Banedagbok Klubbapp.no Fiplingdal, Frode

Transkript

1 Banedagbok Klubbapp.no Fiplingdal, Frode

2 Innhold 1 Innledning Tilbakemeldinger Support Feil i informasjon Forslag til funksjonalitet Forslag til forbedringer av brukerveiledningen Preferanser Banedagbok Dommere Klubblag Treninger Aktiviteter Kretskamper Kamper Treninger Arrangementer Administrasjon Turneringer Baner Personer Lag Dommere Kjente feil/svakheter Periode Gruppering Dato Sortering Eksport til Excel Refresh (oppdater) Lenker for kampnummer Kampnummer Endre begrep Fiplingdal, Frode 1

3 8.7.2 Treninger Aktivitetsdetaljer Kamp Trening Arrangement Utvidelser som vurderes Epostvarsel Booking av bane Omberamming av kamp Integrasjon S2S Visninger av informasjon Påmelding til kretsserier Slette enkelttreninger Melde inn ønske om treninger Idrettsrådet Forsikringskontroll ical støtte i banedagboken Fordele klubbdommere 7-12 år automatisk Fiplingdal, Frode 2

4 1 Innledning Tanken med klubbapp.no er å samle tjenester for å forenkle den administrative hverdagen for lagidretter for både ansatte og frivillige. Som sluttbruker oppfordres du til å melde inn ønsker om forbedring av eksisterende funksjonalitet samt foreslå ny funksjonalitet. Ved å fortelle meg hvor skoen trykker i den administrative hverdagen kan det være at nye tjenester dukker opp på klubbapp.no ;-) Vær oppmerksom på at dette er en tidlig versjon av brukerveiledningen for Jeg setter pris på tilbakemeldinger om feil/mangler i dokumentet. Alle eksempler i dette dokumentet er hentet fra Oppegård IL - Fotballgruppa.no. 2 Tilbakemeldinger 2.1 Support Hvis du oppdager funksjonelle feil i løsningen så ber jeg om at du sender en e-post til frode@fotballgruppa.no med følgende informasjon 1. Beskrivelse av feilen 2. Skjermdump av feilen / feilmeldingen 3. Hvilken nettleser som du bruker - inkludert versjonsnummer 4. OS (f.eks Windows 7, MAC OS, ios, Android, Windows Phone) 5. Type enhet (f.eks PC, MAC, ipad, Samsung SII) 2.2 Feil i informasjon Hvis du finner feil i informasjonen så kan du sende e-post til sk@fotballgruppa.no med kopi til frode@fotballgruppa.no 2.3 Forslag til funksjonalitet Send en e-post til frode@fotabllgruppa.no hvis du har forslag til ny funksjonalitet eller endring av eksisterende funksjonalitet. 2.4 Forslag til forbedringer av brukerveiledningen Send en e-post til frode@fotabllgruppa.no hvis du har forslag til forbedringer av brukerveiledningen. 3 Preferanser Det oppfordres til at du velger dine standardverdier i menyvalget Preferanser. Da slipper du å oppgi verdier for fylke, kommune, klubb, idrett m.m hver gang du besøker banedagboken. Preferansene lagres i en cookie på din datamaskin så om du bruker flere enheter (PC, MAC, ipad, smartmobil) så må du sette preferansene på hver av disse enhetene. Fiplingdal, Frode 3

5 4 Banedagbok Banedagboken er tilgjengelig via (eller Banedagboken viser alle registrerte hendelser (kamper, treninger og andre arrangementer) på klubbens baner. Kretskamper synkroniseres inn via fotballdata.no kl 6, 9, 12, 15 og 18 hver dag. Dommere som settes opp av kretsene vises ikke i banedagboken ennå. Andre kamper, treninger og arrangementer vedlikeholdes av gruppeansvarlig - Snorre Jensen. Dommeransvarlig - Jan Sørlie - kan registrere dommere på alle kamper. Det er klubbens lagnavn som vises i banedagboken. I en senere versjon av banedagboken vil lagledere, trenere og klubbdommere motta e-post varsel ved endring av dato, tid og/eller bane - samt ved kamper som utgår. Fiplingdal, Frode 4

6 Velger du Vis alle kamper så vises hjemmelag, bortelag og dommer i separate kolonner. Lenken for kampnummeret viser kampfakta på fotball.no. Fiplingdal, Frode 5

7 Lenkene for hjemmelag og bortelag åpner lagets side på fotball.no. Her finner du blant annet kontaktperson(er) til lagene. Du kan velge å vise alt som skjer på en enkelt bane i ønsket periode som vist under. Fiplingdal, Frode 6

8 4.1 Dommere Dommere kan enkelt vise en oversikt over alle kamper de skal dømme. Inntil videre så vises kun dommere som settes opp av klubben. Kretsens dommere vises ikke i banedagboken. Jeg håper at dette er på plass etter sommerferien. Etter hvert vil det sendes ut et epostvarsel noen dager før kamp til dommere (og lagleder?) som en påminnelse. Men det krever at vi får på plass en ordning hvor bytte av kamper blir registrert i banedagboken. Fiplingdal, Frode 7

9 4.2 Klubblag Det er mulig å vise alle aktiviteter (kretskamper, kamper og treninger) for et lag. Under har jeg valgt å vise alle aktiviteter for Oppegård Jjr. Treninger som overlapper med kamp eller arrangement merkes med rødt. Fiplingdal, Frode 8

