Referat fra beboermøter mandag 22/8 og onsdag 24/8-2011

Referat fra beboermøter mandag 22/8 og onsdag 24/8-2011 Mandag 22. august 2011 Inviterte: Beboerne i Skogmusvegen og Røyskattvegen og til de i Ekornvegen og Mårvegen som ikke har anledning på onsdag. Tilstede fra rehabkomiteen: Stein Brendryen, Hans Christian Jystad, Per Harald Kristensen, Randi Heggvoll, Stig Jørgensen, Asgeir Tillerflaten og Dag Denstad Meldt forfall: Bjørg Jacobsen(ferie) og Arild Gimse Hans Christian registrerte de oppmøtte beboere: Røyskattvegen var representert med 30 leiligheter av 104 13(av 32) 4R2S, 4 (av 11) 3R1, 3(av 11) 4R2N, 4(av 15) 3B3 6(av 18) 4B3 Skogmusvegen var representert med 17 leiligheter av 32. 10 (av 12) 4R2S, 3 (av 5) 3R1 4 (av 7) 3B3 Ekornvegen var representert med 1 leilighet (3B3) Mårvegen var representert med 2 leiligheter (3B3) Totalt 50 leiligheter

Forklaring på forkortelsene på de forskjellige hustypene: 4R2S Rekkehus i 2 etasjer. 3R1 Rekkehus i 1etasje 4R2N Rekkehus i 2 etasjer med ballkong 3B3 3 roms i blokk med inngang på bakkeplan(1. og 2. etasje) 4B3 4 roms i blokk med inngang i korridor (2. og 3. etasje) 2H3 2 roms i blokk Stein ønsket velkommen og presenterte Tore Rønning og Arve Haug fra Tobb. Videre viste han en powerpointpresentasjon med målsetting for rehabiliteringen, leilighetstyper i Skjetlein, oppsummering fra forrige beboermøter i mars/april, isolasjonsstudie og hva som er nødvendig og hva som kan gjøres både felles og i de forskjellige hustypene i en rehabilitering. Det er 212 leiligheter i Skjetlein og i tilegg kommer styrerommet i Røyskattvegen og barnehagen i Mårvegen. Rehabilitering Skjetlein borettslag Målsetning: Ingen store utskiftninger/ytre vedlikehold de neste 30 år. Reduserte utgifter til oppvarming. Leilighetstyper i Skjetlein 3R1 27 stk 2H3 29 stk 24 med balkong 3B3 41 stk 41 med balkong 4B3 48 stk 48 med balkong 4R2N 11 stk 11 med balkong 4R2S 56 stk Totalt 212 stk 124 med balkong Oppsummering beboermøter 28, 29, 30, 31 mars og 4april 2011 3R1 13leiligheter (17beboere) av 27 leiligheter var repsentert 2H3 3 leiligheter av 29 leiligheter var repsentert 3B3 8 leiligheter(9 beboere) av 41leiligheter var repsentert 4B3 7 leiligheter(11beboere) av 48 leiligheter var repsentert 4R2N 1 leilighet av 11 leiligheter var repsentert 4R2S 30 leiligheter (36 beboere) av 56 leiligheter var repsentert Totalt 62 leiligheter (77 beboere) av 212 leiligheter var repsentert Isolasjonsstudie Studie for å se på effekten av etterisolering 4 leiligheter er trykktestet og termografert Resultatene viser at det er mest å hente på nye vinduer og vindtetting Kostnadene med etterisolering går opp i opp når en ser over 20 år og dagens strømpris. Felles Garasjedekker. Søppelnedkast. Belysning. Radiatorer. Trapper.

