Prekvalifiseringsgrunnlag Byggherreombud Side 1 av 12 Prekvalifiseringsgrunnlag Begrenset anbudskonkurranse Byggherreombud 501574 Dønskiveien 39-47 Nye omsorgsboliger for personer med demens (bokollektiv) Søknadsfrist: Kl. 1000 tirsdag 11.08.2015 Juli 2015 03.07.2015
Prekvalifiseringsgrunnlag Byggherreombud Side 2 av 12 Innholdsfortegnelse 1 Generelt... 3 1.1 Innbydelse... 3 1.2 Konkurranseform... 3 1.3 Grunnlag for søknad om deltakelse i begrenset anbudskonkurranse... 3 1.4 Orientering om oppdraget... 3 2 Søknad om deltakelse i konkurranse... 4 2.1 Søknadens innhold... 4 2.1.1 Språk, format, kopier og systematikk... 4 2.1.2 Dokumentasjon av kvalifikasjoner... 4 2.2 Søknadsfrist... 5 2.3 Søknadskonvolutt eller pakke... 5 2.4 Annet... 5 2.5 Kontaktinformasjon... 5 3 Kvalifikasjoner... 6 3.1 Kvalifisering... 6 3.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon... 6 3.3 Evaluering av mottatt søknadsmateriale... 9 4 Orientering om konkurransen... 9 5... 10 03.07.2015
Kvalifikasjonsgrunnlag Byggherreombud Side 3 av 12 1 Generelt 1.1 Innbydelse Bærum kommune innbyr med dette til innlevering av søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse for Byggherreombud for prosjektet 501574 Dønskiveien 39-47 Nye omsorgsboliger i bokollektiv for personer med demens. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektene er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og politisk godkjenning. Søker kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering eller godkjenning. 1.2 Konkurranseform Konkurransen gjennomføres som begrenset anbudskonkurranse med nasjonal kunngjøring. 1.3 Grunnlag for søknad om deltakelse i begrenset anbudskonkurranse Grunnlaget for søknaden er: Dette kvalifikasjonsgrunnlaget 1.4 Orientering om oppdraget Oppdraget vil omfatte rollen som byggherreombud på prosjektet 501574 Dønskiveien 39-47 Nye omsorgsboliger i bokollektiv for personer med demens. Beskrivelse av prosjektet: Det er besluttet i Bærum Kommune at det skal etableres nye omsorgsboliger i bokollektiv for personer med demens i Bærum Kommune. Anlegget vil være i 2 etasjer og en 3. etasje på del av anlegget utredes som tradisjonelt sykehjem. Tomten ble kjøpt av Bærum Kommune i 2010 og bygningene som tidligere ble brukt til sykepleierboliger vil være revet i løpet sommeren 2015. Bærum Kommune har gjennom strategi og behovsplanlegging kommet frem til at tomten er egnet for oppførelse av et innovativt pilotprosjekt - Omsorgsboliger for personer for demens, med inspirasjon fra nederlandsk modell. 136 beboere planlegges fordelt på 17 boliger samt fellesfunksjoner, i tillegg et eventuelt sykehjem med ca. 20 plasser. Entrepriseformen antas å være Totalentreprise. Sampillsmodell vil bli vurdert. Teknisk fagansvarlige og eksterne rådgivere utarbeider skisseprosjekt og byggeprogram i samarbeid med bruker. Det er utarbeidet overordnet budsjettkostnad for skisseprosjekt. Skisseprosjektet skal fremlegges og godkjennes fra politisk hold i Bærum Kommune, før evt. prosjektet går videre. Bærum kommune har stort fokus på miljø- og energiriktige bygg.
