Konkurransegrunnlag for anskaffelse av Byggherreombud/byggeleder for ODMS Saksnummer: 2012/52. 1
1 OPPDRAGET OG ADMINISTRATIVE BESTEMMELSER... 3 1.1 Om Oppdragsgiver... 3 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson... 3 1.3 Anskaffelsen gjelder... 3 1.4 Tidsplan... 4 2 KRAV TIL LEVERANDØRENE... 4 2.1 Kvalifikasjonskrav... 4 2.2 Krav til dokumentasjon... 4 2.3 HMS-egenerklæring... 4 3 KRAV TIL YTELSEN OG TILDELINGSKRITERIER... 4 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse... 4 3.1.1 Generelt om leveransen... 4 3.1.2 Gjennomføringstidspunkt... 5 3.1.3 Kontrakt... 5 3.2 Tildelingskriterier... 5 4 REGLER FOR GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN... 5 4.1 Anskaffelsesprosedyre... 5 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted... 5 4.3 Tilbudsfrist... 6 4.4 Vedståelsesfrist... 6 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse... 6 5 HONORERING... 6 5.1 Maksimalt honorar... 6 5.2 Timehonorar... 6 5.3 Honorarskjema... 7 Vedlegg: Illustrasjoner til anbudsgrunnlag Tegninger og planer. 2
1 Oppdraget og administrative bestemmelser Oppdal DistriktsMedisinskeSenter KF inviterer tilbyder til å delta i konkurranse vedr. byggherreombud/byggeleder for prosjektet ODMS. Det tas forbehold om politisk godkjenning. 1.1 Om Oppdragsgiver Oppdal er den sørligste og største kommunen i Sør-Trøndelag. Ligger vakkert til mellom de store fjellområdene i Dovrefjell og Trollheimen. Det er korte avstander til Molde og Kristiansund samt til Trondheim, dit det er en reisetid med tog på ca. 1,5 timer. 1.2 Oppdragsgivers kontaktperson Navn : Oddbjørn Ressem E-postadresse : oddbjorn@ressems.com Eventuelle spørsmål skal rettes til kontaktpersonen per e-post. Det skal ikke være kontakt/kommunikasjon med andre personer hos oppdragsgiver enn nevnte kontaktperson. 1.3 Anskaffelsen gjelder ODMS KF skal bygge et Distriktsmedisinsk senter m/kontorer møterom treningsrom m.m., samt rive noe av dagens bygning.det nye bygget skal settes opp i tilknytning til eksisterende ODMS. Byggeprosjektet heter ODMS byggetrinn 2 og er en totalentreprise. I den forbindelse ønsker vi tilbud på byggherreombud/byggeleder. ODMS har adresse Russerveien 5, 7340 Oppdal. Byggetrinn I sto ferdig i 2010. Bygget skal romme et treningssenter, yrkesveileiing m/kantine og kontorer for leger og spesialister. Tilbygget har et bruttoareal på ca.2400 m2. Forprosjektet er ferdig utarbeidet og totalentreprenør skal velges i januar 2013. Prosjekteringen skal pågå våre 2013 og selve byggingen starter rundt ca sommeren 2013 og skal etter planen være avsluttet 14 mnd. senere. Byggherreombud vil være engasjert fram til garantitidens utløp rundt oktober 2017.. 3
1.4 Tidsplan Planlagt Aktivitet 14.12.2012 Konkurranse publisert på DOFFIN 23.01.2012 kl 13.00 Tilbudsfrist og anbudsåpning 30.01.2013 Tilbudsevaluering og valg av tilbud 14.02.2013 Kontraktsinngåelse 01.08.2013 Byggeoppstart 01.10.2014 Ferdig bygg 01.10.2017 Garantioppfølging 2 Krav til leverandørene 2.1 Kvalifikasjonskrav Krav til leverandøren: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling. Underskrevet HMS-erklæring. 2.2 Krav til dokumentasjon Tilbudet skal inneholde: Skatteattest for merverdiavgift fra skattefogden og skatteattest for skatt utstedt av kemner/kommunekasserer, ikke eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristen. 2.3 HMS-egenerklæring Den tilbyder som får tildelt kontrakten forplikter seg til å undertegne en HMS-egenerklæring senest ved kontraktsinngåelse. 3 Krav til ytelsen og tildelingskriterier 3.1 Kravsspesifikasjon/leveransebeskrivelse 3.1.1 Generelt om leveransen Byggherreombudets/byggelederens oppgaver: Byggherreombudets/byggelederens oppgaver er på enhver måte å ivareta byggherrens interesser i prosjekteringsfasen og på byggeplassen.. 4
