5470 ROSENDAL lfa >*f='= ~];glfi _L!L,

Transkript

1 305#186 1.c2ee49d2-8Cb4 4eb8 9C14-e7265f3bc3fd 1 PB 4720 Sluppen 7468 Trondheim TEKNISK ETAT VAKTMESTERE OG RENHOLDERE,/ «~- -*. " f L:L.: N??? 27 ( N! y(d!v1ih.:j\<i }j * fi* L'-_. g 3 Mm "Pauli;- Rådhuset Rosendalsvegen 10 " t" t 5470 ROSENDAL lfa >*f='= ~];glfi _L!L, Brev om postal inspeksjon Nå kan du raskere motta brevfra ved å lese brevet digitalt i Altinn. Grunnentil at du har mottatt dette brevet ipapir er enten A, B eller C. A) Du harfått et varsel på SMS og/eller epost om at har sendt brev tildeg, men du har ikke åpnetog lest det i Altinn-meldingsboksen din. Frist for utskrift og manuell postlegging er to dager etter at du har mottatt varselet. Du kanfortsatt lese brevet i Altinn selvom du nå har mottatt brevet i papir. B) Du har ikkefått et varsel fordi din varslingsadresse ikke varoppgitt du ikkefått kjennskap til at du kan lese brevet i Altinn. eller varfeil, og av den grunnhar C) har ikke sendt brevet digitalt til deg. jobber aktivt med digital kommunikasjon og flere og flere vil få brevene sinelevert digitalt. Vi benytter iall hovedsak organisasjonsnummeret til den juridiske enheten. På finner du din meldingsboks. Du logger deg på med din bankideller denmåten du brukerfor innlogging. Sørg for at dine varslingsadresser er korrekte. Ønsker du at flere idin virksomhet skal hamulighet til å ta ut/lese brevene, må dugi dem rettigheter aktuell virksomhet. I tillegg må du delegere rollen Post/arkiv til vedkommende. til Mer detaljert oppskrift finner du på nettsiden til KS, som forvalter utsendingstjenesen SvarUt: gjen Du kan svare ossdigitalt ved å benytte vårt organisasjonsnummer for digital forsendelse til vår Altinn-boks eller du kan benytte vår offisielle e-post-adresse postgdarbeidstilsynetno. Husk alltid å oppgi vår referanse ved svar. Med hilsen

2 c2ee49d248cb4«4eb8-9c144e7265f3bc3fd VAR DATO 2 VAR REFERANSE 1 av /20764 DERES DATO DERES REFERANSE VAR SAKSBEHANDLER MALFRID OPPEDAL. TLF KVINNHERAD KOMMUNE SENTRALADMINISTRASJON v/rådmannen Rådhuset Rosendalsvegen ROSENDAL Melding om postalt tilsyn - krav om opplysninger Brannfolk og feiere kan bli eksponert for helseskadelig støv, gass og brannrøyk i ulike arbeidsrelaterte situasjoner. Eksponeringen kan medføre risiko for ulike krefttyper og for luftveislidelser. Risikoen kan reduseres ved at det iverksettes hensiktsmessige og nødvendige tiltak. l bransjen som sysselsetter brannfolk og feiere er det mye kunnskap om både eksponeringskilder og eksponeringsfare, og mange virksomheter har derfor iverksatt ulike risikoreduserende tiltak. l 2016 skal gjøre en særskilt innsats for å bidra til å forebygge at arbeidstakere utsettes for helseskadelig støv, gass og brannrøyk. Vi gjennomfører derfor tilsyn i kommuner og interkommunale selskaper som utfører brannredning og forebyggende tjenester som eksempelvis feieroppgaver, og som er arbeidsgivere til brannfolk og feiere. Dette er et tilsyn som innebærer at du som arbeidsgiver skal sende til de opplysningene vi ber om i dette brevet. fører tilsyn med at virksomheten overholder bestemmelsene i arbeidsiniljøloven. Virksomheter som er underlagt tilsyn etter arbeidsmiljøloven, har når krever det. plikt til å sende inn opplysninger, jf. arbeidsmiljøloven Bakgrunn Brannfolk og feiere kan bli eksponert for en rekke kreftfremkallende stoffer som finnes i støv, gasser, brannrøyk og i dieseleksos. l støvet og i brannrøyken finner man gjerne flere ulike typer kreftfremkallende stoffer i blanding og partikler som er svært små, dvs. i ultrafine partikler. Ultrafine partikler kan lett pustes inn og avsettes langt nede i lungene. Arbeidstakeme kan bli eksponert for kjemikaliene i soten og røyken via luftveiene, gjennom huden, øynene og ved svelging, Eksponeringen kan medføre risiko for ulike krefttyper og for luftveislidelser. Det er stort potensiale for å kunne forebygge helseskader på grunn av støv, gass og brannrøyk. POSTADRESSE E-POST TELEFON ORGANISASJONSNR Postboks 4720 Sluppen post@arbeidstilsynet.no Trondheim INTERNETT TELEFAKS Norge O1