10 4.3 Treninger Enkelte treninger vil overlappe helt eller delvis med kamp eller arrangement. Vis detaljer ved å klikke på den hvite trekanten foran treningen. Et eksempel er vist i bildet ovenfor. Ved slike overlappende aktiviteter har kamp/arrangementet prioritet. I eksemplet ovenfor må derfor treningen til Oppegård Gjr vike for kampen til Oppegård G99. Det planlegges også at et epostvarsel sendes til registrerte trenere for treningsgruppen i tillegg til at lagets trenere kan slette enkelttreninger slik at banen frigjøres. Fiplingdal, Frode 9

11 5 Aktiviteter 5.1 Kretskamper Gruppeansvarlig og dommeransvarlig har tilgang for å vedlikeholde følgende informasjon på kretskampene: Dato Tid Bane Dommer(e) Kommentar Kretskamper kan ikke legges til eller slettes. Synkroniseringen mot fotballdata.no som kjører flere ganger i døgnet tar seg av denne jobben. Det er kun Oppegård sine kretskamper som synkroniseres inn via tjenesten fra fotballdata.no. Hvis Kolbotn har kretskamper på Oppegård sine baner så bør disse registreres som en kamp (se under). 5.2 Kamper Gruppeansvarlig og dommeransvarlig har tilgang for å legge til kamper, slette kamper og endre informasjonen på eksisterende kamper. Kamper legges til ved å klikke på Legg til kamp øverst til venstre i tabellen. Type Fiplingdal, Frode 10

12 Velg riktig kamptype ID ID (kampnummer) genereres automatisk ut fra valgt type. Fiplingdal, Frode 11

13 Dato Velg kampens dato Tid Velg tiden som kampen skal starte Det er mulig å justere tiden til f.eks 15:45 ved å endre rett i feltet. Varighet Velg kampen varighet i minutter! Fiplingdal, Frode 12

14 Bane Velg bane. Hvis det er en 7er eller 5er kamp så må riktig sone velges. Hjemmelag Klubbens lag vises i en nedtrekkliste. Andre lagnavn kan skrives rett inn i feltet. Bortelag Klubbens lag vises i en nedtrekkliste. Andre lagnavn kan skrives rett inn i feltet. Kontakt Registrerte lagledere kan legges inn på kampen. Andre navn kan ikke brukes! Dommer 1 Hoveddommer kan legges inn på kampen. Klubbens dommere vises i en nedtrekkliste. Dommer 2 AD kan legges inn på kampen. Klubbens dommere vises i en nedtrekkliste. Dommer 3 AD2 kan legges inn på kampen. Klubbens dommere vises i en nedtrekkliste. Kommentar Ønsket kommentar kan legges inn på kampene. Fiplingdal, Frode 13

15 5.3 Treninger Inntil videre vedlikeholdes treningstidene i banedagboken av frode@fotballgruppa.no 5.4 Arrangementer Inntil videre vedlikeholdes arrangementene i banedagboken av frode@fotballgruppa.no 6 Administrasjon 6.1 Turneringer 6.2 Baner 7 Personer 7.1 Lag 7.2 Dommere Fiplingdal, Frode 14

16 8 Kjente feil/svakheter 8.1 Periode Ønsker du kun å se all aktivitet på en dato, f.eks 11. mai så må du velge som sluttdato. Aktiviteter vises fra og med startdato og fram til sluttdato (ikke til og med) 8.2 Gruppering Dato Tar med tiden 8.3 Sortering Ukedag sorteres alfabetisk! (Fredag, Lørdag, Mandag, Onsdag, Søndag. Tirsdag, Torsdag) 8.4 Eksport til Excel Fungerer ikke fra banedagboken. 8.5 Refresh (oppdater) Tømmer tabellen i banedagboken! 8.6 Lenker for kampnummer Lenker (til fotball.no) for kampnummer/id for treninger og arrangement må fjernes 8.7 Kampnummer Endre begrep Endre begrep til ID eller Kampnr/ID Treninger Kampnummer for treninger 8.8 Aktivitetsdetaljer Kamp Kampens slutt vises ikke Resultat vises ikke Fiplingdal, Frode 15

17 8.8.2 Trening Arrangement 9 Utvidelser som vurderes 9.1 Epostvarsel E-post varsel til dommere, trenere og lagledere. Kampendring (dato, tid, bane) Trening som kolliderer med kamp og dermed må utgå. 9.2 Booking av bane Det jobbes med at lagledere kan søke opp ledig tid og booke bane. Gruppeansvarlig må godkjenne bookingen men banen blir markert i banedagboken frem til eventuell avvisning av gruppeansvarlig. 9.3 Omberamming av kamp 9.4 Integrasjon S2S Kampinformasjon og treninger kan eksporteres fra banedagboken for enklest mulig import til S2S 9.5 Visninger av informasjon Informasjonen i banedagboken kan vises på ulike måter. Har du noen ønsker å send meg en e-post. 9.6 Påmelding til kretsserier Lagleder kan melde på lag til kretsene (serie, OBOS Cup, Telenor Cup?) innen klubbens frister. E-postvarsel sendes ut til registrerte lagledere (forrige sesong) x dager før klubbens frist går ut. 9.7 Slette enkelttreninger Trenere kan slette enkeltterninger for å frigjøre banen for andre aktiviteter. 9.8 Melde inn ønske om treninger 9.9 Idrettsrådet 9.10 Forsikringskontroll 9.11 ical støtte i banedagboken Fiplingdal, Frode 16

18 9.12 Fordele klubbdommere 7-12 år automatisk Fiplingdal, Frode 17