. Med vennlig hilsen Trond Torstensen (sign) Inngjerdinga 6 3514 Hønefoss Side 25
Side 26