Side 4 av 12 Bærum Kommune Eiendom har i den videre prosessen behov for byggherreombud som skal ivareta byggherrens interesser. Oppdraget som byggherreombud (BHO) omfatter prosjektledelse, lede og koordinere arbeidet med gjenstående for skisseprosjekt og utarbeidelse av konkurransegrunnlag, kontrahering, oppfølging på byggeplass samt rollen som SHA-koordinator utførelse. Det forutsettes at en person ivaretar oppgavene til byggherreombudet. Vedkommende skal planlegge, organisere, styre og kontrollere den totale gjennomføringen av prosjektet innenfor prosjektets rammer i samarbeid med Byggherren. Dette innebærer også evt. oppfølging de 5 første reklamasjonsårene. Oppdraget skal utføres iht. lov om offentlig anskaffelser og kommunens administrative regler og rutiner. Kvalifiserte søkere, avgrenset til 3 5 firmaer, skal i tilbudskonkurransen, jf pkt 3.3 og 4, gi tilbud på et honorarbudsjett basert på foreløpig fremdrift vist nedenfor. Evt. endringer i fremdrift, som kan medføre behov for økte ressurser, godtgjøres etter egne avtaler og spesifiserte timelister Foreløpig fremdrift Start oppdrag BHO september 2015 Start skisseprosjekt september 2014 ferdigstillelse august/september 2015. Byggeprogram/ konkurransegrunnlag høst 2015 Politisk behandling høst 2015 Start prosjektering/byggearbeider Ferdigstillelse 2019 2 Søknad om deltakelse i konkurranse 2.1 Søknadens innhold 2.1.1 Språk, format, kopier og systematikk Søknaden skal utformes på norsk. Søknaden skal utformes på papir i ett originaleksemplar samt elektronisk kopi av materialet. 2.1.2 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Søknaden skal inneholde den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskrav i pkt. 3 nedenfor. Adresse for levering av tilbud: Bærum kommune v/eiendom Utbygging Kommunegården, ekspedisjonen for Eiendom i 4. etasje, Arnold Haukelands plass 10, Sandvika.
Side 5 av 12 2.2 Søknadsfrist Søknaden skal være mottatt av oppdragsgiver, dvs. kommet frem til angitt besøksadresse innen følgende frist: Kl. 1000 tirsdag 11.08.2015. For sent innkomne søknader vil bli avvist. 2.3 Søknadskonvolutt eller pakke. Søknaden leveres og organiseres i en A-4 perm, med elektronisk kopi på minnepinne etc. ene 1.1 1.9 (dokumenterte krav) og evt. vedlegg 1.10 (forpliktelseserklæring) skal nummereres og skilles med faner. Søknaden leveres i en forseglet konvolutt eller pakke. Søknaden, eller deler av denne, skal ikke sendes pr. e-post eller telefaks. Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av søknaden. Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Søknad om deltagelse i begrenset anbudskonkurranse byggherreombud prosjekt 501574- Nye omsorgsboliger for personer med demens» 2.4 Annet Alle kostnader ved å utarbeide og levere søknaden må bæres av søker. Søknader som må avvises som følge av oversittelse av søknadsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel søknaden bli åpnet før tilbakesendelse. 2.5 Kontaktinformasjon Dersom tilbyder finner at kvalifikasjonsgrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som søker ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om kvalifikasjonsgrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes rettes til: Prosjektansvarlig: Vibeke Schioldborg vibeke.schioldborg@baerum.kommune.no mobil: 959 10 372 Forespørsel skal fremsettes i god tid før søknadsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før søknadsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget.
Side 6 av 12 3 Kvalifikasjoner 3.1 Kvalifisering Søkeren skal oppfylle alle krav som fremgår av skjema i pkt. 3.2. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. 3.2 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon Viser til nedennevnte skjema, hvor krav til foretaket/firmaet (kolonne A) og dokumentasjon (kolonne B) vil bli lagt til grunn ved vurdering av søkerne. Det kreves at alle vedlegg nummeres som fremgår av kolonne C. Det understrekes at søker har risikoen for uklarheter i egen søknad. Dokumentasjon/vedlegg skal oppfylle krav til foretaket/firmaet, og at uklarheter kan medføre avvisning. Videre gjelder: I tilknytning til disse kravene viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). I de tilfeller et foretak/firma støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en signert og datert forpliktelseserklæring, jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Bærum kommune skal kunne vurdere og vektlegge ressurser innhentet fra andre foretak enn søkeren, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet, se vedlegg 1.10. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 2.1.1. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. Søknaden skal minimum bestå av de vedlegg som er angitt i kolonne C i nedenstående tabell.
