Arbeidstilsynet PB 4720 Sluppen 440#2785.aOda6b1 d-baea-43b4-86bc-c9b3a0dfc47d 1 * Kvmn Dj 7468 Trondheim Y herad kommune l 10 MAI 2363 j KVINNHERAD KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON 22 SEES?» u off.: 5 i%$g ; Kom: 5470 ROSENDAL Tilsynsrapport med varsel om pålegg Nå kan du raskere motta brev fra Arbeidstilsynet ved å lese brevet digitalt i Altinn. Grunnen til at du har mottatt dette brevet i papir er enten A, B eller C. A) Du har fått et varsel på SMS og/eller epost om at Arbeidstilsynet har sendt brev til deg, men du har ikke åpnet og lest det i Altinn-meldingsboksen din. Frist for utskrift og manuell postlegging er to dager etter at du har mottatt varselet. Du kan fortsatt lese brevet i Altinn selv om du nå har mottatt brevet i papir. B) Du har ikke fått et varsel fordi din varslingsadresse ikke var oppgitt eller var feil, og av den grunn har du ikke fått kjennskap til at du kan lese brevet i Altinn. C) Arbeidstilsynet har ikke sendt brevet digitalt til deg. Arbeidstilsynet jobber aktivt med digital kommunikasjon og flere og flere vil få brevene sine levert digitalt. Vi benytter i all hovedsak organisasjonsnummeret til den juridiske enheten. På https://www.altinn.no finner du din meldingsboks. Du logger deg på med din bankid eller den måten du bruker for innlogging. Sørg for at dine varslingsadresser er korrekte. Ønsker du at flere i din virksomhet skal ha mulighet til å ta ut/lese brevene, må du gi dem rettigheter til aktuell virksomhet. I tillegg må du delegere rollen Post/arkiv til vedkommende. Mer detaljert oppskrift finner du på nettsiden til KS, som forvalter utsendingstjenesen SvarUt: http://www.ks.no/fagomrader/utvikling/digitalisering/svarut/mottak av post gjennom-svarut/ Du kan svare oss digitalt ved å benytte vårt organisasjonsnummer 97476121 1 for digital forsendelse til vår Altinn-boks eller du kan benytte vår offisielle e-post-adresse p0st@arbeidstilsynet.n0. Husk alltid å oppgi vår referanse ved svar. Med hilsen Arbeidstilsynet
440#2787:aOda6b1d-baea-43b4-86bc c9b3a0dfc47d VAR DATO 2 VAR REFERANSE 1 av 4 03.05.2016 2016/16351 A" "'=*"- -v" * DERES DATO DERES REFERANSE :;:: ::?::*::#?,:::EN% 90293232 KVINNHERAD KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON +< i, -n.é " v/rådmannen l _ L """ 5470 ROSENDAL l 12 W 2835? L;;;ib/ W l l.;i;-..i;. ew" ' i g k Tilsyn -KVINNHERAD KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJ ON Vi viser til brev datert den 22.03.2016 der Arbeidstilsynet ber om å få tilsendt opplysninger. Arbeidstilsynet har mottatt svar fra dere. Hensikten med tilsynet I Arbeidstilsynets satsing innen helse og sosialsektoren har ett av temaene ved tilsyn vært forebyggende smittevern. Vi har spesielt sett på utlevering og bruk av arbeidstøy, desinfisering av arbeidstøy og tilgang til garderober for arbeidstakere ved sykehjem og i hjemmesykepleien. Med hjemmesykepleien mener vi her ansatte som har direkte pleieoppgaver, som for eksempel sårstell. Vi viser til vårt brev hvor vi ba om følgende dokumentasjon: o bekreftelse på om alle arbeidstakere i sykehjem og i hjemmesykepleien får utlevert arbeidstøy av kommunen o beskrivelse av hvordan arbeidsgiver sikrer vask/desinfeksjon av arbeidstøyet o beskrivelse av garderobeforholdene for arbeidstakere ved sykehjem og i hjemmesykepleien o kopi av eventuelle skriftlige rutiner for utlevering og bruk av arbeidstøy, vask/desinfisering av arbeidstøy og tilgang til garderober for ansatte i hjemmesykepleien og ved sykehjem Oppsummering av tilsynet Arbeidstilsynet har mottatt følgende beskrivelse: o Alle ansatte i institusjon og heimetjenesta får utlevert arbeidstøy av arbeidsgiver o Gjennom innkjøpssamarbeidet med flere kommuner er det beskrivelse for hvordan vask og desinfeksjon skal utføres. Tøy blir levert 1-2 ganger per uke. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no 73 19 97 00 974761211 7458 Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge www.arbeidstilsynet.no 73 19 97 01
