Brukermanual for. Internettbookingen. Versjon 1.0

Transkript

1 Brukermanual for Internettbookingen Versjon 1.0

2 Hvordan fungerer Internettbookingen? Internettbookingen installerer to komponenter på klubben. Det vil være et nytt installasjonsprogram som er en del av GK96, og i tillegg en såkalt service som installeres på serveren og spm håndterer alle innkommende anrop fra Servicen benytter seg av Microsofts.NET-plattform og fungerer som en link mellom GK96 og Når en person søker etter tider via Internett sendes en kryptert forespørsel til klubbens server. Servicen anroper så GK96- databasene og returnerer med aktuell informasjon som så vises på Internett. Styre hvordan tider kan bookes I GK96 Vedlikehold Tidbooking kan klubben styre hvilke tider som skal kunne bookes via Internett, og hvor lang tid i forveien de skal få bookes. Hvilke tider kan bookes? Hvilke tider som skal kunne bookes styres via Vedlikehold - Tidbookingg. Aktivisere Internettbooking Først må klubben aktivisere Internettbooking for de tidbookingsobjekt som skal vises på Internett. Velg Ja i listboksen Internettbooking. Medlemskaps- og handicapkrav I forbindelse med at en booking skjer på Internett må den som booker oppgi sin hjemmeklubb, sitt medlemsnummer og sitt handicap. For de klubbene som ikke stiller krav om disse opplysningene, f.eks. ved booking på Pay&Play-baner, kan man velge å se bort fra dette. Om klubben ikke krever opplysninger om hjemmeklubb og medlemsnummer på en bana, velg Nei listboksen Krav om medlemsskap. Om klubben ikke krever opplysning om av handicap, velg Nei i listboksen handicapkrav. Trykk Ok når alle innstillinger er klare. Legg opp spilleforbud, typer Bilde 2: Spilleforbud, typer Begynn med å legge opp et nytt spilleforbud. Spilleforbudet kan hete hva som helst, men navnet må begynne med På den måten kan Internettbookingen identifisere Internettider. Velg deretter Ja i listboksen Tillat booking via Internett. Spilleforbudet skal være av typen Informasjon. Hvis du på en enkel måte vil legge opp et spilleforbud som kun gjelder Internett kan du du lage et forbud som heter f.eks. Internettforbud og velge Nei i listboksen Tillat booking via Internett. Dette spilleforbudet skal da være av typen Informasjon og navnet behøver ikke begynne med Desse to spilleforbudstypene kan så kombineres når de siden legges opp i tidbookingen, og man får en meget fleksibel løsning. Bilde 1: Baneinnstillinger Bilde 3: Legge opp en ny type Spilleforbud for Internettbooking.

3 Legg opp spilleforbud Neste steg er å legge opp nye spilleforbud for de aktuelle Internettidene. Velg det spilleforbudet du har laget som skal gjelde for Internettbooking. Velg intervall og marker hvilke tider som gjelder. Bilde 4: Spilleforbud Bilde 6: Innstilling av regler for booking Når kan tidene bookes og av hvem I Vedlikehold Tidbooking har det kommet en ny knapp: Internettbooking. Bilde 5: Knappen Internettbooking Bak denne knappen finnes et antall funksjoner som regulerer hvem som kan booke tider og hvordan. Mulighet til å skille på medlemmer og gjester I reglene for booking kan dere skille på medlemmer og gjester. Vil klubben at den ene kategorien ikke skal få booke på Internett, setter dere 0 i alle tre feltene for denne katagorien. For de respektive kategoriene finnes tre innstillinger som kan justeres: Fra dag X før spill Til dag X før spill Booking senest X timer før spill Om klubben f.eks. vil at medlemmer skal få booke tider 10 dager før spill og at man ikke skal kunne booke på spilledagen, så fyller man i den øverste raden som i eksempelet nedenfor. Om klubben vil tillate booking også på selve spilledagen, så legger man inn Til dag 0 før spill. Da kan man isteden, ved hjelp av det tredje feltet, angi hvor mange timer før spill man kan booke tid. Regler for avbooking Klubben kan også angi hvor mange timer innen spill en tid kan avbookes. Etter at tidsfristen er passert forsvinner muligheten til å avbooke.

