Vurdering i uke 39 Åmli skole (og Dølemo) med tema: Hei! Vurdering for læring! Her er kommer ytterligere informasjon om vurderingsuken og det arbeidet som skal gjørs i forkant av vurderingen. 1. DOKUMENTER: Skolen sender relevante dokument til vurdererne. a. Virksomhetsplan og andre planer som er knyttet til vurderingstemaet b. Skjemaer som skolen benytter, og som er relevant for vurderingstemaet c. Annet d. Det er bedre å sende for mye enn for lite 2. POWERPOINT: Skolen har mottatt powerpoint med informasjon om vurderingen. Denne skal gjøres kjent for personalet i forkant. 3. GLANSBILDE: Skolen har mottatt og godkjent glansbildet. Personalet har vært med i prosessen. 4. FORELDREMØTE: Skolen organiserer foreldremøte tirsdag kveld i vurderingsuken. Eget skriv sendes ut om dette. a. Tidsramme ca.1 time. b. Det er fint om skolen (FAU) organiserer kaffe/te og gjerne en kjeks til foreldremøtet. 5. INTERVJU ANSATTE: Vi ønsker å intervjue alle ansatte. På grunn av skolen sin størrelse og organisering kan de deles inn i fire grupper. 1.-4.klasse, 5.-7.klasse, 8.-10.klasse (Åmli) og 1.- 4.klasse Dølemo. Assistenter/fagarbeidere er også viktige her. Det hadde vært fint om vi fikk snakket med dem alene. (skolen ser om dette lar seg gjøre i løpet av mandag-onsdag) a. Skolen lager en tidsplan for dette i løpet mandag /tirsdagen (onsdag)
b. Tidsbruk - ca. 1,5 time med hver gruppe 6. INTERVJU ELEVER: Vi vil også snakke med 2 gutter og 2 jenter fra hver klasse. a. Elevane møter oss samlede i grupper i. 2.-3.klasse ii. 4.-5.klasse iii. 6.-7.klasse iv. 8.-9.klasse v. 10.klasse vi. 2.-4.klasse Dølemo b. Kontaktlærerne velger ut elever i samarbeid med rektor. Det er viktig å velge ut elever som er gode informanter og som tør å snakke. c. Tidsramme - ca 1 skoletime pr. elevgruppe. d. Skolen lager en tidsplan for disse intervjuene i løpet av mandagen. Dølemo kan gjennomføres tirsdag morgen. 7. OBSERVASJON: Skolens vurderingstema fordrer en del observasjon. Dette må vi få tid til tirsdag og halve onsdag. Fint om alle vet at vi kommer til å vandre fritt rundt tirsdag og onsdag. 8. OPPSUMMERING MED REKTOR/skoleledelse: Sett av tid hver dag til en kort oppsummeringssamtale med rektor ca.15 min. 9. PRESENTASJON AV VURDERERNE: Starte mandag morgen med kort informasjon og presentasjon av vurdererne for de ansatte ca.10 minutt. (Det er viktig at alle ansatte har sett og hilst på oss før vi starter arbeidet) 10. RAPPORTFREMLEGG: Vi legger fram rapporten for: rektor/ledelsen ca. kl 12.00 kommunestyret kl.13.00 personalet kl.14.10
Ut fra dette blir det en jobb for skolen å lage et oppsett for vurderingsdagene der punktene ovenfor blir sydd sammen. For å lette arbeidet har vi laget et grovforslag som du/dere kan gå ut fra. På grunn av skolen sin størrelse vil vurderingen foregå over 4 dager. Onsdag etter kl. 12 og torsdag formiddag vil vi måtte bruke til rapportskriving. NB! I vurderingsuka trenger vi et eget rom til disposisjon, der vi kan jobbe og gjennomføre intervju/samtaler. Dette rommet må ha tilgang til internett og prosjektor. I vurderingsdagene vil vi også ha behov for (tilgang til) en skriver og en kopimaskin. LUNSJ: Skolen ordner lunsj til vurdererne. Elles minner vi om at all skoleutvikling bør forankres godt i personalet, slik at utviklingsarbeidet får framdrift og fører til reelle endringer. Har du spørsmål ta kontakt. Med vennlig hilsen XXXX XXXXXX (tlf XXXXXXXX) NB! Fint om all korrespondanse mellom oss har kopi til XXXX XXXXX som blir med som 2.vurderer! Mailadressene våre er: XXXXX XXXXX Åmli skole. Forslag til tidsplan: TID AKTIVITET ANSVAR 28.05.2013 Skolen får beskjed om at de får ekstern vurdering høsten 2013 Veileder
Juni 2013 Tidspunkt for vurderingsuka avtales; uke 39 Veileder 15.08.2013 Vurderer får tilsendt relevante dokumenter fra inspektør/veileder Rektor/veileder Uke 35 Forslag til Glansbilde blir utarbeidet, og sendt til skolen Vurdererne Uke 35 Vurdererne sender foreldrebrev og ppt til bruk i personalet Vurdererne Uke 35 Forslag til tidsplan for vurderingsuka sendes til inspektør Vurdererne Uke 37 Skolen sender tilbakemelding på Glansbilde til vurdererne Inspektør Uke 37 Inspektør sender ut brev om foreldremøte til FAU og klassekontakter Inspektør Uke 38 Inspektør sender tilbake revidert plan for vurderingsuka til vurdererne Inspektør Primo uke 38 Vurdererne sender samtaleguide for elever, lærere og foreldre til skolen. Inspektør deler ut samtaleguidene. Vurdererne og inspektør Vurderingsuke 23.-26.09.2013
Uke 39 23.09.2013 Mandag: Vurdererne møter på skolen 08.00 og møter rektor og personalet 08.45 09.30: samtale med elever fra 2. og 3.klasse 09.30 10.15: samtale med en gruppe elever fra 4.og 5.klasse 10.15 11.00: samtale med en gruppe elever fra 6. og 7.klasse 11.00 11.45: Lunsj 11.45 12.30: Samtale med en gruppe elever fra 8.-9.klasse 12.30 13.00: observasjon 13.00 14.30: samtale med lærere på 1.-4.trinn 14.30 16.00: samtale med lærere på 5.-7.trinn 16.00 16.15 (16.30): samtale med ledelsen Skolen plukker ut gode informanter blant elevene Inspektør sørger for at vurdererne har et rom der vi kan intervjue de ulike gruppene 24.09.2013 Tirsdag: 08.30 09.15 Samtale med elever 10.klasse 09.15 11-00: Observasjon Åmli 11.00 11.45: Lunsj 11.45 14.00: Observasjon 14.00 15.30: Samtale med lærere 8.-10.trinn 18.00: FORELDREMØTE Inspektør sørger for et rom til foreldremøtet 25.09.2013 Onsdag: 08.15: møte med rektor og presentasjon av oss for lærerne på Dølemo 08.30-09.15: Samtale med elever Dølemo 3.-4.klasse 09.15 09.45: OBSERVASJON DØLEMO. 09.45 11.00: samtale lærere Dølemo 11.00 11.45: Lunsj 11.45 12.30: Samtale med ledelsen
26.09.2013 Torsdag: 12.30 13.30: Samtale med assistenter og fagarbeidere Åmli 14.00: RAPPORTSKRIVING 12.00-13.00: vurdererne møter på skolen og gjennomgår rapporten for skoleledelsen. 13.00 14.00: Rapportfremlegging kommunestyret 14.10 15.00: Rapportfremlegging for personalet på Åmli og Dølemo Vurdererne reiser hjem