Utvalg: Komité for barnehage, skole og voksenopplæring Møtested: Flatholmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 17:00

Transkript

1 Side 1 av 1 RISØR KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Komité for barnehage, skole og voksenopplæring Møtested: Flatholmen - Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 17:00 Forfall meldes på tlf til Wenche Trondsen som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. Det er ingen fellespresentasjoner denne gangen, men alle komitemedlemmene samles i Kantina kl for en gjennomgang av alle komiteenes saker med ordføreren. Det serveres lapskaus fra kl Orienteringer: Komitereglementet Hvordan arbeide i komiteene? Hvordan ønsker komiteen at møtene skal være / møtestruktur? Overordnet reglement for alle politiske organ blir sendt ut sammen med innkallingen. Eventuelt -1-

2 Saksnr PS 27/15 Innhold Godkjenning av protokoll fra møte i Komite for barnehage, skole og voksenopplæring PS 28/15 Matematikksatsing - plan PS 29/15 Årshjul barnehage, grunnskole og voksenopplæring -2-

3 RISØR KOMMUNE Enhet for støttefunksjoner Arkivsak: 2011/ Arkiv: 033 Saksbeh: Eva Swane Dato: Godkjenning av protokoll fra møte i Komite for barnehage, skole og voksenopplæring Utv.saksnr Utvalg Møtedato 27/15 Komité for barnehage, skole og voksenopplæring Rådmannens innstilling: Protokoll fra møte i Komite for barnehage, skole og voksenopplæring godkjennes. -3-

4 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/ Arkiv: A10 Saksbeh: Odd Harald Jakobsen Dato: Matematikksatsing - plan Utv.saksnr Utvalg Møtedato 28/15 Komité for barnehage, skole og voksenopplæring Rådmannens innstilling: 1. Matematikk skal være et satsingsområde i barnehage, grunnskole og voksenopplæring i perioden Vedlagte plan for matematikksatsingen legges til grunn. 3. Det gis opplæring, etter- og videreutdanning til alle grupper barn, elever, foresatte og ansatte i barnehager, grunnskole og voksenopplæring. 4. Det tas sikte på å tilby matematikk fordypning på ungdomstrinnet og gi tilbud om matematikk på videregående opplærings (vgo) nivå i løpet perioden. 5. Kostnadene søkes innarbeidet i budsjett fra

5 Kort resymé Risør kommune har ønsket å satse på matematikk i barnehage, grunnskole og voksenopplæring i perioden Det er nå utarbeidet en detaljert plan for satsingen. Saksopplysninger I henhold til politisk ønske om å satse på matematikk, har ei arbeidsgruppe bestående av repr. fra barnehage, grunnskole og voksenopplæring jobbet fram en plan for satsinga fram til Denne lokale satsingen er også i tråd med Kunnskapsdepartementets satsing på realfag Tett på realfag. Målgrupper er lærere, assistenter, foresatte og elever i barnehager, grunnskoler og voksenopplæringen. Vitensenteret i Arendal er sterkt inne og tar sammen med skolene det faglige ansvaret for innholdet i kursene høsten 2015 og våren Det tas også sikte på samarbeid med Abelsenteret i Gjerstad. I tillegg engasjeres eksterne kursholdere på spesielle tema. Fra høsten 2017 vil Vitensenterets engasjement tones noe ned og skolene skal selv ta over mye av det faglige ansvaret. Bystyret har endret timefordelingen på alle trinn i grunnskole innenfor tillatte ramme (5%) for å øke timetallet i matematikk. Om mulig vil ungdomsskolen tilby fordypning i matematikk og gi elever tilbud om matematikk på videregående opplærings nivå. Det legges opp til en utvidet organisering i skoler/barnehager med nettverksgrupper og ressurspersoner. Etter- og videreutdanning vil ha et sterkt fokus i hele perioden. Planen tenkes evaluert med jevne mellomrom, for eksempel en gang i året samt en sluttevaluering når perioden er slutt. Matematikkgruppa sluttfører planen torsdag 26.nov. Endelig plan ettersendes.. Økonomi En del av kostnadene tas det sikte på å dekke innenfor eksisterende rammer og det søkes støtte fra eksterne kilder (fond, stiftelser etc.). Årlige brutto kostnader fra høsten 2016 beregnes til ca.kr Av dette vil oppvekst kunne dekke ca. kr innenfor egne rammer. Det er lagt inn kr i økonomiplanen for 2016 og kr de påfølgende årene. Kommuneplan Satsingen er i tråd med målsettingen i kommuneplanen Vi skal ha skoleresultater over landssnittet. En sterk satsing på matematikk i alle ledd, vil på sikt heve skoleresultatene. -5-