4 Booke tid på Booking foregår i tre enkle steg: 1. Søk tid 2. Velg tid 3. Bekreft booking Golferen må i søket angi ønsket spilledag, ønsket klubb og hvor mange spillere som skal spille. Søket gjennomføres i databasen hos klubben, og golferen kommer så inn i et rutenett som viser en oversikt over klubbens tider for valgt dag. Ulike fargekoder viser status på de forskjellige tidene. All booking skjer uten innlogging, men den første personen i ballen må angi hjemmeklubb og medlemsnummer, så sant ikke klubben har valgt bort krav om dette. Hvis bookeren angir en e-postadresse vil han etter bekreftet booking, motta en mail med sitt bookingnummer. Dette bookingnummeret er kvittering på starttiden, og må oppgis dersom golferen ønsker å avbooke tiden. Link til fra klubbens hjemmeside Dine medlemmer og gjester kan alltid søke etter tider direkte via Der kan man søke etter tider hos alle klubbene som er koblet opp. Hvis man heller vil styre alle som besøker klubbens hjemmeside direkte til booking som gjelder for denne klubben, så kan man tilpasse dette, og benytte noen av linkene nedenfor. Vise tider for en spesifik dato Vil man linke til en spesiell dato benytter man linken på følgende måte: De innstillinger man må justere her er:: Klubbnummer Som tidligere beskrevet. Antall spillere Som tidligere beskrevet. Datum I linken finnes det tre parametre som heter year, month och day. Vil man vise tider for skal det stå: year=2004&month=6&day=15. Gjør til en del av klubbens hjemmeside Hvis klubben vil at skal være som en del av klubbens egen hjemmeside anbefaler vi at man legger in et formular på siden der man kan søke etter tider. Gjesten behøver da å velge dato å antall spillere. Send så disse opplysningene i den andre linken som er beskrevet ovenfor. Vise tider for dagens dato Hvis man f.eks. vil at linken fra deres hjemmeside skal gå direkte til morgendagens dato, skal man gjøre følgende: De innstillingene man må justerer i denne linke er: Klubbnummer I linken finnes et parameter som heter club. Har man klubbnummer 1 skal det stå: club=1, har man klubbnummer 100 skal det stå: club=100 Antall spillere I linken finnes et parameter som heter player. Denne styrer for hvor mange spillere man vil gjøre i det første søket. Golferen kan selv gå tilbake til startsiden på for å endre på dette. Antall dager fram i tid I linken finnes et parameter som heter daysfromnow. Vil man vise morgendagens tider skal det stå: daysfromnow=1. Dette tallet kan man siden justere som man vil.

5 Teknisk informasjon Forutsetninger Klubber som skal kunna benytte tjenesten må være oppkoblet mot Internett med en form for fast oppkobling. Klubben må ha en router, dersom det finnes mer enn en PC i nettverket. Hvis klubben kan fe et fast IP-nummer av Internettleverandøren så er det det beste, men ikke noe krav. Den service som håndterer kontakten med Internett må installeres på Windows XP, 2000 eller Disse systemene skal være oppgradert med alle aktuelle service pack. I forbindelse med installasjonen vil programvaren VNC installeres, hvilket gjør det mulig for oss å kunne koble opp til klubbens Windows-skrivebord. Denna oppkoblingen er kun mulig å opprette fra klubbens side. Framtidige oppdateringer Blir det oppdaget feil, eller vi i framtiden bygger ut funksjonaliteten, vil dette foregå på ulike måter, alt ettersom hvor endringene blir utført. Blir endringene gjort på Internett blir klubben ikke berørt. Skjer endringene i den lokale servicen vil vi håndtere utskifting av det programmet automatisk. Endringer i GK96, f.eks i regelhåndteringen, vil derimot som vanlig håndteres ved at klubben laster ned oppdateringen av GK96. Dette innebærer altså at de fleste endringer av denne tjenesten vil kunne gjennomføres uten at klubben behøver å tenke mer på dette.