Tilsyn - SANDSKOGAN BARNEHAGE

Transkript

1 VAR DATO VAR RETERANSE '11725 DERES DATO TERES AEFERANSE 1 av 4 Arbeldstilsynet var SAKSBEHANDLER Gunvor Steinkjer So-sad t I SIJORDAI. ICONINICSE ETAT- OPPVEKST 7500 SIJORDAI. Tilsyn - SANDSKOGAN BARNEHAGE Vi viser til tils) net hos virksomheten den 24 03,1015. Vi viser idere til e-post av hvor et eksemplar av en arheidsavtale \ar vedlagt. Hensikten med tilsynet I tiisynet kontrollerte Arbeidstilsynet noen Mvalgte organisatoriske arbeidsbetingelser, samt undersokte hvordan virksomheten jobber systematisk og Mrehyggende med helse, miljø og sikkerhel (I IMS). Vi var spesielt opptatt av hvilke tiltak arbeidsgiver, sammen med sine arbeidstakere, hadde iverksalt for å sikre et trygt og godl arbeidsmiljo. Sentrale temaer som ble yektlagt var: G Organisering og ffirettelegging av arbeidel Medvirkning Arbeidsas taler og arbeidstid Opplæring I IMS-arbeid intemkontroll Verneombudsordning Bruk bedri ftshelsetjeneste Opprolging as sykefravær Oppsummering av tilsynet Kontrollen ble utfort pa ed: (i)nmasgata I I FJORDAI. Til stede fra irksomlieten: Tove Furunes (sts rer enhetslederf fone K. Sletvold pedagagisk leder tillitss algt utdanningsffirbundet) og Elisabeth I orhus (Coperio bedriftshelsetjenestef Fil stede fra Arbeidstilsvnet: Gunvor Steinkjer Solstad (seniorinspektor). I tillegg sar det med en student fra Coperio bedriftshelsetjeneste POSTADRESSE POStboks 4720 SILJPPen 7468 Trondheirn Norge E- POST posli@arbeidslilsynet no INTERNETT www arberdstilsynet no TELEFON ORGANISASJONSNR relefaks

2 ISA VAR REFERANSE 2 av 4 Sandskogan barnhage har 14 ansatte (11 årsverk) i ulike stillingsandeler fra %. Det ble opplyst i tilsynet at barnehagen er en 4-avdelingsbarnehage. Det ble opplyst at det i var en stor omstilling der det blant annet skjedde en endring i organiseringen av barnehagen. V irksomhetne har valgt å organisere den formelle medbestemmelse gjennom en gruppe. et kvaliretsteam. der det er representanter fra de to største organisasjonene (11tdanningsforbundet og Delta). verneombud og leder. Gruppen har vært aktio med i omstillingsprosesser og arbeidsmiljoarbeidet generelt. Det er også opprettet en "sosialkomite" som tar initiativ til sosiale arrangementer. Det ble opplyst i tilsynet at alle ansatte har skriftlige arbeidsavtaler. Arbeidsgiver har oversikt over hvor mye den enkelte arbeider gjennom at det utarheides en vaktplan. det føres timelister ete. De ansafte registrerer dette selv elektromsk. Det ble opplyst i tilsj net at styrer for barnehagen er påmeldt et kurs i 1-1MSi april Det ble opplyst at hun fra for hadde noe opplæring, gjennom tema som er gjennomgått på mellomledermoter i kommunen. Barnehagen har valgt vemeombud og verneombudet har gjennomført nødvendig I R1S-opplæring gjennom bedrifishelsetjenesten (Coperio). Det ble opplyst i tilsynet at verneombudet blir tatt med på råd i virksomhetens arbeid både i planlegging og gjennomforing av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet. Det gjennomfores møter i kvalitetsteamet 5 ganger pr. år og det er faste poster på progeammet som eksempelvis sykefravær. planleggingstid, omstilling (Ilytting). vaktlister. økonomi. Virksomheten er tilknyttet godkjent bedriftshelsetjenste, Coperio og det er utarbedet plan for deres bistand i virksomheten. Det ble nevnt at det blant annet har vært myc fokus på ergonomi i forbindelse mcd ombyggingen som har vært og ulike tiltak knyttet til dette. På spørsmål om arbeidsmiljøutfordringer i barnehagen nevnes tempo og lyd (lydplater installert i tak). Flere store omstillinger (fra to ti I en barnehage), behov for tid til relleksjon (intern med kompetanse på veiledning skal kjøre pross rundt dette). Det ble opplyst i tilsynet at flere ansatte har tatt videreutdanning og at de også ønsker å bruke mer tid på fagutvikling fremover. Det ble opplyst i tilsynet at det gjennomføres flere kartlegginger. som vernerunder, medarbeidersamtaler. kvaltitetsteam. felles kartlegging gjermom utdanningsdirektoreatet. Det er utarbeidet et avvikssystem som er gjennomgått på personalmøte. Det er utarbeidet et årshjul for de ulike aktivitetene som skal gjennomfores i løpet av Oppfølging av sykmeldte: Det ble vist til eksempler på hvordan arbeidsgiver tilreuelegger for ansatte med redusert arbeidsevne. Tilrettelegging som blir gjort er eksempelvis at de kan ha kortere arbeidstdager. at de unngår de de tyngste oppgavene, stell og påkledning i en periode. Det ble likevel opplyst at muliehetene for Cfirettelegging er begrenset.