Side 7 av 12 A: Krav til foretaket/firmaet B: Dokumentasjon C: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) 1.2 Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor) 1.3 Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMSegenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (www.lovdata.no) 1.4 Økonomisk og finansiell stilling For å gjennomføre kontrakten skal foretaket ha en rating som tilsvarer God kredittverdighet, etter kredittvurdering utført av Experian eller tilsvarende. Foretakets siste godkjente årsregnskap, eller utdrag fra dette. 1.5 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, Del 1 Erfaring i foretaket som SHA-koordinator prosjektering og utførelse i henhold til byggherreforskriften i totalentrepriser. Redegjørelse for hvilken kompetanse firmaet har i forhold til byggherreforskriften og hvilken erfaring og kompetanse som finnes i firmaet med disse rollene. 1.6
Side 8 av 12 Tekniske og faglige kvalifikasjoner, Del 2 Erfaring i foretaket fra byggherreombud (BHO) og prosjektledelse (PL) fra tilsvarende totalentrepriseprosjekt og størrelse. Erfaring med samspillskontrakter. Beskrivelse av firmaets referanseprosjekter de siste 5 år, med overføringsverdi til dette prosjektet som følger: Type bygg og størrelse Universell utforming Energi og miljøkrav Prosjektkostnad Innhold (rehabilitering el. nybygg) Firmaets rolle i prosjektet Navn på oppdragsgiver Tidspunkt for utførelse 1.7 Erfaring i foretaket med utvikling av byggeprogram og utarbeidelse av konkurransegrunnlag, samt evalueringsprosesser i forbindelse med offentlige anskaffelser av totalentrepriser. Beskrivelse av referanseprosjekter de siste 5 år som er utført iht. lov om offentlige anskaffelser der firmaet har vært ansvarlig for gjennomføring av anskaffelsen. Beskrivelse av relevante kurs. 1.8 Kapasitet Tilfredsstillende kapasitet i foretaket til å gjennomføre oppdraget. Oversikt over firmaets bemanning og ledig kapasitet. 1.9 Leverandøren støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg Forpliktelseserklæring(er), i signert stand, skal vedlegges tilbudet for de fagområder (ref. ovennevnte vedlegg 1.6, 1.7, 1.8 og 1.9) som ikke er i eget firma. 1.10 Bærum kommune vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende:
Side 9 av 12 Dersom kommunen blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. Bærum kommune Eiendom vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist. De leverandører som tildeles kontrakt vil bli bedt om å signere egenerklæring i forbindelse med de ovennevnte punkter. 3.3 Evaluering av mottatt søknadsmateriale Blant de kvalifiserte tilbydere vil det bli valgt ut mellom tre -3- til fem -5- tilbydere til å delta i konkurransen. Deretter vil utvelgelse skje ved Best of prinsippet. Dette innebærer at oppdragsgiver vurderer de tekniske og faglige kvalifikasjonene til søkeren, og velger de firmaene som har de beste kvalifikasjonene i forhold til dette kriteriet. 4 Orientering om konkurransen De utvalgte 3 5 firmaene vil bli invitert til deltagelse i en begrenset anbudskonkurranse for byggherreombud, hvor konkurransegrunnlaget vil bl.a inneholde: Tildelingskriterier for konkurransen: Tildelingen skjer på grunnlag av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige, hvor pris vektes 70% og erfaring og kompetanse fra totalentrepriser og sammenlignbare prosjekter vektes 30%. Tilbudsskjema Kontraktsbestemmelser Utvalgte deltagere vil få tilsendt konkurransegrunnlaget i august 2015 med frist for innlevering + 10 dager fra utsendelsestidspunktet. Bærum Kommune Eiendom tar sikte på å inngå kontrakt +2 uker etter mottatt tilbud. Bærum kommune, Eiendom - Utbygging Vibeke Schioldborg prosjektansvarlig
Side 10 av 12 5 1. Skjematisk organisasjonskart 2. Mal til vedlegg 1.10 (forpliktelseserklæring)
Side 11 av 12
Side 12 av 12 VEDLEGG 1.10 FORPLIKTELSESERKLÆRING, JFR. PKT 3.2 Denne erklæringen gjelder for: Firma: Adresse:.. Fagområde:. Org.nr.: Som underkonsulent for firma/tilbyder: Det bekreftes at vi stiller som underkonsulent til firmaet... i forbindelse med tilbud til Bærum kommune Eiendom, prosjekt 501593 Lindelia 41-51 Nytt BBS. Vi stiller nødvendige ressurser, kompetanse og kapasitet til disposisjon. Denne forpliktelseserklæring oppfyller krav som stilles i pkt. 3.3 (sett x i ruten): - 1.6-1.7-1.8-1.9 Dato:.. Firma underskrift (for firmaet som stiller sin kompetanse og kapasitet til rådighet)