Skien kmmune Knkurransegrunnlag KONKURRANSEGRUNNLAG Fr anskaffelse av Nytt datanettverk (kabling) på Klyve- g Stigeråsen barneskle.
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 1. BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN... 1 2. GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 1 2.1 ANSKAFFELSESPROSEDYRE... 1 2.2 FRISTER... 1 2.3 SPØRSMÅL TIL KONKURRANSEN... 1 2.4 INNLEVERING AV TILBUD... 2 2.5 TILBUDSÅPNING... 2 2.6 OMKOSTNINGER... 2 2.7 AVTALEFORUTSETNINGER... 2 3. KRAVSPESIFIKASJON... 3 3.1 BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN... 3 3.2 GENERELLE KRAV TIL LEVERANSEN:... 3 3.3 KLYVE BARNESKOLE, BESKRIVELSE... 4 3.4 SERVICEKRAV... 4 4. KVALIFISERING AV LEVERANDØR... 4 4.1 ATTEST FOR BETALT SKATT OG TRYGDEAVGIFT... 4 4.2 ATTEST FOR BETALT MERVERDIAVGIFT... 5 4.3 ØKONOMISK GJENNOMFØRINGSEVNE... 5 4.4 TEKNISKE OG FAGLIGE KVALIFIKASJONER... 5 4.5 REFERANSER... 5 5. LEVERANDØRENS TILBUD... 6 5.1 KVALIFIKASJONSOPPLYSNINGER - KVALIFIKASJON... 6 5.2 TILBUDSOPPLYSNINGER - TILDELING... 6 5.3 PRISTILBUD TILDELING PRIS... 6 6. VALG AV LEVERANDØR... 6 7. TILDELING AV KONTRAKT... 7 8. TILBYDERS DOKUMENTASJONSLISTE... 7
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 1. Beskrivelse av anskaffelsen Knkurransen gjelder utbedring g frnyelse (kabling) av IKT-nettverk på 2 skler i Skien kmmune, heretter kalt ppdragsgiver. Arbeidet mfatter spredenett fr data, etablering av nye skap g uttak fr strøm. 2. Gjennmføring av knkurransen Knkurransen er kunngjrt i Dffin g på www.gki.n. Tilbudet skal innehlde alle de pplysninger sm denne tilbudsinnbydelsen stiller krav m, g følge samme inndeling/nummerering sm knkurransegrunnlaget. Tilbud sm avviker fra knkurransegrunnlaget kan bli avvist. Knkurransen er regulert av lv g frskrift m ffentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69. Ajurført med endringer, senest ved lv 30. juni 2006 nr. 41. Frskrift fastsatt ved kgl.res. 7.april 2006 nr. 402 med hjemmel i lv 16. juli 1999 nr. 69 m ffentlige anskaffelser 11 første ledd. Fremmet av Frnyings- g administrasjnsdepartementet. Endret ved frskrift 24. nvember 2006 nr. 1295. Infrmasjn m regelverket er å finne på Frnyings- g administrasjnsdepartementet internettsider http://www.dep.n/fad. 2.1 Anskaffelsesprsedyre 2.2 Frister Åpen anbudsknkurranse Frist fr å stille spørsmål til knkurransen: fredag 21.09.2012 Tilbudsfrist (tilbudet skal være ppdragsgiver i hende): mandag 01.10.2012, kl. 12.00 Vedståelsesfrist: mandag 17.12.2012 Invitasjn til befaring på Klyve barneskle nsdag 12.09, kl. 09.00. Invitasjn til befaring på Stigeråsen barneskle nsdag 12.09, kl. 12.00. Oppmøte på befaringene meldes til prsjektleder. 2.3 Spørsmål til knkurransen Spørsmål i frbindelse med anbudet skal rettes til: Skien Kmmune, IT-seksjnen Kntaktpersn: Adresse: Kåre Slvang/Fredrik Lehmann Leirvllen 14, 3736 Skien Telefn: 98077388/95249459 Telefaks: E-pst: kare.slvang@skien.kmmune.n fredrik.lehmann@skien.kmmune.n Alle relevante spørsmål med svar, vil bli annymisert g distribuert til samtlige interessenter/tilbydere. 1