3 c2ee49d2 8cb4 4eb8-9c14 e7265f3bc3fd'3 :oa sz; 9s 4 " Hensikten med tilsynet Hensikten med tilsynet er å bidra til at virksomhetene arbeider systematisk for å unngå at arbeidstakere utsettes for helseskadelig eksponering av støv, gass og brannrøyk. I tilsynene skal vi undersøke hvordan dere arbeider for å redusere arbeidstakemes eksponering av støv, gass og brannrøyk. Forebyggende tiltak som gjennomføres både i planlegging av oppdrag, på brann-/feierstedet og når oppdraget er utført og arbeidstakeme er tilbake på stasjonen, skal bidra til å redusere den helsefarlige eksponeringen arbeidstakerne utsettes for. Innhenting av opplysninger vil med dette postale tilsynet innhente opplysninger som viser hvordan dere arbeider for å forebygge helseskader ved eksponering av støv, gass og brannrøyk. Vi ber dere også beskrive hvordan arbeidstakeme og vemeombudene har bidratt i tilbakemeldingen. Vi ber om å få følgende: l. Bekreftelse på at dere har kartlagt og vurdert brannfolks- og feieres risiko for å bli eksponert for støv, gass og brannrøyk i ulike arbeidssituasjoner. Dokumentasjon som må sendes oss skal vise eksempel på o kartlegging som er gjennomført. o risikovurdering som er gjennomført. o beskrivelse av arbeidstakergrupper og antall ansatte i de ulike gruppene. 2. Bekreftelse på at dere har iverksatt tiltak for å redusere arbeidstakernes risiko for helseskader og sykdom som følge av eksponering for støv, gass og brannrøyk. Dokumentasjon som må sendes oss skal vise eksempler på o tiltak som er iverksatt. o planer for tiltak som skal iverksettes. 3. Bekreftelse på at både brannfolk og feiere gis opplæring i arbeidsrutiner og arbeidsmetoder som reduserer risikoen for eksponering og bruk av hensiktsmessig personlig vemeutstyr, samt informasjon om helsefaren i deres arbeid som brannfolk og feiere. Dokumentasjon som må sendes oss skal o bekrefte at opplæring og informasjon gis. o kort beskrive hvordan opplæringen gis og hva informasjonen inneholder. 4. Beskrivelse av hvordan dere sørger for at bedriftshelsetjenesten bistår dere med nødvendig bistand i det forebyggende HMS-arbeidet som vedrører både brannfolk og feiere. Dokumentasjon som må sendes oss skal vise o hva bedriftshelsetjenesten har bistått dere med, eksempelvis kartlegginger, risikovurderinger, tiltak, helsekontroller og annet. o planer for bedriftshelsetjenestens bistand i o årsrapport for bedriftshelsetjenestens arbeid i Beskrivelse av hvordan vemeombudet tas med i det forebyggende HMS-arbeidet for brannfolk og feiere. Dokumentasjon som må sendes oss skal vise