' 440#2788 aoda6b ld-baea«43b4-86bc-c9b3aodfc47d 3 édikäiiéåéå 1" ' o Alle ansatte har garderobeskap. Garderoberommet er normalt utstyrt med vask og dusj, atskilt for kvinner og menn. l to av institusjonene er garderoben noe underdimensjonert. o Personalet skifter arbeidstøy daglig eller ved behov. Ved smitteregime har alle tilgang til ekstra beskyttelsestøy/ utstyr. Skittentøy blir levert vaskeriet i lukka sekker eller i smittevernsekker. Vi har ikke mottatt skriftlige rutiner som sikrer at alle ansatte, herunder vikarer, er kjent med smittefarer og vet hvordan de skal forholde seg i forhold til bruk, vask, reparasjon og utskifting av arbeidstøy og personlig vemeutstyr. Varsel om pålegg Dette er et varsel om at vi vurderer å gi pålegg til virksomheten. Hvis dere mener at beskrivelsen ikke er korrekt eller har kommentarer til de pålegg og frister som er varslet, ber vi om skriftlig tilbakemelding senest 24.05.2016. Dere vil deretter motta et eget brev om den videre oppfølgingen. Pålegg - Biologisk helsefare - rutine for vask og desinfeksjon av arbeidstøy og personlig verneutstyr Arbeidsgiver skal iverksette rutine for rengjøring, vedlikehold, reparasjon og utskifting av arbeidstøy og/eller personlig verneutstyr som kan være forurenset av biologiske faktorer. Rutinen skal utarbeides i samarbeid med verneombud/ansattes representant. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: o Kopi av rutinen, som må inneholde opplysninger om hvordan vask, desinfisering, utskifting eller destruksjon av arbeidstøy skal foregå o Beskrivelse av hvordan rutinen er iverksatt o Beskrivelse av hvordan vemeombud/ansattes representant har medvirket Hjemmel: arbeidsmiljøloven åå 3-1 første ledd og 4-5 tredje ledd, forskrift om organisering, ledelse og medvirkning å 15-4, forskrift om utførelse av arbeid, bruk av arbeidsutstyr og tilhørende tekniske krav (forskrift om utførelse av arbeid) å 6-9 og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (intemkontrollforskriften) å 5 andre ledd nr. 7 Dersom vi gir pålegg, vil vi sette fristen til: 20.06.2016 Begrunnelse: Virksomheten skal ha nødvendige rutiner og utstyr for å hindre eller motvirke helseskader på grunn av biologisk materiale. Arbeidsgiver skal sørge for at det iverksettes tilfredsstillende
440#2789. aoda6b1 d-baea-43b4-86bc-c9b3a0dfc47d. 4 ' l \\ édié/'?eé'5'1"' & I A ' J V rutiner som sikrer at arbeidstøy og personlig vemeutstyr, som kan være forurenset av biologiske faktorer, tas av når arbeidsområdet forlates og oppbevares atskilt fra annet tøy og utstyr. Slikt arbeidstøy og personlig vemeutstyr skal desinfiseres og rengjøres, repareres eller skiftes ut dersom det er defekt, før det tas i bruk igjen. Arbeidstakerne og deres tillitsvalgte skal medvirke i å utarbeide rutinen. Dette følger av arbeidsmiljøloven åå 3-1 første ledd og 4-5 tredje ledd, jf. forskrift om organisering, ledelse og medvirkning å 15-4, forskrift om utførelse av arbeid å 6-9 og intemkontrollforskriften å 5 andre ledd nr.7. I tilbakemeldingen er det ikke dokumentert at virksomheten har rutine for bruk, vask, vedlikehold, reparasjon og utskifting av arbeidstøy og personlig vemeutstyr (smittefrakker, munnbind m.m.) som kan være forurenset av biologiske faktorer. Det foreligger brudd på bestemmelsene om rutine for å hindre helseskader på grunn av biologiske faktorer. Informasjon til verneombudet Vemeombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til vemeombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på www.arbeidstilsynet.no og www.regelhjelp.no. Dere kan også kontakte oss på telefon 73 19 97 OO. Dersom dere har spørsmål til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer 2016/ 16351. Med hilsen Arbeidstilsynet Guro Fykse tilsynsleder (sign.) Tove R. Kristiansen seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur.
441#2790 aoda6b1d«baea-43b4 86bc-c9b3a0dfc47d 5."2.0 1.6/16351 -ruv-1 Kopi til: Hovedvemeombudet