Nytt i GK96 ved oppdatering til versjon. 2.0 En del nye funksjoner er lagt inn i denne oppdateringen av GK96 samt rettet kjente feil som er rapportert sesongen 2003-2004. Følgende moduler har fått ny funksjonalitet. 1. Medlem 2. Tidligere medlem 3. Slettede medlemmer 4. Kø 5. Firma 6. Klubb 7. Lokal Klubb 8. Tidbooking 9. Økonomi 10. Statistikk 11. Golfnettet 12. Backup 13. Utskrifter 14. Kasse Feilretting i følgende moduler: 1. Backup 2. Tilbakelegging av backup 3. Turnering 4. Klubb Lokal klubb 5. Om GK96 info 6. Statistikk tidbooking 7. Besøksregister En kort beskrivelse av de forskjellige tillegg og endringer følger, men ønsker dere mer info tar dere kontakt med Elin Slettvold på support i Norge. Oppdateringen kan lastes ned fra www.epani.se ellers vil CD versjon med veiledning til oppdateringen sendes fra Sverige, og bør ankomme deres klubb i løpet av uke 28. Med vennlig hilsen Elin Slettvold Supportansvarlig GK96 i Norge Tlf: 69 81 89 81 elin.slettvold@systeam.no GK96 oppdatering til versjon 2.0-1 -
1. MODUL MEDLEM Oversikt over et medlems familiemedlemmer I medlemsmodulen fliken generelt får man nå opp en listboks over de øvrige medlemmene som inngår i denne familien. Ved å klikke på et av de andre medlemmene i listboksen bytter man til dette medlemmet. Dette gjelder også for utskriftsmalene. Flere søkemuligheter på medlem Oppstartsbildet for medlem er nå inndelt i to fliker: Generelt og Adresse. Adresse fliken er ny, med søkefeltene: Gate/Postboks, Fom-Tom Postnummer, Poststed, Telefon og Mobiltelefon. Fjerne avgifter Man kan nå fjerne øvrige avgifter på samme måte som man tildeler en gruppe medlemmer en avgift. Dette gjelder kun for avgift av type 5 (= Øvrig avgift) og den må ha status 1 (= Opplagt ) Vedlikehold økonomi avgifter medlem. Velg deretter avgiften du ønsker å fjerne, deretter fra menylinjen - funksjoner ta bort tildelte avgifter. Sette koden til bladet Norsk Golf til Nei på samtlige medlemmer Man kan hvis klubben ønsker det, nullstille medlemsregisteret etter en årsfakturering. Etterhvert som medlemmene betaler, må man sette koden tilbake til Ja. Finnes under Vedlikehold Medlem Velg fra menylinjen Funksjoner Sett Norsk Golf til Nei på alle medlemmer 2. MODUL KØ Dette gjelder også for utskriftsmalene. 3. MODUL TIDLIGERE MEDLEM Dette gjelder også for utskriftsmalene. GK96 oppdatering til versjon 2.0-2 -
4. MODUL SLETTEDE MEDLEMMER Søk på medlemsnummer i Slettede medlemmer Det er nå mulig å søke på et enkelt medlemsnummer i slettede medlemmer. Dette gjelder også for utskriftsmalene 5. MODUL FIRMA Firmabooking er en ny funksjon i tidbookingen, og for at denne skal fungere, må man først registrere firmaet, og legge inn de spesifike bookingreglene som skal gjelde for dette firmaet. Bruksanvisning (felles for vedlikehold firma og selve booking prosedyren) sendes pr. E-mail dersom dere ønsker det. 6. MODUL KLUBB Åpne ny e-mail ved å dobbeltklikke på e-mailadressen Man kan dobbeltklikke på overskriften til e-mail inntastingsboksen og få fram en ny e-mail med de adressene som er registrert på den aktuelle klubben. 7. MODUL LOKAL KLUBB Åpne ny e-mail ved å dobbeltklikke på e-mailadressen Man kan dobbeltklikke på overskriften til e-mail inntastingsboksen og få fram en ny e-mail med de adressene som er registrert på den aktuelle klubben. 8. MODUL TIDBOOKING Hurtigbooking Åpnet for å legge inn informasjon oppå en annen informasjon dersom denne er en @informasjon (informasjon som ligger i bunnen dersom man benytter internett bookingen starttid.no) Man velger tiden og fra menylinjen Informasjon lage. Deretter velger man ønsket informasjon, antall tider og evt. Forklarende tekst. Tekst knyttet til informasjon/spilleforbud. Når man i Vedlikehold Tidbooking Spilleforbud legger inn notat F6 vil man i selve tidbookingen få fram dette notatet i bildet for spiller nr 1. Hvis det ligger flere informasjoner oppå hverandre, er det teksten til den øverste (=synlige) informasjonen som skal synes. GK96 oppdatering til versjon 2.0-3 -