6 Folkehelse og levekår Ved å øke skoleprestasjonene som er grunnlag for videre utdanning utover grunnskole, vil det på sikt også bidra til å øke utdanningsnivået i befolkningen som igjen vil føre til å høyne levekårene. Rådmannens konklusjon Planen for matematikksatsingen er en gjennomarbeidet, god og detaljert plan for satsing på matematikk fra barnehage til voksenopplæring i perioden Skal en slik satsing lyktes utfra intensjoner og mål, er det nødvendig å bidra med ressurser både i tid, krefter og økonomiske midler. -6-

7 RISØR KOMMUNE Rådmannens stab Arkivsak: 2014/ Arkiv: 140 Saksbeh: Odd Harald Jakobsen Dato: Årshjul barnehage, grunnskole og voksenopplæring Utv.saksnr Utvalg Møtedato 29/15 Komité for barnehage, skole og voksenopplæring Rådmannens innstilling: Med bakgrunn i kommunens Planstrategi og Overordnet reglement for politiske organer pkt. 4 og 5, vedtas rådmannens forslag til årshjul for komiteen for barnehager, grunnskole og voksenopplæring. -7-

8 Vedlegg: 1 Årshjul - for kommunens styringssystem Kort resymé Vedlagt her kommunens årshjul som tidfester ulike rutinemessige hendelser gjennom året. I tillegg kan det være aktuelt å tidfeste behandling av saker i komiteen både i forhold til kommunens rutiner, sakenes beskaffenhet og komiteens møteplan. Saksopplysninger I tillegg til faste saker i henhold til kommunens årshjul (rubrikk i midten), er det en del saker som komiteen vil få til behandling. Planstrategien angir et planhierarki hvor hovedprinsippet er at kommunens hovedmålsettinger og strategier skal angis i kommuneplanen. Disse skal konkretiseres og utdypes i andre planer og tiltak videreføres i handlingsprogram og økonomiplan samt virksomhetsplaner. Administrasjonen har plottet inn en del saker som en kjenner til på nåværende tidspunkt og som vil være aktuelt å behandle i komiteen i Til en viss grad er det også anført når på året disse vil kunne bli behandlet. Det vil trolig kunne bli endringer etter hvert. Møteplan Vår Faste saker iht. Kommunens årshjul Tilstandsrapport skole Årsberetning Kostratall Status handlingsplan Økonomiplan Status virksomhetsplaner Årsregnskap,tertialrapport Saker til komiteen. Oppvekstplan (sluttbehandling) Evaluering matematikksatsing NUBAS Leksehjelp på nett (utredning) Deltakelse Abelsenteret Skolens dag Innvandrere - skole, barneh., vo VIRK utfordringer Kompetanseheving Tilstandsrapport Orientering barnehageopptak Skolerute Ordensreglement skole 13-årige skoleløp Orienteringer Barnas Bystyre -8-

9 RISØR KOMMUNE Årshjul for kommunens styringssystem Formannskapets Budsjettbehandling Statsbudsjettet 2. Tertialrapport OKTOBER NOVEMBER Bystyrets Budsjetthandling DESEMBER 4. KVARTAL Budsjett Virksomhetsplan JANUAR FEBRUAR 1. KVARTAL Oppdatering VP Avslutning av regnskapet KOSTRA rapportering Årsmelding MARS KOSTRA Tallene kommer SEPTEMBER 2. KVARTAL Handlingsprogram / Økonomiplan Regnskapsrapportering 3. KVARTAL Budsjett Regnskapsrapportering APRIL Økonomiplan Handlingsprogram AUGUST JULI JUNI 1. Tertialrapport MAI Årsregnskap Årsmelding Kommuneproposisjon I midten av årshjulet finnes administrativ fokus. I den skraverte ytterkanten ligger de politiske sakene. Ytterst ligger faste eksterne hendelser som påvirker arbeidet i kommunen. Arbeid med dokumenter i kommunens årshjul skal inn som rutine i QM+ og eventuelle avvik skal rapporteres. Det kan bli behov for nærmere presisering av arbeid med tertialrapportene, som ikke er kommentert her. -9- Mai 2014