Byggherreombudet/byggelederen skal påse at totalentreprenøren utfører sitt arbeid i henhold til kontraktsfestede spesifikasjoner for kvalitet, fremdrift, etc. og at byggherrens forpliktelser i avtaler og kontrakter oppfylles. Prosjektadministrasjon og HMS-planer (iht. Byggherreforskriften, vernerunder) Byggeledelse Kontraktsovervåking Fakturakontroll og byggeregnskap Organiserer byggemøter og skrive referater Administrerer endringsordrer Framdriftsoppfølging Utarbeide sluttrapport Garantioppfølging 3.1.2 Gjennomføringstidspunkt Byggherreombudet skal følge fremdriftsplanen. 3.1.3 Kontrakt Avtaleforholdet vil bli regulert av kontraktsvilkår, NS 8402. 3.2 Tildelingskriterier Tildeling av kontrakt skal skje på basis av hvilket tilbud som er det mest økonomisk fordelaktige ut ifra følgende kriterier: Pris: 30% (maks honorarramme, jmf. pkt 5.1) Gjennomføringsevne:. 30% Referanser.. 40% 4 Regler for gjennomføring av konkurransen 4.1 Anskaffelsesprosedyre Konkurransen reguleres av lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Anbudskonkurranse Konkurransen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse og vil bli publisert på DOFFIN. 4.2 Krav til tilbudet og innleveringssted Tilbudet skal leveres på norsk og i lukket og merket forsendelse. Tilbudet skal merkes "Anbud ODMS". Ved innlevering skal det følge med et tilbudsbrev (følgebrev) som skal være datert og signert av bemyndiget person hvor det tydelig skal fremgå:. 5
Virksomhetens navn Adresse Organisasjonsnummer Kontaktperson med e-postadresse og telefonnummer Eventuelle forbehold skal klart fremgå av tilbudsbrevet med henvisning til hvor i tilbudet forbeholdet står. Referanseliste over prosjekter som tilbudt personell har utført. Utfylt vedlagte honorarskjema med timeforbruk samt øvre maksimale honorargrense. Skatte og mva-attest, ikke eldre enn 6 mnd. Underskrevet HMS-erklæring Legg også med en beskrivelse over hvordan oppdraget tenkes gjennomført inkludert plan over planlagt timeforbruk gjennom prosjektet. Tilbudet skal leveres til: Navn: Servicetorget Oppdal kommune Adresse: Inge Krokannsvei 2, 7340 OPPDAL. Det er ikke tillatt å levere tilbud pr e-post. 4.3 Tilbudsfrist Tilbudsfrist: Se fremdriftsplan. Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på innleveringsstedet før utløpet av tilbudsfristen. For sent innlevert tilbud vil bli avvist. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma, etc.). 4.4 Vedståelsesfrist Leverandøren er bundet av tilbudet i 90 dager etter tilbudsfrist. 4.5 Tildeling av kontrakt og begrunnelse Gjenværende leverandører som har deltatt i konkurransen vil få en skriftlig tilbakemelding om hvem oppdragsgiver vil inngå kontrakt med og begrunnelse for valget. 5 Honorering 5.1 Maksimalt honorar Øvre maksimale honorargrense skal oppgis i tilbudet og er grunnlag for valuering av Pris under tildelingskriterier. 5.2 Timehonorar Honorering skal skje etter medgått tid og etter omforente timesatser for de personellkategorier som etter kontrakten er forutsatt å skulle delta i prosjektarbeidet. Se honorarskjema.. 6
5.3 Honorarskjema Personellkategori Timeforbruk Timesats Honorar Sum timeforbruk og maksimal honorarramme. 7