Leilighetstype 3R1 Isolering av tak Platting på dekker Fjerning av gammelt tak i Skogmusveien. Ny bod Platting på baksiden Blomsterkasser Leilighetstype 4R2S Isolering av tak Ny bod Platting på baksiden Tak over inngangsdør Leilighetstype 4R2N Isolering av tak Balkong Platting på baksiden Ny bod Opphengselement Leilighetstype 3B3 Platting på dekker Balkong Platting på baksiden Blomsterkasser Opphengselement

Leilighetstype 4B3 Brannvarsling Isolering av tak Isolering av gulv i soverom Balkong Opphengselement Leilighetstype 2H3 Innkleding av trappegang / Port telefon Nødtrapp Kapping av svalgang (for å få plass til isolering) Isolering av tak (3. etasje) Balkong (2. og 3. etasje) Opphengselement (2. og 3. etasje) Platting på stuesida (1. etasje) Reahabilitering Dette er en oppgave rehabkomiteen og beboerne skal gjøre i fellesskap. Det er beboerne i Skjetlein som bestemmer omfanget av rehabiliteringa. Styret har ingen ønsker om å presse gjennom den ene eller den andre løsningen. Ønsker innspill fra alle som bor her. Faste kontordager annenhver uke kl 18.00-20.00 i styrerommet Røyskattvegen. Arve Haug og Tore Rønning fra Tobb viste bilder og løsninger fra de fire borettslagene på Kattem som har rehabilitert/ holder på med rehabilitering. Spørsmål og innspill fra beboerne: Spørsmål: Hva hvis det ikke blir laget nye plattinger på hagesiden og noen blir ødelagt under rehabiliteringen? Hvis plattingen blir ødelagt, vil den bli erstattet. Er det mulig å beholde balkongene som de er? Ja, det er mulig, men de må i så fall få nytt rekkverk og eventuelt justeres. Ballkongen vil bli litt mindre ved en eventuell etterisolering. Det må utarbeides en tilstandsrapport. Vet vi prisforskjell på å reparere nåværende ballkonger, kontra nye? Har ingen priser på det enda.

Hvor mye har husleia steget etter rehabiliteringa i de andre borettslagene? De andre borettslagene har fått en økning i fellesgjelda på ca kr 500000,- /550000. Rentenivået vil i stor grad avgjøre hva felleskostnadene blir. Fjernvarmekostnadene og vedlikeholdskostnadene vil bli lavere. Stein undersøker med de andre borettslagene hvor stor økning de har fått og vil få ved sin rehabilitering. Skal ha det klart til første kontordag. Tidsspørsmål. Hvor lang tid vil det ta og rehabilitere hele borettslaget? 1½ - 2 år fra vi starter opp. Blomsterkasser ved hvert hus, blir de brukt? De må i så fall beplantes og ordnes hvert år. Beboerne bestemmer om dette er noe vi vil ha? Fargevalg. Synes det er brukt veldig mørke og triste farger. Byantikvaren er inne i bildet og vil at det skal være jordfarger på Kattem. Vil presentasjonen komme på hjemmesida? Ja det er planen, når vi har fått den opp å gå. Er det lurt å gå sammen hver rekke/hustype for å se hva vi ønsker? Kjempefint hvis hver hustype går sammen i hver gate og diskuterer hva de ønsker. Innspill: Husk å tenke på rullestolbrukere når det legges plattinger på inngangside. Finn løsninger. Etter 30 år er det absolutt behov for en rehabilitering. Hvis det skal legges nye plattinger på hagesiden må det undersøkes om det er påkrevd med drenering først. Ballkongen er helt forferdelig. Riv de ned og få nye. Må vite kostnadene ved forskjellige løsninger for å bestemme hva som skal gjøres av utsmykking. Møtet avsluttet kl 21.00 Onsdag 24 august 2011 Inviterte: Beboerne i Mårvegen og Ekorrnvegen og de i Skogmusvegen og Røyskattvegen som ikke hadde anledning på mandag. Til stede fra rehabkomitten: Stein Brendryen, Hans Christian Jystad, Per Harald Kristensen, Randi Heggvoll, Stig Jørgensen, Asgeir Tillerflaten, Dag Denstad og Arild Gimse. Meldt forfall: Bjørg Jacobsen(ferie)

