Årsmelding 2002 Årsmøtet Årsmøtet ble holdt 29. mai 2002 på Munkholmen. 20 medlemmer var til stede. Forut for selve årsmøtet ble det holdt et foredrag av historiker Terje V. Brattberg om Klosteret på Munkholmen 1025/1100 1538. Årsmeldingen Ble godkjent med en mindre merknad. Årsregnskapet Under revisjonen hadde revisor funnet en differanse på 60 kroner i egenkapitalen som dermed ble endret til kr 64.909,91 (ikke kr 64.849,91). Vidre ble det fra forsamlingen påpekt en summeringsfeil på kr. 10.000. Foreningens frie egenkapital er på 74.100,15 (ikke 73.100,15). Generalforsamlingen godkjente regnskapet med disse merknader. Forslag om vedtektsendring Det ble av styret foreslått en vedtektsendring slik at restauratør på Munkholmen og Munkholmbåtene fikk fast plass i styret. Det vil ved dette stå klarere at de i styret representerer brukerne på Munkholmen. Det ble videre foreslått at styret konstituerer seg selv, men at leder fortsatt ble enstemmig vedtatt. Valg Valgkomiteen ved formann Atle Ven fremmet forslag på gjenvalg av samtlige styremedlemmer med unntak av Else-Marie Østlund som ikke ønsket gjenvalg. Kirsti Jaråker ble foreslått som nytt medlem. Årsmøtet sluttet seg til forslaget og styret fikk følgende sammensetning: Leder: Nestleder: Sekretær: Kasserer Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Øivind Lunde Kirsti Jaråker Rune Kjenstad (gjenvalg, men bare for ett år for å oppnå to medlemmer på valg hvert år) Torild Hovdenak Herman Valsø (Munkholmbåtene) Anne Cathrine Sandnes (de3stuer) Jorunn Leinum Revisor: Valgkomité: Else-Marie Østlund Magnar G. Huseby og Atle Venn Kontingent Kontingenten ble vedtatt uendret. Styrets virksomhet siden forrige årsmøte Styret har hatt fire møter. Formidlingsplanen har blitt videre diskuter og styret har bidratt til at den tyske kanonen som planlegges plassert på Munkholmen, fremdeles lagres medlertidig hos forsvaret. Styret håper det vil være mulig å få montert kanonen på Munkholmen i 2003. Styret har gått igjennom foreningens bankforbindelser, og besluttet å samle disse hos Sparebank 1. I tilegg beholdes en konto hos Postbanken. Styret har videre igangsatt opprettelse av egne nettsider med intensjon å få disse operative medio mai 2003. Ellers har styret sammen med brukerne utarbeidet medlemsfordeler i form av medlemsrabatt på 10% i caféen (alt unntatt alkohol), og medlemsrabatt på Munkholmbåten.
Formidlingsplanen Iverksettelse av tiltaket med kanonen og andre tiltak i formidlingsplanen er avhengig av hvile deler av formidlingsplanen Statsbygg og brukerne på Munkholmen velger å prioritere. Trondheim 23. april 2003 Øivind Lunde Styreleder
MUNKHOLMENS VENNER Resultatregnskap 2002 Inntekter: Medlemskontingenter: kr 5.300,- Sum driftsintekter: kr 5.300,- Utgifter: Annonse årsmøte kr 2.628,71 Medlemskort kr 2.108,- Tegning kr 900,- Konvolutter kr 276,- Porto kr 490,- Fotostatkopier kr 88,- Sum driftsutgifter: kr 6.490,71 Finans: Renteinntekter: kr 1111,21 Gebyrer: kr 60,- Sum: kr 1051,27 ÅRSUNDERSKUDD kr 139,50 BALANSE 2002 Eiendeler: Postbanken kr 59.973,34 Den Norske bank kr 3.229,18 Fokus bank kr 12.123,60 Gjeld / egenkapital: Gjeld kr 1.617,47 Egenkapital kr 75.326,12 Fri egenkapital: kr 73.708,65 Trondheim 13.04.2003 Torhild Hovdenak Årsregnskapet er revidert og funnet i orden.
På tross av at årsregnskapet viser underskudd, øker den frie egenkapitalen for 2002. Dette skyldes manglende bilag for gjeld til kasserer. Balansen for 2002 anbefales godkjent. Trondheim 24.04.2003 Else Marie Østlund INNKALLING TIL ÅRSMØTE I MUNKHOLMENS VENNER Onsdag 14. mai 2003 på Munkholmen, med avgang Munkholmbåten presis kl 1800 Trondheim 24.04.2003 Før årsmøtet inviterer foreningen på en kanaltur med guide. 1. 1. Godkjenning av innkalling 2. 2. Årsmelding 2002 3. 3. Regnskap 4. 4. Innkomne forslag Styret foreslår at 3C: «Valg gjelder for 2 år. Leder og nestleder er ikke på valg samme år» ikke er god i og med at styret konstituerer seg selv. Forandres til «Valg gjelder for 2 år». 5. 5. Valg 6. 6. Kontingent (Styret foreslår uendret kontingent). Foreningen spanderer en enkel bevertning på medlemmene. Trondheim 24.4.2003. Øivind Lunde (sign) Leder