RISØR KOMMUNE. Møteinnkalling. Ordføreren vil orientere om status i saken Styremedlemmer for Risør kommune i Risør By AS

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Formannskapet Møtested: Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 19:00 Forfall meldes på tlf til Eva Swane som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Ordføreren vil orientere om status i saken Styremedlemmer for Risør kommune i Risør By AS -1-

2 Saksnr Innhold PS 46/15 Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet PS 47/15 Handlingsprogram og økonomiplan PS 48/15 Salg av prestebolig på Søndeled PS 49/15 Sommerfullmakt 2015 PS 50/15 Risør By AS - ny styreleder/styremedlem -2-

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2009/14-0 Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i formannskapet Utv.saksnr Utvalg Møtedato 46/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Protokoll fra formannskapsmøte godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2015/ Arkiv: 151 Saksbeh: Malin Paust Dato: Handlingsprogram og økonomiplan Utv.saksnr Utvalg Møtedato 47/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Formannskapets forslag til Handlingsprogram og økonomiplan legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 3. august

5 Handlingsprogram og økonomiplan Rådmannens forslag finnes på kommunens hjemmeside, Kort resymé Etter Kommunelovens 44 skal kommunen en gang i året vedta en rullerende økonomiplan som skal omfatte minst de fire neste budsjettår. Kommunen skal i tillegg ha en handlingsdel som skal angi hvordan planen skal følges opp de fire påfølgende år eller mer. Handlingsdelen skal revideres årlig. (Plan- og bygningslovens 11-2 til 11-4) Rådmannen har for perioden utarbeidet et felles dokument for Handlingsprogram og økonomiplan. Dokumentet skisserer hvilke tiltak som foreslås gjennomført, finansiering av disse og andre økonomiske rammer i perioden. Saksopplysninger Innstillingen til handlingsprogram skal etter plan- og bygningsloven 11-4 gjøres offentlig kjent minst 30 dager før bystyrets behandling, mens innstillingen til økonomiplan etter kommuneloven 44 nr. 7 skal legges ut til alminnelig ettersyn minst 14 dager før den behandles i bystyret. Rådmannen legger frem et samlet dokument for handlingsprogram og økonomiplan (investeringsplan og driftsrammer) for perioden Dokumentet søker å ta opp tidligere vedtak med konsekvens for perioden, samt noen nye hovedprioriteringer. Kommentarer til handlingsprogrammet: i henhold til bystyrets ønske, er handlingsprogrammets detaljnivå og omfang redusert Rådmannen gir en vurdering av alle tiltak de fleste tiltakene er videreført fra tidligere handlingsprogram. I tillegg foreslår Rådmannen noen nye tiltak flere nye tiltak forutsettes gjennomført innenfor enhetenes driftsrammer i den grad det lar seg gjøre en del tiltak er påført en (P) for pådriverfunksjon. Det er viktig at det legges politisk trykk på disse sakene regionalt og nasjonalt utrednings- og utbyggingskostnader er erfaringsbaserte og må betraktes som estimat enkelte tiltak foreslås lagt til senere i perioden, eller i neste periode, fordi det ikke er kapasitet internt eller midler til gjennomføring, jfr. handlingsregelen (budsjettvedtak pkt. 14, PS88/11): Innenfor en planperiode (4 år) skal ikke netto låneopptak i snitt pr. år overstige den sum som er betalt i avdrag siste regnskapsår minus 10 %. Det forutsettes at inneværende planperiode gradvis styres mot å innfri regelens intensjon. Investeringer innenfor selvkostområdene omfattes ikke av regelen. Allerede vedtatte investeringer berøres ikke. I handlingsprogrammet vises det til vedlegg med indikatorer og mål for perioden. Indikatordokumentet ble sist lagt ut på kommunens hjemmeside sammen med Årsberetning 2014 og vil oppdateres på nytt før behandling av handlingsprogram i bystyret. Den sentralt initierte kommunereformen vil kunne føre til behov for nye tiltak som vi ikke har oversikt over i dag, og som vi vil måtte komme tilbake til senere i perioden. Økonomi På investeringssiden har kommunen flere prosjekter som er vedtatt, ikke sluttført, og andre ikke påbegynt. En rekke tunge investeringer som er gjort i de senere år har medført en kraftig økning i de samlede kapitalkostnadene. Dette, sammen med en rekke andre faktorer, har konsekvenser for rammene for kommunens drift. Den økonomiske situasjonen og økte behov, krav og forventninger vil -5-

6 måtte medføre omlegginger av kommunens tjenesteproduksjon og nye vurderinger av rammene innenfor områdene. Disposisjonsfond anbefales kun benyttet til engangsbevilgninger, ikke til å dekke utgifter som på sikt fører til økning i driftsutgifter. Kommuneplan Handlingsprogrammet er bygget opp etter mål og satsingsområder i ny kommuneplan. Folkehelse og levekår Alle tiltak i handlingsprogrammet er vurdert opp imot konsekvenser for folkehelse og levekår. I tillegg er det tiltak direkte knyttet til målsetninger innen temaet. Klima og miljø Alle tiltak i handlingsprogrammet er vurdert opp imot konsekvenser for klima og miljø. I tillegg er det tiltak direkte knyttet til målsetninger innen temaet. Vurderinger Risør kommune leverer gjennomgående tjenester av god kvalitet til sine innbyggere. Med stadig strammere rammer og økte forventninger til tjenestene stilles det store krav til kontinuerlig effektivisering av tjenesteproduksjonen. En stor utfordring for kommunen, er tjenesteområdenes gjennomføringsevne, med tanke på de til enhver tid tilgjengelige økonomiske og menneskelige ressurser. I kommuneplanens samfunnsdel gjøres det prioriteringer som er førende for handlingsprogrammet. Det vil være av stor betydning å holde investeringsnivået lavere de kommende årene enn hva tilfellet har vært tidligere perioder, og at investeringene som prioriteres er av avgjørende betydning for framtidig tjenesteproduksjon og økonomisk utvikling. Rådmannens konklusjon Handlingsprogram og økonomiplan legges ut til offentlig ettersyn med høringsfrist 3. august. Komiteene gis anledning til å uttale seg innenfor sine ansvarsområder i august, før endelig behandling i bystyret. -6-