Hans Christian registrerte de oppmøtte beboere: Mårvegen var representert med 15 leiligheter av 51 (2 av 5)3R1 (3 av 8)4R2S (4 av 12)3B3 (4 av 14)4B3 (2 av 12)2H3 Ekornvegen var representert med 6 leiligheter av 25 (1 av 6)3R1 (2 av 4)4R2S (3 av 8)4B3 Røyskattvegen var representert med 4 leiligheter 1 (4R2S) og 3 (4B3) Skogmusvegen var representert med 2 leiligheter 1 (4R2S) og 1 (4B3) Totalt 27 leiligheter Stein ønsket velkommen og viste samme presentasjon og gikk igjennom samme punkter som på mandag. Tore Rønning og Arve Haug fra Tobb presenterte seg og viste bilder og løsninger fra de fire borettslagene på Kattem som har rehabilitert/ holder på med rehabilitering. Spørsmål og innspill fra beboerne: Spørsmål: Hva har skjedd med hjemmesiden til borettslaget? Ikke oppdatert. Det vil komme ny hjemmeside med nytt innhold. I den nye vil det være debattforum. Styret beklager at dette har tatt tid. Er det en ide å gå sammen i hvert tun å diskutere hvordan man vil ha det? Det er veldig viktig å snakke sammen og komme opp med en løsning som alle kan bli fornøyd med. Gå sammen i tun, gate og samme hustype og diskuter. Kom med tilbakemeldinger til oss i rehabkomiteen. Det er beboerne som bestemmer hva vi skal gjøre i en rehabilitering. Hva blir prisen, fellesgjeld husleie? Vi har ikke regnet på pris enda da vi ønsker å få mest mulig innspill fra beboerne om hva de ønsker å få med i rehabilitering.. Fellesgjelda i de borettslagene som er rehabilitert ligger på kr500000-kr550000.. Ved å gå inn på en lånekalkulator kan man se ca hva man må betale over 30 år. Rentenivået i Norge vil bli veldig bestemmende for hvor stor felleskostnadene blir. Til fratrekk kommer billigere fyringsutgifter, mindre vedlikeholdsutgifter og vi vil være ferdig med det gamle lånet i 2016. Har dere vurdert avdragsfrihet på det nye lånet til gamle er nedbetalt? Ja det er en mulig løsning.

Refinansiere gamle lån i det nye? Nåværende lån er i Handelsbanken og søker vi lån der så er det mulig. Ved lån i Husbanken kan vi ikke bake inn gammelt lån. Hva som lønner seg må vi se på når vi kommer så langt. Kanskje det lønner seg å gå til en liten landsens bank? Det vil bli undersøkt med flere banker. Vil ikke aluminiumen på de nye ballkongene ruste eller miste farge? Nei, de vil ikke ruste. Kan kanskje bli litt blassere i fargen etter mang år. De er vedlikeholdsfrie. Er det samme byggefirma som har rehabilitert alle borettslagene på Kattem som er ferdig? Nei det er det ikke. Hent på Ustmyra, NCC på Åsheim og Petter Bakøy AS på Torvsletta og Kattem borettslag. Hvordan er det å bo her under en rehabilitering? Det går fint å bo hjemme under rehabiliteringen. Ingen trenger å flytte ut. Kun inne i leiligheten når det blir skiftet vindu og radiatorer. Hvorfor skal vi skifte radiatorer? De gamle begynner å bli veldig dårlige. I tilegg ligger det mye skitt og slam i de fra Leirsjøen som var drikkevannskilden her på Kattem i starten. Forebygger vannskader. Det lønner seg å gjøre det nå, når vi likevel må ned med dem. Hvor lang tid har de andre borettslagene brukt på hele rehabiliteringsarbeidet? Ca 1½ - 2 år. Mye avhenger av hvilken tid på året man kommer i gang. Inne i leiligheten. Hvor stor plass trenger entreprenøren? De kommer på besøk til hver enkelt noen dager før og snakker med dere. Hva med markiser? Markisene må beboer ta ned selv. Vil problemet bli at leilighetene blir for tett, da vi ikke har ballansert ventilasjon? Det vil bli satt opp ekstra ventiler i alle rom. Er ballkongen godkjent som den er i dag. Er det godkjent å bare reparere den? Det er lov å skifte likt mot likt. Må alle sitte igjen med samme fellesgjeld, da det ser ut til at noen hustyper må betale for andre leiligheters verdiøkning? Fellesgjeld/husleie blir fordelt etter fordelingsnøkkelen som var da borettslaget var nytt i 1979. Hva hver enkelt betalte i innskudd. Hvis vi skal forandre fordelingsnøkkelen må vi ha underskrift av alle 212 leiligheter. Dette ser vi på som en umulig oppgave. Stein finner fram fordelingsnøkkelen og alle som vil kan få se den når dere besøker oss i kontortida.

