Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.

Transkript

1 Møteinnkalling Internasjonalt råd Utvalg: Møtested: Møterom 435, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 15:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Framlagte saker er godkjent av rådmann/enhetsleder. Det vil bli gitt orientering om Handlingsprogram med økonomiplan for 2017 i møtet. Adam Berk, sign. leder Støren, den

2 -2-

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 12/16 Møteplan 2017 for Internasjonalt råd 2016/3542 PS 13/16 Handlingsplan for Internasjonalt råd 2016/3254 Innhold Lukket Arkivsaksnr -3-

4 Saksframlegg Arkivnr. Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Internasjonalt råd 12/ Saksbehandler: Gunn Bergmann Møteplan 2017 for Internasjonalt råd Dokumenter i saken: 1 S Møteplan 2017 for Internasjonalt råd Ingress Kommunestyre og formannskap har byttet fast møtedag fra mandag til torsdag for Internasjonalt råd skal etter retningslinjene ha minimum fire møter pr. år. Saksopplysninger For medlemmer i Internasjonalt råd som også skal møte i Kommunestyret, vil det være en fordel at rådet har samme møtedag som Kommunestyret. Kommunestyremøtene starter kl , og det er ofte gruppemøter fra kl Blant medlemmene i rådet er det to personer som er varamedlemmer til kommunestyret, og et varamedlem til rådet er fast medlem i kommunestyret. Vurdering Det blir ugunstig for Internasjonalt råds andre medlemmer å starte så tidlig på dagen som kl , for å bli ferdig før eventuelle gruppemøter. Rådet kan enten velge å holde fast på mandag som møtedag, eventuelt bytte til samme dag som kommunestyret eller velge en annen ukedag. Møtestart kl eller fastholdes. Møtene bør avsluttes før Rådmannens innstilling Medlemmene i rådet foreslår og bestemmer selv en fast møtedag. Møteplan for Internasjonalt råd i 2017: Møte 1: Uke 6 (februar) Møte 2: Uke 17 (april) Møte 3: Uke 22 (mai/juni) Møte 4: Uke 37 (september) Eventuelt Møte 5: Uke 45 (november) -4-

5 -5-

6 Saksframlegg Arkivnr. 033 Saksnr. 2016/ Utvalg Utvalgssak Møtedato Internasjonalt råd 13/ Saksbehandler: Gunn Bergmann Handlingsplan for Internasjonalt råd Dokumenter i saken: 1 S Handlingsplan for Internasjonalt råd - idemyldring 2 S Handlingsplan for Internasjonalt råd Ingress Internasjonalt råd hadde idedugnad i møte den 17/ Nestleder oppsummerte det som kom fram, og har sammen med leder utarbeidet et planforslag som er utsendt til medlemmene i rådet. Saksopplysninger Vedtektene for Internasjonalt råd sier at det skal utarbeides en plan for arbeidet i rådet, og at det skal rapporteres til rådmannen årlig om aktiviteten. Det ble oversendt en søknad til rådmannen om kr for 2017, som driftstilskudd til å gjennomføre planen. Forslag til handlingsplan for Internasjonalt råd Målsetting Engasjere nye medborgere og fremme integrering i lokalsamfunnet Spre informasjon om andre etniske grupper, deres kultur og religion Opplyse om hvilke tilbud kommunen har Sette mer farge på hverdagen for alle Skape møteplasser mellom ny medborgere og lokalbefolkninga Gi nye medborgere språktrening -6-

7 Arbeidsform Internasjonalt råd i Midtre Gauldal kommune skal drive informasjonsarbeid og delta aktivt i holdningsskapende og inkluderende arbeid i kommunen Rådet vil være et rådgivende organ i kommunen, uten vedtaksmyndighet Rådet skal holdes løpende orientert om saker som angår rådets arbeid. Sakene bør legges fram for rådet tidlig i prosessen Rådet kan på eget initiativ sette saker på dagsorden for å fremme samhandling mellom nordmenn og innvandrere Rådets uttalelser blir rapportert i møtereferat og sendes rådmannen umiddelbart etter møtene Satsingsområder Rådet skal arbeide for at innvandrerne blir aktive deltakere i samfunnet gjennom frivillige lag og foreninger, arrangement, skole og arbeidsplasser Rådet skal være talerør og fremme samhandling Rådet skal bidra til å skape naturlige møteplasser Aktuelle tiltak/arrangement Arrangere en kveld der det orienteres om hva som foregår i lokalsamfunnet for å vise nye medborgere hva som finnes av tilbud de kan engasjere seg i. Dette kan gjerne være en årlig foreteelse La biblioteket lage et kveldsarrangement der man tar for seg f.eks. islam som religion Innvandrere fra Sudan, Somalia, Syria, Etiopia kan lage mat og servere f.eks. formannskap/kommunestyre for på denne måten å spre informasjon om hver etnisk gruppe Det kan arrangeres en internasjonal dag med servering av mat, og der man viser fram danser, klesdrakter, og annet knyttet til ulike kulturer Internasjonal kvinnegruppe kan ha matkurs. Mat samler! De trenger for øvrig et sted der de kan møtes Midtre Gauldal-nytt kan presentere en innvandrergruppe i hvert nummer Lokalavisa kan presentere en ny medborger i hvert nummer under vignetten «Ny Midtre Gauldaling» Internasjonal skidag på skihytta i Soknedal eller i Frøsetmarka Ta med nye medborgere på «Topp på tur», og gi dem innblikk i den norske turtardisjonen Arrangere innvandrernes dag i svømmehallen eller på Bjørgens treningsstudio. Kanskje kunne det være en ide med en egen dag/kveld bare for damer Arrangere sykkelkurs for innvandrerdamer Arrangere en åpen Id-fest, der bygdefolket kan få delta og få innblikk i denne tradisjonen Rådmannens innstilling Internasjonalt råd vedtar den framlagte arbeidsplanen. -7-