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 2.4 Innlevering av tilbud Tilbudet sendes/leveres i lukket nøytral knvlutt merket Kabling Klyve g Stigeråsen barneskle. Tilbudet skal bestå av følgende: Ett 1 sett kmplett tilbud elektrnisk, enten på USB-stick eller CD g papirversjn (med priser) Ett 1 sett elektrnisk, enten på USB-stick eller CD, sladdet tilbud hvr drifts- g frretningshemmeligheter g priser er tatt brt g papirversjn (ffentlig versjn) Tilbudet skal være utfrmet på nrsk. Tilbudet skal leveres/sendes til følgende adresse: Mttaker: Kåre Slvang Kntaktpersn: Kåre Slvang Pstadresse: Leirvllen 14, 3736 Skien Besøksadresse: IT-avdelingen, Leirvllen 14, 3736 Skien Tilbud pr. e-pst eller telefaks aksepteres ikke. Tilbyder kan ikke gjøre endringer i tilbudet eller kalle tilbudet tilbake etter tilbudsfrist. 2.5 Tilbudsåpning Det vil ikke bli fretatt ffentlig tilbudsåpning. Tilbudene vil bli prtkllført. 2.6 Omkstninger Omkstninger sm tilbyderen pådrar seg ved utarbeidelsen av tilbudet vil ikke bli refundert av ppdragsgiver. 2.7 Avtalefrutsetninger Knkurransen gjelder kabling g nettverksspredning. Det kan bli aktuelt å redusere/øke antall datapunkt/strømuttak på sklene i frhld til ppdrag. Nettverksutstyr settes pp g bestilles av IT-seksjnen i kmmunen. Det frutsettes videre at det gis tilbud på hele anskaffelsen, både Klyve g Stigeråsen barneskle fr å delta. 2
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 3. Kravspesifikasjn 3.1 Beskrivelse av anskaffelsen Påfølgende beskrivelse er utarbeidet etter krav fra ppdragsgiver. Fr tilbyder sm får tilslaget, vil det bli ny befaring ved ppstart av arbeidet på den enkelte skle. Ev. uklarheter kan da avtales nærmere. 3.2 Generelle krav til leveransen: Klargjøring av rm (møbler) er sklenes ansvar, men er avhengig av at leverandør har varslet ankmst i gd tid. Leverandør er ansvarlig fr pprydding av eget materiell, at takplater g ev. annen innredning sm er flyttet på kmmer tilbake på plass, g at synlig rusk er fjernet. Alt arbeid skal hlde gd håndverksmessig kvalitet (rette vinkler, gjerding av kanaler sv.). Resultatet skal se pent ut. Nye kanaler skal plasseres ca 20 cm ver brdhøyde. På vindusvegger plasseres kanalen rett i underkant av vinduene. Strøm g data til evt stlpe(r) termineres i taket før framføring til uttak på stlpene. Også på stlpene skal uttakene plasseres fra ca 20 cm ver brdhøyde g ppver. Stlpene skal være slide g festes ppe g nede, men det skal samtidig være mulig å flytte dem ved behv fr vedlikehld av gulvene e.l. Datakntaktene skal være flate (ikke skråstilte). De skal frdeles jevnt i kanalene slik at hele plassen utnyttes best mulig. Det skal leveres 3 strømuttak til hvert datapunkt. Det skal fretas risikvurdering slik at kunden får et anlegg sm virker sm frutsatt. Ved beregning av nødvendig antall kurser fr sterkstrøm, må det tas høyde fr at stasjnær PC, dataskjerm eller bærbar PC er tilkblet alle strømuttakene samtidig. Framføring av kabler fr sterk- g svakstrøm må hldes adskilt slik at det ikke ppstår støy på datatrafikken. Over himling eller på åpne lft skal datakablene legges på kabelgater eller føres i rør (uten fr stram bunting). I bruksrm, skal kablene føres i kanal. Alle kabler g punkt, både fr svakstrøm g sterkstrøm, skal være tydelig merket i henhld til lgisk plan fr nummerering. Alt arbeid skal dkumenteres. Fr sterkstrømsanlegget skal det leveres sluttkntrll, samsvarserklæring g ny maskinskrevet kursfrtegnelse. Fr datanettverket skal det leveres Fluke-rapprt. Dersm det framkmmer ønsker m endringer eller tilleggsarbeider underveis, skal dette avtales skriftlig med ppdragsgiver (IT-seksjnen, ikke lkalt på sklen). Oppdragsgiver ønsker enhetspris på data- g strømpunkter i tilbudet. Tilbudet skal frøvrig følge IT-seksjnens generelle retningslinjer ved kabling: CAT 6 kabel g punkter RJ-45 panel i patcheskap All kabling skal termineres i rack All kabling skal merkes Alle punkter skal testes mt CAT 6 standard Det skal leveres dkumentasjn Branntetting av aktuelle gjennmganger 3