Har utvidet badet slik at jeg har fått vindu der. Hva med flisvegger? Det løser seg med å skjære ut vinduet Hvor lang tid vil entreprenøren trenge å være inne i leiligheten? Ca 4 dager i hver leilighet. Blir ikke aluminiumen i ballkongen velig varm når sola skinner på dem? Nei, aluminiumen blir ikke spesielt varm. Hva med lys på bod(mot gata), hvem betaler strømmen? Går på fellesstrøm. Hva med det nye taket over inngangspartiet i lavhusrekke(3r1)? Håper å beholde det. Når må asfalten skiftes ut etter at den er lagt første gang? Skal ikke trenge å skifte den. Lite slitasje i gatetunene. Legger ikke asfalten før husene er ferdig rehabilitert. Hva med ventilene? Må vi ha digre stygge ventiler på veggen? Vi må ha flere ventiler når vi tetter leiligheten. Isolering. Er det tenkt på lydisolering, eller bare for å bevare varme. Det er lytt i leiligheten? Er det gjort i noen av de andre borettslagene? Nei det er ikke lydisolert i de andre borettslagene. Er det noen tidsprist? Når er siste frist for at beboerne skal komme med hva de vil ha med i en rehabilitering (ballkonger, platting, bod osv.) Det er ikke satt noen tidsfrist. Vi treffes på kontordager, kan kontaktes på e-post, brev og det vil bli flere beboermøter. Snakk sammen og kom til oss med innspill og løsninger. Er det noen løsninger som er gjort i de andre borettslagene som man i ettertid ser kunne vært gjort bedre? Ja og de erfaringene vil vi bringe med oss inn i dette prosjektet. Er det vurdert å skifte ut sikringsskapene i leiligheten under en rehabilitering? Når elektrikeren er her under rehabiliteringen får alle tilbud om å skifte sikringsskapet mot at beboeren betaler det selv. Er det mulig å få noen av disse bildene som Tobb har vist fram? De vil bli lagt ut på hjemmesida i september. Hvor lenge er de nye ballkongene vedlikeholdsfrie? Bør i hvert fall holde i 30 år.

