Tilsyn - SOI 5 AS. SOI 5 AS Postboks LANGESUND. Orgnr Vi viser til tilsyn den

Transkript

1 VÅR DATO VÅR REFERANSE 1 av DERES DATO DERES REFERANSE VÅR SAKSBEHANDLER WENCHE LILL PETTERSEN, TLF SOI 5 AS Postboks LANGESUND Orgnr Tilsyn - SOI 5 AS Vi viser til tilsyn den Vi viser videre til vårt brev med krav om opplysninger datert Virksomheten har fått utsatt frist for tilbakemelding på dette kravet satt til Arbeidstilsynet har per dags dato ikke mottatt noen form for tilbakemelding/dokumentasjon fra virksomheten og vi legger da til grunn Det varsles derfor pålegg som beskrevet i dette brevet. Hensikten med tilsynet Arbeidstilsynet kontrollerte hvordan virksomheten jobber systematisk og forebyggende med arbeidsmiljøet. Tilsynet hadde fokus på arbeidstid og arbeidsavtaler. Oppsummering av tilsynet Kontrollen ble utført på/ved: Ferjegata PORSGRUNN Til stede fra virksomheten: Therese Engejordet (Restaurant sjef). Til stede fra Arbeidstilsynet: Wenche Lill Pettersen (seniorinspektør) og Gry Jessen (seniorinspektør). Tilsynet var uanmeldt og Arbeidstilsynet snakket med Therese Engejordet som er restaurantsjef i virksomheten. Vi fikk da opplyst at FAWLTY TOWERS AS, Tordenskjolds gate 1 i Langesund v/andreas kristiansen er driftsselskapet for virksomheten Soi 5 AS i Porsgrunn. Vi fikk også opplyst at det er Andreas Kristiansen som er arbeidsgiver. Det fremkom også under tilsynet at virksomheten bruker Planday til å utarbeide arbeidsplaner, vaktlister og timelister, men Arbeidstilsynet har ikke mottatt noen form for dokumentasjon på dette. Videre fremkom det under tilsynet at virksomheten skulle holde stengt 2 mnd i sommer. På bakgrunn av de opplysninger/mangelfulle opplysninger som har fremkommet under og etter tilsynet gis det følgende varsel om pålegg. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Torgard post@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT Norge

2 VÅR REFERANSE 2 av 6 Varsel om pålegg Dette er et varsel om at vi vurderer å gi pålegg til virksomheten. Hvis dere mener at beskrivelsen ikke er korrekt eller har kommentarer til de pålegg og frister som er varslet, ber vi om skriftlig tilbakemelding senest Dere vil deretter motta et eget brev om den videre oppfølgingen. Pålegg - Opplæring - arbeidsgiver Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Kopi av kurs-/kompetansebevis eller lignende som angir innhold og omfang av opplæringen Hjemmel: arbeidsmiljøloven 3-5 Arbeidsgiver skal gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Dette følger av arbeidsmiljøloven 3-5. Hensikten med plikten til opplæring er å tydeliggjøre at lederen i virksomheten skal ha kunnskap om grunnprinsippene i systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Plikten til opplæring gjelder den øverste lederen i virksomheten, og den er personlig. Loven stiller ikke krav om hvor omfattende opplæringen for arbeidsgiver skal være. Arbeidsgiver må kunne gjennomføre opplæringen på en måte som er tilpasset virksomheten og lederens arbeidssituasjon. Det foreligger brudd på bestemmelsen om opplæring av arbeidsgiver. Pålegg - Arbeidsavtale - utkast til skriftlig arbeidsavtale Arbeidsgiver skal utforme et utkast til skriftlig arbeidsavtale som skal legges frem for arbeidstakerne. Arbeidsavtalen skal være i samsvar med arbeidsmiljøloven 14-6.

3 VÅR REFERANSE 3 av 6 Kopi av inngått arbeidsavtale for alle ansatte i virksomheten Hjemmel: arbeidsmiljøloven 14-5 første ledd Det skal inngås skriftlig arbeidsavtale i alle arbeidsforhold. Arbeidsgiver skal utforme et utkast til arbeidsavtale i samsvar med arbeidsmiljøloven Dette følger av arbeidsmiljøloven 14-5 første ledd. Det foreligger brudd på bestemmelsen om arbeidsavtale. Pålegg - Arbeidstid - utarbeide arbeidsplan Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide. Arbeidsplanen skal utarbeides i samarbeid med tillitsvalgte. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Kopi av arbeidsplanen for uke 32, 33, 34, 35, 36 og 37 i Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er drøftet med tillitsvalgte Opplysninger om hvordan arbeidsplanen er gjort tilgjengelig for arbeidstaker Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-3 Arbeidsgiver skal utarbeide en arbeidsplan som viser hvilke uker, dager og tider den enkelte arbeidstaker skal arbeide, dersom arbeidstakeren arbeider til ulike tider på døgnet. Arbeidsplanen

