Kvæfjord kommune. Møteinnkalling. Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:00

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Kvæfjord rådhus, møterom 2 Dato: Tid: 18:00 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: postmottak@kvafjord.kommune.no som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Sander S. Pedersen Leder Johanne Grønbeck Nestleder Signe Wikeland Medlem Mia Aronsen Medlem Ulrik Jacobsen Medlem Linda Alice Karlsen Politisk kontaktperson

2

3 Saksnr Innhold PS 3/15 Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet PS 4/15 Orienteringssak PS 5/15 Årsmelding Ungdomsrådet PS 6/15 Aktivitetsplan ungdomsrådet

4

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /11 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 3/15 Ungdomsråd Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling Ungdomsrådet godkjenner Foreliggende møtebok for ungdomsrådet Til å signere møteboka velges: 1 2 Dokumenter i saken: K-sak 3/13 Kommunestyrets reglement oppdatering Møtebok for ungdomsrådet av Saksopplysninger Det vises til kommunestyrets reglement i sak 3/13. Det er ikke innkommet merknader til møtebok for ungdomsrådet Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

6 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /513 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 4/15 Ungdomsråd Orienteringssak Administrasjonssjefens innstilling 1. Ungdomsrådet er blitt orientert om Kvæfjord kommune som organisasjon, kommunestyrets reglement herunder også føring av møtebok, reglement for ungdomsrådet, politisk møteplan for 2015, ungdomsrådets aktivitetsplan for Ungdomsrådet tar orienteringen til etterretning. Vedlegg: Retningslinjer for ungdomsrådet i Kvæfjord Politisk møteplan 2015 Aktivitetsplan 2014 utarbeidet av ungdomsrådet Dokumenter i saken: K-sak 3/13 Kommunestyrets reglement Kvæfjord kommune organisasjonskart politisk og administrativt Reglement for føring av møtebøker Saksopplysninger Dette er det første møtet i det nyvalgte ungdomsrådet. Derfor er medlemmer og varamedlemmer innkalt. Det gis informasjon om følgende: Retningslinjer for ungdomsrådet i Kvæfjord Organisasjonen Kvæfjord kommune politisk og administrativ Kommunestyrets reglement herunder også møteledelse Møteplan for 2015 Aktivitetsplan 2014 Lars Tverseth

7 Kultur- og oppvekstsjef

8 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /433 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 5/15 Ungdomsråd Kommunestyret Årsmelding Ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling 1. Årsmeldingen tas til etterretning. Dokumenter i saken: Retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune Vedlegg: Årsmelding 2014 for ungdomsrådet Saksopplysninger I følge retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune, pkt 4, skal ungdomsrådet utarbeide årsmelding for sin virksomhet innen 1.mai det påfølgende året. Videre i pkt 4 står det at årsmeldingen kan for eksempel inneholde oversikt over ulike saker som er tatt opp, informasjon om politiske tilbakemeldinger og en oversikt over hva ungdomsrådet eller har arbeidet med. Årsmeldingen kan skrives av møtesekretær eller av ungdomsrådet selv. Andre evalueringer gjort av ungdomsrådet skal føyes til årsmeldingen, som forelegges kommunestyret. Vurderinger Det vises i sin helhet til vedlagte årsmelding. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