10 Side 2 av 4 1. KVARTAL: REGNSKAP OG ÅRSBERETNING Virksomhetenes årsmelding Virksomhetene rapporterer på hver sin virksomhetsplan (VP). Virksomhetenes årsmelding følger samme mal som VP. Frist: medio januar. Kommunens årsberetning og regnskap Kommunens årsberetning skal være en samling dokumenter: Frist: 31. mars (lovpålagt) Det lovpålagte (etikk, likestilling, internkontroll: HMS, tjenestekvalitet og informasjonssikkerhet). Ansvar: Rådmannen/STØ Regnskap. Ansvar: STØ (økonomisjefen) Kommenteres av virksomhetene i perioden medio februar medio mars. Tiltak i HP, henvisning til hvilke enheter som omtaler tiltaket, tabell Kommunalsjefenes oppsummering av virksomhetene innen eget områdes årsmeldinger Politiske vedtak (vedlegg 1): status/kommentar fra rådmannen/saksbehandler Indikatorer i kommuneplanen (vedlegg 2). Alle kommenterer sine tall KOSTRA tallene kommer 15. mars. Alle virksomhetene kommenterer sine tall. 2. KVARTAL: HANDLINGSPLAN OG ØKONOMIPLAN Årsberetningen legger grunnlag for utarbeiding av handlingsprogram og økonomiplan for den kommende 4- årsperioden. Handlingsprogram og økonomiplan skal speile vedtatte målsetninger i kommuneplan og temaplaner. Handlingsprogrammet skisserer når de forskjellige tiltakene skal utføres i tid, og det vurderes om tiltak fra tidligere bør endres -10-

11 Side 3 av 4 eller byttes ut. Handlingsprogrammet skisserer også andre aktiviteter som planlegges i perioden, både administrativt og etter politiske vedtak. Økonomiplanen viser de økonomiske mulighetene for/ konsekvensene av gjennomføring av tiltak og legger rammer for budsjettarbeidet. Utarbeiding Utgangspunkt: tiltak fra forrige handlingsprogram. Vurder status og om de skal fortsette/endres eller tas ut, samt om de ligger under riktig satsingsområde Eventuelle nye tiltak med utgangspunkt i kommuneplanens satsingsområder og tiltak. Kostnadsberegnes. Hva skal eventuelt ut av eksisterende virksomhet/tiltak? Alle tiltak skal omtales med (utdrag av) politisk vedtak (alternativt rådmannens innstilling ved nye/endrede tiltak), økonomi for 4-årsperioden, status per juni inneværende år og rådmannens vurdering. Benytt mal F:\Planer og rapporter\handlingsprogram og Økonomiplan\Mal for beskrivelse av tiltak.docx Måleindikatorer fra kommuneplanen hva ser vi og hva gjør vi med det. Alle skal kommenteres! F:\Risor informasjon\statistikk\indikatorer i kommuneplanen\resultat på indikatorer i kommuneplan.docx KOSTRA-tall i Årsberetninga hva ser vi og hva gjør vi med det. Alle skal kommenteres! Kommuneproposisjonen kommer medio mai og tas med i vurdering i virksomhetene Politisk prosess og behandling formannskapet behandler saken ultimo juni felles presentasjon for FS og komiteene ultimo juni -11-

12 Side 4 av 4 til uttalelse i komiteene medio august, før behandling i BS ultimo august 3. KVARTAL: BUDSJETT OG VIRKSOMHETSPLANER Budsjett og virksomhetsplan gjelder for det neste året. Budsjettet bør i så stor grad som mulig være en konsekvens av den vedtatte økonomiplanen slik at kommunen kan innrette seg best mulig, og så tidlig som mulig, på de økonomiske og driftsmessige konsekvensene av budsjettet. Politisk prosess og behandling av budsjett Arbeidsmøte om budsjett med formannskapet: medio oktober, etter statsbudsjettet (politiske innspill til videre prosess) Presentasjon av rådmannens forslag for bystyret primo november Behandles i formannskapet i november, i bystyret primo desember. Utarbeiding av enhetenes virksomhetsplaner Parallelt med budsjettarbeidet lager enhetene virksomhetsplaner for aktiviteten det neste året. I virksomhetsplanene skisseres hva virksomhetene vil levere innenfor de økonomiske og driftsmessige rammene de har fått tildelt i budsjettet. Alle overskrifter i malen skal kommenteres Relevante KOSTRA-tall, KS nøkkeltall og fylkesmannens kommunevurdering, samt indikatorer i kommuneplanen hentes inn og kommenteres 1. versjon skal være ferdigstilt før budsjettet skal presenteres for bystyret primo november 2. og endelig versjon korrigeres etter at budsjettet er vedtatt i desember. Frist: ultimo desember -12-