3 ISA VAR REFERANSE 3 av Det ble opplyst at det utarbeides oppfolgingsplaner i samarbied med arbeidstaker for tilbakefming til arbeid i forbindelse med sykdom. Videre gjennomforer arbeidsmver dialogmoter med hell sykmeldte arbeidslakere. Det er utarbeidet rutine for oppfølging de ansatte. av sykmeldte oi denne ble det opplyst var gjort kjent for Varsel om pålegg Dette er ct varsel om at vi vurderer å gi pålegg til virksomheten. Hvis dere mener at beskrivelsen ikke er korrekt eller har kommentarer til de pålegg og frister som er varslet, ber vi om skrifilig tilbakemelding senest Dere vil deretter motta et eget brev om den videre oppfolgingen. Pålegg - Arbeidsavtale - innhold Arbeidsgiver skal utarbeide utkast til arbeidsavtaler som er i tråd med arbeidsmiljoloven Vilkår: WO 00 L L For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Kopi av utkast til arbeidsavtaler som er i samsvar med arbeidsmiljoloven 14-6 Hjemmel: arbeidsmiljoloven 14-5 forste ledd og 14-6 Dersom vi gir pålegg, vil vi sette fristen til: Begrunnelse: Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsavtalen inneholder opplysninger om forhold av vesentlig belydning for arbeidsforholdel. Minimumskrav til innhold i den skriftlige arbeidsavtalen fremgår av arbeidsmiljoloven Under tilsynct kom det frem at arbeidsgiver har inngått arbeidsavtale med sine ansatte. De arbeidsavtalene mal for arbeidsavtalene som ble vist Arbeidstilsyner. var ikke i tråd med de minimumskrav som fremgår av arbeidsmiljoloven den tilsendte arbeidsavtalen mangler det punkt om daglig arbeidstid. Når det gjelder plassering av arbeidstiden, så kan det henvises til plan turnus. Videre mangler det et punkt om pauser. Det vises ellers generelt til gjeldende lovverk og reglementer og avtaler. I arbeidsmiljoloven 14-6, er det listet opp alle de momentene som skal med i en arbeidsavtale (minimumskravene). Nar det

4 ran VAR REFERANSE 4 av 4 er inngatt en tariffavtale. som dere har, er det nok å henvise til lov. forskri ft el tariff på det enkehe punkt. men alle punktene ma med i arbeidsavtalen. I nformasjon til verneombudet Verneombudel skal gjores kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet. jf. arbeidsmiljoloven 6-2 sjette ledd og 18-6 attende ledd. Vi har sendt en egen kopi av deue brevet til verneombuder I Ivis virksomheten ikke har verneombud. skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på og no Dere kan ogsa kontakte oss pa telefon Dersom dere har sporsmal til saken, kontakt saksbehandler. oppgi referansenummer Med hilsen Arbeidstilsynet Trond Reinseth d Isynsleder Gunvor Steinkjer Solstad seniorinspektor (sign.) Deue hrevet er godklew elekfronisk i ArbeidwiLsynet og har dedor ingen signawr. Kopi til: Virksomhetens verneombud SANDSKOGAN IIARNEI IAGI:. G mnas mta STJORDAL

5 Returadresse 1690 Arbeidstilsynet, Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim STJØRDAL KOMMUNE ETAT- OPPVEKST 7500 STJØRDAL