9 Årsmelding 2014 for Ungdomsrådet Medlemmer: Lilly Helene Haugen leder Sander S Pedersen - nestleder Trym H Marslett Eirin Aders Simen Dalsgård Varamedlemmer: Victoria Nicolaisen Sofia Paulusma Thomas Albrigtsen Johanne Bjørback Kristian Lindquist Politisk kontaktperson er Linda Alise Karlsen. Kultur- og oppvekstsjefen ved Vivian Berg Gamst ivaretar rådets sekretærfunksjon. Rådet har i 2014 avholdt 4 utvalgsmøter, i tillegg flere arbeidsmøter. Rådet har nå vært i funksjon i 2 år. Rådet har dette året behandlet 16 saker. Blant disse er samarbeidsmøte med to personer fra ungdomsrådet i Harstad. Dette møtet opplevdes som nyttig utveksling av erfaringer og ideer for videre arbeid. Videre har rådet laget egen aktivitetsplan for forrige år, noe som har vært ledende for saker rådet ønsket å arbeide med. Ungdomsrådet har sammen med frivilligsentralen avviklet et rusfritt arrangement på Fram. Videre bestemte rådet å lage pressemelding da en familie bosatt på Borkenes mottak ble sendt ut av landet. To av medlemmene i rådet deltok på Ungdommens Fylkesting i november Ungdomsrådet var høringsinstans til forslag til budsjett og økonomiplan Her valgte rådet å støtte forslag om å flytte elever fra mellomtrinnet ved Vik oppvekstsenter til Borkenes skole, begrunnet ut fra både et sosialt og et økonomisk hensyn. Det må nevnes at på alle møtene har flere medlemmer ikke møtt, og heller ikke meldt forfall. Møteplikten bør få fokus når det velges nytt råd i Lilly Helene Haugen leder

10 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /438 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 6/15 Ungdomsråd Aktivitetsplan ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling 1. Ungdomsrådet tar kommunestyrets vedtak i sak 2/15 til etterretning. 2. Ungdomsrådet vil i løpet av våren ferdigstille aktivitetsplan for 2015 hvor arbeid med punktene fra kommunestyrets vedtak innarbeides. 3. Ungdomsrådets forslag om eventuell ungdomsklubb og videre arbeid med elevenes innspill ferdigstilles i forbindelse med budsjettarbeidet høsten Dokumenter i saken: UR-sak 5/14 Aktivitetsplan for Ungdomsrådet 2014 K-sak 2/15 Temasak: Barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord Påstander og svar fra elever ved kommunens 3 skoler Saksopplysninger Kommunestyret hadde sitt møte i mars 2015 tema om barn og unges oppvekstvilkår. Som et ledd i denne saken ble nyvalgt leder Sander Pedersen bedt om å holde et innlegg. Ungdomsrådet hadde i forkant laget påstander om oppvekstmiljøet og bedt de 3 skolene i kommunen om å svare på disse. Dette dannet grunnlaget for Pedersens innlegg, som fikk stående applaus i kommunestyret.

11 Kommunestyret fattet dermed slikt vedtak: 1. Kvæfjord kommunestyre er orientert om barn og unge sitt syn på oppvekstvilkårene i Kvæfjord. 2. Kommunestyret tar til orientering resultatene fra ungdataundersøkelsen og fra den framlagte tilstandsrapporten for grunnskolen. 3. Kommunestyret ser et klart behov for å få etablert en ungdomsklubb på Borkenes. Selv om kommunen har et aktivt idretts- og kulturliv er det viktig å kunne gi et tilbud til den delen av ungdomsgruppa som ikke er organisert innenfor slike organisasjoner. Kommunestyret ber om at spørsmålet om etablering av en ungdomsklubb blir utredet snarest. Her må det være mulighet for et samarbeid mellom kommunen og frivillige aktører. 4. Kvæfjord kommunestyre ber adm. fremme ny sak i kommunestyret med fokus på tverrfaglig arbeid med plan på hvilke tiltak og arbeidsområder som skal jobbes videre med for å forbedre barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord. 5. Kvæfjord kommunestyre ber Ungdomsrådet om å jobbe videre med sakene som har kommet frem gjennom ungdommens arbeid med Ungdomsrådets påstander. Vurderinger Vedtaket i kommunestyret bør danne grunnlaget for videre arbeid med aktivitetsplan for 2015, sammen med svar fra elevene om hvordan det er å vokse opp i Kvæfjord. Ungdomsrådet bør ta stilling til eventuell opprettelse av ungdomsklubb, herunder eventuelt innhold og form. Dette arbeidet bør ferdigstilles til behandling av kommunens budsjett og økonomiplan høste Ungdomsrådet bør bruke arbeidsmøter i tillegg til fastsatte møter i ungdomsrådet til det videre arbeidet. Ungdomsrådet bør se på eventuelt å ha flere møter enn de som er satt opp i kommunens møteplan da dette er et arbeid som antakelig vil ta tid.