Skien kmmune Knkurransegrunnlag Nettverksutstyr settes pp g bestilles av IT-seksjnen 3.3 Klyve barneskle, beskrivelse Klyve er en barneskle med mange bygg sm blir brukt til undervisning g arbeidsrm fr lærere. Seks av byggene skal kables, det gjør arbeidet ne mer utfrdrende. Klassermmene sm brukes til undervisning skal ha 6 datapunkter med tilhørende strømuttak (3 pr. datapunkt). I tillegg skal en del grupperm få datapunkter med tilhørende strømuttak. Alle lærerarbeidsplasser sm mangler datapunkter g strømuttak skal ha det. Eksisterende datapunkt byttes ikke ut, men suppleres med nye punkt g strømuttak. Måle ut eksisterende kabler. Se eget vedlegg «prisskjema» fr Klyve barneskle fr mer infrmasjn. Stigeråsen barneskle Stigeråsen er en skle med t bygg sm blir brukt til undervisning, en hvedbygning med en gammel g en ny fløy pluss en gymsal. Klassermmene sm brukes til undervisning skal ha 6 datapunkter med tilhørende strømuttak (3 pr. datapunkt). I tillegg skal en del grupperm ha 1-3 datapunkter med tilhørende strømuttak. Alle lærerarbeidsplasser sm mangler datapunkter g strømuttak skal ha det. Eksisterende datapunkt byttes ikke ut, men suppleres med nye punkt g strømuttak. Etablere nytt skap i 2. etasje, med fiber fra hveduttak, 80x80. Måle ut eksisterende kabler. Se eget vedlegg «prisskjema» fr Stigeråsen barneskle fr mer infrmasjn. 3.4 Servicekrav Tilbyder må ppgi antatt leveringstid g ferdigstillelse. (når arbeidet kan starte g hvr lang tid det vil ta). Det er viktig fr ppdragsgiver at leveringen av nytt datanett på Klyve g Stigeråsen er ferdigstilt medi desember 2012. Ellers stilles krav til generelt gd service g faglig gdt utført arbeid. Tilbyder må ppgi hvilke service g leveringsbetingelser sm gjelder fr leveransen. Oppstartsbefaring gjennmføres med tilbyder før arbeidet starter, løsninger g eventuelle endringer i bestillingen kan da vurderes. 4. Kvalifisering av leverandør Øknmiske g tekniske minstekrav Kvalifikasjnskravene ved denne knkurransen er listet pp nedenfr g hvilken dkumentasjn sm kreves framlagt fr å vurdere m kravene er ppfylt. 4.1 Attest fr betalt skatt g trygdeavgift Dkumentasjn: Skatteattest RF 1244 utstedet av kemner/kmmunekasserer fr skatt- g arbeidsgiveravgift (ikke eldre enn 6 mnd.). 4
Skien kmmune Knkurransegrunnlag Leverandører med frretningsadresse utenfr Nrge, skal levere attest utstedt av vedkmmende myndighet i hjemlandet. 4.2 Attest fr betalt merverdiavgift Dkumentasjn: Skatteattest RF 1244 utstedet av skattefgden/fylkesskattesjefen fr merverdiavgift (ikke eldre enn 6 mnd). Leverandører med frretningsadresse utenfr Nrge, skal levere attest utstedt av vedkmmende myndighet i hjemlandet. 4.3 Øknmisk gjennmføringsevne Det kreves at tilbyderen har øknmisk evne til å gjennmføre kntrakten. Dkumentasjn: Fremleggelse av selskapets kmplette årsregnskap fr de t siste regnskapsår (dvs. resultatregnskap, balanseregnskap, styrets årsberetning g revisjnsberetning). Dersm tilbyder har gyldig grunn til ikke å legge ved denne dkumentasjnen, kan leverandøren gdtgjøre sin øknmiske g finansielle stilling med ethvert dkument sm ppdragsgiver kan akseptere. 4.4 Tekniske g faglige kvalifikasjner Kapasitet Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennmføre kntrakten av dette mfang. Dkumentasjn: Oversikt ver tilbyders gjennmsnittlige arbeidsstyrke g antall medarbeidere i den administrative ledelse. Oversikt ver antall medarbeidere sm vil være invlvert fr gjennmføringen av denne kntrakten. Kmpetanse Tilbyderen skal ha tilstrekkelig kmpetanse til å gjennmføre kntrakten av dette mfang. Det frutsettes at leverandør har gdkjenning g er sertifisert fr utførelse av gdkjent dataspredenett. Dkumentasjn: Oversikt ver frmell faglig kmpetanse g erfaring fr medarbeidere sm vil være invlvert i gjennmføringen av denne kntrakten. HMS- egenerklæring Dkumentasjn: HMS-erklæring i henhld til frskrift m ffentlige anskaffelser 8-8 g 17-15 (skjema vedlagt). 4.5 Referanser Dkumentasjn: Liste ver de viktigste leveranser/avtaler av tilsvarende karakter de siste tre år, herunder leveransens verdi g tidspunkt, ffentlige eller private mttakere. 5