Borettslaget må pusses opp i en eller annen grad. Kanskje må man dele det opp i forskjellige bolker. Minimumsoppussing og en oppussing med ballkonger og alt på gateplan. Er det tenkt å legge fram forskjellige forslag på generalforsamling. Når vi går til generalforsamling er det klart hva alt koster, Håper at vi har fått så mye innspill og har møttes så mye at når vi går til generalforsamling er vi enige om hva som skal gjøres. Det kreves 2/3 flertall på generalforsamlingen. Er det standard vindu som er bestilt i de andre borettslagene? Hva med spesielle lydvinduer? Med lydvinduer snakker vi om en annen pris. Det er bestilt standard vinduer i de andre borettslagene. Vi har fått tilbakemeldinger på at det er blitt mer lydtett etter at de nye vinduene er satt inn. Takene på lavhusrekkene. Plages med mye ising? Vi sliter med å få til god nok isolering av takene på 3R1 husene. Det er stor luftlekkasje i veggene mellom leilighetene i rekka. Når det blir skiftet lys under rehabiliteringen, er det tenkt på energisparende lys? Ja det er det. Blir satt inn bevegelsessensor. Innspill: Det er veldig viktig å vite pris før vi kan bestemme hva som skal være med i en rehabilitering. Skjetlein er et veldig fint borettslag som er verdt å rehabilitere. Stor tomt, store grøntområder og gjesteparkering og innendørs parkeringsplass til alle. Synes det er rart å lage slike ballkonger på hus fra 1970 tallet. Synes de er stygge. Hva vil det nødvendige koste? Hva vil alt tilegget koste? Viktig å vite pris. Det er en helt annen verden med de nye ballkongene. Inntrykk av at folk bruker ballkongene lite selv om de har fått nye. Det blir veldig mye reklame for ballkongene her. Er litt skeptisk til å få så stor fellesgjeld for at ballkongene skal bli større. Det er skjeve ballkonger, råttent rekkverk. Det må absolutt gjøres noe med dem. Livsfarlige ballkonger. Benken som står der er farlig. Kan ikke brukes slik de er. I Ekornvegen er det en del jordmasse som siger. Bratt skråning. Vil ha mest mulig gress, trær og stein og minst mulig asfalt og betong. Min ballkong er så dårlig at den ikke kan repareres. Ser ut til at diskusjonen vil gå veldig mye på om man skal gjøre noe med ballkongen og om man skal ha blomsterkasse i gata. Fellesskapet bestemmer.

En av beboerne takket Tobb og rehabkomiteen for et innformativt møte og oppfordret til en applaus til slutt. Tobb/Rehabkomiteen takker. Møtet avsluttet kl 21.15 Vi takker beboerne for oppmøte og håper dere vil komme til styrerommet i kontortiden og ellers kontakte oss med innspill, ønsker og spørsmål. Håper alle vil engasjere seg i dette. Veien videre: Konklusjon: Rehabkomiteen hadde oppsummeringsmøte med Tobb tirsdag 30. august 2011. Ut fra innspill fra beboermøtene konkluderer vi foreløpig med følgende omfang av rehabiliteringen: Nye vinduer Kledning/isolering/vindtetting Isolering av tak Utskifting av tak i Skogmusvegen 9-17 Tetting av garasjedekke Nye platter på dekker (3R1/3B3 og 4 stk 4R2S (Skogmusvegen nr 1-7.) Nye boder(3r1) Nye boder(4r2s) Ballkonger(3B3/4B3/4R2N/2H3) Rømningstrapp(2H3) Belysning i fellesareal/gate Brannvarsling(4B3) Kapping av svalgang(2h3) Innbygging av trappehus(2h3) Radiatorer Ferdigstillelse av søppelnedkast Komiteen jobber videre med å skaffe budsjettpriser på omfanget som beskrevet over, og eventuelle opsjoner som for eksempel opphengselement, oppussing av dagens ballkonger og plattinger. Videre vil rettigheter til tegninger bli innhentet og arkitekt kontaktet. Første kontordager blir: Mandag 12. september kl 18-20. Tirsdag 27. september kl 18-20. Det vil bli oppslag i vinduet i Styrerommet i Røyskattvegen med videre kontordager. I tilegg vil vi minne om disse dagene i styrereferatene. Noen av bildene fra de rehabiliterte borettslagene på Kattem som Tobb viste fram vil bli hengt opp i Styrerommet. Vi oppfordrer tunkontaktene til å avholde gate/tunmøter for å diskutere rehabiliteringen. Rehabiliteringskomiteen i Skjetlein borettslag