I brev med varsel om pålegg av fikk dere frist til for å komme med kommentarer. Vi har ikke mottatt kommentarer fra dere.

Transkript

1 VÅR DATO VÅR REFERANSE DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER Wenche Lill Pettersen, tlf LEMON AS c/o Kulltangen regnskap AS Kulltangvegen PORSGRUNN Orgnr Tilsyn - LEMON AS Vi viser til tilsyn den Vedtak om pålegg I brev med varsel om pålegg av fikk dere frist til for å komme med kommentarer. Vi har ikke mottatt kommentarer fra dere. Arbeidstilsynet har hjemmel i arbeidsmiljølovens 18-6 til å gi pålegg og sette vilkår. Vi gir følgende pålegg: Pålegg - Arbeidsavtale - innhold Arbeidsgiver skal utarbeide utkast til arbeidsavtaler som er i tråd med arbeidsmiljøloven Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Kopi av utkast til arbeidsavtaler som er i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-6 Hjemmel: arbeidsmiljøloven 14-5 første ledd og 14-6 Frist for gjennomføring: Begrunnelse: Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsavtalen inneholder opplysninger om forhold av vesentlig betydning for arbeidsforholdet. Minimumskrav til innhold i den skriftlige arbeidsavtalen fremgår av arbeidsmiljøloven POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Torgard post@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT Norge

2 VÅR REFERANSE 2 Under tilsynet kom det frem at arbeidsgiver har inngått arbeidsavtale med sine ansatte. Arbeidstilsynet har mottatt kopi av arbeidsavtalene og de var ikke i tråd med de minimumskrav som fremgår av arbeidsmiljøloven De manglet opplysninger om: Overtidstillegg Arbeidsgiver skal betale et tillegg på minst 40% for overtidsarbeid, jamfør arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd. Det følger videre av arbeidsmiljøloven 14-6 at opplysninger av vesentlig betydning i arbeidsforholdet skal fremgå i arbeidsavtalen. Rett til overtidsgodtgjørelse og prosentsatsen for denne er et forhold av vesentlig betydning og skal derfor fremgå av arbeidsavtalen. I de arbeidsavtalene vi har fått tilsendt fra virksomheten fremkommer det ikke informasjon om dette. I noen av arbeidsavtalene vi har mottatt fremkommer det at de ansatte har fastlønn. Det fremkommer ingen opplysninger om overtid/overtidstillegg. Overtid kan som hovedregel ikke inkluderes i lønnen. Arbeidstilsynet viser likevel til at det er adgang til å avtale et fast tillegg i lønnen som skal dekke opp for ev. overtidsarbeid, så lenge den faktiske utførte overtiden i perioden blir kompensert med minimum 40%, jf. arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd. Det er således en forutsetning at det i arbeidsavtalen tydelig kommer frem hva som utgjør "grunnlønnen" og hva som er kompensasjon for ev. overtid. Dersom det faktiske utførte overtidsarbeidet overstiger hva lønnstillegget dekker av overtidsarbeid, må det kompenseres i tillegg. Pauser I henhold til arbeidsmiljøloven Pauser skal: (1) Arbeidstaker skal ha minst en pause dersom den daglige arbeidstiden overstiger fem og en halv time. Pausene skal til sammen være minst en halv time hvis den daglige arbeidstid er minst åtte timer. Dersom arbeidstaker ikke fritt kan forlate arbeidsplassen under pausen eller der det ikke finnes tilfredsstillende pauserom, skal pausen regnes som en del av arbeidstiden. Når forholdene gjør det nødvendig, kan pausen forskyves. (2) Når arbeidstaker arbeider mer enn to timer etter at den alminnelige arbeidstid er avviklet, skal arbeidstaker gis en pause på minst en halv time. Pausen regnes som en del av arbeidstiden. Pause som legges etter alminnelig arbeidstids slutt, godtgjøres som overtidsarbeid, men regnes ikke med i det antall timer det er tillatt å arbeide overtid etter Når forholdene gjør det nødvendig, kan pausen kortes ned eller forskyves. Det følger videre av arbeidsmiljøloven 14-6 at opplysninger av vesentlig betydning i arbeidsforholdet skal fremgå i arbeidsavtalen. Rett til pauser er et forhold av vesentlig betydning og skal derfor fremgå av arbeidsavtalen. I de arbeidsavtalene vi har motsatt fremkommer det kun opplysninger om at "hvilepause taes når arbeidssituasjonen tilsier det". Her må det fremkomme tydelig lengden på pause og om pausen er betalt eller ubetalt. Det foreligger brudd på bestemmelsen om krav til innhold i arbeidsavtale.