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 5. Leverandørens tilbud Tilbudet skal innehlde (se gså vedlegg 1 Leverandørens dkumentasjnsliste): 5.1 Kvalifikasjnspplysninger - Kvalifikasjn Tilbudet skal innehlde all dkumentasjn sm etterspørres under pkt. 4 Kvalifisering av leverandør. 5.2 Tilbudspplysninger - Tildeling Tilbudet skal innehlde all dkumentasjn g beskrivelser sm etterspørres under pkt. 3 Kravspesifikasjn. 5.3 Pristilbud Tildeling pris Sm utgangspunkt fr prisangivelsen skal tilbyder anvende vedlagt prisskjema. Prisene skal ppgis i NOK, ekskl. mva. Leverandørens øvrige kstnader (gebyrer, gdtgjørelser, g lignende) skal være inkludert. Alle enhetspriser skal mfatte kmplette prdukter, løsninger g/eller tjenester. Deler, kmpnenter, utstyr, tjenester m.m. sm ikke er priset i tilbudet, men sm er nødvendig fr at anskaffelsen skal fungere tilfredsstillende, anses sm inkludert. 6. Valg av leverandør Følgende vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbudene: Kriterium Vekt Pris 70 % Service g leveringstid 30 % Beregningsmdell Fr hvert kriterium rangeres det enkelte tilbud på en pengskala fra 1 10, der 10 er høyest. Beste tilbud innenfr hvert kriterium ppnår 10 peng. Hvr str del av pengskalaen sm benyttes ved penggivningen avhenger av hvr stre frskjeller det er mellm tilbudene på de enkelte kriteriene. Peng pr. kriterium multipliseres med kriteriets vekt. Det tilbud sm ppnår høyest ttalscre, defineres sm det øknmisk mest frdelaktige tilbudet g er vinner av knkurransen. Priser g kstnader 70 % vekt Herunder vurderes enhetspriser g samlet pris på ppdraget.. Service/leveringstid 30 % vekt Herunder vurderes leveringstid. Leveringstid er en avgjørende faktr ved denne leveransen pga at arbeidet fregår på en skle hvr det fregår undervisning daglig. 6
Skien kmmune Knkurransegrunnlag 7. Tildeling av kntrakt Beslutning m hvem sm skal tildeles kntrakt vil bli skriftlig meddelt alle deltakerne i knkurransen i rimelig tid før kntrakt inngås. Innstillingen innehlder en begrunnelse fr valget g karenstid fr inngåelse av kntrakt. Det vil bli inngått kntrakt med den leverandør sm er vektet høyest i henhld til tildelingskriteriene. Kntrakten utarbeides av ppdragsgiver g undertegnes av begge parter. GKI standard kntraktsvilkår fr tjenester legges til grunn fr kntrakten. 8. Tilbyders dkumentasjnsliste Tilbyder skal i skjemaet nedenfr fylle ut pplysninger m egen rganisasjn: Kntaktinfrmasjn: Firmanavn: Kntaktpersn: Besøksadresse: Pstadresse: E-pstadresse: Telefn (kntr): Telefn (mbil): Følgende dkumentasjn er vedlagt (manglende dkumentasjn kan føre til at tilbudet avvises): Kvalifikasjnspplysninger: Dkumentasjn Attest fr betalt skatt g trygdeavgift (jfr. pkt. 4.1). Attest fr betalt merverdiavgift (jfr. pkt. 4.2). Fretakets årsregnskap (jfr. pkt. 4.3). Tekniske g faglige kvalifikasjner (jfr. pkt. 4.4). Referanseliste (jfr. pkt. 4.5). Vedlegg nr. Tilbudspplysninger: Dkumentasjn Beskrivelse av prduktkvalitet (jfr. pkt. x.x) Beskrivelse av service g leveringstid (jfr. pkt. x.x) Beskrivelse av pplæring g rådgivning (jfr. pkt.x.x). Prisskjema (jfr. pkt. 5.3) Vedlegg nr. 7