4 VÅR REFERANSE 4 av 6 skal utarbeides i samarbeid med arbeidstakers tillitsvalgte. Dette følger av arbeidsmiljøloven Arbeidsplanen skal vise tidspunktet for når arbeidstiden starter og slutter hver enkelt dag. Dersom arbeidstakeren har beredskapsvakt utenfor arbeidsstedet, skal det fremkomme av arbeidsplanen. Arbeidsplanen skal være tilgjengelig for den enkelte arbeidstaker. Arbeidsplanen skal gi arbeidstakerne en forutberegnelig hverdag, slik at fritiden i størst mulig grad kan planlegges. Et av formålene med arbeidstidsbestemmelsene er å ivareta arbeidstakernes sosiale liv, og deres behov for å kunne organisere egen fritid med familie, hobbyer m.v. Den vil også være et godt verktøy for arbeidsgiver til å kunne planlegge arbeidet og ha oversikt over hvor stor belastning den enkelte arbeidstaker utsettes for. Kravet om arbeidsplan inntrer når arbeidstakerne ikke har fastsatte tider de skal arbeide på. Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsplanen foreligger så snart arbeidstiden kan planlegges, senest 14 dager før arbeidet påbegynner. Planen skal utarbeides sammen med arbeidstakernes tillitsvalgte. Andre frister for drøftinger med tillitsvalgte kan være fastsatt i tariffavtale eller andre forpliktelser mellom arbeidsgiver og arbeidstakerne. Under tilsynet kom det frem at arbeidstakerne arbeider til forskjellige tider i løpet av uken/måneden. Det foreligger brudd på bestemmelsen om arbeidsplan. Pålegg - Arbeidstid - godtgjørelse for overtid Arbeidsgiver skal sørge for at det ved overtidsarbeid betales et tillegg på minst 40 prosent til den lønn arbeidstakeren har for tilsvarende arbeid i den alminnelige arbeidstiden. Skriftlig bekreftelse på avtalt overtidstillegg Dokumentasjon i form av lønnslipper for alle ansatte for uke 32, 33, 34, 35, 36 og 37 i 2017 som viser at overtidstillegg blir utbetalt. Timelister for alle ansatte for samme periode som lønnslipper Hjemmel: arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd

5 VÅR REFERANSE 5 av 6 Arbeidsgiver skal betale et tillegg på minst 40 prosent for overtidsarbeid. Dette følger av arbeidsmiljøloven 10-6 ellevte ledd. Arbeidstid som går utover arbeidsmiljølovens grense for alminnelig arbeidstid, er definert som overtid. Det vil være uten betydning om overtidsarbeidet er pålagt av arbeidsgiver eller frivillig for arbeidstakeren. Lønnstillegget skal både kompensere for arbeidstakerens ekstra belastning samtidig som det skal være et økonomisk insentiv for virksomheten til å begrense bruken av overtid. Arbeidstakers overtidsgodtgjørelse skal fremkomme av arbeidsavtalen, enten gjennom fastsetting av godtgjørelsen eller gjennom henvisning til lover, forskrifter eller tariffavtale. Kravet om tilleggsbetaling for overtid er en minimumsrettighet for arbeidstakeren. Er det i individuell arbeidsavtale eller tariffavtale avtalt bedre rettigheter til ekstra kompensasjon, er arbeidsgiver forpliktet til å følge disse. Rettigheter til ekstra kompensasjon for merarbeid kan også være hjemlet i annet regelverk eller andre avtaler. Det foreligger brudd på bestemmelsen om overtidstillegg. Ikke oppfylt krav om opplysninger Krav om opplysninger Vi har ikke mottatt tilfredsstillende dokumentasjon/opplysninger. Arbeidstilsynet velger å ikke kreve inn opplysningene, men vil behandle saken videre med utgangspunkt i at dere ikke har levert inn de opplysningene vi har krevd. Informasjon til verneombudet Verneombudet skal gjøres kjent med vedtak fra Arbeidstilsynet, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og 18-6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til verneombudet. Hvis virksomheten ikke har verneombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte.

6 VÅR REFERANSE 6 av 6 Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om Arbeidstilsynet og om regelverket på og Dere kan også kontakte oss på telefon Dersom dere har spørsmål til saken, kontakt saksbehandler, oppgi referansenummer. Med hilsen Arbeidstilsynet Bjørn Tore Hansen tilsynsleder (sign.) Wenche Lill Pettersen seniorinspektør (sign.) Dette brevet er godkjent elektronisk i Arbeidstilsynet og har derfor ingen signatur. Kopi til: Verneombud Rest.sjef Therese Engejordet, Therese@FTmail.no Porsgrunn kommune, elisabeth.kjaer.vinje@porsgrunn.kommune.no