3 VÅR REFERANSE 3 Pålegg - Arbeidstid - utarbeide arbeidsplan Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Kopi av arbeidsplan for perioden 1 til 31 oktober Planen må også være i samsvar med arbeidstidsbestemmelsene. Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er drøftet med tillitsvalgte Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er gjort tilgjengelig for arbeidstaker Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-3 Frist for gjennomføring: Begrunnelse: Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide, dersom arbeidstakeren arbeider til ulike tider på døgnet. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakers tillitsvalgte. Dette følger av arbeidsmiljøloven Arbeidsplanen skal vise tidspunktet for når arbeidstiden starter og slutter hver enkelt dag. Dersom arbeidstakeren har beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet, skal det fremkomme av arbeidsplanen. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Arbeidsplanen skal gi arbeidstakerne en forutberegnelig hverdag, slik at fritiden i størst mulig grad kan planlegges. Et av formålene med arbeidstidsbestemmelsene er å ivareta arbeidstakernes sosiale liv, og deres behov for å kunne organisere egen fritid med familie, hobbyer m.v. Den vil også være et godt verktøy for arbeidsgiver til å kunne planlegge arbeidet og ha oversikt over hvor stor belastning den enkelte arbeidstaker utsettes for. Kravet om arbeidsplan inntrer når arbeidstakerne ikke har fastsatte tider de skal arbeide på. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsplanen foreligger så snart arbeidstiden kan planlegges, senest 14 dager før arbeidet påbegynner. Planen skal utarbeides sammen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Andre frister for drøftinger med tillitsvalgte kan være fastsatt i tariffavtale eller andre forpliktelser mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne. Under tilsynet kom det frem at arbeidstakerne arbeider til forskjellige tider i løpet av uken/måneden. Arbeidstilsynet har mottatt kopi av arbeidsplan fra virksomheten. Men, denne arbeidsplanen viser ikke når arbeidstiden starter og slutter. Slik Arbeidstilsynet oppfatter arbeidsplanen står det oppført navn på flere personer på fastsatte dager og fastsatt klokkeslett for når arbeidstiden begynner, men ikke når arbeidstiden avsluttes, det står da kun oppført et?. Det foreligger brudd på bestemmelsen om arbeidsplan.

4 VÅR REFERANSE 4 Pålegg - Arbeidstid - godtgjørelse for overtid Arbeidsgiver skal sørge for at det ved overtidsarbeid betales et tillegg på minst 40 prosent til den lønn arbeidstakeren har for tilsvarende arbeid i den alminnelige arbeidstiden. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Skriftlig bekreftelse på avtalt overtidstillegg Dokumentasjon som viser at overtidstillegg blir utbetalt Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd Frist for gjennomføring: Begrunnelse: Arbeidsgiver skal betale et tillegg på minst 40 prosent for overtidsarbeid. Dette følger av arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd. Arbeidstid som går utover arbeidsmiljølovens grense for alminnelig arbeidstid, er definert som overtid. Det vil være uten betydning om overtidsarbeidet er pålagt av arbeidsgiver eller frivillig for arbeidstakeren. Lønnstillegget skal både kompensere for arbeidstakerens ekstra belastning samtidig som det skal være et økonomisk insentiv for virksomheten til å begrense bruken av overtid. Arbeidstakers overtidsgodtgjørelse skal fremkomme av arbeidsavtalen, enten gjennom fastsetting av godtgjørelsen eller gjennom henvisning til lover, forskrifter eller tariffavtale. Kravet om tilleggsbetaling for overtid er en minimumsrettighet for arbeidstakeren. Er det i individuell arbeidsavtale eller tariffavtale avtalt bedre rettigheter til ekstra kompensasjon, er arbeidsgiver forpliktet til å følge disse. Rettigheter til ekstra kompensasjon for merarbeid kan også være hjemlet i annet regelverk eller andre avtaler. Under tilsynet kom det frem at arbeidstakere har arbeidet overtid uten at dette arbeidet har vært kompensert med lovens tillegg. Det foreligger brudd på bestemmelsen om overtidstillegg. Hva skjer hvis dere ikke oppfyller pålegg innen fristen? Hvis ikke pålegg er oppfylt innen fristen, kan vi ilegge dere tvangsmulkt, jf. arbeidsmiljøloven Tvangsmulkt vil si at dere må betale et fastsatt beløp for hver dag eller hver uke fram til dere har oppfylt pålegget, eller at dere må betale et engangsbeløp. Vi kan også helt eller delvis stanse virksomhetens aktiviteter inntil dere har oppfylt pålegget, jf. arbeidsmiljøloven 18-8.

5 VÅR REFERANSE 5 Dere kan klage Dere kan klage på vedtak jf. forvaltningsloven 28. Fristen for å klage er tre uker fra dere mottar vedtaket. For nærmere informasjon om klageinstans, fremgangsmåte ved klage og retten til å se sakens dokumenter, se Hva må dere gjøre? Dere må sende oss en skriftlig tilbakemelding for hvert enkelt punkt innen fristen. Tilbakemeldingen skal undertegnes av arbeidsgiver eller en stedfortreder. Tilbakemeldingen kan også undertegnes av verneombudet eller en representant for de ansatte. Informasjon til verneombudet Verneombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til verneombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på og Dere kan også kontakte oss på telefon Dersom dere har spørsmål til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer. Med hilsen Arbeidstilsynet Bjørn Tore Hansen tilsynsleder (sign.) Wenche Lill Pettersen seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur.

6 Kopi til: Verneombud Porsgrunn kommune, VÅR REFERANSE 6