ÅMLI KOMMUNE. Møteinnkalling. Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:30

Transkript

1 ÅMLI KOMMUNE Møteinnkalling Utval: FORMANNSKAPET Møtestad: Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:30 Forfall for politisk valte medlemmar vert å melde via webskjema på kommunen si nettside. Forfall for medlemmar frå lag og organisasjonar må ordnast innan laget/organisasjonen. Varafolk møter berre etter spesiell innkalling.

2 SAKSLISTE: Saksnr.: PS PS Innhald: Godkjenning av protokoll frå forrige møte Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding

3 PS 16/12 Godkjenning av protokoll frå forrige møte

4 ÅMLI KOMMUNE SAKSUTGREIING Utv.saksnr: Møtedato: Utval: 16/ Formannskapet Kommunestyret Arkivref: 2016/257-1 Saksbeh.: Christina Ødegård, Rådmann Eining: Rådmannen Dir.tlf.: E-post: Saksordførar: # Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding KONTROLLUTVALGET SITT FRAMLEGG: Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. Saksnr: 2016/257-1 Dato: Saksframlegg: Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding Side 1 av 3

5 SAKSVEDLEGG GENERERT I INNKALLING: 1 Kontrollutvalgets vedtak -Kommunens eierrolle -Eierskapsmelding SAKSVEDLEGG SOM LIGG PÅ NETTSIDA: Store saksvedlegg til saken blir lagt under Politikk og Dokument og linkar til politisk arbeid på kommunens nettside Til denne saka er det følgjande slike vedlegg: Ingen ANDRE SAKSDOKUMENT: # KORT OM SAKA: Åmli kommune - kontrollutvalget behandlet i møte sak 2/15. Følgende vedtak ble fattet: Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. Kontrollutvalget ber om at saken legges frem for kommunestyret og at anmodningen fra kontrollutvalget blir gjort kjent. MERKNADER/VURDERING: Kontrollutvalget behandlet i møte sak 24/15-3d (Eventuelt). Følgende vedtak ble fattet: Eierskapsmelding egen sak i neste møte, der kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å bestille en eierskapsmelding. Saksopplysninger: Både politisk styring og administrativ kontroll forutsetter kunnskap og informasjon om de selskaper hvor kommunen har vesentlige eierinteresser, derfor ønsker kontrollutvalget å rette fokus mot kommunens eierrolle. Arbeidsgruppa som skulle vurdere tiltak for å styrke egenkontrollen i kommuner og fylkeskommuner, har tidligere lagt fram en rapport til kommunal- og regionalministeren (85 anbefalinger for å styrke kommunal egenkontroll). Arbeidsgruppens anbefalinger rettet mot kommunestyret er blant annet: Kommunene må definere et formål med sitt eierskap både for at selskapet skal kunne skape resultater for innbyggerne og for at kontrollutvalget skal kunne drive tjenlig og god styring og kontroll. For å holde tritt med utviklingen i de selskapene kommunen eier eller er deleiere i, bør kommunestyret behandle eierskapsmeldingen og strategier minst en gang i hver periode. Det fremkommer av KS sin veileder «Anbefalinger om eierstyring, selskapsledelse og kontroll» at Kommunestyrene bør hvert år fastsette overordnede prinsipper for sitt eierskap ved å utarbeide en eierskapsmelding for alle sine selskaper. Kontrollutvalget vil med denne saken først og fremst finne svar på om Åmli kommune har en eierskapsmelding. Videre har kontrollutvalget bedt rådmann om å redegjøre for om kommunen har en eierstrategier for selskap kommunen har eierinteresser i og hvordan strategien er forankret? Rådmann Christina Ødegård er invitert til kontrollutvalgets møte for å redegjøre for saken og svare på spørsmål. Saksnr: 2016/257-1 Dato: Saksframlegg: Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding Side 2 av 3

6 Åmli kontrollutvalg har behandlet saken i møte sak 3/16 Møtebehandling Rådmann Christina redegjorde for kommunens eierstrategi for selskap kommunen har eierinteresser i og hvordan strategien er forankret. Utvalgets medlemmer stilte spørsmål til saken. Sekretariatet fremsatte slikt forslag til vedtak: Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. Votering Enstemmig for sekretariatet forslag til vedtak. Vedtak Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. Saksnr: 2016/257-1 Dato: Saksframlegg: Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding Side 3 av 3

7 Saksutskrift Arkivsak-dok. 16/ Arkivkode 210 Saksbehandler Alexander Etsy Jensen Saksgang Møtedato Saksnr 1 Åmli kontrollutvalg /16 Kommunens eierrolle - Eierskapsmelding Forslag fra sekretariatet: Saken legges frem uten innstilling. Bakgrunn for saken: Kontrollutvalget behandlet i møte sak 24/15-3d (Eventuelt). Følgende vedtak ble fattet: Eierskapsmelding egen sak i neste møte, der kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å bestille en eierskapsmelding. Vedtaket ovenfor er bakgrunnen for at saken er kommet opp. Saksopplysninger: Både politisk styring og administrativ kontroll forutsetter kunnskap og informasjon om de selskaper hvor kommunen har vesentlige eierinteresser, derfor ønsker kontrollutvalget å rette fokus mot kommunens eierrolle. Arbeidsgruppa som skulle vurdere tiltak for å styrke egenkontrollen i kommuner og fylkeskommuner, har tidligere lagt fram en rapport til kommunal- og regionalministeren (85 anbefalinger for å styrke kommunal egenkontroll). Arbeidsgruppens anbefalinger rettet mot kommunestyret er blant annet: Kommunene må definere et formål med sitt eierskap både for at selskapet skal kunne skape resultater for innbyggerne og for at kontrollutvalget skal kunne drive tjenlig og god styring og kontroll. For å holde tritt med utviklingen i de selskapene kommunen eier eller er deleiere i, bør kommunestyret behandle eierskapsmeldingen og strategier minst en gang i hver periode. 1

8 Det fremkommer av KS sin veileder «Anbefalinger om eierstyring, selskapsledelse og kontroll» at Kommunestyrene bør hvert år fastsette overordnede prinsipper for sitt eierskap ved å utarbeide en eierskapsmelding for alle sine selskaper. Kontrollutvalget vil med denne saken først og fremst finne svar på om Åmli kommune har en eierskapsmelding. Videre har kontrollutvalget bedt rådmann om å redegjøre for om kommunen har en eierstrategier for selskap kommunen har eierinteresser i og hvordan strategien er forankret? Rådmann Christina Ødegård er invitert til kontrollutvalgets møte for å redegjøre for saken og svare på spørsmål. Vurdering fra sekretariatet: Saken legges frem uten innstilling fra sekretariatet. Vedlegg: Skriv inn vedlegg her Åmli kontrollutvalg har behandlet saken i møte sak 3/16 Møtebehandling Rådmann Christina redegjorde for kommunens eierstrategi for selskap kommunen har eierinteresser i og hvordan strategien er forankret. Utvalgets medlemmer stilte spørsmål til saken. Sekretariatet fremsatte slikt forslag til vedtak: Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. Votering Enstemmig for sekretariatet forslag til vedtak. Vedtak Kontrollutvalget anmoder kommunestyret om å fastsette overordnede prinsipper for deres eierskap ved å utarbeide en samlet eierskapsmelding for alle deres selskaper/samarbeid. RETT UTSKRIFT DATO 16.februar