7 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2014/ Arkiv: 151 Saksbeh: Halvor Halvorsen Dato: Salg av prestebolig på Søndeled Utv.saksnr Utvalg Møtedato 48/15 Formannskapet Bystyret Rådmannens innstilling: Rådmannen selger presteboligen på Søndeled til Soknepresten for kr med overtakelse etter nærmere avtale, innen utgangen av Salgssummen, fratrukket omkostninger, avsettes til ubundne investeringsfond. -7-

8 Kort resymé Regjeringen har vedtatt opphør av boplikten for prester fra 1 september I den anledning vil prestene kunne frikjøpe boligene sine til eget eie. Kommunens forpliktelser til boligen vil da opphøre og tilskuddet fra Opplysningsvesenets Fond (OvF) faller bort. Saksopplysninger Sokneprest Albert M Walle har forespurt frikjøp av presteboligen på Brattstø 6, gnr/bnr 51/39, ifm omleggingen av boplikten for prester. Kommunen vil ikke lenger bli pålagt å stille bolig tilgjengelig for prestene. Prestene vil ha rett til å bo i boligene så lenge arbeidsforholdet varer for eksisterende tjenesteboliger vil derfor tidligere pålegg og dagens refusjonsordning gjelde så lenge prestene bor i boligene. Rådmannen har engasjert Raadhuset Eiendomsmegling til å foreta en verdivurdering av boligen for å sette en markedspris, og håndtere formaliteter ved salget. Verdivurderingen ble satt til kr Rådmannen har forhandlet videre med Soknepresten, og er kommet frem til en salgssum på kr som begge parter er komfortable med. Selger dekker omkostninger ved verdivurdering og salg på totalt kr ,-. Boligen ble oppgradert med kr (inkl.mva) i , finansiert med salg av presteboligen i Sirisvei, Risør. Boligen har en god standard og ligger fint til ved skolen på Søndeled, men har behov for noe vedlikehold i nær fremtid. Soknepresten har bistått noe med vedlikehold på eget initiativ, blant annet bygget veranda, installert varmepumpe og utført malearbeider på bolig og garasje. Rådmannen har gjort noe fradrag for dette i prissettingen. Økonomi Risør kommune mottar årlig ca kr i tilskudd fra OvF til løpende drift og vedlikehold av presteboligen som vil falle bort ved salget, men det vil også kostnadene til drift og vedlikehold gjøre. Rådmannen forutsetter at disse elementene nøytraliserer hverandre i driften i Enhet for Eiendom og Tekniske Tjenester. Salgssummen på kr , fratrukket omkostninger, avsettes til ubundet investeringsfond til senere disponering. Kommuneplan Vedtaket kan falle inn under kommuneplanens mål om Attraktivitet flere flytter inn enn ut, da vi i alle fall bidrar til å sikre at ikke presten flytter ut i nær fremtid. Vurderinger Boplikten for prester har ved flere anledninger vært en utfordring for kommunen ved at den er forpliktet til å skaffe prestene en kommunal bolig, og en utfordring for prestene da de ikke har hatt anledning til å eie sin egen bolig og bygge opp egenkapital i denne. Rådmannen er positiv til omleggingen og anser salget som en god avtale for begge parter. Rådmannens konklusjon Rådmannen selger presteboligen på Søndeled til Soknepresten for kr med overtakelse etter nærmere avtale, innen utgangen av Salgssummen, fratrukket omkostninger, avsettes til ubundne investeringsfond -8-

9 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2006/ Arkiv: 044 Saksbeh: Helga Raudsandmoen Dato: Sommerfullmakt 2015 Utv.saksnr Utvalg Møtedato 49/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: Ordføreren får, i samråd med rådmannen, fullmakt til å fatte beslutninger på formannskapets vegne i sommerferien De vedtak som eventuelt måtte fattes i medhold av denne fullmakt, tas som orienteringssak i det første formannskapsmøtet over ferien. -9-

10 Kort resymé Det anbefales at formannskapet på vanlig måte delegerer sin myndighet til ordføreren i sommerferien. Saksopplysninger Formannskapet har i alle år gitt ordføreren, i samråd med rådmannen, fullmakt til å fatte beslutninger på formannskapets vegne i sommerferiene. Vurderinger Det anbefales at ordføreren gis samme sommerfullmakt som tidligere år. I første møte etter ferien (20. august) skal formannskapet orienteres om de vedtak som eventuelt er blitt fattet i medhold av fullmakten. -10-

11 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2013/ Arkiv: U60 Saksbeh: Eva Swane Dato: Risør By AS - ny styreleder/styremedlem Utv.saksnr Utvalg Møtedato 50/15 Formannskapet Rådmannens innstilling: -11-

12 Vedlegg: 1 Innstilling styreleder/styremedlem sendt formannskapet Kort resymé Saksopplysninger Vedlagte notat fra ordføreren ble sendt formannskapets medlemmer 25. juni Økonomi Kommuneplan Folkehelse og levekår Klima og miljø Vurderinger Rådmannens konklusjon -12-

13 -13-