4 305#1865 c2ee49d2«8cb4 4eb8 9c14Ae7265f3bc3fd 4 616/Eo'7é4' " NJ V o hvordan vemeombudet deltar i det forebyggende HMS-arbeidet. Lovgrunnlaget Arbeidsmiljøloven forutsetter at arbeidsgiver sikrer at arbeidet som gjennomføres i virksomheten er forsvarlig. I dette ligger blant annet ansvaret for å arbeide løpende og systematisk med å forebygge at arbeidstaker blir skadet eller syk under utførelse av arbeid i virksomheten. Vi viser her til arbeidsmiljøloven å 3-3,jf. å 2-1. Mer konkret innebærer dette at arbeidsgiver må sørge for o å ha oversikt over de forholdene i arbeidsmiljøet som kan påføre arbeidstakere sykdom eller skader, jf. arbeidsmiljøloven å 3-1 andre ledd bokstav c og å 4-1 første ledd og forskrift om organisering. ledelse og medvirkning å 7-1. o å iverksette nødvendige tiltak, jf. arbeidsmiljøloven å 3-1 første ledd og andre bokstav c, å 4-1 første ledd og forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter å 5 andre ledd nr. 6. o å gi arbeidstakeme nødvendig opplæring og informasjon,jf. arbeidsmiljøloven å 3-2 første ledd bokstav a, forskrift om organisering, ledelse og medvirkning, henholdsvis å 8-1 og å 9-1. o å sørge for nødvendig bistand fra godkjent bedriftshelsetjeneste, jf. arbeidsmiljøloven å 3-3 andre ledd og forskrift om organisering. ledelse og medvirkning å 13-3 bokstav a. o å sørge for at vemeoinbudet blir tatt med på råd i virksomhetens arbeid i både planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet, jf. arbeidsmiljøloven å 6-2 fjerde ledd. Svarfrist: Merk forsendelsen med referansenummer 2016/ Bruk denne adressen: Postboks 4720 Sluppen 7468 Trondheim Dere kan også sende inn opplysningene på e-post til: p0st@arbeidsti1synet.no Hvis dere har spørsmål knyttet til de opplysningene vi ber om, kan dere ta kontakt med saksbehandler. Videre oppfølging Det er de opplysningene dere sender inn, som danner grunnlaget for den videre oppfølgingen. har rett til å gi pålegg og treffe andre enkeltvedtak på bakgrunn av de opplysningene vi får inn,jf. arbeidsmiljøloven å 18-6.

5 306#1866'c2ee49d2«8cb4-4eb8 9c14-e7265f3bc3fd'5 2 L1 s;5o; e%4 ' Dere kan klage Kravet om å sende inn opplysninger regnes ikke som et enkeltvedtak. Dere kan klage dersom dere mener dere ikke har plikt eller lovlig adgang til å gi opplysningenejf. forvaltningsloven 14. Fristen for å klage er tre dager fra dere mottar dette brevet. F or nærmere opplysninger om klageinstans og fremgangsmåte, se Informasjon til verneombudet Vemeombudet skal gjøres kjent med vedtak fra, jf. arbeidsmiljøloven 6-2 sjette ledd og l8 6 åttende ledd. Vi har sendt en egen kopi av dette brevet til vemeombudet. Hvis virksomheten ikke har vemeombud, skal arbeidsgiveren gi kopien til representanten for de ansatte. Har dere behov for mer informasjon? Dere finner mer informasjon om og krav til arbeidsmiljøet på wwwarbeidstilsynetno, eller dere kan kontakte oss på telefon Med hilsen Guro Fykse tilsynslcdcr (Sign.) Målfrid Oppedal seniorinspektør (sign.) Dette brevet er god/tjent ele/ctronisk i Arbeidsti/syiiet og har derfor ingen signatur. Kopi til: TEKNISK ETAT VAKTMESTERE OG RENHOLDERE v/vemeombud, Rådhuset Rosendalsvegen 10, 5470 ROSENDAL