Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Sander S Pedersen Johanne Grønbeck

Transkript

1 Kvæfjord kommune Møteinnkalling Utvalg: Kvæfjord Ungdomsråd Møtested: Møterom 2, Kvæfjord rådhus Dato: Tid: 18:30 Eventuelt gyldig forfall meldes til kommunens servicekontor på tlf eller ved e-post: som sørger for innkalling av varamedlem. Varamedlem møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling er sendt til: Navn Funksjon Representerer Sander S Pedersen Leder Johanne Grønbeck Medlem Signe Wikeland Medlem Mia Aronsen Dizdarevic Medlem Ulrik Jacobsen Medlem Linda A. Karlsen Politisk kontakt Karin Eriksen Varaordfører I forhold til referatsak kommer næringskonsulent Ellen Elliseussen og orienterer om Byregion-ungdomsprosjektet

2 Saksnr Innhold PS 9/16 Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet PS 10/16 Plan for framtidige ungdomstilbud - status PS 11/16 Årsmelding Ungdomsrådet PS 12/16 Generasjonskonferansen etterarbeid PS 13/16 Referatsaker RS 3/16 Kontaktpersoner til Byregion-ungdomsprosjektet

3

4 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /11 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 9/16 Ungdomsråd /16 Ungdomsråd Godkjenning av møtebok for ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling Ungdomsrådet godkjenner foreliggende møtebok for ungdomsrådet Til å signere møteboka velges: Dokumenter i saken: K-sak 3/13 Kommunestyrets reglement oppdatering Møtebok for ungdomsrådet av Saksopplysninger Det vises til kommunestyrets reglement i sak 3/13. Det er ikke innkommet merknader til møtebok for ungdomsrådet Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

5 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /1134 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 10/16 Ungdomsråd /16 Ungdomsråd Plan for framtidige ungdomstilbud - status Administrasjonssjefens innstilling Saken fremmes uten innstilling. Dokumenter i saken: K-sak 2/15 Temasak: Barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord UR-sak 8/15 Ungdomsrådets påstander undersøkelse på skolene UR-sak 9/15 Aktivitetsplan Ungdomsrådet UR-sak 11/15 Høring - forslag til budsjett og økonomiplan UR-sak 4/16 Plan for framtidige ungdomstilbud status Saksopplysninger I kommunestyresak 2/15 ber kommunestyret ungdomsrådet om å jobbe videre med sakene som har kommet frem gjennom ungdommens arbeid med ungdomsrådets påstander. I UR sitt møte ble det avtalt å ha et arbeidsmøte 5.juni 2015 for blant annet å forberede arbeidet med K-sak 2/15. Dette møtet ble ikke avholdt. Saksbehandler for ungdomsrådet er ikke kjent med at slikt møte har funnet sted i ettertid, selv om det har vært tema på senere møter. UR-sak 11/15 som omhandler budsjett 2016 og økonomiplan vedtok ungdomsrådet følgende: 1. Ungdomsrådet ser kommunens vanskelige økonomiske situasjon. 2. Ungdomsrådet vil derfor arbeide med å utvikle en plan for framtidig ungdomstilbud. Planen ferdigstilles juni 2016, og det fremmes forslag til ungdomstiltak i forbindelse med budsjett 2017 og økonomiplan I UR sitt møte 2. februar i år ble det bestemt at ungdomsrådet skulle gi tilbakemelding til kommunestyrets møte i juni 2016.

6 Vurderinger I UR-sak 4/16 vedtok ungdomsrådet at sak om plan for framtidig ungdomstilbud skulle stå på sakslisten i møte i april og i juni. Ungdomsrådet må derfor trekke de nødvendige konklusjoner i denne saken. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

7 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /762 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Vivian Berg Gamst Saksnr Utvalg Møtedato 11/16 Ungdomsråd Kommunestyret Årsmelding Ungdomsrådet Administrasjonssjefens innstilling 1. Årsmeldingen tas til etterretning. Dokumenter i saken: Retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune Vedlegg: Årsmelding 2015 for ungdomsrådet Saksopplysninger I følge retningslinjer for ungdomsråd i Kvæfjord kommune, pkt 4, skal ungdomsrådet utarbeide årsmelding for sin virksomhet innen 1.mai det påfølgende året. Videre i pkt 4 står det at årsmeldingen kan for eksempel inneholde oversikt over ulike saker som er tattopp, informasjon om politiske tilbakemeldinger og en oversikt over hva ungdomsrådet eller har arbeidet med. Årsmeldingen kan skrives av møtesekretær eller av ungdomsrådet selv. Andre evalueringer gjort av ungdomsrådet skal føyes til årsmeldingen, som forelegges kommunestyret. Vurderinger Det vises i sin helhet til vedlagte årsmelding. Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef

8 Årsmelding 2015 for Ungdomsrådet Rådet har i 2015 avholdt 4 utvalgsmøter, i tillegg arbeidsmøter. Rådet har dette året behandlet 12 saker. I mars 2015 ble det valgt nytt ungdomsråd. Det forrige ungdomsrådet ga sin innstilling til kommunestyret som så foretok valget. Kommunestyret hadde i samme møte temasak om barn og unges oppvekstvilkår i Kvæfjord, hvor blant annet Sander Pedersen representerte ungdomsrådet med sitt innlegg. Bakgrunnen for innlegget var at ungdomsrådet hadde invitert ungdommer i Kvæfjord til et møte for å få deres synspunkter på hvordan det er å vokse opp i Kvæfjord og eventuelle innspill på hva som kan gjøres bedre. Dessverre kom ingen ungdommer til dette møtet. Det ble så utarbeidet en del påstander som ble sendt til skolene og tatt opp i klassene. Disse innspillene dannet da utgangspunkt for innlegget i kommunestyret. Kommunestyret vedtok blant annet at ungdomsrådet å jobbe videre med sakene som kom fram gjennom ungdomsrådets arbeid med påstandene. Dette ble fulgt opp av sak i ungdomsrådet i oktober med påfølgende etterarbeid. Dette arbeidet har av ulike årsaker stoppet opp etter dette møtet. Videre har rådet utarbeidet aktivitetsplan for 2015/16. Rådet har gitt uttalelser til budsjett og økonomiplan samt til høringssak om kommunestruktur.

9 Kvæfjord kommune Saksframlegg Dato: Arkivref: /228 Saksbeh: Saksbeh. tlf: Marit Blekastad Saksnr Utvalg Møtedato Eldrerådet /16 Ungdomsråd Generasjonskonferansen etterarbeid Administrasjonssjefens innstilling Saken legges fram uten innstilling Dokumenter i saken: «Generasjonskonferansen etterarbeid», Troms fylkeskommune Saksopplysninger Generasjonskonferansen 14.april 2016 ble arrangert på Fylkesbygget i Tromsø. Tema var «Kontakt på tvers av aldersgrenser», og konferansedeltakerne kom her med en samlet oppfordring til alle ungdoms- og eldrerådene i fylket: 1. Tema «Kontakt på tvers av aldersgrenser» tas opp som egen sak på rådenes første møte 2. Ungdoms- og eldrerådene arrangerer høsten 2016 et felles rådsmøte i sin hjemkommune med dette som tema. Vi anmoder lederen i det lokale eldrerådet om å ta initiativ til et slikt møte. Vurderinger Fylkeseldrerådet ber også om at protokollene fra de lokale møtene sendes dem. Eldrerådet og ungdomsrådet bes derfor om å ta stilling til denne oppfordringen, samt hvordan dette kan gjøres lokalt. En mulighet kan være å se et samarbeid mellom rådene i sammenheng med den internasjonale eldredagen 1.oktober. Ågot Hammari Helse- og omsorgssjef Lars Tverseth Kultur- og oppvekstsjef Vedlegg: «Generasjonskonferansen etterarbeid» med notater og ideer fra konferansen

10

11 PS13/16Referatsaker

12 Referatsak

13 Referatsak

14 \72 ) Vivian Ber k Gamst Fra: Ellen Eliseussen 4. mai :32 Vivian Berg Gamst VS: Kontaktpersoner til Byregion - ungdomsprosjektet Spørsmål Ungdomssatsing STRR.docx Sendt: Til: Emne: Vedlegg: Hei du Orienterer deg om dette på fredag Med vennlig hilsen Ellen Eliseussen Prosjektleder Næringsutvikling Tel Mob: Fra: Christine Strøm Bendiksen [mailto:christine ku a.no] Sendt: onsdag 4. mai :06 Til: Nina Dons-Hansen; b.orn arenaelvenes.no; Bernhardt Halvorsen (bernhardt.halvorsen lavan en.kommune.no); linda.flaaten-stokkan ratan en.kommune.no; Roe Jenset (roe..enset ibestad.kommune.no); Torbjørn Simonsen (torb.orn.simonsen skanland.kommune.no); Bjørn Akselsen; Ellen Eliseussen; he e chili rou.no; Victoria Bakken (victoria frostland.no) Kopi: Sturla Bangstad; Helene Berg Nilsen (helene.nilsen skanland.kommune.no); Marius Stamnes Emne: Kontaktpersoner til Byregion - ungdomsprosjektet Hei dere, Takk for en fin dag på Morgans Skip i går og takk for gode innspill til ungdomsprosjektet. gang med dette arbeidet! Som avtalt i går sender jeg ut en etterlysning finne tak i regionens ungdommer. etter kontaktpersoner Jeg gleder meg til å gå i fra hver kommune som vet hvordan jeg kan Jeg ønsker også at dere kan gi meg noen korte stikkord på deres tanker og ønsker til ungdomssatsingen. Legger ved et ark med spørsmål til dette og dere trenger ikke å svare på alt. Jeg trenger deres innspill for å utforme prosjektet henhold til kommunenes behov og ønsker. Ta gjerne kontakt dersom dere lurer på noe. På forhånd takk for hjelpen. MED VENNLIG HILSEN i wp n KUNNSKAPSPARKENNORO CHRISTINE BENDIKSEN PROSJEKTLEDER CHRISTINE@KUPA.NO KUPA I HAVNEGATA 4 I 9404 HARSTAD i

15

16