Klubbtilhørighet på utskrifter fra tidbooking I tidbooking velges F9 for utskrifter. Her har man en rekke forskjellige lister man kan få ut, nytt er: SHIFT+F6 gir en liste som viser spiller med klubbnavn. Hjemmeklubbsmedlemmer viser blankt på klubbnavn. Kopiering av spilleforbud Mulighet for å kopiere spilleforbud og spilleforbud typer mellom ulike baner og år. Dette forenkler opplegg av spilleforbud når dere innleder en ny sesong. Funksjonen Kopier Innstillinger finnes i Vedlikehold Tidbooking. Ruten tekstfelt endrer farge dersom man har lagt inn en tekstmelding til ballen. Denne er lagt inn som standard. I tidbookingen kan man trykke Ctrl+E om man vil legge inn en teksmelding til en ball. Det kan være vanskelig å se den hvite T en, boksen blir nå rød dersom det finnes en tekstmelding til den aktuelle ballen. Bookingdag vises nå i tidbookingen Om man markerer en booket tid vises hvilken dag selve bookingen er gjennomført for hver enkelt spiller. Entids tidbooking - Begrensning av antall samtidige bookede tider Denne funksjonen legges nå inn som standard, men det kreves en spesiell addin for å få aktivisert den. Kontakt supporten dersom denne funksjonen ønskes aktivisert. Man kan stille inn for hvor mange framtidige hverdags- respektive helgetider som en person kan ha booked inn på samme tid. Dette kan benyttes for å forbedre fordelingen av tider mellom spillere. Entidsbooking sjekker alle baner I vedlikehold tidbooking generelle innstillinger har man fått opp tre nye innstillinger vedr. Entidsbooking. Her kan man velge om alle baner skal sjekkes, eller om maks antallet gjelder kun for det aktuelle objektet (banen) der bookingen foretas. Firmabooking er nå lagt inn som standard i tidbooking Man kan her lage egne bookingregler for hvert enkelt firma. F.eks firma1 har anledning til å booke 2 baller hver dag, mens firma2 kan booke 1 ball hver dag. Dette er en helt ny og meget omfattende funksjonalitet, og egen bruksanvisning sendes pr. Email dersom dere ønsker det. 9. MODUL ØKONOMI Skille på negativt og positivt beløp i betalingsjournalen Tidligere har man ikke fått fram forskjellen på innbetalinger og krediteringer i betalingsjournalen. Dette er nå endret. GK96 oppdatering til versjon 2.0-4 -
Eksport av økonomirapporter til fil Alle Økonomirapporter kan nå eksporteres til tekstfiler. Disse filene kan deretter leses inn i valgfritt program, f.eks. Excel. 10. MODUL STATISTIKK Tidbooking Utskriftene inneholder noe mer forklarende tekst. Antallstatistikken har fått desimaler 00,00% Ny statistikk tidbooking Antall bookinger pr. Medlem Denne statistikken ligger ikke inne som standard, men ved å kontakte support kan vi kjøre statistikken for dere. 11. MODUL GOLFNETTET Eksport til NIF I Golfnettet Arkiv under menylinjen - Eksportere til NIF kan dere nå skape en fil som leser ut alle medlemmer i GK96 til en tekstfil. Denne tekstfilen gjøres om til en excel fil som kan lastes opp til NIF Oppdatering av hjelpefiler Vi har innledet et arbeid med å komplettere hjelpefilene. De vil også med tiden bli oversatt til Norsk. I denne oppdateringen inngår Hjelpefiler for Modulen Kasse med Norsk tekst. 12. MODUL BACKUP Backup-innstillinger for OnLine I Backup-menyen finnes en ny knapp der man kan legge inn hvilke tider backup en blir kjørt. Denne innstillingen påvirker ikke backup, men benyttes for at ikke OnLine og OnTour skal arbeide mot databasene mens backup kjøres. 13. MODUL UTSKRIFTER Ny mal med epost Ny mal som inneholder utskrift av epost for medlemmene. Inneholder samtlige selekteringsmuligheter, og ved å kopiere malen kan man legge til de feltene man ønsker utover epost. Skriver man rapporten til fil, kan den enkelt importere i excel o.l Dato for etikettutskrift Dersom man velger å få utskrift av antall etiketter, vil man samtidig få ut dato og klokkeslett for utskriften. Velges Nei for utskrift av antall etiketter, kommer hverken antall, dato eller klokkeslett ut. GK96 oppdatering til versjon 2.0-5 -
14. MODUL KASSE Årsrensking på valgfri dato I Vedlikehold Kasse Årsrensking kan man nå fritt velge dato for rensking av kasse. Feilrettinger 1. Backup I enkelte tilfeller ble det ikke blitt tatt backup av systemdatabasen. 2. Tilbakelegging av backup Stoppet opp ved tilbakelegging av backup mellom forskjellige maskiner. 3 Turnering Spillehandicap i par- og lag turneringer skal være i heltall. Feil i skjermbildet for valg ved match. 4. Klubb Lokal Klubb Det skal ikke være mulig å blanke ut et klubbnavn i klubbmodulen. 5. Om GK96 Opplysninger bak menyvalget hjelp Om gk96 inneholdt feil telefonnummer. 6. Statistikk - tidbooking Antallstatistikken lister opp egne spilleforbud i antall starttider istedenfor som før at et spilleforbud er en stk. 7. Besøksregister Feil ved sletting dersom man benyttet 5-sifret medlemsnummer. GK96 oppdatering til versjon 2.0-6 -